VENTAS ONLINE

¿Cómo envían las marcas de comercio electrónico de rápido crecimiento miles de pedidos diarios sin fallos?

Calisto Pro conecta los conteos de inventario, tiendas multi-canal, cumplimiento automatizado y análisis de márgenes en un único motor de alta velocidad, manteniendo tu escala completamente fluida.

Marca DTC · Vendedor de Marketplace · Caja de Suscripción · Mayorista y B2B · Comercio Transfronterizo · Comercio Social

Calisto Pro

Un sistema operativo para el comercio digital

Todo lo que toca un comprador, un seleccionador de almacén, un marketero de

Cada Modelo de Tienda

Una plataforma para cada marca de comercio electrónico

El formato cambia. El inicio de sesión no.

  1. Your own storefront sells from the same catalog as every marketplace, and it is the one that pays no marketplace commission.

  2. Revenue, margin and return rate per channel against ad spend. What the spend actually returned, rather than revenue went up so it worked.

  3. The customer list, the order history and the catalog export on any plan and live on your own domain. A marketplace rents you its audience.

EL PROBLEMA

Seguido como marca, poco fiable como negocio

El cuaderno ya está equivocado

El conteo es un acto físico, realizado una vez por semana por una persona cansada al final de un largo día. El post, el catálogo y la publicación en el mercado son tres instantáneas de un número que dejó de ser cierto el martes. Dos compradores piden la última unidad, uno recibe una disculpa y un reembolso, y ese comprador nunca vuelve.

Todo problema llega a la misma bandeja de entrada personal

El tamaño incorrecto, el paquete que nunca llegó, la solicitud de reembolso y la consulta al por mayor llegan a un solo teléfono. La resolución depende de tu memoria y de tu estado de ánimo a las once de la noche. Nada registra lo que se prometió, por lo que nadie puede verificarlo, y nadie puede ver que el mismo producto genera la misma queja cada semana.

Nada más con qué comparar, así que comparan el precio

Seis vendedores publican las mismas fotos de proveedores, ejecutan el mismo feed y responden con el mismo guion de DM. El único apalancamiento que queda a cualquiera es el código de descuento, y luego uno más grande el mes siguiente. El margen que debería haber financiado el segundo almacén financia un cupón en su

CALISTO COMMERCE

Catalog, Pricing & Channels

One product database every destination reads, with subscriptions native to the catalog, commission-adjusted pricing per marketplace, and instant cross-channel stock deduction.

One Product Database, Every Destination

A product enters the catalog with variants, photos, descriptions, and pricing. That single entry publishes to the storefront, Amazon, eBay, TikTok Shop, the wholesale portal, and the mobile app, with commission-adjusted pricing set per channel automatically. A price changes in one place and every channel reads the updated number. Brand standards enforce across every channel listing via Ethos, so the product description on Amazon and the product page on your own store read as the same brand.

Price Parity Monitoring

A retailer in Bogota prices an item 15% higher on MercadoLibre to cover the marketplace commission but forgets to account for shipping, and a follower screenshots the listing. Pricing intelligence monitors price consistency across every channel in real time. Anomaly detection catches the error before customers do, and the marketplace matches the direct price automatically when the rules are set.

Subscriptions Native to the Catalog

The same catalog entry that sells a bag one-time bills monthly. Flexible intervals, skip, pause, and automatic retry on declined cards. No separate subscription app, no per-subscriber fee. The subscription in the cart bills next month through the same gateway that processed the one-time items. A wholesale buyer orders the same blend at tier pricing.

Bundles and Cart-Level Discounts

Bundle configurations and customer-group pricing are built into the catalog entry. Bundle discounts apply at the cart, not through a coupon workaround.

Social Commerce & Marketplace Distribution

Instagram Shopping, Facebook Shops, and TikTok Shop display live inventory. A TikTok Shop flash sale sells forty pairs in eight minutes and drops Amazon stock with every sale, not fifteen minutes later. An order from an Instagram post enters the same fulfillment queue as a website or Amazon order, and eleven-plus delivery platforms connect natively.

Commission Tracking by Channel

An order arrives from Amazon and commission calculates at the Amazon rate. A MercadoLibre order calculates at theirs. The same customer buys direct next time and commission drops to zero.

DAILY OPERATIONS

Inventory, Wholesale & Fulfillment

One count corrected by every sale and return, allocated across warehouses, traceable to the batch when a recall lands, and fulfilled from one queue regardless of channel.

Stock That Corrects Itself

A customer buys a handbag on MercadoLibre at 9am and the count drops by one; the website, Amazon, and Instagram read the new number before the next page load. A return arrives at the warehouse at 2pm and the count goes back up, on every channel.

Multi-Warehouse Allocation

One order ships from Santiago, another from Miami. Each routes to the fulfillment center closest to the customer, so shipping costs drop and delivery times shorten. Minimum thresholds per location fire the low-stock alert and draft the vendor purchase order from ninety days of sales velocity, before the weekend rush rather than after the stockout.

Batch, Lot and Recall Tracking

A shipment arrives from the supplier: batch numbers recorded, lot codes assigned, units distributed across three warehouses via inventory transfers, every movement logged. A recall notice surfaces every unit still in stock, every unit already sold, and every customer who received one. Response time measured in minutes, not days.

Transaction lifecycle

Payments, Accounting & Automation

One database from the gateway to the margin line.

CALISTO AUTOMATIONS

Triggers fire on the record, not a schedule

Stock Hits Zero, Listing Pauses

A handbag sells out. The MercadoLibre listing pauses automatically. The reorder suggestion fires to the purchasing manager.

Inventory · Stock Alerts

Damaged Return, Inspection Creates

A return arrives damaged and a quality inspection task creates itself with the damage logged.

Orderflow · Delivery Exceptions

Five-Star Review, Loyalty Credits

A five-star review posts and a loyalty bonus credits the customer's account.

Registry · Credit Allocations

Volume Spike, Schedule Extends

Tuesday's order volume spikes 40 percent. The warehouse shift schedule extends by two hours and the customer service queue redistributes across available agents.

Workforce · Roster

Refunds Journal Themselves

A refund issues from the help desk and the reversal journals to the ledger with its source and reason.

Orderflow · Returns
Inventory · Stock Alerts
CALISTO NAVIGATOR

Storefront & Customer Surfaces

One catalog entry renders on the storefront, the portal, the pop-up register, and the app.

Storefront
Bolso Trenzado
São PauloPortuguês · BRL
Checkout railPIX, default
MadridEspañol · EUR · Redsys
BogotáEspañol · COP · Nequi
In stockreads one count
No plugin configured for any of them
Feature inventory

Storefront, portal and app capabilities

Hosted SEO Product Pages

Standalone product and landing pages with SEO optimization, so direct traffic arrives on a page you own rather than a marketplace listing.

Your booking engine
Deluxe Kingsold out 23:14
Garden Suite0% commission20,200
Same inventory as the desk, the kiosk, the portal

Smart Chatbot

A chatbot qualifies leads and closes orders on the storefront while the operator is asleep.

Inbox · one queue
WhatsApp
Instagram
Facebook
TikTok
SMS
Web chat
Email
OTAs
Reviews
Nine channelsone conversation queue

Embeddable Widget

Responsive product widget that embeds on any website with customizable branding and colors.

Direct · Profile

One Price Truth

The website, the MercadoLibre listing, the pop-up register and the app all read one catalog. The price changes once and every screen reflects it at once.

Pulse · Rates

Loyalty Balance in Portal

Loyalty balance, tier status, and referral history visible in the same portal as order tracking and returns.

Registry · Member
Your booking engine
Deluxe Kingsold out 23:14
Garden Suite0% commission20,200
Same inventory as the desk, the kiosk, the portal
Calisto Engage

Marketing, Loyalty & Reviews

Marketplace and storefront purchases forming one segment, loyalty points earned on the marketplace sale too, and review requests timed to delivery rather than purchase.

Calisto Engage

The email knows what she bought on Amazon

Campaigns from real behavior

Marketplace Orders in the Email Segment

A customer buys a jacket on MercadoLibre. Two weeks later the same person orders matching boots on the website. Their email segment updates to reflect both purchases, their total spend, and their product preferences. No other email marketing tool sees marketplace orders; a storefront plugin sees storefront data and nothing else.

Campaigns From Combined History

Cart recovery, post-purchase flows, and win-back sequences reference combined cross-channel history, not click data from one storefront. Every sale on every channel writes to one contact record and every campaign reads from it. Product photography, social content, and campaign graphics compose in Studio from the same product images the catalog carries.

No CSV, No Import

A MercadoLibre order updates the email segment directly. Nothing is exported, nothing is imported, and no nightly job stitches two systems together.

Ad Audiences From Transactions

A summer campaign suppresses every customer who purchased in the last ninety days, and wasted spend drops immediately. A lookalike audience builds from the top ten percent of buyers by lifetime value, from real transactions on every channel, not a pixel on one storefront.

Blueprint · Calisto Work

Governance, Compliance & Documents

Pricing locked at HQ and enforced everywhere, regulated products tracked, data residency configured in one screen, and spreadsheets that read live inventory.

Governance & compliance

Configured once. Enforced everywhere.

Catalog Governance Across Locations

A brand selling from a warehouse in Santiago and a pop-up in Punta Cana sets pricing standards, return policies, and catalog structure once at HQ. Governance pushes those rules to every location. The pop-up manager can view the return policy but cannot edit or override it.

Standards Hub
148
Canvases
96
Blocks
34
Collections
Checkout canvasBlueprintfrozen
Receipt blockBlueprintfrozen
Storefront heroBlueprintreleased

Standards Enforced, Not Suggested

Locked rules carry a badge. The system blocks the change before it reaches any channel, so every location follows the same standards.

Config Rules
CurrencyDOP
TimezoneAmerica/Santo_Domingo
Operating hours08:00 – 20:00
Legal nameRegistered
Edit from any apprejected server-side

Data Residency

A retailer expanding into the EU configures data residency in one screen: payment data, purchase history, and personal information stay on EU infrastructure. A Brazilian customer's data stays in Brazil and a Canadian customer's respects PIPEDA. No migration project, no vendor negotiation, no support ticket.

Data Rules
Front desk12 membersrole
Santo Domingo only2 locationsteam
Auditor1 personperson
Bound to the roleevery member inherits

Compliance and Quality Monitoring

Food, cosmetics, supplements, and restricted goods logged per product with certificates, test reports and expiry dates. A regulator requests documentation and it already exists.

Assure · Dashboard

Cold Chain and Chain of Custody

A shipment of temperature-sensitive skincare logs 22 degrees at pickup. The truck idles in traffic and the temperature hits 29. An alert fires, the operations manager sees the breach before the package arrives, and chain-of-custody documentation generates for the affected lot.

Inventory · Transfers
Standards Hub
148
Canvases
96
Blocks
34
Collections
Checkout canvasBlueprintfrozen
Receipt blockBlueprintfrozen
Storefront heroBlueprintreleased
Calisto Work

Live spreadsheets. Forms that create deals.

Forms That Write to CRM

A wholesale buyer fills out a form and the submission creates a contact and a pipeline entry automatically. The name, company, product interest, and volume estimate arrive without anyone re-entering a field.

Orbit · Contacts

Spreadsheets That Read Live Data

A product spreadsheet shows inventory across three warehouses. A shipment arrives at the Miami warehouse at 2pm and the spreadsheet updates, with no CSV exported and no tab refreshed. Revenue reports pull from live order data, current because they read the same database the storefront reads.

Sheets · B2:E9
Linked rangenumbers move · so does this
Pasted copystale on save

Policies That Update Themselves

The return policy updates in the business configuration at HQ and every document that references it reflects the new terms. The pop-up manager in Punta Cana opens the current version, not the PDF from March.

Policy sets
Floor staff14 applied
Shift manager6 applied
Contractor3 applied
Hours
Notifs
Apps
Caps
New teammateone pass, not field by field

Files Organized by Entity

Vendor contracts, compliance certificates, and product photos organize by what they relate to: a product, a contact, an order. A compliance auditor asks for the certificate on a specific lot number and the file is attached to the product record, not buried in a shared drive.

Depot · hubs
Q3 Rebrand42 files
Acme Renewal18 files
Board Meetings9 files
Unfilednot yet tagged
Foldersno such model

Presentations From Order Reports

Slides pull from order reports. Docs, Sheets, Forms, Slides, and file storage at five dollars a month total, not per user.

Slides · Q3 review
Slide 3 of the deckin the briefing
Orbit · Contacts
Qué cambia

No lo que publicas. Lo que entregas.

Tres cosas deciden si un comprador realiza un segundo pedido. Ninguna de ellas requiere más seguidores y ninguna de ellas comienza con un descuento.

Inventario que no te sorprende

<Mantén un único conteo de inventario que lean todos los canales de venta y observa la venta real por producto en lugar de adivinar cuáles se mueven. El pedido de reposición se genera automáticamente en el umbral, no la semana después de que el estante se vacíe.

Devoluciones que no comen tus márgenes

Las solicitudes de devolución llegan mediante un formulario estructurado que lleva el pedido, la razón y la foto, y abren un caso en el libro de cumplimiento en lugar de un hilo en tus mensajes directos. La devolución, la unidad reponida y la razón aterrizan en el mismo lugar donde aterrizó la venta, por lo que un mal mes es legible en lugar de misterioso.

Visibilidad real del margen

El gasto publicitario, el costo del producto, el envío y los ingresos netos caen en hojas en vivo que leen el mismo libro mayor al que tus pedidos escriben. Descubres que un producto está perdiendo dinero en el segundo pedido en lugar del segundo trimestre.

LA DIFERENCIA DE CALISTO

Construye la marca. Mantén el margen.

Una marca que puede demostrar su volumen, sus devoluciones y su margen mantiene su precio. Las demás pestañas se cierran.

Centro de control

Cada canal, un catálogo, un solo stock count.

Pedidos de la tienda, los marketplaces y los canales sociales en una sola cola contra un solo inventario.

Un catálogo detrás de cada canal

Una oferta relámpago en un canal decrementa el mismo número en cada otro canal que lea, por lo que la última unidad nunca se vende dos veces. El mismo registro es lo que hace comparables los canales: ingresos, margen y tasa de retorno por canal frente al gasto publicitario, para que veas lo que realmente devolvió el gasto en lugar de que los ingresos subieran, lo cual no indica que haya funcionado.

Reordenar antes de que el estante esté vacío

La velocidad y el tiempo de anticipación establecen el punto de reposición por artículo, por lo que el producto más vendido se reacompra por un disparador en lugar de cuando alguien nota que se ha agotado.

"¿Dónde está mi pedido?" Respondido una vez

Email, SMS, WhatsApp y mensajes directos en una sola línea de tiempo de contacto, con el pedido adjunto. El mensaje de las once de la noche deja de hacerte esperar hasta que te despiertes.

Devoluciones con rastro documental

Lo que se ordenó, lo que se envió y lo que regresó en un solo registro, con el reembolso emitido desde la cuenta del negocio y contabilizado. El argumento en los mensajes directos tiene evidencia.

Una forma real de pagarte

Finalice la compra a través de su propia cuenta de comerciante en 75 pasarelas, para que la respuesta a cómo puedo pagarte sea una página de pago en lugar de una transferencia a una cuenta personal y una captura

Por Qué a los Clientes les Encanta Calisto Pro

Cuando el backend coincide con el frontend

¿Qué cambia cuando el conteo, el orden, el retorno y el margen son el mismo registro, y el comprador nunca tiene que preguntar dos veces?

1

número de stock en toda la tienda online, los mercados, el portal mayorista y la caja de registro. Una venta en cualquier canal modifica lo que cada otro canal puede prometer antes de cargar la siguiente página.

UN TOTAL
1

La cifra de margen que ya incluye el gasto publicitario, el coste del producto y el envío. Los ingresos son fáciles de ver, pero no lo son los beneficios, por lo que la mayoría de las marcas descubren cuánto les ha costado una campaña un mes tarde.

MARGEN REAL
0

<bloqueo. La lista de clientes, el historial de pedidos y la exportación del catálogo están disponibles en cualquier plan y se alojan en tu propio dominio. Un mercado alquila su audiencia; este es tuyo.

TUS DATOS
75

pasarelas de pago en más de 30 países, de modo que un cliente en São Paulo ve PIX y uno en Madrid ve Redsys sin necesidad de configurar un complemento para ninguno.

RECIBE PAGO EN CUALQUIER LUGAR
0

Devoluciones discutidas en los mensajes directos. La devolución llega en un formulario con el pedido y la razón adjuntos, y el reembolso se registra en el lugar donde se realizó la venta.

SIN ARGUMENTOS
Las Conexiones

Catálogo a Libro Mayor. Un solo conteo de stock.

El recorrido que recorre una venta a través de la plataforma: del catálogo al inventario, al cumplimiento y al asiento contable que lleva su costo.

Almacenar
Catálogo
Inventario
Sincronizar
Flujo de pedidos
Escritorio
Firmar
Libro mayor

Catálogo

Un solo registro de producto detrás de la tienda, el mercado y la lista de precios mayorista, por lo que una descripción o un precio se edita una vez y es correcto en todas partes.

Inventario

Un único conteo de stock que lee cada canal de ventas, que es la diferencia entre sobreventa en un mercado y mantener la lista a la defensiva.

Sincronizar

Los pedidos del mercado y de las tiendas llegan en el mismo registro de pedido, por lo que el cumplimiento no depende de la pestaña desde la que llegó el pedido.

Flujo de pedidos

Selección, embalaje y devoluciones en el registro del pedido mismo, de modo que lo enviado y lo devuelto son el mismo documento.

Escritorio

Una pregunta del cliente se abre contra el pedido del que trata, con el envío, el pago y el historial de devoluciones ya junto a la respuesta.

Firmar

Acuerdos mayoristas, contratos con proveedores y términos de clientes firmados digitalmente y archivados en el registro al que pertenecen.

Libro mayor

<Costo del producto, gastos de envío y de publicidad se descuentan de la venta, por lo que el margen de contribución es un dato registrado en los libros y no solo un ejercicio mensual en una hoja de cálculo.

Calisto Interact

Atención al cliente y mensajería para minoristas en línea

Cada herramienta que su tienda necesita para responder a un comprador ya está integrada en Calisto Pro, y todas se abren contra el pedido sobre el cual el comprador está preguntando.

Cada Canal, Una Conversación

Un cliente envía un correo electrónico sobre un pedido por la mañana de lunes, envía un mensaje directo por Instagram por la tarde de lunes y llama el martes, y el escritorio de ayuda muestra un solo hilo. El agente ve cuándo se envió el pedido, si la devolución llegó al almacén y cuánto ha gastado este cliente en dos años.

Los mensajes directos se resuelven en un solo contacto

Un cliente en Santo Domingo envía un DM por Instagram, cambia a WhatsApp con una captura de pantalla de pago y luego envía un correo dos días después preguntando cuándo se envía el pedido. En la mayoría de las plataformas, eso son tres conversaciones con tres identidades. Aquí, las tres se resuelven en un solo contacto, con su historial de pedidos, saldo de lealtad y devoluciones anteriores en la misma pantalla.

Escalamiento Antes de que el Agente Inicie el Turno

Una solicitud de devolución llega a las 11 pm del sábado. Para las 7 am del domingo, el ticket ha escalado a la cola matutina porque se ha superado el umbral de primera respuesta. El agente lo abre y ve la razón de la devolución, los detalles del pedido y la resolución recomendada. Las respuestas planteadas extraen datos en tiempo real: número de seguimiento

El Contacto Alimenta a Cada Departamento

Un mensaje de WhatsApp crea un contacto que el marketing por correo electrónico puede incluir, la fidelidad puede inscribir y la tubería de ventas puede rastrear. A medida que el negocio crece, el correo electrónico empresarial y una línea telefónica se unen al mismo registro de contacto junto con Instagram, WhatsApp y SMS.

Un DM se Convierte en un Acuerdo Firmado

Un comprador mayorista que primero consultó a través de un DM de Instagram ahora intercambia cotizaciones por correo electrónico. Su registro muestra el DM original, cada hilo de correo electrónico y dos llamadas telefónicas, y el embudo de ventas rastrea su intención de compra. Firma el acuerdo, se cierra el trato, se genera una factura y el libro mayor registra la transacción, sin necesidad de un CRM separado.

Libros de abono de reembolsos sin cambiar

El escritorio de ayuda lee de la misma base de datos que la ejecución, los pagos y el libro mayor contable. Una devolución por portal reembolsa, registra con su motivo y devuelve la unidad al inventario en un solo paso.

ADD YOUR TEAM

Three ways to add your team to Calisto Pro

Three options adapt to every subscriber.

Agenda

Add anyone to your system for tasks and scheduling

Add any Calisto user to your system to assign tasks or scheduling. This allows the user to be included in tasks and scheduling through Agenda. Because the user only sees the assigned task or shift, this is a great option for shift employees, third-party contractors, and volunteers.

Station

Decide what every employee sees of your system

Give each employee access to just what they need so they can do their job with ease with Station. Start with a pre-made template or customize each portal as your needs change. Station works best for companies that use Workforce.

Full access

Admins who see everything

Add additional users as needed for full access to every app, every screen, and every record. Available at no additional cost for subscribers of Calisto Commerce and Calisto Ops.

Your team, your portals, and your admin access are all managed in Purview.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Team size across your organizationInclude all locations, franchisees, and managed properties.

Subscription / Digital Product Business

Included with every plan

Whichever rate you pick below, all of this comes with it.

Inventory & warehousesCalisto Inventory

One stock number across store, marketplaces, and wholesale

Business setupCalisto Purview

Legal entity, tax, currency, and channel configuration

Product listingsCalisto Listings

One product record every destination reads

Customer recordsCalisto Registry

Orders, returns, and messages on one customer

AutomationsCalisto Automations

Returns, restocks, and reorders that run themselves

Brand standardsCalisto Blueprint

Product, packaging, and copy standards set once

Team schedulingCalisto Workforce

Warehouse, service, and studio shifts on one roster

Core + Commerce

Build the brand and keep the margin

Priced per plan
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Core + Commerce + Ops

A back end that matches the front end

Priced per plan
Templates for online retailers

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Respuestas honestas

Preguntas que los vendedores hacen antes del primer pedido

No, y el orden importa. Comience con el conteo de inventario, porque es lo que le cuesta clientes hoy: una lectura de conteo leída por el catálogo, la tienda frontal y cualquier mercado que añada después. La visibilidad de devoluciones y márgenes sigue. No hay niveles a los que ascender.

El medio de pago que ya confía es el predeterminado que ve, no una opción enterrada detrás de un formulario de tarjeta. PIX en Brasil, Nequi en Colombia, UPI en India, M-Pesa en toda África Oriental, iDEAL en los Países Bajos, Bancontact en Bélgica, junto con tarjetas y billeteras.

Sí. Un único pool de stock sirve a la tienda frontal, a cada mercado, al registro pop-up y al portal mayorista, sin una capa B2B separada para comprar y sin un segundo catálogo que mantener. La mayoría de las plataformas venden B2B como una actualización empresarial que ejecuta un conteo de stock paralelo. Aquí, la última unidad no puede venderse dos veces.

Amazon, MercadoLibre, eBay, Etsy, TikTok Shop, Walmart Marketplace, Google Shopping, y las tiendas de Instagram y Facebook, más tu propia tienda, que no cobra comisión de marketplace. Cada conexión es nativa en lugar de un añadido: sincronización de catálogo, sincronización de inventario, importación de pedidos y notificación de estado de cumplimiento. Un pedido de cualquiera de ellos entra en la misma cola y resta del mismo conteo.

Ella presenta la solicitud ella misma desde el portal, en cualquier hora que lo note. El formulario lleva el pedido, la razón y la foto, por lo que la unidad se reabastece contra la variante correcta y el reembolso regresa a través de la pasarela que procesó el pago.

Sí. Las comisiones de referido, los cargos de cumplimiento y los costos de conversión se cargan contra el pedido al que pertenecen, por lo que los ingresos por canal y el margen por canal son dos columnas diferentes en el mismo informe. Amazon y su propia tienda se comparan en lo que cada uno conservó, no en lo que cada uno facturó en bruto.

Sí. Pide en línea y recoge en tienda, compra en tienda y haz que te lo entreguen, devuelve en tienda lo que se compró en línea y consulta el stock del almacén desde el suelo de la tienda, todo contra el mismo conteo. La página de solución de Venta Minorista Presencial cubre el lado físico completo.