serenidad
Calisto Pro combina la inteligencia del cliente, los flujos de documentos, los calendarios de visualización y el seguimiento de transacciones en un sistema centralizado, manteniendo todo su pipeline funcionando al máximo rendimiento.
Un sistema operativo para agentes de alto rendimiento
Todo lo que tocan un comprador, un vendedor, un oficial de fideicomiso y un agente, ejecutándose desde un solo registro. Una única lista inmobiliaria residencial y un canal mensual de diez tratos se mantienen bajo el mismo estándar.
Listados, Visitas y Captura de Leads
Listados como registros estructurados, visitas que llevan el contexto del comprador y todas las fuentes de leads en un solo pipeline con atribución.
Presentaciones y coincidencia con compradores
< La presentación de listado que los otros dos agentes no pueden enviar, y la lista corta que los otros cinco no pueden igualar. Ambos se firmaron en la misma sesión.
Transacción y Comisión
Verificación del comprador antes de la visita, veinticuatro etapas hasta la cierre, contratos firmados en el lugar y comisión calculada a partir del registro de la operación.
Panel de control, Gobernanza y Cumplimiento
Lunes por la mañana en una pantalla, estándares aplicados en cada oficina y una licencia que vence en treinta días, que ya conocías.
Comunicación y llamadas
Cada canal de cliente en un solo contacto registrado en el trato, con marcación de presencia local
Marketing, Reseñas y Referencias
La revisión que se solicita por sí misma, una cadena de referencias que rastrea tres años hacia adelante, y la visita abierta con una página de registro y un control de entrada en la puerta.
Sitios de propiedades y portales de clientes
Un sitio web de marketing por propiedad, el folleto diseñado a partir de la misma lista, una marca en todo ello, y el comprador consultando el portal en lugar de tu contestador.
Documentos, Formularios y Tareas de Campo
Los archivos del contrato se archivan automáticamente bajo el trato, el comprador y la propiedad, y el fotógrafo, el preparador de espacios y el inspector se asignan tareas desde el mismo registro.
Una plataforma para cada agente de bienes raíces
El formato cambia. El inicio de sesión no.
Branded listing presentations, branded buyer shortlists, a client portal on your domain, and a pipeline you can put on the table. The seller gets the same thing whoever they called.
Masked calling and texting from a business number with local presence dialing. The seller never sees a personal mobile number.
IDX search, neighborhood pages, and lead capture on your domain. A new listing hits the catalog at 4 PM and the site at 4:01.
Buyers track their shortlist, their viewings, and their offer. Sellers review showing feedback and offers side by side. The status page a client expects from a firm, not a Sunday text message.
Cada prospecto, negocio, conversación y comisión. Conectado.
Listados activos, comisiones proyectadas y cronogramas de cierre en una sola vista. Deje de reconstruir el pipeline desde la memoria cada lunes.
Ofertas: El CRM de bienes raíces
Embudo vinculado a MLS con puntuación de leads, flujos de trabajo ISA, listas inteligentes, estanques de leads y seguimiento de transacciones. No un CRM genérico con pintura de bienes raíces, un embudo construido para cómo trabajan realmente los agentes.
Navigator: Portal del Cliente
Portales de comprador y vendedor con marca blanca en su dominio. Muestra horarios, seguimiento de ofertas, cronogramas de transacciones y flujos de comentarios. La experiencia que elimina las llamadas de "¿qué está pasando?".
Voz: Agente llamando
Marcación de presencia local, números de negocio ocultos, mensajes de buzón de voz, power dialer y entrenamiento en llamadas en vivo con IA. Su número de móvil personal deja de ser su número de negocio.
Señal: Alertas inteligentes
Mostrar retroalimentación mediante geocerca, alertas de tasas hipotecarias, disparadores de estado MLS y recordatorios de plazos de oferta. La capa de automatización que sabe qué sucedió.
Firma: Firmas electrónicas
Firma multi-partes para acuerdos de listado, representación de compradores, ofertas, anexos y divulgaciones. Flujos secuenciales o paralelos con verificación de identidad. Nadie imprime, firma, fotografía y reenvía.
Listings, Showings & Lead Capture
Listings as structured records, showings that carry the buyer context, and a lead pipeline fed by every source into one CRM.
Listings as Structured Records
A listing enters as a structured record, with address, bedrooms, status and photos, connected to the same data spine as the CRM, the scheduling engine, and the proposal builder. That one record feeds the website, the proposal, the social post, and the portal syndication feed.
Showing Access Control
Digital lockbox codes with time windows and auto-expire rules. Buyers get access for their showing slot only, with a full entry audit trail, so you know exactly who entered and when.
Showings With Buyer Context
A 2 PM Saturday showing carries the buyer's preferences, their lender's preapproval confirmation, and their showing history: three prior showings rejected for small backyards, and this one has a half-acre lot. The buyer leaves at 2:47 PM, the seller has the feedback by 3:15, and the agent advances the deal to offer preparation from the same screen.
Open House Sign-In & Booking
Digital sign-in on tablet or phone creates contacts in the CRM tagged with the listing, the event, and the source. Clients book buyer consultations and listing appointments into available slots with auto-confirmations and reminders, synced with the agent's calendar across the team.
Multi-Source Lead Capture
Every source into one pipeline with attribution. A WhatsApp message from the sign on the gate creates a contact, the qualification bot responds, and within minutes that contact exists in the CRM, the inbox, the commission ledger, and the client portal, scored and routed to the right agent.
AI Lead Qualification Bot
Conversational AI qualifies leads via WhatsApp, SMS, and email 24/7, with weighted scoring, objection handling, and auto-handoff to the agent when the threshold is met. Every interaction that followed then sits on the contact: the email thread, the WhatsApp messages, the call recordings, the showing history and the signed contract.
Every showing scheduled. Every standard enforced. Included.
The listing catalog, the showing scheduler, and the CRM pipeline run on Core. No per-agent fee for showings, listing inventory, or governance.
A floor plan on every listing you take.
Draw the property once to instantly sync floor plans across listings, client portals, and proposals, with smart parametric walls and automatic CSV area exports.
Presentations & Buyer Matching
The listing presentation the other two agents cannot send, and the shortlist the other five agents cannot match, both signed in the same session.
Branded Link With Live Data
A branded link that opens on the seller's phone: live comparable sales behind the pricing rationale, a marketing plan with dates on it, and the fee structure. Engagement is tracked, so you know they opened it and where they lingered. The seller signs in the same session and the listing enters the pipeline.
One Price Change, Every Screen
A price change updates once in the catalog. The website, the proposal template, the social post draft, and the portal syndication feed all reflect it. One record, every screen, always current.
Multi-Party Signing Flows
Buyer, seller, co-buyer, listing agent, and attorney. Sequential or parallel signing with identity verification and completion tracking. The signed agreement files to the deal automatically.
Form Library Sync
Sync with ZipForms, TransactionDesk, and regional MLS or association form libraries. Where no form library exists, your own templates populate from deal data. Either way, nothing is re-keyed.
Comunicación y llamadas para agentes inmobiliarios
<Cada herramienta que su práctica necesita para llegar al cliente ya está integrada en Calisto Pro, y cada una de ellas archiva información sobre el contacto al que el trato ya hace referencia.
A phone system for every business
Saber másEmail on your domain
Saber másEvery message from every channel in one place
Saber másSee every interaction with every contact
Saber másVideo meetings with no download required
Saber másEvery communication organized by its contact
Saber másTeam communication with operational context
Saber másEl mensaje de las 9 PM y el correo del prestamista de las 7 AM, un solo contacto
Un mensaje de texto a las 9 p. m., un correo electrónico del prestamista a las 7 a. m., un WhatsApp del vendedor al mediodía, una llamada del agente del comprador. SMS bidireccional, sincronización de Gmail/Outlook y WhatsApp Business llegan todos a un único registro de contacto, archivado en el acuerdo.
La respuesta ya está en pantalla
El agente de la lista llama sobre el estado de la preaprobación. La respuesta está en pantalla: el correo electrónico del prestamista de ayer, el WhatsApp del comprador de esta mañana. Algunos mercados funcionan con WhatsApp, otros con correo electrónico, otros con teléfono y mensajes de texto, y el cronograma se ensambla según la opción que elija el cliente.
Feedback en contexto
Al finalizar una visita, llega el feedback mediante la solicitud automatizada y se registra junto a cada conversación previa sobre esa propiedad, visible para el agente comprador y el portal del vendedor. Pausa una conversación para que reaparezca como recordatorio: la persecución del feedback de la visita que solía vivir en tu cabeza ahora reside en tu bandeja de entrada.
Marcado de presencia local y entrenamiento de llamadas
Muestre un número que coincida con el prefijo del área del prospecto, porque las tasas de respuesta aumentan cuando las llamadas parecen locales. Los registros de llamadas, la transcripción es buscable y el registro de la operación se actualiza. Los prompts en tiempo real aparecen durante la llamada en lugar de después: manejo de objeciones, preguntas de cualificación, puntos de la presentación de la lista y lenguaje de cierre.
Visitas virtuales basadas en el navegador
Un comprador en Madrid recorre una propiedad virtualmente antes de volar. La llamada de video se ejecuta en el navegador, los archivos de grabación se guardan en el contacto y las notas de la visita se registran en la operación. Cuando el comprador llega para la segunda visita, el agente conoce cada pregunta de la recorrida virtual.
Property Sites & Client Portals
A site per property and one for the practice, the buyer checking the portal instead of your voicemail, and offers side by side for the seller.
Marketing, Reviews & Referrals
Smart lists to segment messaging, automations to standardize the client experience, and professional referral management software to stand out in the market.
Segment by What They Bought
A "condo buyers above the mid band" segment auto-updates as deals close, in whatever currency the deal closed in. A "past sellers who bought 3+ years ago" list surfaces relisting opportunities. A "first-time buyers who closed this quarter" campaign sends neighborhood guides specific to their purchase location.
Full Transaction History in the Segment
Past clients are in the CRM with property type, purchase price, closing date, and neighborhood. Listing alerts, market updates, and sphere-of-influence campaigns run from the same database that tracked the original deal.
Just Listed / Just Sold
"Just listed" and "just sold" notifications send automatically when listing status changes, to the sphere and the farming area, across email and social.
The Open House Has a Guest List
The Sunday open house and the invitation-only evening for past clients both run on Tickets: a registration page, a capacity, reminders that send themselves, and a check-in on the door. Everyone who registers is a contact in the pipeline with the property and the event attached, so the follow-up on Monday knows who came and which listing brought them.
Transaction Coordination & Commission
The buyer verified before the tour, twenty-four stages to closing, every contract signed in place, and commission calculated from the deal record.
Know Who You Are Letting In
Identity checks the buyer before they see the property or sign anything: document capture, liveness, and screening, with the result filed on the contact. For an international buyer, a sight-unseen purchase or a high-value listing, the seller's first question is who is walking through their house, and the answer is on the record rather than in your read of a phone call.
Documents, Forms & Field Tasking
The contract files itself under the deal, the buyer and the property, the letter writes from the deal record, and the trades who work the property are tasked from it.
Auto-Filed Signed Contracts
A purchase agreement signs via e-signature. The signed PDF files to the document store under the deal, the buyer, the seller, and the property. Four associations, no manual filing.
The Audit Is One Search
Three months after closing, someone needs the compliance documents. One search, not digging through email, a transaction tool, a cloud drive, and a text message attachment. Every document indexed under the deal, regardless of where it originated.
Letters From the Deal Record
"Dear Sarah. Congratulations on 742 Elm Street." The buyer welcome letter pulls the client's first name, the property address, and the closing date from the deal record. Merge fields span eighteen entity categories, and the letter is accurate because the data is live.
Intake Forms Feed the CRM
A buyer questionnaire collects budget, bedroom count, neighborhood priorities, and school district requirements. The responses write directly to the CRM pipeline, creating or updating the contact. No CSV export, no manual entry.
Every Artifact, One Place
The managing broker opens the transaction audit and every document is there: contracts from e-signature, emails from the inbox, meeting recordings from video calls, photos from the listing catalog.
The Photographer Gets a Task, Not Your Pipeline
The photographer on Thursday, the stager on Friday, the inspector next Tuesday. Each is dispatched against the property with the address, the access window and the lockbox code, and each sees the job on their own Agenda. None of them sees the deal, the client or what anybody else is being paid.
Three ways to add your team to Calisto Pro
Three options adapt to every subscriber.
Add anyone to your system for tasks and scheduling
Add any Calisto user to your system to assign tasks or scheduling. This allows the user to be included in tasks and scheduling through Agenda. Because the user only sees the assigned task or shift, this is a great option for shift employees, third-party contractors, and volunteers.
Decide what every employee sees of your system
Admins who see everything
Add additional users as needed for full access to every app, every screen, and every record. Available at no additional cost for subscribers of Calisto Commerce and Calisto Ops.
Your team, your portals, and your admin access are all managed in Purview.
Set the standard. Enforce it. Measure it.
Four stages from policy to performance. The managing broker sets the standard once and every office follows it.
El estándar no es un censo.
El vendedor que elige entre tres agentes y el comprador que envió seis mensajes están decidiendo sobre la misma cosa: quién volvió primero y quién volvió con algo en la mano. Ninguno de los dos está contando escritorios.
A seller calling an agent has no way to know how many people work there, and no reason to care. What they find out in the first hour is whether the presentation arrived, whether the comparable sales were in it, and whether anyone asked what they actually need. That answer comes off the record, not off a headcount, and the desk with nobody else at it runs the same one as the office with sixty.
A seller interviews three agents on a Tuesday. Two send photos and a price. The third sends a link that opens a branded presentation: comparable sales behind the pricing rationale, a marketing plan with dates, and the fee structure in writing. The seller stops comparing commission rates and starts comparing the agent who did the work to two who said they would.
A buyer sees a property on Instagram and messages six agents the same evening. Five forward the same four photos and ask when she wants to see it. The sixth sends a branded shortlist: four properties matched to the brief, each with live availability, price history, floor plans, and a slot to book. She books two showings before the other five have replied, and the representation agreement signs in the same session.
Mismo agente. Mismo mercado. Trayectoria diferente.
Lo que el cliente recibe y qué tan rápido
Los números detrás de la respuesta inmediata
La primera cita a las 9 PM, la lista corta a las 10, la presentación el sábado y la comisión de marzo todo reside en el mismo registro. Cuando un cliente pregunta dónde están las cosas, la respuesta ya existe.
Facturas mensuales pagadas antes del viernes. Un inicio de sesión, una base de datos, una factura.
"El vendedor recibió las ventas comparables antes de que yo saliera de su cocina. Nunca una reunión de captación había terminado de esa forma."UNA PLATAFORMA
Integraciones MLS más Zillow, Realtor.com, Rightmove, Domain y portales inmobiliarios internacionales. Un anuncio se sincroniza en todas partes.
UN ANUNCIO, TODOS LOS PORTALESetapas desde la oferta aceptada hasta el cierre, cada una con su propia parte, fecha límite y documento. La cuenta regresiva se ejecuta sola y nadie persigue una fecha mediante texto.
COORDINACIÓN DE TRANSACCIONEScalificación de prospectos y presentación de comentarios. El bot califica a un prospecto a las 2 AM, y la solicitud de comentarios se envía en el momento en que el comprador sale de la propiedad.
OPERATOR DNADesde la captura de leads hasta la referencia que sigue
- 1CapturaLos leads fluyen desde su propio sitio, los portales que utiliza su mercado, un DM de Instagram, un mensaje de WhatsApp desde el cartel en la puerta, el registro en la casa abierta y los medios de pago. Cada lead aterriza en Deals con atribución de origen y notificación instantánea.
- 2CalificarEl bot de IA califica prospectos vía WhatsApp, SMS y correo electrónico 24/7: presupuesto, plazo, financiación. La ponderación de puntuación considera el compromiso,
- 3NutriciónSecuencias preconfiguradas se activan según el comportamiento: Nutrición de nuevo comprador, Esfera de influencia, Lista agotada, Aniversario de cliente anterior. Las listas inteligentes muestran automáticamente oportunidades de reactivación.
- 4ConvertirLlamada con presencia local y coaching con IA. Texto desde tu número de negocio. Reserva visitas desde la conversación. Las métricas de velocidad de respuesta rastrean el tiempo de respuesta por agente.
- 5MostrarHorario de visitas con códigos de acceso a caja fuerte. Una solicitud de comentarios se envía por geocerca cuando el comprador abandona la propiedad. Los vendedores la ven en su portal.
- 6OfertaOfertas multi-partes, contraofertas y adendas se firman en un solo lugar. Los recordatorios de fecha límite de ofertas
- 7CerrarLas listas de verificación de transacciones rastrean cada tarea por parte y fecha límite. Las fechas de contingencia se calculan a partir del contrato. Los documentos de cierre se archivan bajo el trato en Depot. La comisión se calcula y se registra a través de Ledger.
- 8ReferirSolicitudes automáticas de comentarios después del cierre. Las campañas de clientes anteriores se ejecutan desde el mismo registro. Las referencias se rastrean contra el cliente que las realizó. Su reputación se acumula con cada trato cerrado.
56 Aplicaciones. Trabajando juntos.
Cada aplicación funciona por sí sola. Cada aplicación funciona mejor juntas.
Seis aplicaciones. Un registro de cliente único.
Un registro que contiene la búsqueda, las proyecciones, la oferta y el archivo es lo que hace que la tuya sea la única a la que responden
Anuncios
Los anuncios se publican una vez y se distribuyen a todos los canales, de modo que las visitas, los comentarios y la captura de leads vuelvan al anuncio en lugar de quedarse en el portal que los generó.
Negocios
Representación del comprador y la transacción en un único pipeline, hasta la división de comisiones, para que una liquidación sea un registro en lugar de una conciliación de hojas de cálculo.
Propuestas
Presentaciones de listados construidas a partir de los comparables y los datos ya archivados, que es la diferencia entre conseguir el listado y enviar un PDF.
Voz
Llamadas colocadas y registradas contra el registro del cliente, por lo que el seguimiento que decide quién recibe la instrucción se programa en lugar de recordarse.
Almacén
Los formularios y divulgaciones contra la transacción se filtran automáticamente, por lo que una verificación de cumplimiento es una carpeta que ya está correcta en lugar de una semana persiguiendo papeles.
Navegador
Un portal de cliente que muestra la búsqueda, la lista corta, los comentarios sobre la visita y el estado de la transacción, bajo su propia marca en lugar de un portal.
You list it, you close it, and then somebody has to manage it.
Nada de esto es una integración. Es un único conjunto de registros al que ya escriben más de una parte de tu negocio.
No setup cost. Pay when you start using.
Mega Agent / Top Producer
Listings
Every listing, its marketing and its showings, at one monthly rate whatever the market does.
What you get:
Plus everything included above
Deals and Listings
The listings plus the pipeline: buyers, sellers, offers and the paperwork to closing.
What you get:
Plus everything in Listings
Pre-built configurations to customize: websites, kiosks, displays and apps designed for your industry.
Browse templatesBuy concierge hours and our team does the data entry, the configuration and the training.
See concierge packagesRequest a proposal from a certified consultant who has implemented Calisto at your scale.
Request a proposalSee how Calisto compares for real estate agents
Feature-by-feature comparisons against the platforms real estate agents businesses use today.
Preguntas frecuentes
WhatsApp guarda la conversación y pierde el rastro: la carta de preaprobación está en un hilo, la oferta en otro, y el comprador que se quedó en silencio hace seis semanas es inalcanzable. Calisto deja WhatsApp donde está, lo enlaza al contacto a través de Inbox y coloca detrás de él la presentación, la lista corta, el pipeline, las firmas y el portal.
Sí. El lado del comprador es donde el casting es más difícil de ganar, y Calisto te da su equivalente de presentación de listado: un enlace de lista corta con marca con disponibilidad en vivo, historial de precios, planos y un espacio para reservar. El formulario de ingreso captura presupuesto, cronograma y financiación antes de que nadie abandone un sábado.
No. Un CRM almacena prospectos. No crea la presentación que le consigue la lista, verifica al comprador antes de la visita, ejecuta el portal del cliente, emite el código de la caja fuerte, firma el contrato o registra la comisión con la fuente del prospecto adjunta. Follow Up Boss y kvCORE necesitan cuatro suscripciones más para hacer eso.
Calisto se conecta a más de 25 sistemas MLS para búsqueda IDX, datos de listado de pipeline y estado de exhibición, además de syndication a Zillow, Realtor.com, Rightmove, Domain, Idealista y más de 20 portales en todo el
Los códigos de la caja digital se generan con ventanas de tiempo y reglas de expiración automática, por lo que el comprador solo tiene acceso para su turno de visita. Una geocerca detecta cuando salen de la propiedad y activa la solicitud de comentarios, que fluye directamente al portal del vendedor antes de que el comprador llegue a su siguiente visita.
Exacto, donde debe estar. Calisto coordina el cierre en lugar de reemplazar al profesional que custodia los fondos del cliente en su mercado: cada parte recibe su tarea y su plazo fuera de la lista de verificación de la transacción, los documentos se archivan en el expediente del trato a medida que llegan y los diarios de comisiones del registro del trato se generan una vez confirmado el cierre. Las corredurías que retienen el dinero de los clientes tienen una respuesta separada.
<La plataforma no cambia. Comienza con Tratos, Voz y Sitios. Añade el enrutamiento de prospectos, tarjetas de puntuación y flujos de trabajo ISA cuando existe un equipo para recibir esas derivaciones, luego paneles multi-equipo, embudos de contratación y seguimiento de cumplimiento cuando hay oficinas que administrar. Nada que ya esté en funcionamiento se reemplaza, y el inicio de sesión nunca cambia.
No. La propiedad es un único registro. La oferta que comercializó para su venta y la unidad gestionada como alquiler vacacional son el mismo registro, por lo que el embudo de ventas en Deals y el calendario de alquileres en Bookings lo leen conjuntamente, el equipo de gestión de cambios se despliega a partir de él, y el estado del propietario incluye su comisión y su tarifa de gestión lado a lado. Su vendedor se convierte en su propietario sin que usted tenga que reconstruir su historial en otro lugar.
