Constructor de automatización visual: Automatización de flujos de trabajo sin el recibo extra
Somos diferentes. Porque automatizar su negocio no debería requerir un proveedor separado que cobre una cuota mensual alta además de la plataforma que ya paga.
Nueve disparadores nativos. Sin impuestos de integración.
Cada automatización comienza con un disparador. La mayoría de las plataformas te obligan a conectar los disparadores a través de una herramienta de terceros que
Reserva creada
Una nueva reserva llega al sistema. Correo de bienvenida, notificación al equipo, lista de tareas de preparación: todo se ejecuta de inmediato. Sin retraso de webhook. Sin eventos perdidos.
Contrato firmado
En el momento en que se ejecuta un contrato, comienzan los flujos de trabajo aguas abajo. Generación de facturas, secuencias de incorporación, asignaciones de equipo, todo activado desde el evento de firma.
Pago Recibido
¿Depósito recaudado? ¿Pago final liquidado? ¿Reembolso procesado? Cada evento de pago puede desencadenar confirmaciones, envío de recibos y actualizaciones contables sin trabajo manual.
Día de salida próximo
Los disparadores basados en el tiempo se activan en relación con las fechas de reserva. Siete días antes de la llegada, tres días antes, el día de la llegada. Cada ventana abre una secuencia de automatización diferente.
Hito alcanzado
Un
No Asistencia Detectada
El invitado no llegó. El cliente se perdió la cita. La plataforma detecta la ausencia y activa el seguimiento: ofertas de reprogramación, tarifas de cancelación o redistribución del personal.
Cancelación presentada
Los disparadores de cancelación calculan automáticamente los reembolsos, reabren el calendario, envían notificaciones a la lista de espera y ejecutan secuencias de recuperación. El operador atiende al huésped; la plataforma maneja todo lo demás.
Contrato en proceso de expiración
¿30 días antes del vencimiento? ¿14 días? ¿El mismo día? Los recordatorios de renovación, avisos de renegociación y tareas de escalación se activan en los intervalos que configures.
Tarea Completada
Una tarea de limpieza marcada como completada activa el código de entrada del huésped. Una inspección aprobada activa la confirmación de la reserva. La finalización de las operaciones impulsa la automatización aguas abajo.
Diez tipos de pasos con lógica de ramificación
Una vez que se dispara un disparador, el constructor de automatización le permite componer flujos de trabajo de varios pasos de forma visual. Arrastre, conecte, bifurque. No se requiere código.
Enviar correo electrónico
Correos electrónicos impulsados por plantillas con campos de fusión extraídos de la entidad desencadenante. Nombre del huésped, fechas de reserva, detalles de la propiedad, todo poblado automáticamente.
Enviar SMS
Mensajes breves y oportunos enviados al teléfono del contacto. Códigos de check-in, recordatorios de citas, confirmaciones de pago. Plantillas conscientes de caracteres evitan la truncación.
Enviar por WhatsApp
Mensajes de medios ricos con imágenes, documentos y botones interactivos. Envíe fotos de propiedades, facturas PDF o opciones de respuesta rápida para preferencias de huéspedes.
Crear tarea
Asigne tareas automáticamente a los miembros del equipo. Tareas de limpieza tras el checkout. Llamadas de seguimiento tras las propuestas. Tareas de inspección antes de la llegada. Cada tarea llega a Ops con todo el contexto.
Actualizar registro
Cambia un campo en la entidad desencadenante o en un registro relacionado. Mueve una etapa de negociación. Actualiza el estado de una reserva. Marca un contacto para seguimiento. Los datos permanecen consistentes sin ediciones manuales.
Esperar (Retraso)
Ponga en pausa el flujo de trabajo durante minutos, horas o días. Envíe un correo de bienvenida ahora, espere tres días y luego envíe una guía de recomendaciones locales. El tiempo está integrado en el flujo.
Rama (Si/Entonces/De lo contrario)
Lógica condicional basada en cualquier campo de datos. Si el huésped es un visitante recurrente, envíe una oferta de fidelización. Si es su primera estancia, envíe el paquete de bienvenida completo. Rutas diferentes para diferentes contextos.
Webhook (Salida)
Enviar datos a sistemas externos cuando sea necesario. Notificar a su plataforma de contabilidad. Actualizar un sistema de socios. Enviar datos estructurados a cualquier endpoint que acepte HTTP.
Ejecución Condicional
Ejecuta un paso solo cuando se cumplan condiciones específicas. Envía la solicitud de revisión solo si la estancia fue mayor a dos noches. Omite el recordatorio si el invitado ya respondió.
Programar para Más Tarde
Coloca una etapa para una fecha y hora específicas. Envía el recordatorio de salida a las 9 AM del día de la partida. Programa la solicitud de revisión para 48 horas después de la salida. Precisión temporal, no adivinación.
Una secuencia de check-in para alquileres vacacionales, construida en minutos
Así es como se ve una automatización real: una secuencia de cinco pasos que se ejecuta automáticamente desde la reserva hasta la revisión post-salida.
Día 7 antes de la llegada
El correo de bienvenida se envía automáticamente con instrucciones de registro, fotos de la propiedad, detalles de estacionamiento y un enlace al portal del huésped. El huésped sabe exactamente qué esperar antes de empacar.
Disparador: Día de la salida se acerca (7 días)
Día 3 Antes de la Llegada
Recordatorio de WhatsApp con instrucciones de estacionamiento, detalles de recogida de llaves y un botón de respuesta rápida para confirmar la hora de llegada. Medios enriquecidos, no
Paso: Enviar WhatsApp con retraso
Día 1 Antes de la Llegada
Verificación de lógica de rama: ¿respondió el invitado al mensaje de WhatsApp? Si no, se crea y asigna una tarea de llamada telefónica al gerente de turno. Si respondió, el flujo continúa sin interrupción.
Paso: Rama (si no hay respuesta, crear tarea)
Día de llegada
SMS con el código de registro entregado exactamente 30 minutos antes de la hora de registro programada. No demasiado temprano para olvidar. No demasiado tarde para causar confusión. Precisión en la cronología desde los datos de la reserva.
Paso: Programar para más tarde (30 minutos antes del registro)
Día posterior a la salida
Correo de solicitud de revisión con un enlace inteligente personalizado. Un solo clic para dejar una revisión en la plataforma que prefiera el operador. La secuencia entera se ejecutó sin un solo paso manual.
Paso: Enviar correo con retraso (1 día después del pago)
Costo Total en Calisto Pro
Cero extras. Esta automatización está incluida. Sin tarifas por ejecución. Sin cargos por paso. Sin límite mensual en la cantidad de automatizaciones que puedes crear. Flujos de trabajo ilimitados, ejecuciones ilimitadas, incluidos en la plataforma.
Comparativa: Las herramientas de terceros cobran tarifas de suscripción mensuales
Cada sector viene con plantillas de automatización preconfiguradas
Los hoteles tienen secuencias predeterminadas diferentes a las de las empresas de coaching. Los lugares de bodas tienen plantillas diferentes a los campos de golf. Clona, personaliza y lanza en minutos.
Hoteles y Resorts
Secuencia de bienvenida previa a la llegada. Notificación de que la habitación está lista. Recordatorio de salida con resumen de folio. Solicitud de revisión post-estancia. Inscripción en el programa de fidel
5-10 plantillas preconstruidas por vertical
Coaching y Consultoría
Confirmación de reserva de sesión. Entrega del cuestionario previo a la sesión. Seguimiento posterior con puntos de acción. Recordatorio de renovación del paquete al 80% de completado. Solicitud de referido tras finalizar el programa.
Adaptado a flujos de trabajo basados en servicios
Lugares de Boda
Respuesta a consultas con disponibilidad. Secuencia de seguimiento de contratos. Recordatorios de pagos por hitos a los 6 meses, 3 meses y 30 días. Breve de coordinación para el día del evento. Agradecimiento post-evento con enlace para compartir fotos.
Automatización del ciclo de vida del evento
Campos de Golf
Confirmación de hora de tee con condiciones del campo. Aviso meteorológico del día anterior. Encuesta post-juego. Secuencia de renovación de membresía a 60 y 30 días antes de la expiración. Promoción de la tienda profesional tras la tercera ronda.
Ritmo específico para recreación
El impuesto de automatización de terceros es real
La mayoría de las plataformas tratan la automatización como el problema de otro. El operador paga por la plataforma y luego paga de nuevo por una herramienta de terceros para que haga lo que debería haber hecho de forma nativa.
Automatización de terceros
Cinco automatizaciones cuestan una cuota mensual baja. Cincuenta automatizaciones cuestan significativamente más. Cada una requiere conectar un disparador, mapear campos y reconciliar datos entre dos sistemas. Se rompe cuando cualquiera de los dos lados se actualiza.
Desarrollo personalizado
Contrata a un desarrollador para escribir scripts. Mantenlos cuando la API cambie. Depúralos cuando fallen en silencio. Paga por hora por cada nuevo flujo de trabajo. Frágil, costoso e invisible cuando falla.
Constructor de automatización de Calisto
Flujos de trabajo ilimitados. Nueve disparadores conectados al modelo de datos. Diez tipos de pasos con ramificaciones. Constructor visual, sin código. Plantillas conscientes de la vertical. Incluidas en la plataforma. Sin impuesto de integración.
Deje de pagar el impuesto de integración
Los operadores que pasan al constructor nativo de automatización de Calisto Pro eliminan tres costos simultáneamente.
Sin más facturas de proveedores
Deja de pagar altas tarifas mensuales por una herramienta de automatización de terceros. Los flujos de trabajo son nativos. Los disparadores son nativos. Las acciones son nativas. Una plataforma, una factura.
Ya no se necesitan horas de desarrollador
Deja de contratar desarrolladores para conectar integraciones entre tu plataforma y tu herramienta de automatización. El constructor visual permite a los operadores crear flujos de trabajo por sí mismos en minutos.
Fin de la Conciliación de Datos
Deje de preguntarse si la herramienta de automatización ve los mismos datos que la plataforma. Son el mismo sistema. Un modelo de datos. Una única fuente de verdad. Sin conciliación alguna.
