VENUES, ARENAS & ESTADIOS

¿Cómo logran los principales recintos pasar de conferencias corporativas a conciertos nocturnos sin esfuerzo?

Calisto Pro unifica las reservas de calendario, los planos de planta, el inventario de la cafetería, la dotación de personal y la preparación de las instalaciones, asegurando que tu espacio esté constantemente operativo y listo para eventos.

Escenarios Independientes · Edificios de Múltiples Espacios · Grupos de Escenarios · Equipos de Eventos de Hoteles y Resorts · Escenarios Civiles y Universitarios

Calisto Pro

Un sistema operativo para operaciones de establecimiento

Todo lo que toca un coordinador de eventos, un ingeniero de instalaciones, un concesionario y un promotor, ejecutándose desde un solo registro. Un espacio privado para eventos y una arena principal se mantienen bajo el mismo estándar.

Consultas, Propuestas y Pagos

El DM de Instagram a las 11 pm, la llamada de las 9 am y el promotor con seis fechas en la misma cola, precios en tiempo real en la propuesta, y cada línea llegando al libro mayor mientras el evento aún se ejecuta.

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Calendario, Inventario y Eventos con Entrada

Cada habitación, pasillo y cubeta en un único calendario que sabe que un espacio no puede estar en dos eventos a la vez, un recuento detrás del bar y la jaula de AV, y entradas vendidas sin una tarifa de plataforma inter

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<Órdenes de eventos, Producción y Personal>

El pedido del evento que leen la cocina, el piso, el mostrador y contabilidad, el equipo de sonido y el rider de producción probados con una fotografía que lo demuestra, y los horarios construidos a partir del conteo de personal en cada departamento que trabaja el espectáculo.

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Sitio Web, Portal y Terminales de Concesiones

Disponibilidad en tiempo real y precios en tiempo real en tu propia web, un portal donde clientes, promotores y productores ven todo sin llamar, y cada terminal de concesiones del edificio se sincroniza con el mismo registro de eventos.

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Comentarios, Reseñas, Reagendamiento y Lealtad

Feedback del tercer día, fotos de la segunda semana, reprogramación al mes diez, suscripciones de temporada que se renuevan solas, con la actualización de nivel automática en el tercer evento.

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Documentos, Formularios y Archivos

Contratos, planos de piso, riders de producción, certificados de seguro y formularios dietéticos archivados contra el evento al que pertenecen.

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Gobernanza Multi-Sala

Una estructura de precios, una plantilla de contrato y un estándar único impulsados desde la sede hasta cada sala del portafolio, bloqueados donde importa.

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Cada diseño de local

Una plataforma para cada operador de espacio

El formato cambia. El inicio de sesión no.

  1. Ceremony, reception and rehearsal dinner hold across rooms on one calendar, with maintenance blackouts visible on it. A tentative date releases on a countdown instead of blocking a paying one until somebody remembers to chase it.

  2. The rental agreement is signed on the screen the client is already on, and the deposit schedule, the installment dates and the cancellation terms enforce against it. The event order opens from that signature rather than from a follow-up email.

  3. Vendor insurance certificates, permits and floor plans are stored once, and every expiry validates against the event date rather than the day it was filed. A COI that lapses the week before flags the week before.

Calisto Workforce · CICLO DE TRABAJO DE VENUE

< El turno muestra el orden del evento.

Cinco etapas en una sola base de datos, para que el horario que asigna el sábado y la liquidación que lo fija nunca sean dos herramientas distintas.

ADD YOUR TEAM

Three ways to add your team to Calisto Pro

Three options adapt to every subscriber.

Agenda

Add anyone to your system for tasks and scheduling

Add any Calisto user to your system to assign tasks or scheduling. This allows the user to be included in tasks and scheduling through Agenda. Because the user only sees the assigned task or shift, this is a great option for shift employees, third-party contractors, and volunteers.

Station

Decide what every employee sees of your system

Give each employee access to just what they need so they can do their job with ease with Station. Start with a pre-made template or customize each portal as your needs change. Station works best for companies that use Workforce.

Full access

Admins who see everything

Add additional users as needed for full access to every app, every screen, and every record. Available at no additional cost for subscribers of Calisto Commerce and Calisto Ops.

Your team, your portals, and your admin access are all managed in Purview.

The Seating Chart

Every configuration your room can hold.

Theatre on Friday, gala on Saturday. Build curved rows, auto-generate aisles, mark accessible seats, and save custom layouts for any booking.

Calisto Interact · Calisto Commerce

Consultas, Propuestas y Pagos

Cada canal de consultas alimenta un solo embudo de ventas, propuestas con precios de catálogo en vivo que se convierten en contratos con un solo clic, y depósitos a través de 75 pasarelas que se liquidan en un único libro mayor.

Las 9 PM: WhatsApp Entra en el Embudo

Un mensaje de WhatsApp llega a las 9 pm preguntando por una cena corporativa de diciembre. La consulta crea un lead en el embudo con el canal de origen y la marca temporal. Un DM de Instagram a las 11 pm sobre una boda. Un formulario web el domingo. Cada mensaje crea o coincide un registro de contacto y lo ingresa al embudo: consulta, calificación, propuesta, contrato, depósito. Un trato no avanza hasta que se completa la etapa anterior. Tres coordinadores ven el mismo hilo. Sin reenvíos. Sin "¿respondiste a la consulta de Martínez?".

A escala de arena

El promotor tiene seis fechas. El cálculo ya está realizado.

Ya no hay que perseguir a los promotores por reservas expiradas ni calcular manualmente las ofertas divididas de eventos. Las reservas del calendario se liberan automáticamente, las estructuras de ofertas complejas se precian al instante y los pagos se calculan en tiempo real mientras el espectáculo está en marcha.

Seis Fechas en Una Solicitud

Bookings

Un promotor que reserva una gira mantiene seis fechas mientras la empresa de reservas confirma los detalles. Cada reserva mantenida tiene su propia fecha de caducidad según el contrato, por lo que las cuatro que nunca se confirman se liberan de nuevo al calendario y las consultas asociadas reciben una notificación. Nadie persigue a un promotor por una fecha que ya ha renunciado.

Avails · August
AvailableHoldConfirmed
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Four-Wall, Guarantee, or Co-Promote

Proposals

La propuesta lleva la estructura del trato, no solo una tarifa de habitación. Un alquiler de cuatro paredes plano, una garantía contra una división de puerta, o una co-prom

Proposals · Pricebook

Liquidación a partir de los datos que ya existen

Ledger

Los ingresos por entradas, ventas de concesiones a través de Station, mercancía, tarifas de instalaciones y costos de producción se registran en un solo folio de evento mientras dura el espectáculo. El cierre es una lectura, no una reconstrucción, por lo que el promotor lo realiza en la oficina después de la carga en lugar de por correo electrónico la semana siguiente.

Payments · Settlements

Patrocinio y facturación de suites

Commerce

Los paquetes de activación de patrocinadores, las licencias de suite y los acuerdos a nivel de club se facturan según su propio calendario contra la misma cuenta y aparecen en el mismo estado que los ingresos del evento con los que se agrupan.

Ledger · Invoices

El promotor lo ve sin tener que llamar

Navigator

El promotor, el productor y el expositor reciben cada uno su propia vista con alcance: reservas, estado del contrato, requisitos técnicos, ventanas de carga, solicitudes de credenciales y posición de liquidación. La oficina de reservas atiende menos llamadas porque la respuesta ya está en pantalla.

Proposals · Workspaces

Setenta y cinco pasarelas, cualquier moneda

Payments

Un depósito a través de Cardnet en Santo Domingo, un pago a través de Redsys en Barcelona y una transferencia corporativa en Chicago se registran en el mismo libro mayor en la moneda en la que fueron pagados. Los totales mixtos se renderizan por moneda en lugar de convertirse en un número que nadie puede rastrear.

Payments · Transactions
Avails · August
AvailableHoldConfirmed
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Calisto Interact

Desde la consulta inicial hasta el pago final. Un único cronograma.

Cada mensaje, contrato, depósito y actualización del plano de planta en un único registro cronológico por reserva.

Calisto Core · Calisto Ops

Calendario, Inventario y Eventos con Entrada

Detección de conflictos multi-espacio con caducidad de reserva y cadenas de dependencias, un inventario unificado para consumibles y activos físicos, y eventos con entrada desde una cena para 180 asientos hasta una bowl para 30.000 asientos vendidos en sus propios rieles.

El Rooftop a las cuatro. El Salón de Actos a mediodía.

Una boda ocupa la azotea de las 4 pm a la medianoche. Un almuerzo corporativo ocupa la sala de juntas hasta las 3 pm. El mantenimiento bloquea la terraza hasta las 2 pm. Las tres aparecen en un solo calendario. Los conflictos de zonas compartidas sobre la cocina, el aparcamiento y la plataforma de carga se marcan automáticamente. Las consultas directas, las reservas de planificadores y los eventos corporativos recurrentes entran por puertas diferentes y aterrizan en el mismo calendario. Las reservas caducan. Las fechas de cierre se aplican. Las dobles reservas no ocurren.

Space availability
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Ballroom · 14 Aug2 conflicts
Availability searchno booking created

La ceremonia se alarga. La sala que la sigue lo sabe.

<Los espacios contienen dependencias, no solo duraciones. Una ceremonia en el jardín que se retrasa cuarenta minutos empuja la cena en el salón de baile, y la tripulación de cambio programada entre ellos se mueve con ello. Nadie llama por radio a la cocina para preguntar.

Today · in the room
08:00Terrace · breakfast set
11:30Ballroom · Northwind galanow
16:00Boardroom · turnover
19:00Ballroom · doors

Un bloqueo que expira por sí solo

Las consultas toman hold provisionales con su propia fecha de vencimiento. Una marca con lápiz no expira; esto sí. Cuando el depósito no llega antes de la fecha del contrato, el espacio se libera automáticamente y se notifica al siguiente cliente en la tubería.

Avails · August
AvailableHoldConfirmed
Share the calendarview-only link

Un Inventario para Alimentos y Muebles

Una boda confirma para 180 invitados. Las cantidades de ingredientes para el menú de catering se recalculan frente a las recetas. El número de mesas redondas aumenta de quince a dieciocho. El conteo de ropa de cama se ajusta. El abastecimiento de la barra refleja el número de invitados actualizado del pedido del evento. Un solo sistema de inventario para consumibles y activos físicos. El chef no traduce manualmente el pedido del evento en una orden de compra. El equipo de montaje no cuenta sillas desde una impresión.

Inventory · Stock Alerts

Galas, conciertos, visitas guiadas. Sin comisiones.

Una gala necesita 500 entradas. La tarifa de la plataforma: cero. Sin cargo por entrada. Sin porcentaje sobre la venta. El constructor de planos de planta coloca mesas redondas, largas y cabeceras ajustadas a las dimensiones de la sala. Los invitados arrastran desde la lista de confirmaciones a los asientos, con las etiquetas de restricciones alimentarias visibles. El número de invitados cambia a las 11 pm, y el diagrama de asientos se ajusta, los conteos de comidas se recalculan y fluyen hacia la cocina, y la factura se actualiza.

Tickets · Attendees

Ticketing fuera para el productor. Activo cuando te autoproduces.

Cuando el recinto alquila a un productor externo, la venta de entradas se desactiva. Cuando el recinto autoproduce, se activa. La capa del edificio permanece igual en cualquier caso. Tu gala. Tu lista. Cero comisiones de plataforma.

Tickets · Seating

Treinta Mil Asientos. Precios por Sección.

El mismo constructor de mapas de asientos que coloca mesas redondas y cabeceras en una sala de baile diseña una bowl. Cuatro tipos de secciones: admisión general, reservada, VIP y mesa. Cada sección tiene su propia tarifa de precio y su propia ventana de presale, por lo que el nivel del club se abre a los suscriptores el lunes, la bowl inferior al club de fans el miércoles y la grada superior al público el viernes. Los asientos de titulares de temporada permanecen en Registry y nunca entran en el inventario público en absoluto. El conteo de tickets no cambia lo que cueste todo esto: cero, a quinientos y a cincuenta mil.

Payment schedule
Deposit · 25%618,000paid
Interim · 50%1,240,000due
Balance · 25%618,000pending
Each milestonegenerates a QR to collect

Tres Salas. Tres Cargas. Un Muelle.

Un centro de convenciones realiza tres exposiciones simultáneamente en tres pabellones, y lo que realmente choca no son los pabellones. Es la plataforma de carga, el ascensor de carga, la cocina y la estructura de estacionamiento. Los conflictos en áreas compartidas se detectan en eventos concurrentes de la misma manera que una azotea y un salón de baile chocan contra una sola cocina. Las cadenas de dependencias arrastran un pabellón que se extiende demasiado hacia la tripulación de cambio programada detrás de él, por lo que una desmontaje retrasado mueve la siguiente carga en lugar de chocar con ella.

Dispatch · Status Board
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Ballroom · 14 Aug2 conflicts
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Calisto Ops

El calendario ha reservado la fecha. Ahora el evento cobra vida.

Planos de planta, asientos, venta de entradas y check-in del día se activan sobre la reserva. El calendario, las entradas, la gobernanza. Sin factura.

Calisto Ops · Calisto Work

Una hoja de funciones unificada que impulsa la cocina, la producción y la dotación de personal, desde eventos íntimos hasta partidos a gran escala.

Una hoja de funciones leída por cocina, piso, escritorio y contabilidad, producción del día con listas de verificación verificadas con fotos y segregación de funciones, y horarios construidos a partir del recuento de personal con control de certificación, desde doce servidores en una boda hasta doscientos empleados en ocho departamentos en un día de partido.

<Cambios en el número de invitados. Todo se recalcula.

El menú se construye a partir de un catálogo maestro con etiquetas de alérgenos, tiempos de servicio y precios por huésped. El cliente selecciona servicio a la carta o buffet. La lista de equipos añade recipientes de calentamiento, conteo de lencería y cubiertos para mesa. Todo reside en un solo documento. El número de invitados cambia de 150 a 180: el costo del menú se recalcula, las cantidades de alquiler se ajustan, la estimación de mano de obra aumenta, y el pedido del evento y la factura permanecen sincronizados sin que nadie toque ninguno de los dos.

Cocina, Suelo, Recepción y Contabilidad, Una Fuente

El orden del evento es la hoja de recetas de la cocina. Es la guía de presentación del equipo de piso. Es la referencia de asientos de la recepción. Es la base de facturación del equipo de contabilidad. Una única fuente de verdad, cuatro equipos que la consultan. Los proveedores aprobados reciben acceso limitado a su sección. Los equipos internos ven la misma línea de tiempo filtrada por sus tareas. Un cambio en la línea de tiempo se propaga en tiempo real. Sin actualización por correo electrónico. Sin revisión impresa.

Calisto Nexus

Sitio Web, Portal y Terminales de Concesión Terminales

El sitio web, el portal, el POS y la pantalla de la sala de espera leen el mismo catálogo y el mismo registro de evento.

Disponibilidad en vivo. Precios en vivo. Un solo sitio.
A escala de edificio

Una pestaña de barra se convierte en cuarenta terminales. Mismo registro.

Elimina sistemas de punto de venta fragmentados. Implementa menús en toda la flota, automatiza el cierre nocturno y conecta la señalización con una única fuente de verdad en vivo.

Diseña la estación una vez. Publica para la flota.

Station

El terminal no se compra en el estante; se diseña. Configura el diseño, lo limita a su propio catálogo y lo publica en los dispositivos. El puesto de cerveza en la pasadizo norte, la cocina de nivel club y la mesa de mercancía ejecutan menús diferentes desde la misma verdad de precios, y cambiar un precio lo modifica en todas partes a la vez en lugar de hacerlo en cuarenta terminales uno por uno.

Folio · room 412
Lobby restaurant4,050
Pool bar1,200
Spa9,100
Gift shop1,550
Posted in real timeno night walk

Cuarenta Terminales, Un Conciliación

Ledger

Cada terminal se actualiza automáticamente en el registro del evento. No hay reconciliación al final del día entre cuarenta cajas registradoras y un sistema contable, porque la caja registradora y el sistema contable son la misma base de datos. Los ingresos de concesiones aparecen junto con los ingresos de entradas para el mismo evento, en tiempo real, mientras el evento aún se está desarrollando.

Today · Receipts

Quioscos donde antes iría un mostrador

Kiosks

Recogida bajo demanda, señalización, recogida de mercancía y auto-registro en el pasillo. Cinco modos de quiosco, desplegados en las puertas que necesitan flujo en lugar de en todas las puertas, y atendidos por nadie.

Lobby kiosk
Check-in
Order
Concierge
Showroom
Register
Key issued · payment takenoffline-capable

La Red de Señalización lee el Registro del Evento

Display

Orientación, datos de eventos en vivo, orden del programa, tiempos de espera, estado de las salas y contenido de activación de patrocinadores en cada pantalla del edificio. Seis plataformas, una fuente. Un retraso en las puertas actualiza las pantallas del pasillo porque cambió el estado del evento, no porque alguien abrió una herramienta de señalización.

Signal · Devices

La App en Cincuenta Mil Bolsillos

Apps

Una aplicación móvil con marca para las personas en el edificio: horario, guía de asientos, boleto de billetera, menús de concesiones y notificaciones push. PWA o nativa a través de Capacitor, llevando tu nombre en lugar de una marca de venta de entradas de terceros.

Release windows
Announce02 Aug
Pre-sale07 Aug
On sale12 Aug
Per eventload and save

Portal Captivo en Todo el Estadio

WiFi

WiFi para invitados con portal cautivo, niveles de ancho de banda y análisis de uso en todo el bowl, el pasillo y el piso de expositores. El portal es algo que usted diseña, por lo que se alinea con su marca y puede llevar a un patrocinador en lugar de la página predeterminada de un proveedor de enrutadores.

WiFi · Guest Sessions
Folio · room 412
Lobby restaurant4,050
Pool bar1,200
Spa9,100
Gift shop1,550
Posted in real timeno night walk
Calisto Nexus

Cada pantalla que tu huésped toca. Una fuente de datos única.

El sitio web, los terminales, los quioscos, las pantallas del pasillo, la aplicación y el portal todos leen del mismo catálogo y del mismo registro de eventos.

Calisto Engage

Comentarios, Reseñas, Reagendamiento y Lealtad

Secuencias posteriores al evento activadas por el estado de cumplimiento, enrutamiento de reseñas con control de satisfacción y niveles de fidelidad que se mejoran en la tercera reserva con atribución de referidos en todo el portafolio.

Día Tres. Semana Dos. Mes Diez.

El cierre del matrimonio del sábado. El estado del evento pasa a "reconciliado" en la cadena de cumplimiento. Tres días después, se envía una solicitud de retroalimentación. Dos semanas después, se envía un recordatorio para "compartir tus fotos". Diez meses después, se activa un recordatorio de reprogramación para el aniversario de la pareja. El coordinador no programó ninguno de estos. La alternativa: un mensaje de WhatsApp que diga "gracias por elegirnos" y esperar a que alguien recuerde contactar diez meses después.

Registry · Onboarding

Cinco Estrellas: Ve a Google. Tres Estrellas: Quédate con nosotros.

Un cliente califica el evento con cuatro estrellas o más y se envía automáticamente un recordatorio para Google Reviews. Si un cliente califica por debajo de cuatro, se envía en su lugar una encuesta privada. El feedback negativo se captura, se aborda y nunca se publica. El feedback positivo mejora la puntuación de reseñas en línea del lugar. La reputación del lugar mejora a nivel de proceso, al canalizar el feedback sobre la puntuación de satisfacción en lugar de esperar a que alguien deje una buena reseña.

Reputation · Feedback

Una empresa reserva su tercer evento del año. El nivel de fidelidad se actualiza. Se activa el acceso con prioridad para las reservas. Se acumulan los créditos anuales para eventos. El cambio de nivel se propaga automáticamente a los segmentos de correo y a las audiencias publicitarias. Sin gestión manual de listas. Sin "recordar añadirlos a la lista VIP". El seguimiento de referencias atribuye la nueva consulta de boda al cliente corporativo que recomendó el lugar, y el programa de fidelidad cubre los créditos anuales, la reserva con prioridad y la atribución de referencias en los tres lugares del portafolio. La alternativa: el gerente recuerda o no qué clientes corporativos reservan anualmente. No hay un seguimiento sistemático.

Registry · Tiers

Segmentos desde la Base de Datos de Eventos

Los clientes corporativos que reservaron tres eventos en doce meses reciben mensajes diferentes a un cliente de boda única. Las promociones de fiestas de vacaciones apuntan a empresas que reservaron eventos corporativos el mes pasado. Los segmentos se construyen a partir del tipo de evento, la recencia y el nivel de gasto. No a partir de listas compradas.

Campaigns · Subscribers

La temporada se renueva antes de que nadie construya una lista

Una base de suscriptores es la misma máquina de lealtad con un ciclo más largo. El registro mantiene los niveles de suscripción, las fechas de renovación, los planes familiares y las cajas corporativas, y los asientos de un suscriptor se mantienen durante toda la temporada sin entrar en el inventario público. El aviso de renovación se envía según el ciclo en lugar de esperar a que un coordinador recuerde reconstruir la lista. Los suscriptores que dejaron de renovar se segmentan por sí mismos, por lo que la campaña de recuperación se dirige a las personas que realmente se fueron en lugar de a todo el archivo.

Registry · Renewals

Ventas grupales y la caja corporativa

Una empresa que alquila una suite para ocho eventos, una escuela que compra cuatrocientas butacas para una función de la tarde y un operador turístico que bloquea el mismo fin de semana cada año son todos ingresos recurrentes que la mayoría de los edificios rastrean en la hoja de cálculo de alguien. Se encuentran registrados en el historial de la cuenta, con su nivel, sus créditos y su ventana de renovación, y reaparecen como prospectos antes de que llegue la fecha en lugar de después de que haya pasado.

Booking group
Northwind · Q4 roadshowactive
Ballroom · 14 Aug
Terrace · 15 Aug
Boardroom · 16 Aug
3 events · one contact2,470,000

El resumen se convierte en la próxima propuesta

Las fotos de resumen del evento, los renders de la sala y los materiales de marketing del lugar se componen en Studio frente al evento del que provienen, de modo que la galería que ve un cliente potencial es el matrimonio que realmente ocurrió en esa sala. El resumen que se envía el día catorce y las imágenes de la propuesta de la próxima temporada provienen de la misma biblioteca en lugar de de dos carpetas que se separan.

Studio · Tools
Registry · Onboarding
Calisto Work

Documentos, Formularios y Archivos

Documentos de campos desde el registro de la oferta, certificados subidos por proveedores con verificaciones de caducidad, riders técnicos que se convierten en listas de verificación previas al espectáculo y formularios de dieta de invitados que fluyen hacia la hoja de cocina.

Campos combinados desde el trato

Un documento de pedido de evento se genera con el nombre del cliente, el número de invitados, la fecha del evento y las selecciones del menú extraídas del registro del trato. Sin escritura manual. Sin copiar y pegar desde una plantilla anterior. Sin riesgo de que aparezcan los precios del último trimestre en el documento de este trimestre.

@ mention
@M. Restrepolinks to the record
Deal · re-piping
Invoice · paid
This documenton their timeline

Los contratos firmados se archivan automáticamente

Un contrato firmado regresa mediante firma electrónica y se archiva automáticamente bajo el contacto y el trato. Las fotos de eventos se suben y se organizan por fecha del evento. Los acuerdos con proveedores se ordenan por proveedor. Nadie gestiona carpetas: la firma, la cámara y el archivo por correo electrónico lo hacen entre sí.

Sign · Documents

Verificación de certificados de proveedores contra la fecha del evento

Un caterer o un florista sube un certificado de seguro y la fecha de vencimiento se verifica contra la fecha del evento, por lo que cualquier interrupción se detecta a tiempo para poder actuar. Los proveedores reciben su propio enlace y devuelven sus propios documentos.

Assure · Certifications

Requisitos dietéticos en la hoja de cocina

Los formularios de los huéspedes alimentan directamente el pedido del evento. Catorce alergias y requisitos dietéticos recopilados desde el portal del cliente aparecen en la hoja de cocina y el plano de planta, contados, sin que nadie transcriba una hoja de cálculo la noche anterior.

Banquet event order
Northwind gala14 Aug
Rounds of 10 · 180 covers
AV: two radio mics, lectern
Bar opens 19:00
Vegan 12 · gluten-free 6

¿Qué falta aún

Los certificados de responsabilidad civil, las declaraciones de método y las ventanas de entrega aterrizan en el registro del evento en lugar de en una bandeja de entrada. El evento muestra lo que aún falta hacer en lugar de lo que ha llegado.

Depot · hubs
Q3 Rebrand42 files
Acme Renewal18 files
Board Meetings9 files
Unfilednot yet tagged
Foldersno such model

El Rider de Producción se Convierte en una Lista de Verificación

Un rider técnico es un documento hasta que alguien tenga que demostrar que se cumplió. Firmado en Sign, se archiva contra el evento y sus ítems se convierten en la lista de verificación previa al espectáculo que el equipo de producción fotografía. La pregunta del gerente de gira durante la carga se responde con el registro en lugar de que tres personas recuerden la misma conversación de manera diferente.

Sign · Waivers

Acuerdos Sindicales, Reglas de Llamada y Hojas de Tripulación

Los convenios colectivos, las reglas

Workforce · Timesheets

Manuales de expositores y permisos municipales

Los manuales de expositores, órdenes de servicios para stands, planos de izaje, certificados de capacidad del inspector de bomberos, acuerdos de uso municipal, permisos de ruido y exenciones de accesibilidad se archivan contra el salón y la fecha a la que aplican. Un salón que gestiona tres exposiciones en un mes no mantiene una carpeta llamada Permisos.

Proposal.pdf · relations
Five relationsstored once

La Unidad de Almacenamiento Compartido que Reemplaza

La alternativa: documentos de Word creados desde cero para cada evento. Plantillas con precios copiados y pegados. Gestión manual de carpetas en una unidad compartida y un repartido que nadie puede encontrar a las 6 am el día de la carga.

Untag · one lens
✓M. Restrepostill belongs
✕Q3 Rebrandrelation removed
✓Kickoff callstill belongs
✓#dispatchstill belongs
File itselfintact · 3 relations
@ mention
@M. Restrepolinks to the record
Deal · re-piping
Invoice · paid
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Blueprint

Gobernanza Multi-Sala

Políticas de cancelación que se despliegan bloqueadas en cada recinto, plantillas de hojas de funciones con seguimiento de versiones y programas de membresía anual que se agotan a través de las propiedades.

A escala de portafolio

Tres salones o treinta edificios. El estándar viaja de cualquier manera.

Elimina la gestión de portafolios fragmentada. Agrupa las finanzas en tiempo real, comparte el personal entre locales y sincroniza las plantillas de contratos sin un único archivo de consolidación.

Estándares de Liga y Municipales, Sujeto a Inspección

Assure

Un estándar de seguridad de liga, un código de incendios municipal o una política de instalaciones universitarias se despliega desde la sede como una lista de verificación de Assure en lugar de como un memorándum. La verificación fotográfica y la segregación de funciones significan que la persona que lo configura no puede ser la persona que lo aprueba, y un hallazgo permanece abierto hasta que se remedia. El cumplimiento se convierte en una consulta, no en un proyecto de arqueología.

Assure · Dashboard

Estado de Resultados por Edificio, Una Vista de Portafolio

Ledger

Cada salón, arena y espacio exterior lleva su propia cuenta de ingresos y gastos con asignación de servicios públicos compartidos, y el portafolio se consolida sin una hoja de cálculo de consolidación. Para edificios de propiedad municipal, el seguimiento de fondos municipales, la asignación de subvenciones y los presupuestos de mejoras capitales residen en el mismo libro mayor que los ingresos por alquileres.

Ledger · Fixed Assets

Su Base de Datos Donde la Carta lo Requiere

BYOB

Los espacios municipales y universitarios frecuentemente no pueden colocar datos operativos en la nube de un proveedor. La plataforma se despliega en tu propia base de datos con el mismo conjunto de características, lo cual marca la diferencia entre una conversación de adquisiciones que termina y una que comienza.

Data Rules
Front desk12 membersrole
Santo Domingo only2 locationsteam
Auditor1 personperson
Bound to the roleevery member inherits

Un único pool de personal en toda la cartera

Workforce

Un barman certificado en un lugar está certificado en todos ellos. Los turnos, certificaciones, hojas de tiempo y nóminas leen un único registro de miembro delimitado a la cuenta, por lo que una persona que trabaja en tres edificios es una sola persona en lugar de tres archivos que discrepan sobre la fecha de vencimiento de su licencia.

Workforce · Roster

Créditos que se agotan dondequiera que se gasten

Registry

Una

Registry · Credit Allocations

Una Plantilla de Contrato, Versionada

Blueprint

Una cláusula de cancelación, una plantilla de rider o una tarjeta de tarifas se actualizan una sola vez en la sede central y cada local la hereda con seguimiento de versiones. Nadie envía por correo una nueva plantilla esperando que cada ubicación la descargue, y nadie firma los términos del año pasado porque seguían abiertos en una carpeta.

Config Rules
CurrencyDOP
TimezoneAmerica/Santo_Domingo
Operating hours08:00 – 20:00
Legal nameRegistered
Edit from any apprejected server-side

Cada Confirmación Suena como el Mismo Portafolio

Ethos

Los estándares de la marca se aplican en las confirmaciones de reserva, propuestas, señalización y campañas de cada establecimiento a través de Ethos. Un logotipo estirado en la arena, un color sustituido en el teatro o un tono al que se ha desviado el ayuntamiento son detectados antes de salir, en lugar de notarse en un programa impreso.

Ethos · Brand Violations
Assure · Dashboard
Centro de control

Eventos de hoy, preparación de mañana, el embudo de este mes

Reservas confirmadas frente a la disponibilidad de habitaciones, asignaciones de personal frente a la orden del evento y estado de liquidación frente al contrato firmado. Una sola pantalla.

Eventos y facturaciones de hoy

Cada evento en cada recinto: estado de la configuración, número de invitados, cronograma y personalización medida contra la relación del recinto. La preparación vencida y los turnos por debajo de la relación se marcan en rojo con despacho de un clic al equipo asignado.

Pipeline de prospectos y pedidos de eventos

Consultas abiertas, propuestas pendientes, contratos a firmar y depósitos no recibidos. Cada firma lleva su orden de evento a la ejecución. Tiempo de respuesta rastreado por lead.

Horario de rotación

Rotación por habitación: qué equipo está asignado, tiempo estimado de finalización y hora de carga para el próximo evento.

COI y Bóveda de contratos

Contratos de alquiler pendientes de firma, declaraciones de responsabilidad de proveedores que caducan antes de la fecha del evento y exenciones de depósito no devueltas aún.

Ingresos y liquidaciones

Ingresos recaudados este mes, depósitos pendientes, costos de eventos y saldo real vs. estimado por evento. Delta periodo a periodo.

Por Qué a los Clientes les Encanta Calisto Pro

Lo que encuentran los operadores de instalaciones cuando un cambio llega a todo

¿Qué cambia cuando la propuesta, el orden de eventos, la nómina, los terminales y el folio son el mismo registro, y el cliente solo tiene que decirlo una vez.

1

Cambio en el número de invitados y el orden del evento, la factura, la lista de preparación, el horario de personal y el plano de planta todo lo reflejan antes de que alguien levante el teléfono. Eso es una única base de datos, no una integración.

UNA ACTUALIZACIÓN
0

tarifas por boleto en sus propios eventos, a cualquier volumen. La tarifa que cobra un proveedor de venta de entradas en una noche agotada en su propio local es dinero que el local nunca ve, y escala con la noche en lugar de con el servicio.

NO IMPUESTO DE BOLETOS
0

lock-in. El historial del cliente, las hojas de función, las COIs de los proveedores y cada exportación de planos de planta en cualquier plan. Despliegue en su propia base de datos donde un recinto municipal o universitario lo requiera.

TUS DATOS
100%

de

CUMPLIMIENTO RETENIDO
40+

métodos de pago para depósitos, pagos por etapas y el saldo final. El cliente corporativo paga según sus términos y el depósito aún se registra en el mismo registro de evento.

RECIBE PAGO EN CUALQUIER LUGAR
Las Conexiones

Ocho aplicaciones. Un solo edificio.

La fecha, el contrato, el catálogo, el pedido del evento, la tripulación y la caja son el mismo registro en todos ellos, por lo que un cambio realizado en uno es un cambio que los otros siete ya tienen.

Lugar
Reservas
Negocios
Propuestas
Firmar
Tickets
Personal
Despacho
Estación

Reservas

Habitaciones, espacios y tiempo de montaje mantenidos juntos, de modo que una fecha en espera cubre la construcción y el

Negocios

Cada consulta en un solo pipeline con un valor, un siguiente paso y una fecha, para que la boda que se quedó en silencio en febrero sea un seguimiento en lugar de un lead perdido.

Propuestas

La propuesta se convierte en la orden del evento en lugar de ser reingresada, por lo que lo que el cliente firmó y lo que la cocina y el equipo leen son el mismo documento.

Firmar

Acuerdos de alquiler, riders técnicos y requisitos de seguro de proveedores firmados digitalmente. El documento firmado se convierte en la orden del evento.

Tickets

Eventos con entradas en el mismo calendario que el alquiler privado, con mapas de asientos y asignaciones vinculados a la habitación a la que pertenecen.

Personal

La programación de personal de producción y servicios se realiza fuera del orden del evento, por lo que la llamada de la tripulación refleja el conteo final de invitados en lugar del de hace tres semanas.

Despacho

Equipos de rotación, equipos de montaje y contratistas de mantenimiento despachados contra el calendario del evento. El edificio siempre se prepara para lo siguiente.

Estación

Terminales de concesión y bar en el mismo catálogo y los mismos libros, por lo que el gasto por persona por noche es un número en lugar de una conciliación.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Team size across your organizationInclude all locations, franchisees, and managed properties.

Mid-Size Event Venue

Included with every plan

Whichever rate you pick below, all of this comes with it.

Space calendarCalisto Bookings

Every room and hall on one calendar with hold expiry

Consumables & equipmentCalisto Inventory

One count behind the bar, linen store, and AV cage

Ticketed eventsCalisto Tickets

Galas, concerts, and open houses with zero fees

Client recordsCalisto Registry

Clients, promoters, and their full event history

AutomationsCalisto Automations

A guest count change updates order, invoice, and roster

Venue setupCalisto Purview

Legal entity, tax, currency, and space configuration

Multi-venue standardsCalisto Blueprint

One standard across every venue and space

Event staffingCalisto Workforce

Staffing schedules built from the event order

Core + Ops

One change that reaches the whole building

Priced per plan

Core + Commerce

Initial enquiry to final settlement, already computed

Priced per plan
Recommended

Core + Commerce + Ops

One change that reaches the whole building

Priced per plan

Maintaining the venue

One change that reaches the whole building

Priced per plan
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Lo que probablemente te estás preguntando

Primero viene el lado de las instalaciones: inspecciones, monitoreo de clima y senso

Sí. Un lugar que alquila espacios a productores o promotores externos utiliza Assure para inspecciones, Signal para clima y sensores, Dispatch para limpieza y reparaciones, Access para credenciales de proveedores y personal, Bookings para disponibilidad de salas, Sign para contratos de alquiler y riders técnicos, Depot para certificados de responsabilidad y permisos, y Ledger para contabilidad de alquileres, liquidación de cuatro paredes y depósitos. Tickets, Station y Pulse permanecen inactivos a menos que se activen.

Parejas, planificadores y productores corporativos que alquilan el espacio obtienen su propio portal. Ven la disponibilidad de salas, envían RFPs, revisan contratos, suben certificados de seguro y rastrean detalles del evento. El recinto controla qué puede ver y modificar cada usuario externo.

Certificados de seguro, permisos de construcción, certificados de ocupación, COIs de proveedores y planos de planta. Las fechas de renovación de seguros se rastrean automáticamente, se marcan al expirar y activan flujos de trabajo de remediación cuando la cobertura caduca. Los

El calendario gestiona la disponibilidad en todas las habitaciones del edificio. Las ventanas de mantenimiento, las fechas de bloqueo y los márgenes de configuración/desmontaje son visibles junto a las reservas de eventos. Los equipos de limpieza se asignan a

Las RFPs, las comunicaciones con proveedores y los hilos de coordinación llegan a una sola bandeja de entrada. La concesión de credenciales otorga credenciales de insignia de tiempo limitado a los proveedores para habitaciones específicas durante su ventana contractual. Los acuerdos de proveedores se firman nativamente, sus COIs se archivan contra el evento y se cargan los horarios de entrada y salida.

Activa la capa de producción cuando la necesites. Las casas de subastas pagadas, conciertos y exposiciones funcionan con tarifas escalon

Sí. Tickets es un producto principal, con facturación del 3,7 % por cada boleto pagado, y los eventos no pagados no tienen costo a ningún volumen. Los mapas de asientos incluyen cuatro tipos de sección (entrada general, reservada, VIP y mesa) con niveles de precios por sección y ventanas de venta anticipada configuradas por sección. El registro funciona mediante escaneo de códigos QR y códigos de barras, con cuatro estados de resultado, y permite emitir pases para Apple Wallet y Google Wallet. No hay licencia por asiento, no hay cuota mensual de plataforma y no hay límite que te haga pasar a otro plan.

Las credenciales tienen una duración limitada y un alcance por zona, emitidas contra el registro de la persona: llave móvil, pase de billetera, PIN, tarjeta de acceso o desbloqueo remoto, aplicadas en candados inteligentes, teclados numéricos, lectores de tarjetas y lectores biométricos. Un equipo de montaje obtiene la plataforma de carga y el escenario desde las 6:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. y nada más, y la credencial se revoca automáticamente al finalizar la carga en lugar de esperar a que alguien recoja una insignia. La impresión de insignias, la acreditación y las series de insignias para expositores se encuentran en la zona de concepto Eventos dentro de Tickets, y cada escaneo queda registrado en el mismo registro de asistencia.

El terminal es algo que usted configura usted mismo para el servicio presencial. Diseñelo una vez, delimítelo a su propio catálogo y publíquelo en la flota de dispositivos, para que el puesto de cerveza en la pasarela norte y la cocina de nivel club sirvan menús diferentes desde la misma verdad de precios. Cada terminal se ajusta al registro del evento, lo que significa que los ingresos de la barra y las concesiones se concilian contra el folio del evento en Ledger en lugar de contra cuarenta informes separados al final de la noche.

Cualquier tipo de dispositivo registra: climatización (HVAC), humo y CO, fugas de agua, ocupación, carga estructural, calidad del aire, cámaras y monitores climáticos, junto con los candados y controles de acceso. Las lecturas se comparan contra líneas de umbral; las infracciones abren incidentes con rutas de escalada, y el catálogo de eventos salientes alimenta las Automatizaciones para que una infracción de umbral pueda despachar un equipo en lugar de solo generar una alerta. El seguimiento de flotas GPS con mapa en vivo y geocercas cubre los vehículos, y el panel eSIM cubre los dispositivos celulares.

Las listas de verificación de inspección se ejecutan con verificación fotográfica y segregación de funciones, de modo que quien configura no puede aprobar su propio trabajo, y los flujos de trabajo de remediación rastrean lo encontrado hasta que se cierra. Blueprint empuja los estándares desde la sede central a cada establecimiento del portafolio, bloqueados en el servidor en lugar de ser desalentados por una advertencia. La planificación de turnos se bloquea en la expiración de la certificación, por lo que una licencia vencida elimina a alguien del turno antes de que se publique el calendario. Para los establecimientos que no pueden colocar sus datos en la nube de otra persona, la plataforma se despliega en su propia base de datos.

El contrato de alquiler, el rider técnico y las condiciones de liquidación se firman en Firmar y abrir una orden de cumplimiento. Durante la ejecución, los ingresos por venta de entradas, las ventas de concesiones a través de Station, los productos y las tarifas de instalación se registran en el mismo registro de evento. El estado de resultados por espacio y el folio del evento se encuentran juntos, por lo que un alquiler de cuatro paredes, una garantía frente a una división por puertas y una co-promoción se liquidan a partir de datos que ya existen en lugar de una hoja de cálculo elaborada la semana siguiente.

Tres niveles, y los mismos tres en cada escala. Venue Start no tiene costo adicional: calendario, inventario, venta de entradas y configuración del recinto a costo cero, para siempre. Venue Growth añade el motor de ventas completo (CRM de eventos, propuestas, contratos, pagos y cumplimiento) al 2% de los ingresos procesados a través de Calisto. Venue Pro añade operaciones (personal, contabilidad, inspecciones, mantenimiento, sensores) al 3% total. Captura de consultas, automatización de marketing y las pantallas que venden, es decir, tu sitio web, tus quioscos y tus terminales de concesiones, están disponibles como complementos en cada nivel. Pagas un porcentaje de lo que procesas, nada por adelantado, nada por asiento, nada por evento, nada por entrada y sin cotización personalizada ni tarifa de implementación en ninguna capacidad.