Contabilidad que se publica ella misma.
Un libro mayor de doble entrada en la misma base de datos que tu operación, de modo que un pedido cumplido se registre en ingresos y un pago de nómina se registre en costo laboral sin que nadie lo ingrese dos veces. Guarda tus libros aquí o úsalo como puente hacia los que ya mantienes.
La Aplicación Contable para Tus Libros
Todas las partes de los libros, y la opción de si deben vivir aquí en absoluto.
Tu Elección
Tus libros aquí, o el puente hacia los que conservas.
Cockpit
Abra los libros y el mes ya está en pantalla.
Contabilidad Central
Plan de cuentas. Asientos contables. Periodos que se cierran.
Subcuentas
Cuentas por cobrar. Pasivos de depósito. Fideicomiso.
Operaciones del Propietario
Lo que has recaudado, gastado y lo que debes a alguien más.
Cuentas por Cobrar y por Pagar
Facturas salientes. Gastos entrantes. Aprobación antes de que nada se mueva.
Conciliación Bancaria
Coincide cada línea, luego imprime los estados.
Activos Fijos
Base de costos, depreciación y su valor actual.
Presupuestos
Planéalo. Rastréalo. Observa la variación.
Cumplimiento fiscal
Facturación electrónica gubernamental, en el formato de tu país.
Conexiones
La entrada ya está escrita cuando vas a buscarla.
Double-entry
libro mayor
0
modos de operación
0
sistemas contables para sincronizar
0
subcuentas operativas
0
informes financieros integrados
Zero
datos para reingresar
Use Ledger como sus libros. O síncronice con lo que ya tiene.
Ejecute el libro mayor general de doble entrada integrado o envíe los mismos datos operativos al sistema contable en el que ya lleva sus libros. Ambos modos comparten los sublibros, el flujo de aprobación y el registro de auditoría.
Usar Libro Mayor
Su contabilidad ocurre aquí, en un mayor general de doble entrada completo con periodos que cierran y asientos que se revierten.
- Chart of accounts with configurable hierarchy
- Journal entries posted deliberately, reversed rather than deleted
- Accounting periods with close and reopen controls
- Bank reconciliation with automatic matching
- Income statement, balance sheet, cash flow, transaction register
Sincronizar con el tuyo
Su contabilidad permanece donde está. Conéctela una vez y la operación la alimenta, frente a un mapeo que usted controla.
- Invoices, expenses, payouts and deposits cross automatically
- Every revenue and expense category mapped to a GL account
- Sync logs showing what went where and when
- Both modes available per account
Lo que comparten ambos caminos
Cualquiera que elijas, Ledger es donde trabaja el departamento de contabilidad.
Abre los libros y el mes ya está en pantalla.
Ingresos y gastos mes a la fecha, lo pendiente, lo que espera una decisión y los últimos eventos ocurridos. Cada figura al alcance de la entidad y el ámbito que haya seleccionado.
Preview Before Commit
Upload a CSV and the parsed rows render first. Nothing is written until you confirm.
Column Mapping
A column that does not line up gets remapped before the import runs, not after.
Bad Rows Stop It
An unreadable date is highlighted and blocks the import until it is corrected.
El motor que hay debajo de la cóctel.
Un plan de cuentas que usted configura, asientos registrados deliberadamente en lugar de al guardar, y periodos que cierran contra cualquier cosa retroactiva introducida en ellos.
Plan de cuentas. Asientos contables. Periodos contables. Partida doble.
El motor al que reporta cada otra sección: un árbol de cuentas que tú formas, entradas que no se publicarán desequilibradas y periodos que permanecen cerrados una vez cerrados.
| Código | Cuenta | Tipo | Saldo |
|---|---|---|---|
| 1000 | Cash and Equivalents | Asset | 142,890 |
| 1200 | Accounts Receivable | Asset | 38,420 |
| 2000 | Accounts Payable | Liability | 21,650 |
| 3000 | Owner Equity | Equity | 89,200 |
| 4000 | Service Revenue | Revenue | 67,340 |
| 5000 | Operating Expenses | Expense | 44,120 |
Cuentas por cobrar. Pasivos de depósito. Fideicomiso. Los libros que su industria realmente necesita.
Un único libro mayor no es suficiente cuando el dinero que estás reteniendo no es el dinero que has ganado. Tres libros auxiliares se sitúan a su lado y lo alimentan, cada uno con su propio registro, sus propios estados y sus propios rechazos.
Libro de cuentas por cobrar
Cargos facturados a una empresa, casa o cuenta de grupo en lugar de liquidarse en el punto de venta. Una cuenta cerrada o suspendida rechaza nuevos cargos.
Pasivos de depósito
Dinero de clientes que retienes y que aún no has ganado. Retenido, aplicado o reembolsado; si deseas reembolsar uno ya aplicado, primero debes anularlo.
Contabilidad de Confianza
Fondos retenidos para un propietario o beneficiario, con actividad desde el inicio del período por titular. Un desembolso mayor que el saldo se rechaza directamente.
Muestre al propietario lo que ha recopilado, gastado y les debe.
Un estado por propietario por periodo, los costes compartidos asignados a todo lo que gestionas para ellos, y el pago rastreado hasta que se realiza.
Revenue, itemised expenses, the management fee and the net, per period, delivered by email or portal.
Shared costs split across everything you manage for them, by unit count, floor area or a formula of your own.
Send an owner their share and track the status, the timing and where it went.
Facturas salientes. Gastos entrantes. Aprobación antes de que cualquier cosa se mueva.
Crea una factura con tu propio diseño, envía un enlace de pago, sigue su proceso de cobro y registra el pago cuando llegue. Por el otro lado, registra el gasto, enrútalo por aprobación y ejecuta el pago.
| Descripción | Importe |
|---|---|
| Service plan, 3 units | 1,260.00 |
| Consumables | 185.40 |
| Onsite callout | 120.00 |
| Total | 1,565.40 |
Cuentas por cobrar
Pagos a Proveedores
Expenses
Category, amount, vendor, date and the document behind it.
Expense Approval
Multi-step, with self-approval blocked or flagged by the policy you set.
Expense Reports
Expenses grouped by period, project or department.
Payouts
A disbursement to a vendor, contractor, owner or agent, tracked from pending to paid.
Payroll Expense
Workforce posts the balanced entry and Ledger records the period, each row opening its journal entry.
The expense and the payout request are raised where the work happened.
The decision, the approver and the timestamp are recorded here.
Only an approved request reaches the bank.
Coincide cada línea de estado. Genera los informes que tu contador espera.
La conciliación coloca las líneas del estado junto a los ítems del libro y no marcará un periodo como conciliado hasta que la diferencia sea cero. De ello salen los cuatro estados que su contador solicita, todos exportables.
Revenue and expenses by period, broken down by department or account, compared period over period.
Assets, liabilities and equity as of any date, in standard accounting format.
Inflows and outflows by operating, investing and financing activity.
Any date range rendered on screen with a running balance. A ledger tool, not a report builder.
Base de costos, depreciación y su valor ahora.
El registro de PP&E con su método en cada línea. La depreciación se ejecuta después de sus propios asientos contables, y los activos eliminados permanecen en el registro a cero en lugar de desaparecer de la historia.
Planéelo. Rastréelo. Vea la variación.
Importes planificados por cuenta por período, rastreados contra lo que realmente se registró, con la variación en cada línea.
| Categoría | Presupuesto | Real | |
|---|---|---|---|
| Field operations | 12,000 | 10,840 | |
| Maintenance | 8,500 | 9,120 | |
| Supplies | 6,200 | 5,980 | |
| Marketing | 4,000 | 3,200 | |
| Utilities | 3,800 | 4,100 |
Facturación electrónica gubernamental. Formatos específicos por país. LATAM lista.
Donde la facturación electrónica es obligatoria, la factura no se considera finalizada hasta que la autoridad tributaria la haya aceptado. Conéctese al sistema de su país y Ledger llevará el documento hasta allí.
Fiscal Connections
Country-specific adapters for Mexico, Colombia, Chile, Argentina, Brazil, the Dominican Republic and more.
Fiscal Documents
Generated, validated and submitted in the format your jurisdiction requires, tracked from draft through government acceptance.
Donde Ledger toca todo lo restante.
4 of these 7 connections are in your plan today. The rest stay visible so you know the instrument is there before you need it.
Workforce
Workforce processes payroll and posts the balanced entry that Ledger records as a pay period.
Ops
Operations creates expenses and payout requests and the approval decision happens in Ledger.
Sync
Channel commission figures are read live from Sync on every render and stored nowhere in Ledger.
Purview
Currency, tax regime, tax categories, commission structures and business identity come from Purview while the chart of accounts and fiscal year stay in Ledger.
Payments
Payment connector webhooks deliver settlement events into Ledger.
Sign
Signature events arrive from Sign on an inbound webhook.
Depot
Receipts, purchase invoices and asset documents attached here live in the shared Depot store and count against its quota.
No setup cost. Pay when you start using.
Accounting for the whole operation.
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- Revenue and expenses month to date on open
- Outstanding invoice count and total
- Pending expense count awaiting a decision
- Recent transactions with a way into each
- Every figure scoped to the selected entity and purview
- Empty states that say so rather than drawing an empty chart
- Import quick action for a CSV of transactions
- Double-entry accounting with debits and credits
- Chart of accounts with configurable hierarchy (nest, rename, deactivate)
- Journal entries created as drafts, posted deliberately, reversed rather than deleted
- Reversal writes a linked mirror entry (pair nets to zero)
- Transaction ledger with filtering by account, date, type, and amount
- Accounting periods with close and reopen (closed period refuses backdated entries)
- Fiscal year generation (twelve periods, idempotent)
- Fiscal year start month, which every financial report follows
- Default GL accounts for common transactions
- Legal entity register (multi-company on one system)
- Ask The Books: plain-language query over the ledger with journal entry drafting
- Cash-type accounts with institution, masked number, currency, and balance
- Live bank connections with automatic transaction import
- Per-connection sync and disconnect
- CSV import with parsed row preview, column mapping, and bad-row blocking
- Unreadable dates highlighted and blocking the import until corrected
- Oversized import files refused with the size error
- Receivables ledger (company/house/group accounts, post, apply, credit, running balance)
- Deposit liabilities (held, applied, refunded, where refunding an applied deposit needs an override)
- Trust accounting (receipts, disbursements, per-holder period-to-date activity)
- Closed or suspended accounts refuse new charges
- All three feed the general ledger
- Invoice builder with branded template, line items, quantities, rates, and derived tax
- Invoice lifecycle: draft, sent, overdue, paid, voided
- Draft-only editing (sent invoices cannot be edited)
- Pay link and QR code generation per invoice
- Ageing summary
- Dunning sequences at 7, 14, and 30 days overdue
- Void with confirmation (paid invoices cannot be voided)
- Payments received with partial payment and overpayment handling
- Customer statements
- Expense logging with category, amount, vendor, date, and documentation
- Multi-step approval workflow (ops creates, Ledger approves)
- Self-approval blocked or flagged per policy
- Expense reports grouped by period, project, or department
- Receipt upload with automatic vendor, date, and amount extraction
- Receipt matching to expenses
- Approver name and timestamp recorded on every decision
- Payouts to vendor, contractor, owner, or agent with status tracking
- Payout amount, date, and bank reference on every disbursement
- Payroll expense journal posted by Workforce (read-only in Ledger)
- Payroll period detail: gross pay, employer tax, benefits, total, headcount
- Statement lines vs. book items with match and unmatch
- Identical workflow whether lines arrived by CSV import or live bank feed
- Suggested matches on connected feeds
- Adjustment entries for bank charges with no book match
- Period cannot close reconciled unless difference is zero
- Income statement with period-over-period comparison
- Balance sheet as of any date
- Cash flow by operating, investing, and financing activities
- Transaction register over any date range (the one report without a file export)
- Channel commissions read live from the Sync distribution feed
- All financial statements exportable
- Budgets scoped to a department or account-wide, each holding its own currency
- Account-level line items per period
- Actual vs. planned tracking with real-time variance
- Budget detail: planned, actual, variance, percentage per account
- Production budgets for event and venue work
- Fixed asset register (property, plant, and equipment)
- Capitalization with acquisition date, cost basis, useful life, and salvage value
- Depreciation schedules: straight-line and declining balance
- Depreciation run execution with automatic journal entry posting
- Disposal with proceeds, gain/loss calculation, and GL entries
- Government e-invoicing connections (Mexico, Colombia, Chile, Argentina, Brazil, Dominican Republic)
- Fiscal document generation, validation, and submission tracking
- Full lifecycle from draft through government acceptance
- Tax settings per jurisdiction
- Tax rates and tax IDs, where changing a rate leaves existing records alone and a rate in use cannot be deleted
- Owner statements per owner per period (revenue, expenses, management fee, net)
- Statement delivery via email or portal
- Shared-cost allocation (by unit count, square footage, or custom formula)
- Owner disbursement execution with status tracking
- Full double-entry GL (do your accounting in Ledger)
- Accounting sync (push operational data to your existing system)
- Both modes available per account
- Sync mapping screen: bind each category to a GL account
- Sync logs: what went where and when
- Sync exports downloadable or deletable per row
- Workforce (payroll posted as a balanced GL entry)
- Orderflow (revenue posted on order completion)
- Dispatch (task expenses)
- Assure (inspection costs)
- Inventory (cost of goods sold)
- Payments (settlement event webhooks)
- Sync (channel commissions, read live)
- Sign (signature event webhooks)
- Depot (receipt and document storage)
- Purview (currency, tax regime, tax categories, commission structures)
- Today (financial summary in the daily briefing)
- Navigator (customer invoice portal)
Questions about Calisto Ledger
Ambas. Es un motor de doble entrada real con periodos que se cierran y entradas que se revierten en lugar de desaparecer, y también se conecta al sistema contable que ya utilices si es lo que deseas.
Tres operativos, lo que permite conciliar los activos por cobrar, los por pagar y los detalles operativos sin salir de los libros. Ese detalle suele perderse cuando las operaciones y la contabilidad son sistemas separados.
Publica a medida que ocurre desde las aplicaciones que lo produjeron, por lo que una venta, un reembolso y un pago son entradas en lugar de una importación mensual que alguien concilie.
Saldos iniciales e importación de estado de cuentas, y el historial del año anterior usualmente aparece como saldos en lugar de como transacciones. La mayoría de los operadores realizan el cambio en un límite de período.
La sección de precios en esta página lee el catálogo en vivo y es la autoridad. No hay tarifas de publicación por transacción, y Ledger funciona sin el resto de Calisto Ops.
Sí, en formatos contables estándar, incluyendo el diario, el plan de cuentas y el detalle del sublibro.
