¿Cómo gestionan los diseñadores que mantienen a cada cliente regresando su negocio?
Introducción breve, alcance firmado, límites de revisión, aprobaciones con marca de tiempo, facturación por hitos y un paquete de entrega en un solo registro de proyecto. El cliente que nunca tuvo que perseguir un archivo, cuestionar un conteo de revisiones o preguntarse sobre una factura es el cliente que envía el siguiente encargo.
Un sistema operativo para estudios de diseño
Todo lo que toca un director de arte, un colaborador freelance, un gestor de cuentas y un cliente, ejecutándose desde un solo registro. Un kit de marca boutique y un contrato de diseño empresarial se mantienen bajo el mismo estándar.
Leads, Propuestas y Embudo
Un propietario de restaurante envía un breve mediante el formulario de contacto del portafolio y el envío crea el contacto, abre la negociación y rellena automáticamente el breve. La propuesta luego lee los precios del catálogo en vivo, el contrato indica quién posee el archivo fuente y el contador de revisiones se ejecuta contra el límite que fue firmado.
Producción, Entregables y Archivos
Colores de marca precargados, maquetas en ocho plantillas de producto y un enlace de galería que no caduca. Los comentarios aterrizan en la versión a la que se refieren, la aprobación lleva un nombre y una marca de tiempo, y la licencia de tipografía se archiva junto al archivo que licencia.
Comunicación con el cliente y Portal
Instagram DM, WhatsApp y correo en una sola tarjeta de contacto, y una única URL donde el cliente encuentra el brief, las revisiones, el contrato y los finales aprobados.
Retainers, pagos y programación
Alertas de uso de retención al 75 por ciento en lugar de en la factura, setenta y cinco pasarelas detrás del
Ediciones, Portafolio y Tienda
Veinte originales en una galería, un mercado y un estudio en un único pool de stock, para que la misma pieza nunca se venda dos veces. El portafolio es la vitrina, la página de estudio de caso es el imán de prospectos y el precio cambia una sola vez.
Talleres, Cursos y Suscriptores
Asientos de taller, confirmaciones de asistencia a galería, páginas de cursos y contenido protegido en el mismo registro de contacto que el trabajo con el cliente, con monetización de suscriptores con su
Marketing, Email y Publicación en Redes Sociales
Seleccione el proyecto finalizado y el post se publicará automáticamente en Instagram, TikTok, Behance y el canal de video. Envíe correos electrónicos a clientes anteriores basándose en lo que compraron, no en quién abrió un correo.
Reseñas, reputación y lealtad
La entrega activa la solicitud de revisión a Google, Behance y Dribbble; las respuestas se agregan junto al proyecto que las generó, y el recolector que refirió a tres compradores tiene un registro.
Una plataforma para cada práctica creativa
El formato cambia. El inicio de sesión no.
A restaurant owner emails about a logo. The inquiry creates a deal. A structured brief captures mood board, brand guidelines, and project scope before the first meeting ends.
Good, better, best tiers on one proposal, each reading live pricing from the catalog. Milestone payments carry dates and amounts. The contract includes revision limits, kill fees, and ownership transfer clauses. The client picks a tier, signs, pays the deposit, and the project exists in one record.
The portfolio ranks for "[your city] + graphic designer" through Reputation's SEO tools. The case study page converts a visitor into the next brief submission.
Structured forms with mood-board upload, brand guideline attachments, and auto-pipeline creation from your portfolio site.
Three ways to add your team to Calisto Pro
Three options adapt to every subscriber.
Add anyone to your system for tasks and scheduling
Add any Calisto user to your system to assign tasks or scheduling. This allows the user to be included in tasks and scheduling through Agenda. Because the user only sees the assigned task or shift, this is a great option for shift employees, third-party contractors, and volunteers.
Decide what every employee sees of your system
Admins who see everything
Add additional users as needed for full access to every app, every screen, and every record. Available at no additional cost for subscribers of Calisto Commerce and Calisto Ops.
Your team, your portals, and your admin access are all managed in Purview.
De la solicitud a la factura, en un solo registro
Lo que sucede a un proyecto entre el primer mensaje y el pago final, y qué partes de él dejan de necesitar que nadie las recuerde.
Solicitud a contrato firmado
La breve, la propuesta y el contrato comparten un único registro de negocio. La consulta llega a través de un formulario de contacto de portafolio, un mensaje en redes sociales o una referencia. El embudo de propuestas rastrea desde la primera consulta hasta el contrato firmado. Los límites de revisión y las condiciones de propiedad se incorporan a la propuesta antes del primer boceto.
Breve a Entrega Final
Las aprobaciones con marca de tiempo reemplazan a FINAL_FINAL_v3. El encargo está firmado. El seguimiento del arco del proyecto sigue: revisión del encargo, tablero de estado de ánimo, conceptos, revisiones, entrega, transferencia, factura. La gestión de versiones reemplaza "FINAL_FINAL_v3" con aprobaciones con marca de tiempo.
Entrega a ingresos recurrentes
El proyecto enviado desencadena su propia solicitud de revisión. El proyecto se envía. Una solicitud de revisión automatizada se envía a los perfiles de Behance, Dribbble y Google. Una serie de correos automatizados a través de Campañas convierte los proyectos anteriores en imanes de leads entrantes.
The quote held. The scope stayed true. The trust remained.
The lifecycle is mapped. Now the one screen it all reports to.
Leads, Proposals & Pipeline
A brief that arrives as a Slack message costs thirty minutes of archaeology; a brief that arrives as a form is already a deal. Live pricing on the proposal, revision limits in the contract, and ownership named before the first sketch.
"Make It Pop" Is Not a Brief
The creative brief arrives as a Slack message. The mood board is a Pinterest link with no context. The brand guidelines are a PDF from 2019. The feedback is a screenshot with red arrows. Every project starts with thirty minutes of archaeology before a single pixel moves. A structured brief form captures project scope, mood-board uploads, brand guideline attachments, timeline preferences, and budget ranges. One submit button creates the contact, opens the deal, and pre-fills the project brief from the responses. Nobody parses an email thread to find out what was agreed.
The Inquiry That Came From a Case Study Page
Inquiries do not arrive through one door. A restaurant owner fills in the contact form. An art director sends an Instagram DM. A past client refers a friend by email. A gallery visitor asks about commissions. Each one enters the same pipeline in Deals and carries the source that produced it. The case study page that converted the visitor is attributed on the deal, so the portfolio stops being a gallery and starts being a measurable lead engine. Brief forms embed directly on Sites portfolio and case study pages, which means the form sits on the page that already did the convincing.
The Proposal Price IS the Website Price
A branding package quote should match the website price, but the designer types a price into a proposal document, the website says one number, the proposal says another, and nobody catches the mismatch. Proposals read live pricing from the catalog, so the branding package price on the proposal IS the website price. Always. Good, better, best tiers sit on one document, each pulling its own catalog line: the identity package, the identity plus collateral, the identity plus collateral plus launch campaign. Add-ons attach as catalog items, not as typed numbers. The milestone payment schedule is part of the document, so deposit, concept approval, and delivery each carry a date and an amount before anyone signs.
Who Owns the Source File Is a Clause, Not a Conversation
Templates cover work-for-hire agreements with usage rights clauses, kill fees, and revision limits, plus licensing terms, ownership transfer documents, and NDAs. Each template specifies ownership of source files versus deliverables versus licensed artwork, and for illustration and commissioned work the terms split further: one-time usage, perpetual licensing, exclusive versus non-exclusive rights. The client reviews scope, picks a tier, signs electronically, and pays the deposit in one flow. Not a verbal agreement on WhatsApp. A signed document with terms, living in Depot alongside the project files it governs.
The Usage Window That Does Not Quietly Expire
A license granted for a fixed duration carries its end date on the contract record, so the same alert schedule that watches retainer renewals watches usage rights: 30, 14, and 7 days before the term lapses. The one-year brand usage window does not quietly expire while the client keeps running the campaign.
Your Pipeline, Not Your Scrollback
A restaurant owner DMs on Instagram about a logo. The conversation moves to WhatsApp. The quote is a number in a text message. The contract is a verbal agreement. The invoice is a document, and the payment is a bank transfer that may or may not arrive. The DM becomes a deal on a pipeline, with stages tracking progress from inquiry through delivery, revision rounds count against the contract limit, and approval gates prevent work from advancing without client sign-off. When the project closes, the fulfillment order covering print shipping, file delivery and licensing documentation exists without manual creation.
The Round That Was Never in the Agreement
The project arc is standard: brief review, mood board, concepts, revisions, delivery, handoff, invoice. What breaks it is the round nobody agreed to. Scope-creep flags fire when revision rounds exceed the signed agreement, before free work begins, and the tracking shows which proposals were accepted and which were not.
The Second Project Starts Where the First One Ended
When a packaging client returns for a website redesign, the brand colors, typography, and logo lockups from the packaging project pull into the new brief automatically. No re-briefing. No re-uploading brand assets.
Production, Deliverables & Files
Design tools that save to the same media library the portfolio and store read from, gallery delivery with version history and an approval button, and files that orbit the deal instead of a folder.
Brand Colors Already Loaded
Four tools, four uploads, four sets of brand colors entered manually each time. A separate design tool for thumbnails, a separate tab for the video host, another for the podcast platform, another for social posting. Instead brand colors auto-load from the brand identity profile, AI background removal cleans product shots, and a mockup generator composites designs onto t-shirts, mugs, and phone cases across eight product templates. The design saves to Depot and is immediately available on the portfolio, in the video library, and as podcast cover art.
Retainers, Payments & Scheduling
Usage tracked against the retainer as work happens, milestone invoices from the schedule the client already signed, and capacity measured in hours that actually exist.
The Alert Fires at 75 Percent
The retainer was supposed to cover 40 hours. The client burned through 60. The overage was discovered at the end of the month, at which point invoicing for it feels like a confrontation, so nobody sends it. Usage tracks against monthly deliverable limits or hour caps as the work happens, and notifications trigger at 75%, 90%, and 100% of the retainer scope, so the conversation happens before the work does. Recurring billing handles tiered pricing, usage tracking, and automated billing cycles without a spreadsheet.
Renewal Alerts on the Term and the Rights Window
Renewal alerts send at 30, 14, and 7 days before expiration, on the retainer term itself and on any usage-rights window a signed license granted.
Project Client to Design Subscriber
A one-off logo project ends and the relationship ends with it, so the next quarter starts from zero and the pipeline has to be refilled with strangers. Recurring billing in Deals turns the delivered project into a monthly design subscription: a fixed allocation of deliverables, a fixed price, and an automated cycle. Retainer economics assume roughly 80% utilization, and the studio can see whether it is hitting that number rather than guessing. Cycle dates map to team workload in Bookings, so the month's committed allocations are visible against the hours that actually exist.
75 payment gateways. 11 regions. Your choice.
Connect your preferred local payment provider anywhere in the world. Your merchant account. Your rates. Zero platform lock-in.
North America & Global
Stripe
PayPal
Square
Authorize.Net
GreenSky
WisetackEurope
Mollie
GoCardless
Vipps MobilePay
Przelewy24
BLIK
Satispay
Nexi
DatatransIberia
Redsys
Bizum
SIBS MB Way
CECALatin America
Mercado Pago
Conekta
dLocal
PagSeguro
Kushki
Webpay Plus
Wompi
NiubizCaribbean & Central America
Azul
Cardnet
PixelPay
WiPayAfrica
M-Pesa
Paystack
Flutterwave
CinetPay
Fawry
Paymob
Peach PaymentsMENA
Tap Payments
PayTabs
HyperPay
TelrAsia Pacific
Razorpay
Paytm
AliPay
WeChat Pay
Xendit
Midtrans
PayMongo
Omise
MoMo
PayPay
Toss PaymentsCentral Asia & Eastern Bloc
Freedom Pay
PayZe
PaymeCreator Economy
CCBill
Segpay
Verotel
Epoch
CoinGate
NOWPayments
BuyMeACoffee
Ko-fiBuy Now Pay Later
Klarna
AfterPay
Alma
Scalapay
Tabby
Tamara
Zip
Addi
KueskiPay
M-Kopa
PayJoy
SeQuraA price changes once and updates everywhere.
The portfolio, the storefront, the market terminal, and the client portal reading one catalog and one stock pool.
Workshops, Courses & Subscribers
Workshop seats, gallery RSVPs, course pages, and gated content, all on the same contact record as the client work.
The Saturday Workshop Has Forty Seats
An in-person lettering workshop takes registrations through a form, payments through a transfer, and attendance through a printed list, and the forty people who showed up never become anything else. Workshop registrations and gallery opening RSVPs run through Tickets, with paid tiers, capacity limits, and check-in. Course pages and event details live on Sites. Every attendee becomes a contact with their registration, their payment, and their attendance on the same timeline as any project they later commission.
Process Videos, Template Packs, Early Releases
A designer records a logo design process start to finish and the video publishes to the subscriber channel. A template pack drops for paying members. Early print releases go to top-tier subscribers before public launch.
Bring Your Own Gateway. 149 Countries.
Other creator platforms take 5% to 12% and require a specific payment processor. Bring your own gateway: use whichever payment processor works in your country, whether that is CCBill, Segpay, Verotel, PayPal or Stripe. Subscriber monetization in 149 countries where other platforms cannot operate.
The Subscriber Becomes a CRM Contact
Subscription tier, payment history, and content access are visible on the same contact timeline as purchase history and message history. Content gating works across the website, the video channel, and the podcast.
Reviews, Reputation & Loyalty
Three stages from delivery through aggregated reputation to the repeat clients and collectors who are tracked as such.
7:30 AM. Pipeline, plazos, ingresos. Una pantalla.
Comience su mañana con una claridad operativa completa. Revise los embudos de tratos activos, supervise la utilización de honorarios fijos, apruebe galerías de entregables y gestione hilos con clientes desde una única vista unificada.
Centro de Comando del Estudio
El acuerdo de empaquetado se trasladó a revisión del cliente durante la noche. El cliente retainer alcanzó el 87% de su asignación de marzo, el alerta se disparó antes de que nadie trabajara gratis. Las ventas del mercado del arte del sábado ya estaban registradas junto con los ingresos del proyecto. El acuerdo de trabajo por encargo fue firmado electrónicamente antes del primer boceto, con los derechos de uso y los límites de revisión especificados en él. Una pantalla, abierta una vez, antes de la primera hora creativa.
Ingresos y Utilización
Un proyecto de logotipo, un pago de retainer, las ventas de impresión del sábado y las inscripciones de un taller. Una sola vista de ingresos reemplaza la hoja de cálculo de conciliación.
Brief Pipeline
Un propietario de restaurante envía un breve a través del formulario de contacto de la cartera. El mood board, las directrices de marca y el presupuesto llegan como un trato en el pipeline. No es un correo electrónico para analizar.
Galería de entregables
El cliente abre el enlace de la galería. Versión actual, versiones anteriores, botón de aprobación, hilo de comentarios. La aprobación lleva un nombre y una marca de tiempo, y la factura del hito se libera el mismo día.
Bandeja de entrada de Clientes y Prove
Mensajes del cliente, hilos de impresión de proveedores y coordinación de fotógrafos en una sola bandeja de entrada. Cada conversación está vinculada a su proyecto, su fecha límite y su contrato firmado.
0
Registrar por Proyecto
0
Sorpresas por expansión de alcance
0%
Objetivo de utilización, visible
0
Enlaces de archivos caducados
Lo que un cliente nota y lo que se queda tuyo cuando el proyecto cierra
Qué cambia cuando el brief, el alcance firmado, el conteo de revisiones, el entregable y la factura son el mismo registro.
Proyecto Arc
Desde la breve toma de datos hasta elFlujo de trabajo
Meta de Utilización
La facturación por retainer asume una utilización del 80%. La hoja de cálculo de "qué cliente debe por qué hito" se convierte en un tablero en vivo.Economía de estudio
Claridad de la propiedad
Archivo fuente frente a producto entregado frente a arte licenciado. Trabajo bajo encargo frente a licencia frente a transferencia total de derechos de propiedad intelectual. Los contratos de diseño deben ser explícitos sobre la propiedad, y Sign hace que los términos sean vinculantes antes de que se envíe ni un solo píxel.Contratos
Bloqueo de tarifas
La lista de clientes, el historial de proyectos, los alcances firmados, las versiones aprobadas y la exportación de archivos fuente en cualquier plan. Un portafolio es diez años de relaciones, y el registro de ellas pertenece al estudio, ya sea que se quede o se vaya.Su trabajo
ADN del diseñador
El depósito que caducó en febrero. El proveedor de impresión cuya prueba llega dos días tarde. El encargo que dice "hazlo destacar". El cliente que quiere los logotipos para el viernes pero no ha firmado el contrato. El archivo fuente que el becario compartió accidentalmente sin la licencia de la fuente.Textura
56 Aplicaciones. Trabajando juntos.
Cada aplicación funciona por sí sola. Cada aplicación funciona mejor juntas.
Eight apps. Un proyecto.
El encargo, el alcance firmado, el número de revisiones y el entregable son un solo registro, que es lo que evita que la quinta revisión sea una conversación sobre si es la quinta.
Negocios
Los informes de entrada se convierten en un pipeline con un valor y un siguiente paso, por lo que la consulta que se quedó en silencio en marzo es un seguimiento en lugar de un recuerdo.
Propuestas
Una tarifa que lee la propuesta, un alcance con un conteo de revisiones escrito en ella, y derechos de uso que tienen una fecha de finalización en lugar de una suposición.
Firmar
Términos de trabajo por encargo, límites de revisiones, honorarios de cancelación y cláusulas de transferencia de propiedad intelectual firmadas antes del primer boceto. La pregunta sobre la propiedad del archivo fuente es una cláusula en un documento firmado, no una conversación mantenida después de que se envíe el trabajo.
Almacén
Archivos de trabajo y entregables finales frente al proyecto, acces
Catálogo
Ediciones, impresos y bienes digitales vendidos desde tu propia tienda, con los números de edición rastreados como inventario en lugar de como una hoja de cálculo que esperas esté actualizada.
Sitios
Una cartera en tu propio dominio donde una consulta llega como un breve en el pipeline en lugar de como un correo que olvidarás mover.
Ética
Logotipo, paleta de colores, elecciones tipográficas y directrices de voz aplicadas en todo el portafolio, propuestas, facturas y el portal del cliente. El diseñador solitario cuyos materiales coinciden todos es el que los clientes describen como profesional.
Libro mayor
Honorarios, hitos y ventas de impresión en un único conjunto de libros contables, con la utilización contra el proyecto para que puedas ver qué cliente es realmente rentable.
Comunicación con clientes para diseñadores y artistas
Cada herramienta que su estudio necesita para comunicarse con un cliente ya está integrada en Calisto Pro, y todas se abren contra el trato, el contrato firmado y los archivos del proyecto sobre los que se habla.
A phone system for every business
Saber másEmail on your domain
Saber másEvery message from every channel in one place
Saber másSee every interaction with every contact
Saber másVideo meetings with no download required
Saber másEvery communication organized by its contact
Saber másTeam communication with operational context
Saber másEl remitente de DM es el remitente de correo electrónico, que es el contacto del negocio
La consulta del dueño del restaurante comenzó en un DM de Instagram, pasó a WhatsApp para definir el alcance, se trasladó al correo electrónico para el contrato y volvió a WhatsApp para los comentarios, por lo que encontrar la conversación completa significa abrir tres aplicaciones y hacer scroll en cada una. Las conversaciones de WhatsApp y de DM de Instagram se capturan en Inbox, y cada remitente se asigna al mismo registro de contacto. Abra una tarjeta de contacto y todos los mensajes de cada canal aparecerán en orden cronológico, junto al registro de la negociación, junto al contrato firmado y junto a los archivos del proyecto. Un solo scroll.
La Prueba que Llega con Dos Días de Retraso Tiene un Propietario
Los hilos de proveedores de impresión se encuentran en la misma bandeja de entrada que los mensajes de los clientes, vinculados al proyecto, su fecha límite y su contrato firmado. La prueba que llega dos días tarde tiene un responsable y una ruta de escalación, no un correo electrónico enterrado.
Una URL: Resumen, Revisions, Contrato, Finales Aprobados
El cliente quiere revisar la última revisión del logotipo. Actualmente: exportar un PDF, subirlo a un servicio de intercambio de archivos, copiar el enlace, enviarlo por correo electrónico y el cliente lo descarga, lo imprime para su socio comercial y responde por correo diciendo que "el verde es demasiado oscuro". En su lugar, un portal de clientes: el cliente abre un enlace, ve los entregables actuales, consulta el historial de versiones, aprueba o solicita cambios y descarga los archivos finales. El encargo, el contrato firmado y un hilo de comentarios están todos en una sola URL. Sin adjuntos. Sin enlaces caducos.
Los clientes con retención obtienen un portal con marca
Los clientes con retainer obtienen un portal de marca a través de Apps: proyectos activos, estado de entregables, acceso a activos y mensajería directa bajo la identidad propia del estudio. El diseñador controla lo que es visible en cada etapa.
No setup cost. Pay when you start using.
Agency / Large Studio
Projects and clients
The brief, the proposal and the invoice, billed per person rather than on what you collect.
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Selling through the platform
Taking payment and sending proposals here, with each proposal charged once when it is sent.
What you get:
Plus everything in Projects and clients
Pre-built configurations to customize: websites, kiosks, displays and apps designed for your industry.
Browse templatesBuy concierge hours and our team does the data entry, the configuration and the training.
See concierge packagesRequest a proposal from a certified consultant who has implemented Calisto at your scale.
Request a proposalThe artwork belongs to a shoot, an edit, and a campaign.
Nada de esto es una integración. Es un único conjunto de registros al que ya escriben más de una parte de tu negocio.
See how Calisto compares for graphic designers & artists
Feature-by-feature comparisons against the platforms graphic designers & artists businesses use today.
Preguntas que los diseñadores se hacen antes del primer brief
Una plantilla de breve estructurada captura el alcance del proyecto, las subidas de tableros de estado de ánimo, los adjuntos de directrices de marca, las preferencias de cronograma y los rangos de presupuesto. Un breve completado crea automáticamente un trato en el embudo. Ya no es necesario analizar hilos de correo electrónico para los requisitos del proyecto.
Las plantillas cubren acuerdos de trabajo por encargo, términos de licencia, documentos de transferencia de propiedad y acuerdos de confidencialidad (NDA), cada uno especificando la propiedad de los archivos fuente frente a los entregables frente a las obras de arte licenciadas. Los clientes firman antes de comenzar el trabajo, y una licencia otorgada
El uso se rastrea contra límites de entregas mens
Un portal de clientes muestra cada proyecto activo con el encargo, los entregables actuales, el historial de versiones y un hilo de comentarios. Los clientes revisan conceptos, dejan comentarios y aprueban los finales sin adjuntos por correo electrónico ni enlaces caducos. El diseñador controla lo que los clientes ven en cada etapa.
Los hilos de proveedores se consolidan en la Bandeja de entrada junto a la comunicación con el cliente. Las alertas de seguimiento de plazos en hitos de proveedores. La prueba de impresión que está dos días tarde tiene un plazo, un hilo de proveedor y una ruta de escalada.
Impresión de ventas y ventas de arte fino en inauguraciones de galerías o conferencias de diseño gestionadas a través de POS. Impresiones, mercancía y obras licenciadas se listan en el catálogo en línea con seguimiento de inventario. Ambos canales alimentan una única vista unificada de ingresos.
El portafolio se basa en Sitios con páginas de estudios de caso, páginas de aterrizaje de paquetes y un blog. Los formularios de introducción breves se incrustan directamente en las páginas del portafolio para que los visitantes se conviertan en consultas de proyectos.
Todos en el estudio trabajan el mismo brief, los mismos archivos y el mismo calendario, y cada cambio lleva al diseñador que lo realizó. La carga de trabajo del equipo y el seguimiento de hitos se coordinan a través de Bookings entre los miembros del equipo. La distribución del trabajo incluye el seguimiento de plazos. El segundo diseñador obtiene acceso a la biblioteca de activos de marca en Depot desde el
Las inscripciones para talleres presenciales y las confirmaciones para la inauguración de la galería se gestionan a través de Tickets. Las páginas de cursos y los detalles de los eventos están alojados en Sites. El contenido premium se protege mediante Direct para suscriptores de pago. Los correos promocionales a clientes anteriores y suscriptores del boletín se envían a través de Campaigns.
