¿Cómo es que los fotógrafos que cobran lo que vale su trabajo realmente gestionan el negocio?
Consulta, propuesta, contrato, depósito, lista de tomas, galería y saldo en un solo registro de cliente. El cliente que firmó a las 11 pm, obtuvo un vistazo previo a las tarjetas de agradecimiento y nunca tuvo que perseguir una factura es el cliente que te recomienda sin que se lo pidan.
Un sistema operativo para la producción visual
Todo lo que tocan un productor, un fotógrafo principal, un editor y un cliente, ejecutándose desde un solo registro. Un sesión de retrato de un día y una producción comercial con múltiples tripulaciones se mantienen bajo el mismo estándar.
Ingreso, Contratos y Catálogo
Las preguntas que haces son lo primero que juzga un cliente, y las respuestas aterrizan en la reserva, no en una bandeja de entrada. Un solo enlace contiene el paquete, los términos y el depósito, con precios extraídos del catálogo al que hace referencia tu sitio web.
Facturación, Reservas y Listas de Tiro
El saldo se solicita por sí mismo cuando la galería publica, la fecha se toma en el momento en que aceptan, y la lista de tomas regresa con la abuela que ya está volando en ella.
Portafolio, Galería y Ventas de Impresiones
Un portafolio que responde a la pregunta con la que llegaron, una galería que se abre bajo tu nombre en lugar del de un desconocido, y obras vendidas desde la galería que ya están viendo.
Portal y aplicación para clientes
Todo lo que un cliente podría pedirte ya en sus manos, en una aplicación que lleva tu nombre.
Comunicación con el cliente
Cinco canales de entrada llegando a una sola cola en lugar de cinco aplicaciones que revisa a diferentes ritmos, en una sola línea de tiempo bajo el nombre del cliente.
<Equipo y costos laborales
Tu segundo fotógrafo llega ya sabiendo el día, la lista de tomas y dónde estará parado a las cuatro, y cada costo se imputa a la toma que lo causó.
Archivo y Documentos
Encontrado pelo cliente, anos depois, na primeira tentativa, e o nome, a data e o local já estão corretos porque o documento lê a reserva em vez de uma memória.
Marketing, Reseñas y Reputación
Pregunta cuándo son más felices en lugar de cuándo tú recuerdas, y escucha el problema silencioso antes de que lo haga internet.
Una plataforma para cada estudio visual
El formato cambia. El inicio de sesión no.
Getting-ready through the exit, laid out as a document the couple, the planner, and the crew all open. Nobody spends the morning asking what happens next.
Sunrise and sunset sit on the date before anyone books portraits. The couple gets the light they saw in your portfolio because it was planned, not hoped for.
Assign them and they already hold the timeline, the shot list, and the venue notes. The client sees a crew that already knows the day, because it does.
Watermarked frames out while the day is still the thing everyone is posting about. The full gallery follows on the date you promised, in a portal with your name on it.
Spreads reviewed, images swapped, pages reordered, and approved in one place. A week of screenshots becomes an afternoon.
Every vendor on the job gets tagged and notified when the work goes live. Planners send the enquiries that fill a calendar, and they remember who credited them.
Three ways to add your team to Calisto Pro
Three options adapt to every subscriber.
Add anyone to your system for tasks and scheduling
Add any Calisto user to your system to assign tasks or scheduling. This allows the user to be included in tasks and scheduling through Agenda. Because the user only sees the assigned task or shift, this is a great option for shift employees, third-party contractors, and volunteers.
Decide what every employee sees of your system
Admins who see everything
Add additional users as needed for full access to every app, every screen, and every record. Available at no additional cost for subscribers of Calisto Commerce and Calisto Ops.
Your team, your portals, and your admin access are all managed in Purview.
Nadie te contrata por tu estructura de carpetas
Te contratan porque todo se gestionó y ellos pudieron verlo mientras ocurría. Estos son los tres lugares donde se nota.
Documentación de producción que mantiene a todos alineados.
Comparte listas de tomas interactivas, cronogramas de ejecución y breves creativos con directores, segundos fotógrafos y clientes.
Ingreso de clientes que genera confianza.
Capture los requisitos de la sesión fotográfica, recopile los depósitos del proyecto y dirija los contratos para firma digital. El cliente que firma un contrato limpio confía más en usted que el que envía una transferencia bancaria después de una llamada telefónica.
Conoce la rentabilidad real de tu trabajo.
Rastrea costos de equipamiento, pagos al personal y facturas a clientes a través de libros contables dinámicos.
Intake, Contracts & Catalog
Structured enquiry forms that arrive as deals, proposals with coverage priced from the same catalog your website quotes from, usage rights as contract terms, and one price list behind every screen that quotes.
The Questions You Ask Are the First Thing They Judge
Someone enquires at 2am about a date next spring. What comes back asks about the venue, the running order, the coverage they actually need, and who else is already booked. Those are the questions of a studio that has done this before, and the answers arrive as structured information instead of a paragraph to decode later. Nothing has to be retyped, nothing gets lost between the message and the quote, and nobody waits until Monday because you were shooting all weekend.
One Link: Package, Terms, and Deposit
They open it and see coverage priced from the same catalog your website quotes from, so the number they were shown is the number they are asked to agree to. They sign, and the signature is notarized and traceable rather than a photograph of a printout. The deposit is taken on that same link.
The Licence Is in the Contract, Not in Your Memory
Usage rights are terms on the agreement: where the images may run, for how long, and in what medium. An editorial licence and a commercial buyout are different line items with different prices, so an expanded usage request later is a priced amendment rather than an awkward conversation.
Your Quote and Your Website Never Disagree
Packages, add-ons, and album products live in one catalog. The proposal reads it, the portfolio site reads it, the viewing session reads it. Raise a price once and there is no page left quoting last year. A client who finds two different numbers for the same coverage stops asking about the work and starts asking about the discrepancy, and that conversation costs more than the difference.
Invoicing, Booking & Shot Lists
Auto-invoicing on gallery publish, availability that syncs to every screen on signature, and interactive shot lists where the client adds the grandmother who is flying in.
The Balance Asks for Itself
The gallery publishes and the balance invoice goes with it, drawn on the same account that took the deposit. You never write the message that begins just following up, and they never feel chased for money they were always going to pay. Payment works the way it works where the client lives: Cardnet in the Dominican Republic, Redsys in Spain, Stripe in the US and UK. Nobody is ever told your way of being paid is inconvenient.
Portfolio, Gallery & Print Sales
A portfolio reading live pricing, branded permanent galleries with favorites and proofing, and print sales from the delivered gallery with lab fulfillment and margin on the shoot.
El talento te hace pasar la preselección. El proceso te hace reservado.
<Contratan al que parecía que ya lo había hecho cien veces antes.
Client Portal & App
A branded portal and app with the contract, the running order, the gallery and every invoice behind one login, all of it live rather than a stale copy of something you meant to update.
Everything They Might Ask For, Already in Their Hands
The contract, the running order, the questionnaire, the gallery, and every invoice behind one login. A client who can answer their own question at midnight never has to test whether you reply at midnight. It is all live: the contract shows as signed the moment it is signed and the invoice shows as paid the moment it clears. Nothing they see is a stale copy of something you meant to update.
An App With Your Name on It
Clients browse their gallery, mark favorites, and reach their portal from an app carrying your studio's branding, and get a notification when new work lands or a proof is waiting. Being an icon on someone's home screen is not a small thing for a two-person studio.
Team & Job Costing
A crew that arrives already knowing the day because the roster carried the brief, and per-shoot profitability that tells you which work is worth doing more of.
Assigned, Paid, and Briefed From the Booking
Assigned against the booking, paid on a record rather than an arrangement, and holding the running order, the venue, and the client's own shot list before they leave the house. The family groups the couple asked for reach the person who will actually shoot them, without a forwarded file.
The Group Chat That Coordinates Saturday Becomes a Roster
A client watching two people who clearly agreed on the plan in advance is a client who is not thinking about your price.
Storage. Organized around People.
Every file retrievable by who it was for, and merge-field templates that read the booking.
Found by Client, Not by Folder Name
The brief, the signed terms, the questionnaire, the album proof, and the delivered work all sit under the client rather than in a folder someone named at 1am and can no longer find.
Six-Year Reprint in a Minute
A client asks for a reprint six years after the wedding and gets an answer in a minute.
The Name, the Date, and the Venue Already Right
Contracts, welcome guides, call sheets, and shot list templates come out carrying the correct client details because they read them rather than waiting for you to type them.
Marketing, Reviews & Reputation
Review requests timed to gallery delivery, satisfaction routing that keeps private problems private, and marketing from what actually happened: anniversaries, seasonal campaigns, vendor credits.
Everyone has a portfolio. Not everyone has proof.
One is a claim you make about yourself. The other is the reason a stranger agrees to your rate.
Sepa qué trabajo merece realizarse más de.
Un galería expira el viernes y nadie ha abierto las pruebas, por lo que la alerta se dispara antes de que el cliente lo note. Una sesión de retratos entregada hace dos semanas sigue en edición. Lo que cada trabajo ganó frente a lo que costó filmarlo, para que la próxima cotización provenga de un número en lugar de una sensación.
Panel de Estudio
Una sesión de retratos entregada hace dos semanas aún está en edición, y la bandera se activa antes de que el cliente lo note. Lo que cada trabajo ha ganado frente a lo que costó filmarlo, actualizado tras cada pago. El número del
Cola de edición
Importado, filtrado, editado, exportado, entregado, con la fecha prometida adjunta a cada uno. Un estudio que nunca falla una fecha de entrega que se ha nombrado es un estudio que nunca tiene que disculparse para conseguir un descuento.
Consultas y Contratos
< Quién preguntó, qué solicitó y qué contratos aún están pendientes de firma. Nada queda sin respuesta el tiempo suficiente como para que se pierda entre quienes respondieron primero. >
Estado de la galería
En vivo, caducado y esperando reactivación, con lo que cada cliente ha abierto realmente. Sabes quién aún no lo ha visto, antes de que te diga que nunca lo recibió.
Pedidos de impresión y álbumes
Selección de clientes, enviada, en producción, enviada, entregada. El margen visible por producto,
0
Registro por Cliente
0
Depósitos perseguidos por Texto
0h
Disparar para obtener una vista previa
0
Libro mayor por trabajo
Estudio pequeño. Nada del día queda para la memoria.
Ninguna de ello es visible en un portafolio, y todo ello es la razón por la que un estudio se reserva a su precio solicitado.
registro por cliente, manteniendo juntas la propuesta, el contrato, la galería, el pedido del álbum y la solicitud de reseñas. Un cliente hace una pregunta sobre un trabajo de hace dos años y recibe la respuesta en el tiempo que tarda en decir "espera".
UN ÚNICO REGISTRODesde el último fotograma hasta el adelanto, porque las valoraciones y etiquetas se llevaron de Lightroom y nadie eliminó la misma boda dos veces. El cliente la publica mientras el día sigue siendo el tema de que todos hablan.
EDITAR PARA ENTREGARAmanecer AM, según el horario antes de que nadie lo pidiera. La hora dorada está en el guion del evento, las notas del lugar están en el teléfono de tu segundo fotógrafo y nadie está resolviendo nada de esto en el aparcamiento a las seis de la mañana.
DÍA DE RODAJEmensajes incómodos sobre dinero. El saldo se factura automáticamente cuando la galería publica, el depósito se recolectó a través del enlace que llevaba el contrato, y nunca has tenido que escribir la frase que comienza con "solo siguiendo".
PAGADO SIN PEDIRrevisión de álbum, enviada a través del portal y esperándole en
DESARROLLADO POR OPERADORES56 Aplicaciones. Trabajando juntos.
Cada aplicación funciona por sí sola. Cada aplicación funciona mejor juntas.
Diez aplicaciones. Un cliente.
Consulta, propuesta, contrato, depósito, lista de tomas, día de rodaje, galería, impresiones y los archivos que llegan bajo tu nombre. Un único registro de cliente desde el primer DM hasta la reimpresión de tres años.
Formularios
Captura de consultas estructuradas que llegan como un breve con la fecha, la ubicación y el paquete ya incluidos, en lugar de como un mensaje que debe interpretarse.
Propuestas
Una propuesta interactiva que el cliente abre en su teléfono, selecciona la cobertura, revisa los complementos y firma. El paquete está preciado desde el mismo catálogo del que el sitio web cotiza, por lo que el número que vieron es el número al que aceptan.
Reservas
La fecha de la sesión, el segundo fotógrafo y la lista de tomas en una sola reserva, para que lo acordado en febrero sea lo que el equipo mantiene en septiembre.
Despacho
Segundos y asistentes asignados al trabajo con el cronograma, la lista de tomas y las notas del lugar ya en su teléfono. El día de rodaje se gestiona desde un documento compartido en lugar de un chat grupal, y cada costo se imputa al trabajo que lo generó.
Firmar
Contrato firmado y depósito cobrado en el mismo paso, por lo que la fecha se garantiza con dinero y no con buena voluntad.
Studio
Galerías de entrega y revisión contra el registro del cliente, con las selecciones fluyendo de vuelta al trabajo en lugar de hacia un enlace de carpeta que caduca.
Ética
Marcas de agua, colocación de logotipos, paleta de colores y guías de estilo aplicadas en galerías, propuestas, facturas y el sitio del portafolio. El fotógrafo solitario cuyos materiales coinciden todos es el que parece una marca.
Catálogo
Ventas de impresión y álbumes desde la galería que el cliente ya está viendo, precificadas desde su catálogo en lugar de desde una tienda de laboratorio separada.
Almacén
Galerías de alta resolución, entregables de video y transferencias de archivos RAW en su propio almacenamiento en lugar de un enlace de WeTransfer que caduca en una semana. El cliente descarga según su propio horario y los archivos siguen estando allí tres años después.
Navegador
Un portal de clientes que contiene el contrato, el cronograma, el cuestionario y el saldo, en su propio dominio, con la lista de clientes que le pertenece.
Comunicación con el cliente para fotógrafos
Cada herramienta que tu estudio necesita para responder una consulta ya está integrada en Calisto Pro, y todas se abren vinculadas a la reserva, la galería y la factura que el cliente está consultando.
A phone system for every business
Saber másEmail on your domain
Saber másEvery message from every channel in one place
Saber másSee every interaction with every contact
Saber másVideo meetings with no download required
Saber másEvery communication organized by its contact
Saber másTeam communication with operational context
Saber másUn mensaje a las 11 p. m. recibe una respuesta a las 11 p. m.
Instagram, WhatsApp, Facebook, el formulario de tu sitio y el correo electrónico llegan en una sola cola en lugar de cinco aplicaciones que revisas a diferentes ritmos. La primera respuesta incluye tu disponibilidad y los costos de cobertura, para que puedan imaginarse reservándote antes de que nadie más haya respondido siquiera. Si se ponen en silencio, se envía un seguimiento automáticamente. El estudio que responde primero es generalmente el que tiene la oportunidad de fijar el precio.
Pedirles a ellos que se repitan en voz baja te revalora a ti
Los mensajes, las llamadas, la reserva, la galería, las facturas y la reseña se sitúan en una sola línea de tiempo bajo su nombre. Llama sobre un álbum dieciocho meses después y tienes toda la historia ante ti antes de que terminen la frase. Pedirle a un cliente que le recuerde lo que se acordó es algo pequeño que te repricia silenciosamente, y saber sin que te lo digan es lo que la gente quiere decir cuando afirma que un estudio se sintió profesional.
No setup cost. Pay when you start using.
Studio or Field Production
Included with every plan
Whichever rate you pick below, all of this comes with it.
The date is taken the moment they agree
Brief, contract, gallery, album order, and review
Coverage packages with what each includes
Cameras, lenses, and album products tracked
The balance invoices itself when the gallery publishes
Legal identity, tax, currency, and studio configuration
Shoot standards and delivery checklists set once
Crew, assistants, and second shooters on one roster
Projects and clients
The shoot diary, the contract and the invoice, billed per person rather than on what you collect.
What you get:
Plus everything included above
Core + Commerce
The booking, the contract and the collection in one place
With Commerce, get:
Enquiry pipeline Calisto DealsStructured enquiries that arrive as deals
- The questions you ask are the first thing they judge
- Structured enquiry forms arrive as deals
- The inquiry that came from a case study page is attributed
Packages, prints & albums Calisto CatalogCoverage, prints, and albums in one catalog
- Coverage, prints, and albums priced from one catalog
- Rights, releases, and licensing carried on the product
- What you sell is defined in Purview and operated in Catalog
Payments & deposits Calisto PaymentsDeposits and balances without awkward messages
- Take payment anywhere, in the client's own currency
- Zero awkward messages about money
- The deposit holds the date
StationBuild workspaces for your team, and run the printers, card readers and cash drawers they use.
Open to every account, charged as you use them:
Start here. Businesses like yours grow into Quotes, Shoot calendar, Client records.
Contracts & releases Calisto SignThe licence is in the contract, not in your memory
- The licence is in the contract, not in your memory
- Model and property releases filed to the shoot
- Envelopes signed on any device, filed to the record they belong to
- Charged per envelope, so a draft nobody has sent costs nothing
Quotes Calisto ProposalsOne link holds the package, the terms, and the deposit
- One link holds the package, the terms, and the deposit
- Your quote and your website never disagree
- Proposals built from live catalog prices and tracked to acceptance
- One charge per proposal sent, with its signature included
Plus everything in Projects and clients
Core + Commerce + Ops
Talent gets you shortlisted; process gets you booked
With Ops, get:
Job costing & accounting Calisto LedgerReal job profitability, not a monthly guess
- Know your real job profitability
- Second shooter, travel, and album cost against the job
- Double-entry books with journal entries that post and reverse, never vanish
Client requests Calisto DeskRevision and album requests with the job attached
- Album revisions submitted through the portal, waiting at a reasonable hour
- Requests carry the job, gallery, and contract in the sidebar
- One ticket dataset seen as a list, a board, or a calendar
Studio dashboard Calisto TodayEditing queue, galleries, and enquiries in one viewIncluded with any Ops app
- Editing queue, gallery status, enquiries, and print orders
- Tiles read live from the apps that own the work
- A report directory, a team scorecard, and a notice queue
Plus everything in Core + Commerce
Pre-built configurations to customize: websites, kiosks, displays and apps designed for your industry.
Browse templatesBuy concierge hours and our team does the data entry, the configuration and the training.
See concierge packagesRequest a proposal from a certified consultant who has implemented Calisto at your scale.
Request a proposalThe shoot is also an edit, a design, and a client portal.
Nada de esto es una integración. Es un único conjunto de registros al que ya escriben más de una parte de tu negocio.
See how Calisto compares for videography & photographers
Feature-by-feature comparisons against the platforms videography & photographers businesses use today.
Bring your clients, projects, and invoices to Calisto.
CompararMove your photography business from Studio Ninja.
CompararMove your gallery and client management from Pixieset.
CompararTransfer your studio management data from Sprout Studio.
CompararPreguntas que los fotógrafos hacen antes de la primera reserva.
Ahí es donde la mayoría de los estudios comienza. Los contactos y los trabajos anteriores se importan desde una hoja de cálculo, las galerías entregadas se suben una vez y se adjuntan al cliente al que pertenecen, y las conversaciones que vale la pena conservar se copian y se pegan en el registro del cliente.
Las calificaciones por estrellas, etiquetas de color y asignaciones de colecciones se leen directamente desde tu catálogo de Lightroom hasta la cola de edición. Elimina una vez, en la aplicación que ya usas para eliminar, y el lado de entrega ya sabe qué cuadros están seleccionados. Las sesiones de Capture One funcionan de la misma manera.
Usted define la ventana por galería: 30, 60, 90 días o la suya propia. Cuando cierra, la galería se queda en silencio y el cliente recibe un enlace de reactivación en los términos que usted decida. Una caducidad que el cliente fue informado con antelación se lee como una política. Un enlace que deja de funcionar silenciosamente se lee como un accidente.
Cada rodaje lleva sus asignaciones, y el calendario muestra quién está libre antes de que prometas a alguien. Su tarifa se registra contra ese rodaje, por lo que el trabajo sabe cuánto costó el personal.
Un cliente se sienta y trabaja con obras de arte para pared, spreads de álbumes y impresiones enmarcadas en una sesión de visualización adecuada, con tus costes y márgenes visibles en tu lado de la pantalla. Lo que elijan entra en la cola de producción y se rastrea hasta la entrega.
Cada trabajo se vincula a los proveedores que lo realizaron: florista, planificador, DJ, panadería, lugar, la otra mitad del equipo de medios. Publica el trabajo y cada uno de ellos recibe un crédito con un enlace de retorno y una notificación de que está en vivo.
Una página de aterrizaje estacional realiza reservas de mini-sesiones en franjas de tiempo prepagas, y el calendario las bloquea para que nada choque con una sesión completa. Después, la entrega por lotes mueve un día completo de sesiones en un solo paso. La prisa que antes se respondía mensaje por mensaje se responde sola.
Galerías filtrables por tipo de trabajo, páginas de paquetes con un calendario de reservas en vivo, un blog que da crédito a sus proveedores y formularios de consulta que generan leads reales. Dominio personalizado, alojamiento y análisis incluidos.
