Calisto Workforce

Programa a tu equipo y págales por las horas que trabajaron.

Un único listado para cada empleado y contratista, en cada departamento y ubicación. Agregue a alguien con su dirección de correo electrónico y su horario; sus tareas, capacitación y remuneración seguirán automáticamente.

Un solo calendario para empleados y contratistas, en todas las ubicaciones · Su horario, tareas, formación y pago siguen a la misma persona · Tres formas de registrar la entrada y las hojas de tiempo que se generan a partir de ellas

Workforce · Timesheets
Calisto Workforce

La aplicación para personas de Tu Operación

Cambios, tiempo y esfuerzo, certificaciones, rendimiento y pago. Añade a alguien una vez y todo lo que necesita le sigue.

El Roster

Quién trabaja aquí, qué hacen y quién está aquí hoy.

Cada miembro del personal de todos los departamentos, con el marcador de identidad en la fila. Los que están de turno y de baja se cuentan para hoy, no promediados en un mes.

Contratación y Acceso

Contrata desde la cuadrícula y otorga exactamente lo que esa persona necesita.

Cada acción recae en la persona frente a ti, por lo que contratar es una dirección de correo electrónico y el acceso es un clic en su tarjeta.

Hire From The Grid
Type an email address and press Add. The person joins with an onboarding plan already created.
Grant Access Per Person
A dot per service on every card. Confirm one to grant an app, or to mint their company mailbox.
Manage Opens The Profile
Manage goes straight to that person, seven tabs deep, from training to leave balances.
El panel de personal
38
Today's Coverage
scheduled
4
Schedule Gaps (7d)
unfilled
26
Clocked In
right now
3
Open Time-Off
awaiting
1
Labor Violations
open

Los números de personalización viven en un panel de control propio, y cada ficha abre la pantalla que la resuelve.

Tres niveles

Otorgue a cada persona exactamente el acceso que su trabajo requiere.

Alinee los permisos de usuario con las responsabilidades reales. Otorgue herramientas operativas completas, portales de turnos dedicados o acceso a programación gratuita según el rol.

Miembro completo del equipo

Workforce

Gestiona toda la operación: plantillas, horarios, reloj de tiempo, nómina y todo lo demás al que el cuenta tiene derecho.

Today · Dashboard

Portal asignado

Station

Abre una pantalla diseñada para el turno, compuesta en Station y asignada a las personas que trabajan desde ella.

Registry · Access

Tareas y horario, incluido

Agenda

Tareas y la semana sin cargo, para usuarios ilimitados. Los contratistas y el personal estacional nunca necesitan un asiento de pago.

Bookings · Reservations
Today · Dashboard
Portales de personal

Cada miembro del equipo abre una pantalla para su turno.

Componga el portal en Station sobre el registro, el horario y el reloj de tiempo guardados aquí. El miembro del equipo abre una sola pantalla: sus tareas, sus horas, su ruta y sus colas.

The first screen of the shift, in the order they will work it.

Tasks

The day assignments, from Dispatch.

Dispatch

Checklists

The checks this role has to complete and sign off.

Assure

Active Service

What is open right now and who is waiting on it.

Orderflow
Built In Station
Add, remove and reorder the blocks, preview it composed, then assign it. That building happens in Station.
One Portal, Not One Per Job Title
Every team member opens the same structure. Nobody maintains a separate build per role.
Live From The App That Owns It
Tasks and routes from Dispatch, checklists from Assure, queues from Orderflow, time from Workforce, commissions from Ledger.
A Default That Already Works
Until one is assigned, the standard workday portal opens. Nobody waits on configuration to get their shift.

0

niveles de acceso al equipo

0

formas de marcar la entrada

0

pestañas en cada perfil de empleado

0

<áreas de configuración que cada pantalla respeta>

∞

Usuarios en Agenda

Agenda

Construye la semana. Deja que las restricciones la llenen.

Vea la semana en carriles y coloque los turnos manualmente, o entregue al optimizador un rango de fechas y sus límites de horas y déjelo rellenarlos.

Semana del 12 de mayo
38 turnos asignados
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
Front of house
Housekeeping
Maintenance
38
Asignado
4
No rellenado
6
Horas extras
Lo que devuelve el optimizador para el rango
Schedule Board
A week-view swimlane board. Create, move, resize or remove a shift in place, against the schedule the rest of the app reads.
Suggestions
A panel above the board proposes a filled week. Nothing is written until you take it.
Optimizer
Give it a date range and your hour ceilings. It returns the assignments, the slots it could not fill, and the overtime it would create.
Templates
Recurring patterns saved as named templates: search the set, apply one, adjust from there.
De la hora al salario

Cada hora se registra en una hoja de tiempos, y cada hoja de tiempos en la exportación de nómina.

Ingrese desde un tablero de gestión, un quiosco con PIN o un teléfono. Apruebe las horas una sola vez y los mismos números se trasladarán al pago y al control de horas de trabajo.

Clock in

Three ways to clock in. One set of punches.

A manager board of who is in, late or on break. A shared kiosk where the worker enters their own PIN, so the punch lands on them and not on whoever opened it. A phone for self-service, capturing location when your settings require it.

Timesheets

Every hour reviewed before it is paid.

Regular hours, overtime, total, rate and gross per employee, each with an approved status. Everything awaiting a decision sits in one review queue: approve or reject a row and it leaves. The same two actions sit on the individual time logs.

Pay

Gross pay calculated. The export your provider takes.

Hours times rate for the period, exported as CSV for your payroll provider, with the finalized run posted to Ledger as a period expense. Rates carry their own currency and an effective date, so a raise opens a new history row instead of overwriting the old one.

Leave and attendance

Requests, balances, and the days actually worked.

Approve or deny a request against a recorded reason, and an approval deducts the hours from the balance. Balances carry available, used, accrued and pending per policy. Attendance counts present, absent, late and leave days beside hours and overtime.

Labor compliance

Violations by rule and severity, resolvable in place.

Run a check across the timesheets and get back what broke, which rule it broke and how serious it is, each one resolvable without leaving the list. A live table shows who is approaching a threshold, and by how many hours.

Ejecutar

Puntuar el trabajo. Lea el resultado contra los días realmente trabajados.

El desglose se realiza por persona con la tendencia en cada puntuación, y una pizarra de puntuaciones puede asignar el curso que corrige lo que encontró.

Performance Overview

Team average, top performer, who needs attention, reviews done. The manager starts here and opens the rest from it.

84%

Attendance Signal

Attendance sits beside the scores, so a dip reads against the days actually worked.

92%

Per-Person Breakdown

A row per person with overall, productivity, quality and satisfaction, plus the direction each one is moving.

Scorecards

Weekly, monthly or quarterly. Create one against a person, edit the individual scores, mark it reviewed.

WeeklyMonthlyQuarterly

Assign Training From A Score

Pick a course from the scorecard and the person is enrolled, with the completion and certificate held in University.

Personas y Contratación

Un perfil por persona y un plan de incorporación que abarca RR.HH. y formación.

Cada persona lleva su registro de RR.HH., tiempo, compensación, vacaciones y las certificaciones que la Universidad posee para ellas. Los departamentos, puestos y equipos definen la estructura, cada uno con su propia pantalla de detalles.

Perfiles de empleados

Profile

Siete pestañas por persona: resumen, formación, rendimiento, tiempo, compensación, vacaciones y certificaciones. El nombre, el correo electrónico y el teléfono provienen de su propia cuenta de Calisto.

Registry · Member

Organigrama

Structure

Un árbol de departamentos, equipos, puestos y personas, con conteo de personal y gerente en cada nodo.

Settings · eight suites
Core7 apps4 locked
Commerce8 apps8 locked
Ops10 apps3 locked
Nexus6 apps5 locked
Interact · Work · Engage · Create23 apps

Departamentos, Puestos y Equipos

Structure

Crear, editar y eliminar los tres. Los puestos tienen grado salarial, estatus de exención y banda salarial; los equipos tienen ubicación, turno y líder.

Governance posture
Locked62%
From Blueprint41%
Shared with you18%
Purchased9%
Your own team32%

Onboarding Unificado

Onboarding

Un plan por cada nuevo empleado que cubre la documentación, el equipo, los reconocimientos y la capacitación, con una fecha de vencimiento y una parte responsable en cada tarea.

Registry · Onboarding

Incorporación, de su lado

Onboarding

El nuevo empleado obtiene su propia vista del mismo plan, y un lugar para subir los documentos que se le pidieron.

Identity · Dashboard
Registry · Member
Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Scheduling and HR for shift teams.

Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

0Additional Cost

Calisto Ops

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Member profiles and basic scheduling are on every account, subscription or not.

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Spec Sheet

Everything included in Calisto Workforce.

Roster & Hiring
  • The team grid is the home screen, not a dashboard
  • Hire from a card with an email address, or open the full form
  • Hiring someone without a Calisto account creates one for them
  • Grant access to a single app, or create a branded company mailbox, per person
  • Verification badge, role, department, status, hire date and tenure on every person
  • Staffing dashboard: coverage, schedule gaps, clocked in, open time off, open violations
Employee Records
  • Seven-tab profile: overview, training, performance, time, compensation, leave, certifications
  • Role, department, start date and status edited on the profile
  • Name, email and phone come from their own Calisto account
  • Search by name and filter to active, on leave or terminated
  • Kiosk PIN and optional badge ID set or reset from the profile
Org Structure
  • Org chart tree of departments, teams, positions and people with headcount and manager per node
  • Departments with code, manager, headcount and budget
  • Positions with pay grade, exempt status and salary band
  • Teams with location, shift and lead, plus an on-duty view and a team scorecard
  • Create, edit and delete on all three, each with its own detail screen
Onboarding
  • One plan per new hire covering paperwork, equipment, acknowledgements and training
  • Due date and responsible party on every task
  • The new hire gets their own view of the same plan
  • Document upload from the new hire side
  • Overdue items flagged on both sides
Scheduling
  • Week-view swimlane board: create, move, resize or remove a shift in place
  • Suggestion panel that proposes a filled week you accept or ignore
  • Optimizer over a date range with daily and weekly hour ceilings
  • Optimizer returns assignments, the slots it could not fill, and the overtime it would create
  • Named templates for recurring patterns, with search, apply, edit and delete
  • Scheduling defaults kept separate from legal labor rules
Clock-In & Attendance
  • Manager board grouped by clocked in, on break, clocked out and not scheduled
  • Early, late and unscheduled flags against the shift that was planned
  • Manager can clock a person in or out on their behalf, with a reason recorded
  • Shared kiosk by PIN or badge ID, so the punch lands on the worker
  • Mobile self-service clock-in with GPS and photo capture when your settings require it
  • Late threshold and time rounding configured once
  • Attendance counts present, absent, late and leave days beside hours and overtime
Timesheets & Approvals
  • Per-employee regular hours, overtime, total, rate and gross
  • Approved status per timesheet with approved, unapproved and partial filters
  • One review queue: approve or reject and the row leaves
  • Approve and reject also available on individual time logs
  • Time logs with start, end, duration, job and property
  • Manual time entry for corrections
Payroll
  • Gross pay from hours times rate plus overtime, per employee, per period
  • Pay-period frequency, overtime thresholds and multipliers, and time rounding
  • Provider-formatted CSV export for Gusto, QuickBooks, Xero, Alegra and ContaAzul
  • Generic CSV export for any other provider
  • Company totals strip across the period
  • Net, tax and deposit stay with your payroll provider, deliberately
Pay Rates
  • Hourly, salary or daily rate per employee
  • Currency carried on the rate itself, so a team can be paid in more than one
  • Overtime multiplier per rate
  • Effective-date history: a raise opens a new row instead of overwriting the old one
  • Payroll falls back to the next effective-dated rate if one is removed
Time Off & Leave
  • Requests with approve and deny, and a reason recorded on a denial
  • Approving deducts the hours from the balance
  • Balances per policy: available, used, accrued to date and pending
  • Leave policies seeded from a starting set or built from scratch
  • Manual balance adjustment against a reason, recorded in the leave ledger
  • Leave type, dates, hours and reason captured on the request
Labor Compliance
  • Rule types: minimum break, daily overtime, weekly overtime, daily cap, weekly cap, rest between shifts, and minors
  • Each rule warns or blocks, and applies to everyone, to minors, or to one department
  • Jurisdiction templates: United States (FLSA), California, European Union, United Kingdom, Dominican Republic, Mexico
  • Custom rules for any jurisdiction not covered by a template
  • Compliance check across the timesheets returns violations by rule and severity
  • Live alerts for anyone approaching a threshold, with hours remaining
Performance
  • Team average, top performer, who needs attention, and reviews completed
  • Per person overall, productivity, quality and satisfaction, each with a trend
  • Attendance shown beside the scores on the same screen
  • Scorecards by week, month or quarter, editable down to the individual score
  • Assign a course to the person being reviewed, from their scorecard
Staff Portals
  • Operational portals built in Calisto Station, held by the people you invite
  • Four portal pages: Today, Time, Route and Queues
  • A default staff workday portal until one is assigned, so nobody waits on configuration
  • Blocks read live from Dispatch, Assure, Orderflow, Workforce and Ledger
  • Role-specific queues render for everyone and are empty for a role that does not own them
  • Agenda covers tasks and scheduling for unlimited users, including contractors and volunteers
Settings & Ownership
  • Six settings groups: payroll, scheduling, clock-in, notifications, labor rules and leave policies
  • Pay period frequency, start day, payday offset, overtime threshold, and the overtime and double-time multipliers
  • Default shift length, publish horizon, shift swaps, open-shift claiming, notify on publish
  • GPS, photo capture, kiosk mode, late threshold, break tracking and time rounding on clock-in
  • Notification preferences per event: timesheet review, expiring certification, overdue course, time-off request, coverage gap
  • Account owners edited here or in Purview, the same set either way, and never a permission tier
International & Scale
  • Multi-currency: pay rates carry their own currency, and no screen locks one
  • Six labor jurisdiction templates plus custom rules for anywhere else
  • Unlimited employees, departments, positions and teams
  • Multiple locations and shifts on the same roster
  • Employees and contractors on one roster
Connected to Calisto Pro
  • University (training assigned from a scorecard or an onboarding plan, certificates held there)
  • Ledger (payroll expense per period, by department, against your GL accounts)
  • Dispatch (tasks and routes assigned to the people Workforce manages)
  • Assure (checklists and inspections assigned by role)
  • Orderflow (active service and the queues a role owns)
  • Station, Agenda (the portal that the team member actually opens)
  • Today (the manager view of who is working and what needs attention)
  • Access (what each team member can physically reach)
  • Bookings, Tickets (providers, event crew and volunteer assignments from the same roster)
  • Mail, Inbox, Voice, Link (offer letters, shift notifications and team conversation)
  • Deals, Proposals, Sign, Payments (commission, contractor scope, agreements and payroll settlement)
  • Campaigns, Studio, Impreta, Reputation (recruitment marketing and employer brand)
  • Purview (roles, departments and access policies)
Respuestas honestas

Questions about Calisto Workforce

Cada empleado y contratista, en cada departamento y ubicación. Añada a alguien con su dirección de correo y su horario; las tareas, la formación y el pago le seguirán porque es el mismo registro de miembro que el resto de la plataforma lee.

Cualquiera que mejor se adapte al sitio. Un terminal, un teléfono y una entrada de supervisor son todos válidos, y todos generan el mismo registro de jornada en lugar de tres fuentes que deben conciliarse.

Las reglas de descanso, los umbrales de horas extra y las pausas se aplican por el optimizador de horarios mientras construye el calendario, lo que hace que corregir una violación sea barato en ese momento en lugar de después del hecho.

Importación de personas, departamentos y tarifas. Las hojas de tiempo históricas suelen venir como registros; los saldos de vacaciones abiertos son el elemento que debe verificarse durante la transición.

La sección de precios en esta página lee el catálogo en vivo y es la autoridad. No hay tarifas por asiento por empleado, y Workforce funciona sin el resto de Calisto Ops.

Sí, incluyendo hojas de tiempo, permisos y el resultado del salario bruto, en formatos estándar.