Las retenciones, el show y el equipo, en una sola aplicación.
Gestiona un promotor, un local o una casa de alquiler desde una sola aplicación. Organiza las fechas en línea en cada sala, envía ofertas que conocen su punto de equilibrio, dirige el evento desde la hoja de funciones y el orden de funciones, resuelve todo en la taquilla real y saca y devuelve cada pieza de equipo.
Todo lo que necesita un negocio de eventos, en un solo lugar
Para promotores, festivales, locales y casas de alquiler de eventos y producción.
Retenciones
Cada fecha reservada en línea en su habitación.
Disponibilidades
Un enlace del que un promotor puede solicitar una retención.
Ofertas
Garantía, comparativas y punto de equilibrio.
Liquidaciones
El espectáculo se estableció en la verdadera taquilla.
Hojas de funciones
El documento con el que trabaja el piso.
Run of show
La anticipación, la hoja del día y cada indicación.
Puertas
Zonas, entrada VIP, aparcamiento y acreditación.
Alquileres
Kits, escaneos, entregas y alquiler subterno.
One
Línea de reservas para cada habitación y cada fecha
One
hoja de cálculo desde la oferta hasta el cobro
Zero
kits prometidos con un componente faltante
Cada cita en cola. Cada oferta trabajada.
Reservas clasificadas por cada sala, ofrece lo que un promotor puede solicitar, consultas en un solo pipeline y una oferta que conoce su punto de equilibrio antes de que el artista firme.
Las fechas de cada habitación y la fila de clientes esperando en cada una.
El mes, cada sala
Gratis, ocupado o reservado de un vistazo, y una advertencia cuando dos reclamaciones comparten una fecha.
Colas en espera
Primera espera, segunda espera, tercera: cada una con su lugar en la sala y la fecha en que vence.
Retar, promover, confirmar
Desafíe las reservas pendientes para confirmarlas antes de la fecha límite, mueva una reserva en la cola, extienda la, confirme la o libére la.
La fecha está confirmada y el acto ha firmado. Ahora tiene que ocurrir el show.
Desde la reserva anticipada hasta la última señalización, todo en un solo registro.
La hoja de funciones, el adelanto, el repertorio del espectáculo, el edificio y las puertas, todo en la fecha del evento para el que se realizó.
El documento desde el cual trabaja el personal de piso y el trabajo que pone en marcha.
Una hoja por evento
La sala y cómo está configurada, el número de comensales, el menú, el AV y el personal, enviado al cliente para firmar — la firma lo confirma.
Configuración y cambios
Configuración del lugar, cambios entre eventos y turnos de limpieza, cada uno en el tablero propio del piso.
Tripulación y carga
Asignaciones de personal, el retiro de equipo y la carga y descarga para cada evento.
El equipo sale. El equipo vuelve.
Kits contados parte por parte, el sub-alquiler contado como stock, y cada pieza escaneada hacia fuera y hacia dentro.
Un solo número de disponibilidad. Nada prometido doble.
Productos y kits, disponibilidad que cuenta cada pieza y cada subalquiler, la hoja de extracción, el escaneo de salida y vuelta, la entrega y la reparación.
Lo que alquilas y el número que puedes decir en voz alta durante la llamada.
Productos y kits
Artículos, kits, categorías, complementos y dependencias, precificados por nivel de duración con tus términos de alquiler.
Un kit es completo o no lo es
Un kit solo está disponible cuando todas sus partes lo están. Una parte opcional nunca lo detiene.
Conteo de subalquileres
El equipo contratado desde un socio cuenta como stock para las fechas que cubre, una vez que el socio lo confirma.
Eventos no funciona de forma aislada. Las entradas se venden a través de Tickets, la consulta es una lead de Ofertas, el contrato se envía a través de Propuestas y Firmar, y el equipo es una unidad en Inventario.
Donde Eventos toca todo lo restante.
1 of these 8 connections are in your plan today. The rest stay visible so you know the instrument is there before you need it.
Tickets
Tickets sells the show and admits its holders at the door; an offer’s break-even reads its ticket scaling, and the settlement its actual sales.
Deals
An inquiry is a Deals lead on Events’ own pipeline, and “Hold a date” puts it in line for a room.
Proposals
A venue hire’s quote, contract and payment schedule go out as a Proposal, and the client’s acceptance confirms the hold.
Sign
An offer goes to the act as a Sign envelope, and their signature accepts it.
Orderflow
Pull sheets, scan out and in, returns and damage are the same out-and-back screens Orderflow renders, over the same hire records.
Dispatch
Delivery and collection runs and a show’s crew calls are worked as Dispatch jobs.
Inventory
Every piece of gear you hire out is a unit in Inventory’s asset register, and its service schedules, work orders and downtime show in Events.
Workforce
The crew on a show are Workforce people on its shifts; Events’ Team area invites them and sets the screens each one opens.
No setup cost. Pay when you start using.
Promoters, venues and rental houses.
Included with Commerce or Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
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Calisto Tickets
Calisto Commerce
Ticketed events with seat assignment, QR check-in, wallet passes, waivers, livestream access, and pricing seasons.
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Calisto Dispatch
Calisto Inventory
Calisto Ops
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Learn more →Calisto Workforce
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Audio, iluminación, escenografía y paquetes en un solo catálogo
Alquileres para eventos y producción en Calisto →Everything included in Calisto Events.
- Mes de cada lugar, cada sala: gratis, retenido o reservado, qué ocupa cada fecha y su lugar en la cola, los eventos y artistas en ella, y una advertencia donde dos reclamaciones comparten una fecha.
- Reservas en orden de rango por cada habitación y fecha, cada una con su fecha de caducidad: mover en línea, desafiar las reservas anteriores, extender, confirmar y liberar.
- Compartir enlaces que un promotor abre para ver tus fechas, solo de visualización o permitir solicitar una reserva, desactivado cuando tú elijas, y las solicitudes de reserva que traen.
- El embudo de eventos desde la consulta hasta el estado reservado o perdido, la lista de prospectos, las visitas al sitio, los depósitos, las comisiones y las facturas de los alquileres del lugar.
- Cada alquiler incluye su evento, su dinero y su calendario de pagos, y se confirma cuando el cliente acepta la propuesta.
- Garantía, un porcentaje del bruto, del neto o del neto de gastos, frente a la puerta, trato y retención, con la escalabilidad de Tickets, el presupuesto de gastos, los co-promotores y el punto de equilibrio. El acto acepta firmando.
- La misma hoja de cálculo en la taquilla real de Tickets y los gastos reales: el pago al artista, la retención y la parte de cada co-promotor.
- Una hoja de función por evento, desde el borrador hasta la finalización, con la configuración del lugar, los cambios, el equipo, la carga y descarga, los turnos de limpieza y los documentos.
- Locales y sus salas, salones y escenarios, configuraciones de espacios, gastos mínimos, proveedores y bloques de habitaciones de hotel, junto con la tarifa diaria de cada local y de cada configuración.
- El adelanto, los riders y los riders técnicos, giras, viajes, listas de canciones, manifiestos de los lugares y tareas del espectáculo.
- La hoja del día, la programación de la función, la carga, la ejecución de la función, el cierre, los escenarios, los expositores, el programa y la agenda.
- Montaje, energía, A/V e iluminación, climatización y HVAC, incidentes, el libro de registro y la despacho de planta.
- Trabajo realizado en salas, escenarios y equipos — una limpieza de cambio, una comprobación de montaje, una inspección de devolución — aprobado, no aprobado y enviado de vuelta.
- La puerta — escanear o buscar un ticket en un teléfono o en un mostrador, guardar escaneos cuando la señal se pierde, el tablero en vivo y las llegadas — junto con el flujo de multitudes, zonas, entrada VIP, aparcamiento y reglas de acreditación y registro.
- Productos, kits, categorías, complementos, niveles de duración, tarifas, términos de alquiler y dependencias.
- Reglas de disponibilidad: los kits solo se cuentan cuando todas las piezas están libres, el equipo alquilado se considera stock y se descuenta el tiempo de inactividad.
- Alquileres retenidos, selección, montaje, trabajo en almacén, comprobaciones de estado, el tablero de pedidos y el estado del equipo.
- La estación de escaneo, devoluciones, inspecciones de devolución, daños y vencidos.
- Despacho, reparto y recogida, pedidos por llamada, las zonas a las que reparte y los lugares donde los clientes recogen y devuelven.
- Gear hired in from other suppliers, and the shortages it covers.
- Horarios de servicio, órdenes de trabajo y tiempos de inactividad en el equipo que alquilas.
- Paz, previsión de ingresos, rendimiento de ventas, negocio perdido, fuente de prospectos, benchmarking, año con año y rendimiento del recinto, con cada cifra por moneda.
- Añade personas, invítalas y elige las pantallas que abre cada una, partiendo de los propios presets de Events, y rellena las plazas de voluntarios de cada evento con los turnos de tu equipo, con quien ha hecho el check-in.
- Shows con sus tipos de entrada, importación y exportación, lo que necesita cada show, plantillas de eventos, paquetes de eventos con precios por invitado, plantillas de hojas de función, exenciones de responsabilidad, niveles de patrocinadores y patrocinadores, activación de patrocinadores, stands vendidos desde su propia factura en el plano del evento, credenciales de expositor, concesiones, cargos del recinto, eventos de varios días y VIP, ponentes, planos de asientos, servicios de producción, roles del personal, exenciones de responsabilidad por daños fijas o como porcentaje del alquiler, depósitos, acuerdos, listas de verificación de inspección y cancelación.
Questions about Calisto Events
Promotores y festivales, locales, y empresas de alquiler de eventos y producción. Un promotor de clubes, un local de bodas, un centro de conferencias y una empresa de alquiler de equipos audiovisuales utilizan la misma aplicación, y las pantallas usan los términos que ellos emplean: holds, avails, offers, function sheets, pull sheets.
Cada reserva de habitación y fecha tiene su lugar en la línea, primero el primero. Mueva una reserva hacia arriba o hacia abajo, desafíe las reservas anteriores para que confirmen antes de una fecha límite o caduquen, extienda una reserva o libérela y la línea se cerrará. Confirmar una fecha en la que otra reserva esté adelante le pedirá que confirme por encima de ella, para que nadie sea desplazado por accidente.
Sí. Comparte un enlace de disponibilidad y el promotor ve tus fechas: libres, ocupadas o reservadas. Al crear el enlace, eliges si es de solo visualización o si puede solicitar una reserva, y puedes desactivarlo en cualquier momento. Una reserva solicitada a través del enlace se incorpora a la línea de su habitación y fecha para que la promuevas, desafíes, confirmes o liberes.
Sí. La oferta incluye la garantía, un porcentaje del bruto, el neto o el neto de gastos, un acuerdo versus que paga lo que sea mayor, un acuerdo puerta y retención. Incorpore la escalada de entradas desde Tickets, añada el presupuesto de gastos y los copromotores, y la oferta mostrará el pago y el punto de equilibrio, en entradas y como parte de la capacidad. El acto se acepta firmando, y al liquidar el espectáculo, el mismo registro se transfiere a la taquilla real.
Calisto Tickets vende las entradas. La puerta que admite a sus titulares es la misma que en Tickets y en las Puertas de Eventos, por lo que un espectáculo se escanea en la puerta desde la que se ejecuta. Eventos lee la escalada de precios de la entrada para la oferta y las ventas para el cobro, y todo lo demás sobre el espectáculo, desde el adelanto y la hoja de función hasta el repertorio del espectáculo y la acreditación, se gestiona en Eventos.
Sí. Un kit solo está disponible cuando todas sus partes lo están, y una parte opcional nunca lo impide. El equipo alquilado a un socio cuenta como stock para las fechas que cubre una vez que el socio lo confirma, y una unidad en reparación no cuenta para cada día que esté fuera de servicio.
Sí. Una exención de daños es un precio fijo o un porcentaje de la reserva para la que se compra, cobrado en la moneda propia de esa reserva.
Events está incluido con un plan Calisto Ops o Commerce. Por sí solo, se cobra por negocio. La sección de precios de esta página lee el catálogo en vivo y es la autoridad.
