Calisto Depot

Almacenamiento en la nube para todo su negocio.

Un almacén de archivos que funciona con todos sus datos operativos dentro de Calisto Pro. Nada que subir: el trabajo que ya realiza coloca los archivos aquí. Todas las aplicaciones leen y escriben en el mismo almacén.

10 vistas de un archivo · 6 cubos de almacenamiento · Trae tu propio backend

Depot · Files
Calisto Depot

La aplicación de archivos para todo tu negocio

Cada parte de la tienda, y dónde en esta página se explica cada una.

0

Aplicaciones de Calisto escribiendo en un mismo almacén de archivos

0

Formas de visualizar el mismo archivo sin copiarlo

0

Almacenes de datos que suman su total

0

Archivos duplicados entre vistas

Archivos y vistas inteligentes

Elija cómo desea ver los mismos archivos.

Diez lentes sobre una sola tienda. Nada aquí es una copia de otra cosa.

Hubs & FilesMediaDocumentsMessagesBy PersonSharedMeetings
Q3-agreement.pdf
Northwind · 2,1 MB
site-survey.jpg
Northwind · 4,8 MB
scope-of-work.docx
Northwind · 88 KB
kickoff-recording.mp4
Northwind · 214 MB
rate-card-2026.xlsx
Northwind · 41 KB
signed-nda.pdf
Northwind · 320 KB

Archivos mantiene las vistas de navegación

El navegador central, el almacén de medios, el almacén de documentos y los adjuntos de mensajes.

Las Vistas inteligentes se ensamblan solas

Por persona, compartido y reuniones, que nadie construye ni mantiene.

Una lente nunca mueve un archivo

Cambiar uno no lo copia ni lo saca de ningún otro lado.

Todas las aplicaciones leen la misma lente

Los sitios, Apps y Display seleccionan imágenes de Media. La bandeja de entrada, el correo y Live depositan en Mensajes. Purview decide qué puede mostrar cada lente.

El explorador de archivos y dónde aterrizas. Los hubs nombrados reemplazan a las carpetas, con un cubete de No archivado para cualquier cosa que aún no esté etiquetada.

Llega por sí mismo

Lo que llega sin que usted haga absolutamente nada.

Mail
Every attachment from every email.
Inbox
Every attachment from every customer message, on every channel.
Live
Every recording, transcript and summary, filed against its meeting.
Equipo
Every file shared in a team channel, tagged to the channel.
Docs, Sheets, Slides
Everything your team creates saves back here.
Sign
Every signed contract, filed against the deal and the contact.
Proposals
Every proposal attachment, filed against the proposal record.
Una llegada · Nadie la archivó
Meeting ends
Calisto Live
→
Recording, transcript, summary
Ingresado contra la reunión
→
Meetings lens
Encontrable sin el hilo

No es una importación, una sincronización ni un conector

Ninguna de las siete anteriores es algo que configures.

La misma plataforma escribiendo a la misma tienda

Así que nada se interpone entre lo que sucede y el archivo estar donde lo buscarías.

El ángulo del Depósito

Cada producto de almacenamiento en esta categoría comienza vacío y permanece vacío hasta que alguien lo rellena, porque la carga es la única forma de entrada. Aquí, la tienda se sitúa debajo del trabajo, por lo que el archivo es una consecuencia de gestionar el negocio en lugar de un trabajo que alguien tenga que mantener.

Cómo se Agrupan los Archivos

Etiquete un archivo una vez. Las vistas se construyen por sí mismas.

Debajo de las lentes hay una capa de relaciones, no un árbol de carpetas. Cada archivo lleva consigo el conjunto de cosas al que pertenece, y cada lente lee ese conjunto de manera diferente.

No hay carpeta

Un archivo se etiqueta con las cosas a las que pertenece en lugar de archivarse en un solo lugar. Los hubs nombrados ocupan el lugar de las carpetas de archivos, y cualquier cosa sin etiqueta se sitúa en No archivado.

Depot · hubs
Q3 Rebrand42 files
Acme Renewal18 files
Board Meetings9 files
Unfilednot yet tagged
Foldersno such model

Un archivo, muchas relaciones

El mismo archivo puede pertenecer a una persona, un hub, un trato y una reunión a la vez, y se almacena una sola vez. Etiquetarlo en algún lugar nuevo añade una relación, no una copia.

Proposal.pdf · relations
Five relationsstored once

Un Hub se gana su lugar

Lo que los puntos en un hub cuentan por diferentes cantidades: un entregable pesa mucho, un solo mensaje de chat casi nada. Cruza el umbral y el hub aparece por sí solo.

Q3 Rebrand · hub weight
Deliverableheavy
Meetingmoderate
Chat messagealmost nothing
Threshold crossedhub surfaces itself

O lo anulas tú

Force a hub to show, suppress it, or give it its own threshold. The automatic behaviour is a default, never a decision you cannot reverse.

Hub display · override
Auto
Force
Suppress
Own thresholdper hub
The automatic behavioura default, reversible

Quitar la etiqueta a Una L

Eliminar un archivo de una persona o un nodo elimina esa única relación. Permanece dondequiera que le corresponda.

Untag · one lens
✓M. Restrepostill belongs
✕Q3 Rebrandrelation removed
✓Kickoff callstill belongs
✓#dispatchstill belongs
File itselfintact · 3 relations

Los permisos fluyen hacia abajo

El acceso concedido en un hub alcanza los archivos que contiene, y un archivo nunca se abre más allá de lo que permite su hub.

Access · Q3 Rebrand
One grantnothing escapes it
Depot · hubs
Q3 Rebrand42 files
Acme Renewal18 files
Board Meetings9 files
Unfilednot yet tagged
Foldersno such model
Historial de versiones

Volver a cualquier versión que tuviste.

Cada versión se guarda y es accesible. Docs, Sheets y Sign escriben en el mismo registro, por lo que el historial es del documento y no del editor.

Restaurar como Versión Nueva

Una versión restaurada se convierte en la actual, y todo lo anterior permanece en el historial. La restauración es aditiva, nunca destructiva.

Lista de versiones

Número, fecha, tamaño y subidor en cada versión, con la actual marcada.

Descarga por Versión

Descarga una versión por sí misma, sin restaurarla primero.

Historial Automático

Aparece apenas un archivo tiene una segunda versión. Nada que habilitar.

Gestión de archivos

Todo lo que hace a un archivo, en el archivo.

Subir, previsualizar, buscar, compartir, mover, versionar y recuperar, sin salir de la fila.

Cargar, previsualizar y buscar

Las tres que haces antes de cualquier otra cosa.

Compartir, mover y versionar

Sin salir de la fila en la que se encuentra el archivo.

Recupera lo que fue eliminado

La eliminación no es el fin del expediente.

El archivo sabe a qué pertenece

Se archiva contra el Registro de contactos y el trato en Tratos, por lo que renombrar un cliente nunca huella sus documentos.

2 seleccionadosMoverCompartirDescargarPapelera
Q3-agreement.pdfAna DuarteToday
site-survey.jpgMarc EllisToday
scope-of-work.docxAna DuarteYesterday
rate-card-2026.xlsxPriya RamanMon
signed-nda.pdfAna DuarteMon
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Move to hub
Version history
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Move to trash

Un archivo o cuarenta

El menú de fila y la barra de lotes llevan las mismas acciones.

No hay acción que sea solo de un solo archivo

Y nada necesita una pantalla diferente para hacerlo en masa.

Conectado

Se puede construir un almacén de archivos. Este ya está debajo del trabajo.

Cada aplicación en la plataforma escribe en la misma tienda.

Formularios y plantillas

Dos bibliotecas nativas de Depot. Formularios para rellenar. Plantillas para empezar.

Formularios PDF rellenable y plantillas de documentos reutilizables, en tres bibliotecas: la suya, el conjunto inicial de Calisto y las que su propietario ha aprobado.

Upload a PDF and it lands as a personal form, ready to complete

A form is a record in the store, not an attachment somewhere

Completing one never produces a second copy

Your own forms, editable and yours

The Calisto starter library, browse-only and costing no storage until you copy one

Owner-approved forms, where Purview records the approval once and Sign reads the same set

Send a completed form into Sign for signature

The signed result files itself back into the same store

Starter forms copy into your library first, then become sendable

Business Letter, Service Agreement, Project Proposal and Status Report in the starter set

A template opens in Calisto Docs already loaded, and what it produces is a new file here

Copy any starter into your own library to edit and reuse

Ingreso del cliente 2026 · PDF rellenable
Nombre del negocio
Locked field
Filled
Contacto principal
Locked field
Filled
Dirección de facturación
Locked field
Filled
Firma
Awaiting Sign
Empty
Un registro en la tienda, no un adjunto. Completarlo no genera una segunda copia.
Lente de Almacenamiento

Cuota a nivel de cuenta. Seis contenedores. Verifica hacia dónde va tu almacenamiento goes.

Un solo número para toda la cuenta, desglosado por lo que lo produjo.

Almacenamiento · A dónde va
Almacenamiento utilizado42,8 GB de 100 GB
Files12.4 GB
Media18.4 GB
Documents6.1 GB
Messages3.6 GB
Forms1.5 GB
Templates0.8 GB

Seis piscinas, un total

Archivos, medios, documentos, mensajes, formularios y plantillas se reportan contra una figura a nivel de cuenta.

Un mes largo explica por qué

Un mes cargado de grabaciones en vivo o medios de Nexus se lee exactamente como eso, en lugar de como un total que se movió sin una razón declarada.

O apúntala a tu propio backend

Trae el almacenamiento que ya controlas y las lentes, relaciones y permisos se transfieren sin cambios.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Storage for everything your team saves.

Calisto Work

Documents, spreadsheets, slides, forms, and file storage

€4/user/mo

Every account has 10 GB of storage at no additional cost, with or without Work.

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€4/user/mo
Calisto Slides

Calisto Work

Documents, spreadsheets, slides, forms, and file storage

Learn more →
€4/user/mo
Calisto Sign

Calisto Commerce

E-signatures, priced per envelope.

Learn more →
€0.85per envelope
Calisto Live

Calisto Live

Live chat on your website and mobile site.

Learn more →
€13/user/mo
Calisto Purview

Included with every Calisto account

Account configuration and data rules.

Learn more →
0Additional Cost
Storage pricing →
Each additional 100 GB
€9/mo

Metered in 100 GB blocks, on top of the 10 GB allowance.

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Contracts, insurance, spec sheets.

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Recreación y alquiler de vehículosAlmacenamiento de documentos

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Waivers, permits, insurance, guide files.

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Servicios en Casa y en CampoAlmacenamiento de documentos

Certificates, insurance, signed job files.

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Espacios de coworkingAlmacenamiento de documentos

Membership agreements and insurance.

Espacios de coworking en Calisto →

Creadores de ContenidoBiblioteca de medios

Masters, artwork and sponsor contracts.

Creadores de Contenido en Calisto →

Videografía y FotógrafosArchivar

Contracts, releases and archive masters.

Videografía y Fotógrafos en Calisto →

Diseñadores gráficos y artistasAlmacenamiento de archivos y biblioteca de activos

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Minoristas en líneaAlmacenamiento de documentos

Supplier contracts, compliance, product assets.

Minoristas en línea en Calisto →

Venta minorista presencialAlmacenamiento de documentos

Leases, supplier contracts, compliance files.

Venta minorista presencial en Calisto →
Una aplicación. Un precio.

Everything included in Calisto Depot.

Files
  • Hubs & Files browser with named hubs. Media library. Document pool. Message attachments from Inbox, Mail, and Live.
Smart Views
  • By Person (files grouped by contact), Shared (co-owned files), and Meetings (recording, transcript, summary and action items under the call). Assembled, not filed.
Hubs & Relations
  • Named hubs in place of folders, with an Unfiled bucket. One file tagged to many things and stored once. Hubs appear on their own once enough points at them, or are forced or suppressed by hand. Untag one lens and the file survives everywhere else.
Forms & Templates
  • Depot-native forms are locked, fillable PDFs. Upload a PDF and it lands as a personal form, ready to complete.
  • Three tiers: your own forms, the Calisto starter library, and owner-approved forms.
  • Starter forms are browse-only and cost you no storage until you copy one.
  • Locked and approved badges show provenance at a glance.
  • Send a completed form into Sign for signature. Starter forms copy into your library first, then become sendable.
  • Deep-link into the supplier connector for transaction forms, so partners can complete the paperwork you need.
  • Editable Docs templates with a starter library.
File Management
  • Drag-and-drop upload with multi-file selection and per-file progress.
  • In-app preview for images, PDFs, documents and media, without downloading.
  • Per-file workspace to edit name, tags, description and category. File content is edited in Docs and Sheets, never inside Depot.
  • Search names as you type, then narrow by owner, date, shared, starred, file type, or the app it came from.
  • Share dialog with link generation, permission control per share, and a recipient list with access level.
  • Move between hubs with a hub tree, including bulk move for a selection.
  • Multi-select with a bulk action bar: move, delete, download and share.
  • Sort by name, date, size or type. Filter by category, hub or date range.
  • Soft-delete with a trash view, restore, and permanent delete. Files stay recoverable until trash is emptied.
  • Star a file and it stays reachable from every view, not just the one you starred it in.
  • Make a byte-distinct copy with its own storage footprint. Editing or deleting the copy never touches the original.
  • Open a spreadsheet straight into Calisto Sheets in a new tab, pre-loaded and ready to edit.
  • Print through a connected Ezeep Blue or PaperCut account: pick a printer, set copies, colour, duplex and paper size.
  • Token-based public sharing links, each carrying its own access scope, shareable without a recipient login.
Version History
  • Full version list with restore as a new version and per-version download. Appears on its own once a file has a second version.
Sharing
  • Share dialog with link generation and permissions. Token-based public sharing links. Recipient access control.
Storage
  • Account-wide quota bar showing used versus total, your current tier and any add-on bytes, with warnings as you approach the limit.
  • Six mutually exclusive buckets that add up to your total: Files, Media, Documents, Messages, Forms and Templates.
  • All six buckets always render, even at zero.
  • Included, Pro and Max plans with the current tier badged, plus 1 TB add-on packs.
  • Standard-tier files only. Adult (Class-A) storage is metered separately and never inflates this breakdown.
Settings
  • Default quota and max upload size, retention and auto-trash windows, default share access, public links on or off with an expiry, naming convention, and share and quota-threshold alerts.
Respuestas honestas

Questions about Calisto Depot

Una forma de leer el mismo

No. Retener los bytes y decidir cómo encontrarlos son dos capas separadas aquí, por lo que puede apuntar la tienda a un almacenamiento que ya controle y las diez lentes se aplicarán sobre él sin cambios.

Sí, y sigue siendo un solo archivo. Esa es toda la razón de las lentes: la alternativa son tres copias que divergen en el momento en que una se actualiza.

Sí, con la estructura de carpetas conservada. Las lentes se aplican encima, por lo que obtienes tu jerarquía existente más nueve formas adicionales de acceder a los mismos archivos.

La sección de precios en esta página lee el catálogo en vivo y es la autoridad. Depot funciona sin el resto de Calisto Work.

Exportación masiva en formatos originales con la estructura intacta.