Comment les opérateurs de flottes à haut volume maximisent-ils le temps de disponibilité tout en évitant les pannes ?
Calisto Pro unit les réservations en ligne, les déclarations numériques, le statut GPS, les plannings de maintenance et les dépôts de garantie sur un seul tableau de bord, maintenant vos actifs en mouvement et rentables.
Un seul système d'exploitation pour la location de flotte et véhicules
Tout ce qu'un mécanicien de flotte, un agent de comptoir, un assureur et un locataire touchent, basé sur un seul dossier. Une opération de quai à 5 bateaux et une flotte de location multi-villes sont soumises aux mêmes normes.
Flotte, Réservations et Disponibilité
Un calendrier qui ne peut pas être surbooké, et un enregistrement de 103 champs pour chaque unité, de l'achat à la mise hors service. Les abonnements saisonniers et les tarifs partenaires sont mémorisés plutôt que de devoir être renégociés au comptoir. Inclus avec chaque compte. Propulsé par Calisto Core.
Inspections, dommages et chaîne de la preuve
Inspection photographique guidée à la commande et au retour, les deux ensembles comparés entre eux, et la réclamation de dommages ou la libération du dépôt résolus sur la base de ces preuves. Aucun logiciel de location ne possède cela. Propulsé par Calisto Assure.
Paiements, déclarations de responsabilité et tarification
Signé avant que la clé ne quitte le comptoir, dépôt retenu, dommages facturés sur le même dossier. Les tarifs évoluent avec la saison. Viator, votre site web et le comptoir d'accueil s'intègrent dans une seule file d'attente avec le même formulaire de décharge. Propulsé par Calisto Commerce.
Personnel, Mécaniciens et Équipage
Personnel de comptoir, mécaniciens, chauffeurs et dockers sur un seul registre, avec la compétence enregistrée déterminant l'éligibilité au poste. Relevés de temps par tâche, par employé, par jour, et les heures sont transmises à la paie sans feuille de calcul. Propulsé par Calisto Ops.
GPS, Maintenance et Expédition
Chaque unité signale sa propre position avec des alertes de limite et de retard. Les heures de moteur déclenchent le seuil de service, la tâche est routée vers le mécanicien, et l'inspection validée remet l'unité dans le calendrier. Propulsé par Calisto Ops.
Site web, POS et Réservation
Votre site web, votre compteur et le téléphone du touriste lisant un seul catalogue de flotte. Ils naviguent, réservent, signent et paient avant l'arrivée, ou se présentent et suivent le même processus identique. Trois canaux, un numéro de disponibilité. Propulsé par Calisto Nexus.
Marketing, Avis & Fidélité
Campagnes construites à partir de ce que les gens ont réellement loué, et non de ceux qui ont ouvert un e-mail. Les locataires satisfaits sont redirigés vers l'avis public, les insatisfaits vers votre boîte de réception privée, et l'audience publicitaire se reconstruit à partir des locations conclues. Propulsé par Calisto Engage.
WhatsApp et Messagerie
WhatsApp, Instagram, SMS, e-mail et chat web dans une seule boîte de réception, une seule conversation par client. La plainte de l'année dernière et la réservation de cette année se trouvent sur la même chronologie, de sorte que celui qui répond a déjà l'historique.
Une plateforme pour chaque opérateur de flotte
Le format change. La connexion reste la même.
Guided walk-around at check-out and return. Timestamped, geo-tagged, compared side by side.
Five fuel states and odometer readings both ways. Refuel and overage charges post themselves.
Scan the license, validate it, enforce the age minimum for that vehicle class. No third-party app.
Every unit reports its own position, live. Geofence alerts for theft, late returns, and boundary violations.
Fleet, Booking & Availability
Fleet records, booking calendar, and customer registry. Included with every account.
One Calendar That Cannot Double-Book
A tourist selects a jet ski for Saturday morning. The calendar checks availability across all locations, applies a 30-minute cleaning buffer after the previous rental, and confirms the slot. A walk-in arrives at the counter for the same unit, and the conflict blocks before the staff member can process it. Hourly, half-day, daily, and weekly rental windows run on the same timeline. Blackout dates block holidays. Seasonal hours adjust automatically.
103 Fields From Purchase to Retirement
A jet ski enters the system with its VIN, serial number, purchase price, insurance policy, warranty expiration, and engine-hour count. Trackable units, bulk gear, add-on services, consumables, and bundles all carry the same record. Barcode and QR scanning. Bulk CSV import for fleet onboarding. The depreciation schedule runs from day one. Revenue per asset accumulates against total cost of ownership. A utilization heatmap shows which units earn their keep and which sit idle. When a unit’s book value drops below its maintenance cost, the data says so.
Three Locations, One View
An operator with three locations sees every jet ski, kayak, and bicycle across all sites in one view. A unit transfers from the dock in Cancún to the beach in Playa del Carmen, and the stock count updates at both locations. Custom fields extend the record for anything the 103 defaults do not cover.
Season Passes Remembered. Partner Rates Locked.
A tour operator in Playa del Carmen sends 20 groups per month. Their account carries a negotiated rate that applies automatically at booking. A season pass holder books a jet ski and the system knows their tier, their remaining credits, and their rate: a season pass grants 20 rental hours, each booking subtracts from the balance, and when credits run low a renewal prompt sends.
One Pricing Structure Across Every Site
For operators with two or three locations, governance rules enforce one pricing structure, one waiver template, and one safety briefing across every site. No one drives between locations to check compliance.
Inspections, Damage & the Evidence Chain
Guided photo inspection at checkout and return, comparison of the before and the after, and the damage claim or deposit release resolved against the same evidence. No rental software has this. Powered by Calisto Assure.
Guided Check-Out in Three Minutes
A guided walk-around takes the staff member through ID verification in Identity, waiver confirmation in Sign, condition inspection, fuel level, and mileage. Four photos capture the unit from predetermined angles. Every check-out follows the same sequence regardless of which staff member runs it. Three minutes, start to keys.
GPS Tracks the Unit While It Is Out
The unit reports its own position. A rented jet ski crosses the geofence a kilometre offshore and an SMS reaches the renter with the contract terms before anyone at the counter has noticed. The rental is flagged, the violation lands on the contact record, and the GPS track holds the entire route with timestamps.
Return Photos Compare Side by Side
Two hours later the return workflow runs the same inspection in reverse. The checkout photos and the return photos display side by side. A scratch on the port hull that was not there at checkout gets a severity rating and a cost estimate, and the comparison flags differences the staff member might miss at speed.
Claim Resolves With Evidence Pre-Loaded
A unit comes back damaged. The claim opens with the signed waiver, the pre-rental and post-rental photos, the GPS track, and the payment hold already loaded. The damage charge captures against the authorization that is already held, and the journal entry writes itself. The chargeback win rate goes from guesswork to near-certain.
Patterns Emerge Per Asset
Inspection history accumulates per asset. Which units take the most damage, which rental windows produce the most claims, which customers appear twice on the damage report. The decision to retire a unit comes from data, not from the feeling that it has been expensive lately.
Offline Inspections Sync When Signal Returns
A staff member runs a return inspection at the trailhead on a tablet and cell signal drops. The inspection saves offline, the damage photos upload when signal returns, and the rental closes regardless of coverage.
Le rayure était là quand ils l'ont ramassé.
Sans une seule source de vérité, les erreurs opérationnelles vous coûtent de l'argent et de la tranquillité d'esprit. Des photos de sortie manquantes, des disponibilités incohérentes entre les canaux et des décharges non signées exposent votre entreprise à des frictions quotidiennes.
Pas de photo, pas de réclamation
Le client retourne le jet-ski avec une entaille sur la coque. Personne ne l'a photographiée lors du paiement. Le dépôt de garantie est bloqué sur une carte que vous ne pouvez pas recharger sans preuve, et le coût du litige dépasse celui de la réparation.
Trois Systèmes, Trois Chiffres
Le site web indique « disponible ». Le compteur indique « loué ». La réservation via Viator se trouve dans un e-mail que personne n'a traité. Trois systèmes, trois nombres de disponibilité, et un client qui a réservé une unité qui est déjà à l'eau.
La Décharge Qui N'a Jamais Été Signée
Un groupe de huit personnes arrive. Deux ont signé la renonciation. Six tiennent des casques. Le comptoir est trop occupé pour poursuivre les papiers, et l'exposition aux risques juridiques sort avec eux.
Payments, Waivers & Pricing
From signed waiver to captured deposit to processed damage charge. Every transaction in the rental lifecycle flows through one payment record with 75 gateway connectors.
Signed Before the Key Leaves the Counter
A family books three jet skis for Saturday afternoon. The confirmation email includes a waiver link, and the parents sign on their own phones before Saturday. Waivers sign through Sign in advance from that email, at the counter on a tablet, or by QR on the renter’s own phone, with an unlimited number of templates so a jet ski carries a different waiver than a bicycle. The teenage son’s waiver requires a parent co-signature and routes automatically. At the counter, the deposit holds against the card, the staff member sees three green checkmarks, and the keys hand over.
75 payment gateways. 11 regions. Your choice.
Connect your preferred local payment provider anywhere in the world. Your merchant account. Your rates. Zero platform lock-in.
North America & Global
Stripe
PayPal
Square
Authorize.Net
GreenSky
WisetackEurope
Mollie
GoCardless
Vipps MobilePay
Przelewy24
BLIK
Satispay
Nexi
DatatransIberia
Redsys
Bizum
SIBS MB Way
CECALatin America
Mercado Pago
Conekta
dLocal
PagSeguro
Kushki
Webpay Plus
Wompi
NiubizCaribbean & Central America
Azul
Cardnet
PixelPay
WiPayAfrica
M-Pesa
Paystack
Flutterwave
CinetPay
Fawry
Paymob
Peach PaymentsMENA
Tap Payments
PayTabs
HyperPay
TelrAsia Pacific
Razorpay
Paytm
AliPay
WeChat Pay
Xendit
Midtrans
PayMongo
Omise
MoMo
PayPay
Toss PaymentsCentral Asia & Eastern Bloc
Freedom Pay
PayZe
PaymeCreator Economy
CCBill
Segpay
Verotel
Epoch
CoinGate
NOWPayments
BuyMeACoffee
Ko-fiBuy Now Pay Later
Klarna
AfterPay
Alma
Scalapay
Tabby
Tamara
Zip
Addi
KueskiPay
M-Kopa
PayJoy
SeQuraStaff, Mechanics & Crew
Counter staff, mechanics, drivers, and dock hands on one roster. Time tracked per task, per employee, per day.
Counter, Dock, Workshop. One Schedule.
Counter staff, mechanics, drivers, dock hands, and seasonal hires on one roster. Each role carries its own skill requirements. A mechanic certified for outboard engines is not rostered for bicycle repairs. Shift patterns, time-off requests, and seasonal scaling manage on the same calendar the booking system reads.
Three ways to add your team to Calisto Pro
Three options adapt to every subscriber.
Add anyone to your system for tasks and scheduling
Add any Calisto user to your system to assign tasks or scheduling. This allows the user to be included in tasks and scheduling through Agenda. Because the user only sees the assigned task or shift, this is a great option for shift employees, third-party contractors, and volunteers.
Decide what every employee sees of your system
Admins who see everything
Add additional users as needed for full access to every app, every screen, and every record. Available at no additional cost for subscribers of Calisto Commerce and Calisto Ops.
Your team, your portals, and your admin access are all managed in Purview.
GPS, Maintenance & Dispatch
GPS tracking, boundary and overdue alerts, maintenance dispatch, and the daily closeout. One operations layer for every unit in the field and every unit on the bench.
One Rule Engine for Every Threshold
The same rule engine handles boundary alerts, engine-hour thresholds, overdue returns, and cooler temperature warnings. A speed alert triggers when a rented ATV exceeds the posted limit on a trail in Lake Havasu.
The Overdue Unit Is a Location, Not a Phone Call
A pontoon due back at 4 PM is still out at 5. The overdue rule fires, the renter gets the message on the channel they booked on, and the counter is looking at the unit’s current position rather than at a phone number nobody is answering. Late fees post to the rental against the hold that is already placed.
Sunrise Rental Without a Staff Member
A tourist booked a paddleboard for 6 AM. An access code unlocks the dock lockbox. The tourist takes the board, the code expires, and the pickup timestamps on the booking record. No staff member woke up for a sunrise rental.
Delivery Tracked to the Drop and Signed For
A campsite delivery, a resort pickup, and a trailhead return route to the driver with distance-based fees already calculated against the booking. GPS follows the van, the customer signs at the drop, and the invoice issues from the same record rather than from a note the driver texts back at the end of the run.
Website, POS & Booking
Your website, your counter, and the tourist’s phone. Same fleet catalog. Same pricing. Same availability. Three channels reading from one database.
WhatsApp et messagerie pour les opérateurs de location
Chaque outil dont votre activité de location a besoin pour répondre à un client est déjà intégré à Calisto Pro, et chacun d'eux s'ouvre sur la réservation concernée par la demande du client.
A phone system for every business
En savoir plusEmail on your domain
En savoir plusEvery message from every channel in one place
En savoir plusSee every interaction with every contact
En savoir plusVideo meetings with no download required
En savoir plusEvery communication organized by its contact
En savoir plusTeam communication with operational context
En savoir plusDisponibilité en direct dans la réponse Instagram
Un touriste envoie un message sur Instagram : « Combien pour un jet-ski demain ? » La réponse provient du compte de l'entreprise avec la disponibilité en temps réel et la tarification dynamique actualisée en direct. Pas une estimation au téléphone du propriétaire à minuit.
Le message Viator et l'avis TripAdvisor, une seule file d'attente
Une demande de réservation via WhatsApp, un message Instagram sur les tarifs de groupe, un message Viator concernant l'annulation et un avis TripAdvisor nécessitant une réponse aboutissent tous dans une seule file d'attente. Chaque demande est routée vers un membre du personnel disponible avec l'historique de location du client déjà visible.
Plainte de l'année dernière. Réservation de cette année. Même dossier.
Le touriste qui a contesté une charge de dégâts via WhatsApp en août dernier envoie un e-mail en mars pour demander des tarifs de groupe. L'agent voit les deux conversations sur une seule chronologie aux côtés de l'historique de leurs réservations.
Les confirmations et rappels se gèrent automatiquement
Les confirmations de réservation, les liens de décharge et les rappels de retour sont envoyés automatiquement et archivés dans le dossier de contact. Lorsque le touriste arrive au quai, le membre du personnel voit tous les locations passées et leur moyen de paiement.
Marketing, Reviews & Loyalty
Post-rental campaigns, loyalty programs, review management, and ad audiences built from real rental data. The tourist who disappeared after one rental comes back.
Last June’s Tourist. This June’s Email. Next June’s Booking.
A tourist rented a jet ski in Punta Cana last June. This June, an email arrives with their name, the equipment they rented, and a returning-customer discount. Nobody wrote the email. The campaign triggered on the anniversary.
Loyalty Points Per Rental. Season Pass Double Points.
Loyalty points accrue per rental and redeem for upgrades or free hours. A season pass holder in Lake Havasu earns double points in the off-season. A tour operator in Playa del Carmen who sends 200 groups per year sees their lifetime rental value tracked and a loyalty discount applied at the next booking.
Segments From Rental Behavior
Segments build from rental behavior, not just email opens. "Rented three or more times in the last 12 months" is a query. "Lifetime spend above a threshold" is a query. "Booked a jet ski but never tried the kayak" is a query.
Five Stars Post. Three Stars Stay Private.
A rental completes clean and a review request routes to TripAdvisor based on satisfaction signals from the return inspection. A rental completes with a damage dispute and the review request reroutes to a private feedback form. A negative TripAdvisor review from a tourist in Cancún gets a response within two hours using the operator’s templated apology and a discount code for their next rental. A positive Google review gets a personalized thank-you mentioning the specific equipment they rented. Rating trends across TripAdvisor, Google, and Viator track on one dashboard.
Ad Audience From Actual Rental Data
An Instagram ad audience builds from "everyone who rented a jet ski in Punta Cana between December and March and spent above a threshold." That audience comes from actual rental data: booking dates, equipment types, spend amounts. Not from browser cookies or ad network guesses.
Fleet Photography In. Campaign Out. Every Location On Brand.
The fleet photos taken on the dock compose into seasonal campaign graphics, social posts and listing imagery in Studio, so a new jet ski is a photo session rather than a design brief. Ethos holds the brand standards across every location’s marketing and booking confirmations, so the second shop’s summer promotion looks like the first shop’s.
Photos de sortie. Trajet GPS. Photos de retour. Un seul dossier.
C'est pourquoi le litige sur les dommages se règle sur la base des preuves plutôt que sur la mémoire.
Chaque unité, où elle se trouve et ce qu'elle doit.
Télémétrie en temps réel, inspections photographiques et décharges automatisées associées à chaque unité. Suivez la position GPS, les métriques d'utilisation et les soldes en attente de votre flotte entière depuis un tableau de bord unique.
Chaque Unité, Où Elle Se Trouve et Ce Qu'elle Doit
Hors service, à rendre, en retard et en service sur l'ensemble de la flotte, avec les enlèvements et retours de la journée à côté. La position GPS, le niveau de carburant et le compteur kilométrique s'affichent sur le même enregistrement que la réservation, de sorte qu'une unité en retard est une localisation plutôt qu'un appel téléphonique.
Utilisation par unité
Quelles unités génèrent des revenus et lesquelles sont inactives. Revenus par unité par rapport aux jours disponibles, donc l'achat suivant est décidé par la flotte et non par le dernier client qui a demandé.
Dommages documentés aux deux extrémités
Une inspection photographique guidée à l'enregistrement et à la restitution, horodatée par rapport à la location. La rayure qui était déjà là cesse d'être un sujet de discussion.
Portail d'âge et décharge avant la remise des clés
Balayage d'identité natif, vérification d'âge, waiver signé et dépôt de garantie bloqué sont complétés avant qu'une unité ne parte. Un locataire non qualifié n'atteint jamais la conversation au comptoir.
Météo sans l'arbre téléphonique
Une alerte météo met les réservations concernées en attente et informe chaque locataire via la même chaîne sur laquelle ils ont réservé. Personne ne fait deux heures de route pour trouver un quai fermé.
De la demande au retour
Pas de détails en suspens à aucune étape. Rationalisez tout, depuis la commande en tant qu'invité et la vérification photo jusqu'aux libérations de dépôt et à la fidélisation des clients, sans changer d'outils.
- 1ParcourirDisponibilité de la flotte en temps réel par catégorie et par localisation. Horaire, demi-journée, journée complète, multi-jours.
- 2RéserverSélecteur de durée, modules additionnels, livraison ou retrait, paiement en tant qu'invité. Aucun compte requis
- 3ExonérerSignez numériquement à l'avance ou par QR au comptoir. Les parcours de co-signature mineure sont automatiques
- 4PaiementLa pré-autorisation du dépôt bloque les dommages, avec un suivi de l'expiration sur chaque blocage
- 5Vérifier le départBalade guidée : scan d'identité, photos de l'état, niveau de carburant, kilométrage et heures de moteur
- 6LoyerL'unité signale sa propre position. Alertes de limites de géoenceinte, suivi en retard, accès au support
- 7RetourComparaison côte à côte des photos, gravité et coût des dégâts, frais de carburant, remboursement ou encaissement de la caution
- 8SuiviLes itinéraires de demande de révision sont basés sur la satisfaction. Lien « Louer à nouveau » et crédit de fidélité dans Circle
Ce que les opérateurs de location découvrent lorsque la flotte répond d'elle-même
<Les différences structurelles importantes lorsque l'unité revient endommagée et que le client n'est pas d'accord.
par actif, par mois. Une autre unité et un autre emplacement ne font pas bouger la facture de la plateforme, car elle suit les revenus plutôt que la taille du terrain.
FRAIS PAR ACTIFinspection de la chaîne par location : horodatée et géolocalisée avant, GPS pendant, photographiée après. Le litige sur les dommages se règle contre un enregistrement plutôt que contre un souvenir.
LA CHAÎNE DE PREUVESEngagement. L'historique des flottes, les formulaires de décharge, l'historique client et le registre des dépôts sont exportables dans n'importe quel forfait. La chaîne qui a généré la réservation conserve sa commission ; elle ne conserve pas le locataire.
VOS DONNÉESpasserelles de paiement pour la réservation, le dépôt de garantie et la facture de dégâts, le tout sur le même contrat de location. Le touriste paie comme il le fait chez lui.
RECEVOIR DES PAIEMENTS PARTOUTLa renonciation que le groupe n'a jamais signée. L'unité qui est toujours dehors à la fermeture. Chaque flux de travail reflète une vraie matinée sur un quai.
OPERATOR DNA56 Applications. Travaillant ensemble.
Chaque application fonctionne seule. Chaque application fonctionne mieux ensemble.
Huit applications. Une flotte.
Un compteur qui réalise un cycle de location en trois minutes nécessite que le calendrier, la décharge, le dépôt et le relevé de dégâts constituent une seule transaction.
Réservations
Un calendrier couvrant tous les emplacements qui ne peuvent pas réserver doublement une unité, y compris le retour le jour même qui devient la prochaine location deux heures plus tard.
Inventaire
Chaque unité est suivie depuis son achat jusqu'à sa mise hors service, avec les intervalles d'entretien et l'état de l'équipement, stockés sur l'actif lui-même plutôt que dans un registre de maintenance derrière le comptoir.
Signer
Déclarations numériques et capture d'identité signées avant que la clé ne quitte le comptoir, classées contre la location plutôt que dans un dossier qui reste fermé tant qu'il n'y a pas de réclamation.
Paiements
Des retenues de dépôt sont placées sur la carte et libérées selon les conditions que vous définissez, afin que l'argent soit sécurisé sans devenir un sujet de remboursement chaque lundi.
Pulse
Des tarifs de pointe et hors pointe qui évoluent avec la saison et le jour, de sorte qu'un samedi en juillet et un mardi en octobre sont tarifés par le système plutôt que par la mémoire.
Assurez
Inspection guidée des photos lors de la sortie et du retour, afin qu’un litige soit résolu grâce aux photos avant et après déjà chargées, plutôt qu’à l’issue d’une discussion.
Identité
Scan d'identité et contrôle d'âge avant la clé. La licence est validée, le minimum d'âge est appliqué par classe de véhicule, et les fichiers de vérification sont enregistrés sur le dossier de location.
Personnel
Personnel de comptoir, mécaniciens, chauffeurs et dockers planifiés, assignés et suivis par le temps à partir d'un seul planning.
The boat, the room, and the tour are booked by one guest.
Rien ici n'est une intégration. C'est un seul ensemble d'enregistrements auquel plus d'une partie de votre entreprise écrit déjà.
No setup cost. Pay when you start using.
Multi-Location Rental Operator
Included with every plan
Whichever rate you pick below, all of this comes with it.
103 fields per unit from purchase to retirement
One calendar that cannot double-book, across locations
What each unit is, with specs, photos, and rates
Engine hours, geofence breaches, and blocks that act
Legal entity, tax, currency, and location configuration
One pricing structure and checklist across every site
Counter, dock, and mechanic shifts on one roster
Core + Ops
The scratch that was there when they picked it up
With Ops, get:
Inspections & damage claims Calisto AssureGuided check-out and return in three minutesOps subscription only
- Guided check-out and return in three minutes
- Timestamped and geo-tagged before, GPS during, photographed after
- A claim resolves with the evidence pre-loaded
- Patterns emerge per asset rather than per argument
GPS & geofencing Calisto SignalTracking, boundaries, and threshold rulesIncluded with any Ops app
- One rule engine for every threshold
- Offline inspections sync when signal returns
- Positions refreshed and plotted for the whole fleet
Maintenance dispatch Calisto DispatchDispatch creates the job, completion clears the block
- Dispatch creates the job and completion clears the block
- Jobs assigned from the same roster the business uses
- Five lenses on one task feed, office and field
Accounting & closeout Calisto LedgerDaily closeout, deposits, and damage recovery
- Daily closeout with deposits and damage recovery reconciled
- Entries post at the moment of the event
- Double-entry books with journal entries that post and reverse, never vanish
Site WiFi Calisto WiFiCounter and marina networks with guest sign-in
- Counter and marina networks with branded sign-in
- Access points sit in the same device list as your other hardware
- Networks carry an SSID, security, bandwidth ceiling, and the site they serve
Ops dashboard Calisto TodayToday's departures, returns, and blocked unitsIncluded with any Ops app
- Today's departures, returns, and blocked units
- One record per rental, still there when the deposit is disputed
- A report directory, a team scorecard, and a notice queue
Plus everything included above
Core + Commerce
Inquiry to return, priced per rental
With Commerce, get:
Payments & deposits Calisto PaymentsBooking, deposit hold, and damage charge on one record
- Booking, deposit hold, and damage charge on the same rental record
- Seventy-five gateways into your own merchant account
- The deposit holds against the card, not a promise
Seasonal pricing Calisto PulsePeak Saturday at $120, Tuesday in October at $65
- Peak Saturday at $120, Tuesday in October at $65
- Which pricing levers drive margin, measured
- Rate plans, yield rules, and dynamic pricing in one engine
Rentals & add-ons Calisto CatalogUnits, extras, and season passes in one catalog
- Units, extras, fuel, and season passes in one catalog
- Viator, your website, and the counter enter one queue
- What you sell is defined in Purview and operated in Catalog
StationBuild workspaces for your team, and run the printers, card readers and cash drawers they use.
Open to every account, charged as you use them:
Start here. Businesses like yours grow into Proposals, Fleet records, Booking calendar.
Waivers & agreements Calisto SignSigned before the key leaves the counter
- Signed before the key leaves the counter
- The tour operator signs on their phone and fifty bookings confirm
- Envelopes signed on any device, filed to the record they belong to
- Charged per envelope, so a draft nobody has sent costs nothing
ProposalsA priced offer the customer can accept
- Priced from the live catalog, so the proposal and the invoice cannot disagree
- Tracked to acceptance, and the acceptance carries straight into the order
- One charge per proposal sent, with its signature included
Plus everything included above
Core + Commerce + Ops
The scratch that was there when they picked it up
With Ops, get:
Inspections & damage claims Calisto AssureGuided check-out and return in three minutesOps subscription only
- Guided check-out and return in three minutes
- Timestamped and geo-tagged before, GPS during, photographed after
- A claim resolves with the evidence pre-loaded
- Patterns emerge per asset rather than per argument
GPS & geofencing Calisto SignalTracking, boundaries, and threshold rulesIncluded with any Ops app
- One rule engine for every threshold
- Offline inspections sync when signal returns
- Positions refreshed and plotted for the whole fleet
Maintenance dispatch Calisto DispatchDispatch creates the job, completion clears the block
- Dispatch creates the job and completion clears the block
- Jobs assigned from the same roster the business uses
- Five lenses on one task feed, office and field
Accounting & closeout Calisto LedgerDaily closeout, deposits, and damage recovery
- Daily closeout with deposits and damage recovery reconciled
- Entries post at the moment of the event
- Double-entry books with journal entries that post and reverse, never vanish
Site WiFi Calisto WiFiCounter and marina networks with guest sign-in
- Counter and marina networks with branded sign-in
- Access points sit in the same device list as your other hardware
- Networks carry an SSID, security, bandwidth ceiling, and the site they serve
Ops dashboard Calisto TodayToday's departures, returns, and blocked unitsIncluded with any Ops app
- Today's departures, returns, and blocked units
- One record per rental, still there when the deposit is disputed
- A report directory, a team scorecard, and a notice queue
Plus everything in Core + Commerce
Pre-built configurations to customize: websites, kiosks, displays and apps designed for your industry.
Browse templatesBuy concierge hours and our team does the data entry, the configuration and the training.
See concierge packagesRequest a proposal from a certified consultant who has implemented Calisto at your scale.
Request a proposalSee how Calisto compares for recreation & vehicle rental
Feature-by-feature comparisons against the platforms recreation & vehicle rental businesses use today.
Les questions que les opérateurs se posent avant la première saison
Location de véhicules (voitures, camions, fourgonnettes), embarcations (bateaux, jet-skis, pontons, kayaks), sports mécaniques (quads, UTV, motos de terre, motoneiges), vélos & vélos électriques, scooters & motos, chariots de golf, autocaravanes & camping-cars, matériel de sport (planches de surf, planches à paddle, équipement de ski), matériel de plein air/aventure, et équipement de plage (ombrelles, chaises, cabanes).
Oui. La numérisation des pièces d'identité est native, pas un module tiers ajouté. À la caisse, le personnel scanne la licence, le système la valide, et la barrière d'âge minimale pour cette catégorie de véhicule est appliquée avant que la location ne puisse se poursuivre. Un jeune de 19 ans ne peut pas recevoir le quad 1000cc.
Créez un nombre illimité de modèles de décharge par type de produit, ainsi un jet-ski porte une décharge différente qu'un vélo. Les décharges sont signées à l'avance depuis l'e-mail de confirmation, au comptoir via une tablette, ou par QR sur le téléphone du locataire.
Oui. Les clients peuvent choisir la livraison ou le retrait lors du paiement, avec un calcul des frais basé sur la distance et des paramètres de rayon maximum. Le personnel utilise la routage de livraison avec suivi GPS, une confirmation de livraison avec signature du client, et une facturation automatisée.
Un acompte pré-autorise plutôt que de charger, capture en cas de dommage ou d'un retour en retard, et se libère automatiquement sur un retour propre. Un seul tableau de bord tient toute autorisation active, et un avertissement d'expiration arrive avant qu'une retenue ne se dégrade sans être libérée.
Le planning du personnel suit la disponibilité, les congés et les compétences du staff. Assignez des chauffeurs aux itinéraires de livraison avec une expédition suivie par GPS. Le suivi du temps enregistre les heures passées aux encaissements, retours, maintenance et livraisons. Les indicateurs de performance suivent le taux de réalisation des tâches par employé.
Oui. Le terminal de caisse permet le retrait des locations sur place avec la lecture des codes-barres, la gestion de la caisse, les liens de paiement et l'impression des reçus.
Les listes de contrôle d'inspection, la maintenance préventive planifiée selon les heures d'utilisation ou les dates du calendrier, le suivi des plans de service et la gestion des certifications s'exécutent tous sur le dossier de l'unité. Chaque inspection laisse une piste d'audit.
Oui. La gestion d'entrepôt prend en charge les stocks multi-sites avec listes d'emballage, zones de staging, transferts inter-sites et niveaux de stock en temps réel. Chaque site dispose de son propre moteur de disponibilité, et la boutique en ligne affiche les stocks combinés ou par site.
