Chaque départ et chaque location, dans une seule application.
Gérez un opérateur de circuits ou un parc de location depuis une seule application. Créez des départs à partir de modèles, attribuez un prix à chaque type de client avec ses propres places, faites l'enregistrement des clients sur un téléphone même sans signal, et sortez chaque vélo, kayak et bateau avec le dépôt réglé au retour.
Tout ce qu'un opérateur de voyages et un parc de location gèrent, en un seul endroit
Pour la marche, la nourriture et les visites guidées, les excursions en bateau et les sorties, les activités de plein air et d'aventure, les attractions, ainsi que la location de vélos, kayaks, bateaux, trottinettes et véhicules.
Départs
Créé à partir de vos modèles.
Types de clients
Chacun son propre prix et ses places.
Revendeurs
Taux nets, vendus et dus.
Manifeste
Qui est présent à chaque départ.
Enregistrement
Sur un téléphone, même hors ligne.
Décharges
Appliqué selon votre décision.
Flotte
Chaque unité aller et retour.
Canaux
Canaux de visites et votre site web.
One
Nombre de sièges pour votre site web, votre bureau et chaque canal connecté
One
une porte pour chaque invité, avec ou sans signal
Zero
Frais de retard calculés à la main
Chaque départ, chaque invité et chaque prix, fixés une fois.
Déclinez vos départs par rapport aux modèles, définissez quand une courte durée s'applique, et vendez à chaque type de client son propre prix et ses propres places, avec des extras, des combos, des passes, des bons de cadeau et des revendeurs sur les mêmes places.
Dites quand un circuit tourne une fois, et les départs sont faits pour vous.
Fabriqué à partir de vos modèles
Quotidien, hebdomadaire, weekends uniquement, pour une saison ou juste une fois. Les départs sont effectués à partir du modèle pour les九十 prochains jours, en sautant vos jours de congé, et jamais deux fois.
Minimum pour exécuter
Définissez le nombre de passagers requis pour un départ et le moment où cette décision est prise. Si le nombre est insuffisant, l'équipe est informée, ou le départ est annulé et chaque passager remboursé, selon votre choix.
Annulation due à la météo
Appelez un départ en raison de la météo et votre politique météo décide si chaque invité est remboursé, crédité ou relogé. Tous les concernés sont informés.
Le départ est en vente. Maintenant, il doit fonctionner : un guide, un véhicule, les navettes et tout le monde enregistré.
Le guide, le van, le manifeste et les décharges, en un seul départ.
Gérez chaque départ avec son guide et son véhicule, récupérez les clients à leurs points de prise en charge, et faites le check-in de tout le monde sur un téléphone, avec ou sans signal, en appliquant vos décharges dès que vous décidez.
Qui gère chaque départ, ce qu'il gère et où il récupère ses clients.
La journée du guide
Assigner un guide place le départ dans la journée de celui-ci dans Dispatch. Déplacez le départ ou annulez-le, et sa journée change en conséquence.
Le véhicule
Le van, le bus ou le bateau est une unité de votre flotte. Un départ la retient comme une location, de sorte qu'elle est refusée lorsqu'elle est en dehors, en réparation ou sur un autre tour.
Points de retrait
Salons d'hôtels et points de rendez-vous avec leurs horaires, ainsi que les enlèvements du chauffeur pour la journée avec le nombre de passagers en attente à chacun.
Le vélo sort. Le vélo revient.
Chaque unité sur un seul registre, chaque location sur sa période de location, et chaque retour facturé selon vos propres règles.
Chaque unité en dehors, chaque unité rentrée, chaque charge sur la facture.
Louez des vélos, des kayaks, des bateaux et des véhicules à l'heure ou à la journée, ne les confiez qu'à ceux qui peuvent les utiliser, et laissez le retour se facturer automatiquement : retard, utilisation, carburant et dépôt.
Chaque unité que vous louez, pour quoi elle sort, et quand elle ne peut pas.
Un registre des unités
Chaque vélo, kayak, bateau, trottinette et véhicule est une unité sur un seul registre, de sorte qu'un bateau effectuant une excursion ce matin ne peut pas être loué ce matin.
Périodes de location
À l'heure, la demi-journée, la journée, la semaine ou le mois, chacun avec son propre prix, sa durée de location minimale et maximale, et sa période de grâce.
Temps d'arrêt
Prendre un véhicule hors service pour une réparation ou son entretien, et il sort de location jusqu'à ce qu'il soit de retour.
Le bureau est une porte. Votre site web, vos revendeurs et les canaux que vous connectez vendent les mêmes sièges.
Vendez partout, à partir de un seul ensemble de sièges.
Experiences se connecte à GetYourGuide, Viator, Klook et PrioTicket en tant que système de réservation, attribue à chaque excursion son lien de réservation Google, lie les calendriers de location via iCal et affiche « Book a tour » et « Book a rental » sur votre propre site web.
Les canaux appellent Experiences votre système de réservation, ils réservent donc les mêmes départs et les mêmes places.
GetYourGuide et Viator
Experiences se connecte à GetYourGuide et Viator en tant que système de réservation. Vous liez votre propre compte de canal dans Sync, et chaque canal s'ouvre une fois sa certification avec un opérateur terminée.
Klook et PrioTicket
Experiences se connecte à Klook et PrioTicket via OCTO, la norme ouverte pour les visites, avec une clé que Calisto émet pour votre entreprise.
Un seul comptage de sièges
Une place vendue sur un canal connecté disparaît de votre site web, de votre bureau et de tous les autres canaux, et l'écran Canaux indique où en est chaque canal.
- GetYourGuide
- Outdoorsy
- Viator
- Boatsetter
- Fever· on request
- Google Things To Do· on request
- iCal feed
- Klook
- PrioTicket
- RVShare· on request
- Tripadvisor· on request
- Turo
Experiences ne fonctionne pas seul. La journée du guide est dans Dispatch, la flotte est le registre d'Inventory, les décharges sont de Sign et les livres sont de Ledger.
Là où Experiences touche tout le reste.
0 of these 8 connections are in your plan today. The rest stay visible so you know the instrument is there before you need it.
Sync
GetYourGuide, Viator, Klook and PrioTicket are linked in Sync, and each channel books Experiences’ departures through the same seat count.
Sites
Your website’s Book a tour and Book a rental book Experiences’ departures and units, with your customer types, extras and waivers.
Sign
The waivers guests sign are Sign’s, and Experiences enforces them at check-in as you set it.
Payments
Bookings are paid through your own gateway, the rental deposit is held on the card at collection, and gift voucher balances are held in Payments.
Dispatch
A guide assigned to a departure gets it as a task on their day in Dispatch, moved or cancelled with the departure.
Inventory
Every rental unit and tour vehicle is a unit on Inventory’s asset register, so a boat on a tour cannot be hired out at the same time.
Assure
Assure inspects the same fleet units Experiences hires out and sends on tours.
Ledger
The books are Ledger’s, built into Experiences, posting each tour booking on its departure’s day and each hire as rental income.
No setup cost. Pay when you start using.
Tour operators and rental yards.
Included with Commerce or Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
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Calisto Sync
Calisto Sites
Calisto Sign
Calisto Payments
Calisto Dispatch
Calisto Inventory
Calisto Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
Learn more →Calisto Assure
Calisto Ops
Quality assurance, inspections, and compliance for all industries.
Learn more →Calisto Ledger
A la carte pricing →
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Les industries qui gèrent Experiences, et ce que chacune d'elles y gère.
Visites et expériencesVisites et options supplémentaires
Tours, transferts, équipements et extras dans un seul catalogue
Visites et expériences sur Calisto →Location de véhicules et de loisirsLocations et options supplémentaires
Unités, accessoires et abonnements saisonniers dans un seul catalogue
Location de véhicules et de loisirs sur Calisto →Attractions & ParksSession calendar
Sessions with their own capacity, so no slot is sold twice
Attractions & Parks sur Calisto →Everything included in Calisto Experiences.
- Voyages et activités avec leurs itinéraires, combos, extras, passes d'attraction et bons de cadeau.
- Départs réalisés à partir de modèles — quotidiens, hebdomadaires, week-ends, saisonniers ou ponctuels — pour une période glissante de quatre-vingt-dix jours ; le minimum nécessaire pour fonctionner ; annulation météo.
- Tout type de client que vous définissez, chacun avec son propre tarif, ses âges, ses places par personne et ses limites par réservation.
- Chaque événement de départ et chaque unité en location, sous forme de liste, sur le calendrier et comme grand livre ; géré, payé, déplacé, annulé et remboursé sur un seul enregistrement.
- Qui est présent à chaque départ, par type de client ; bons émis et rachetés.
- Scannez le code de confirmation sur un téléphone, avec ou sans signal ; tous les invités sont admis selon les mêmes règles.
- Votre renonciation et vos briefings de sécurité, signés lors de la réservation ou sur place, et appliqués à l'enregistrement selon votre configuration.
- Profils des guides : guide, chauffeur et véhicule pour chaque départ ; points de prise en charge et plan des sièges du véhicule.
- Les guichets d'hôtel, les agents et les guichets de voyages avec leurs tarifs nets, ainsi que ce que chacun a vendu et ce qu'il doit.
- Tous les éléments du registre d'Inventaire, la manière dont ils sont loués, les locataires autorisés, ainsi que leurs règles d'utilisation et de carburant.
- Heure, demi-journée, journée, semaine et mois, chacun avec son prix, ses limites et sa période de grâce.
- Chaque unité distribuée et retournée, avec les frais de retard, d'utilisation et de ravitaillement ajoutés à la facture.
- Chaque unité au-delà de son délai d'échéance.
- Le dépôt bloqué sur la carte lors de l'enregistrement, libéré ou réclamé lors du départ.
- Les unités hors service, leurs réparations et leurs plannings de maintenance.
- Se connecte à GetYourGuide, Viator, Klook et PrioTicket en tant que système de réservation, chacun s'ouvrant une fois certifié ; liens de réservation Google Things to Do ; calendriers des unités de location via iCal.
- Dispatch pour les journées des guides, Inventory pour la flotte, OrderFlow pour le tableau aller-retour, Assure pour les décharges et les inspections, et Ledger pour les registres, avec les Automatisations et l'espace Équipe.
- Ajoutez des personnes et choisissez les écrans que chacun voit, en commençant par l'hôte d'enregistrement, le guide, le chauffeur et les points de prise en charge, la salle d'équipement, les réservations et la vente, les canaux et partenaires, les opérations de tourisme, l'agent de location, l'agent de flotte, les retours et les dommages, le technicien de flotte, le gestionnaire de flotte ou le gestionnaire de base.
Questions about Calisto Experiences
Tour operators and activity providers; recreation and vehicle rental — bikes, kayaks, boats, scooters and cars hired by the hour or the day; and attractions and parks — family entertainment centres, trampoline parks, bowling, escape rooms, museums and theme parks selling timed entry and passes. A business that runs tours and hires out gear runs both from the same app.
Experiences se connecte à GetYourGuide et Viator en tant que système de réservation, et à Klook et PrioTicket via OCTO. Vous liez votre propre compte de canal dans Sync, et le canal réserve vos départs sur les mêmes places que votre site web et votre guichet. Chaque canal s'ouvre une fois sa certification avec un opérateur achevée, et l'écran Canaux indique où chacun en est.
Oui. Chaque circuit comprend les types de clients que vous définissez, tels que adulte, enfant, senior, étudiant ou famille, chacun avec son propre prix, ses propres âges et le nombre de sièges qu'une personne occupe. Un bébé sur les genoux ne prend aucun siège et un tandem en prend deux.
Vous définissez le minimum requis pour le départ et le moment où il est décidé. Si le départ est court à ce moment-là, l'équipe est informée, ou le départ est annulé et chaque invité remboursé, selon votre choix. Une annulation pour cause de météo suit votre politique météo : un remboursement, un crédit ou une nouvelle date.
Oui. Le guide scanne chaque code de confirmation sur un téléphone. Sans signal, il continue de vérifier les arrivées des invités et envoie chaque scan dès qu'il est reconnecté. Un invité qui ne peut entrer que par le bureau est réservé pour le bureau.
Vous rédigez la renonciation dans Sign and choose, et par tour, vous choisissez ce qui arrive à un invité qui n'a pas signé : refusé, admis et signalé, ou admis. Les invités réservant sur votre site signent dans le cadre de la réservation, et toute personne qui n'a pas encore signé peut le faire sur place avant l'enregistrement.
Selon les règles que vous définissez pour chaque location : une pénalité de retard par période de location après la période de grâce, une taxe pour chaque kilomètre, mille ou heure de moteur excédant l'allowance, et une taxe de ravitaillement lorsqu'il redescend en dessous du niveau que vous demandez. Elles sont calculées à la restitution et ajoutées à la facture. Un montant entré manuellement par le comptoir est définitif.
Le dépôt est prélevé sur la carte du locataire lors de la récupération, via votre propre passerelle de paiement. À la restitution, il est libéré en cas de retour propre, ou les frais sont déduits de ce montant, jusqu'à concurrence du dépôt. Il n'est jamais prélevé lors d'une réservation en ligne.
Experiences est inclus avec un plan Calisto Ops ou Commerce. À lui seul, il est tarifé par entreprise. La section tarification de cette page lit le catalogue en direct et est l'autorité.
