Ledger Calisto

Une comptabilité qui se valide elle-même.

Un grand livre comptable à double entrée sur la même base de données que votre opération, afin qu'une commande remplie soit enregistrée dans les revenus et qu'un calcul de paie soit imputé aux coûts de main-d'œuvre sans que personne ne le saisisse deux fois. Gardez vos livres ici ou utilisez-le comme pont vers ceux que vous conservez déjà.

Les entrées sont publiées et inversées plutôt que supprimées · Les périodes se ferment contre tout élément daté à l'arrière qui y serait intégré · Rien à exporter à la fin du mois

Ledger · Invoices
Ledger Calisto

L'application comptable pour Vos livres

Chaque partie des livres, et le choix de savoir s'ils y vivent du tout.

Double-entry

grand livre

0

modes d'exploitation

0

systèmes comptables à synchroniser

0

sous-comptabilité opérationnelle

0

rapports financiers intégrés

Zero

des données à re-saisir

Votre choix

Utilisez Ledger comme votre comptabilité. Ou synchronisez avec ce que vous avez.

Exécutez le grand livre à double entrée intégré ou transférez les mêmes données opérationnelles dans le système comptable que vous utilisez déjà pour tenir vos livres. Les deux modes partagent les sous-comptes, le workflow d'approbation et le journal d'audit.

Utilisez Ledger

Votre comptabilité s'effectue ici, sur un grand livre comptable à double entrée complet avec des périodes de clôture et des écritures de reversal.

  • Chart of accounts with configurable hierarchy
  • Journal entries posted deliberately, reversed rather than deleted
  • Accounting periods with close and reopen controls
  • Bank reconciliation with automatic matching
  • Income statement, balance sheet, cash flow, transaction register

Synchronisez avec le vôtre

Votre comptabilité reste où elle est. Connectez-la une fois et l'opération l'alimente, selon une correspondance que vous contrôlez.

  • Invoices, expenses, payouts and deposits cross automatically
  • Every revenue and expense category mapped to a GL account
  • Sync logs showing what went where and when
  • Both modes available per account

Ce que les deux parcours ont en commun

Quel que soit votre choix, Ledger est l'endroit où le service comptabilité travaille.

Invoices, expenses, receipts, and approval workflows
Three operational sub-ledgers: receivables, deposit liabilities, trust
Owner statements, billing, and disbursements
Separation of duties: Ops creates, Ledger approves
Fiscal compliance and government e-invoicing
Le cockpit

Ouvrez les livres et le mois est déjà à l'écran.

Revenus et dépenses du début du mois à aujourd'hui, ce qui reste en suspens, ce qui attend une décision, et les dernières actions effectuées. Chaque figure est limitée à l'entité et au périmètre que vous avez sélectionnés.

Cockpit
Journal
Invoices
Expenses
Reports
Periods
94,140
Revenue (MTD)
52,840
Expenses (MTD)
17
Outstanding Invoices
38,420
AR Outstanding
6
Pending Expenses
Transactions récentes
Nov 14Deposit applied, booking 4471640.00
Nov 14Owner disbursement, Unit 14B3,246.40
Nov 13Depreciation run, November3,182.00
Nov 13Payroll journal, period 2218,940.00

Preview Before Commit

Upload a CSV and the parsed rows render first. Nothing is written until you confirm.

Column Mapping

A column that does not line up gets remapped before the import runs, not after.

Bad Rows Stop It

An unreadable date is highlighted and blocks the import until it is corrected.

Le Grand Livre

Le moteur sous le cockpit.

Un plan comptable que vous configurez, des journaux postés intentionnellement plutôt qu'au sauvegarde, et des périodes qui se ferment contre tout ce qui est daté à l'arrière vers elles.

Comptabilité de base

Plan comptable. Écritures comptables. Périodes comptables. Partie double.

Le moteur auquel toutes les autres sections se rapportent : un arbre de comptes que vous façonnez, des écritures qui ne se soldent jamais hors d'équilibre, et des périodes qui restent fermées une fois clôturées.

Chart of Accounts
Assets, liabilities, equity, revenue and expenses, nested how you want them.
Journal Entries
Manual entries stay drafts until you post them, and debits that do not equal credits are refused with the reason.
Reverse, Not Delete
A reversal writes a linked mirror entry that nets the pair to zero. Nothing leaves the record.
Transaction Ledger
Every movement in date order, filtered by account, range, type or amount.
Accounting Periods
A closed period refuses new and backdated entries, and closing warns you about anything still unposted first.
Cash & Bank Balances
Cash accounts with institution, masked number and currency. Live connections import on their own.
Legal Entities
More than one company kept without more than one system.
Ask The Books
A plain-language question answered from the ledger, scoped to what you can see.
Tableau des comptes
CodeCompteTypeSolde
1000Cash and EquivalentsAsset142,890
1200Accounts ReceivableAsset38,420
2000Accounts PayableLiability21,650
3000Owner EquityEquity89,200
4000Service RevenueRevenue67,340
5000Operating ExpensesExpense44,120
Sous-comptabilité opérationnelle

Créances. Dettes de dépôt. Fiducie. Les livres dont votre industrie a réellement besoin.

Un seul grand livre comptable ne suffit pas lorsque l'argent que vous détenez n'est pas l'argent que vous avez gagné. Trois sous-comptabilités s'y ajoutent et l'alimentent, chacune avec son propre registre, ses propres états et ses propres refus.

Registre des créances

Frais facturés à un compte entreprise, maison ou groupe plutôt que réglés au point de vente. Un compte fermé ou suspendu refuse les nouveaux frais.

Dépôts de dettes

L'argent des clients que vous détenez et que vous n'avez pas encore gagné. Retenu, appliqué ou remboursé, et le remboursement d'un montant déjà appliqué vous demande de le surcharger d'abord.

Comptabilité de Confiance

Fonds détenus par un propriétaire ou un bénéficiaire, avec l'activité période à date par détenteur. Un paiement supérieur au solde est rejeté sans ambiguïté.

Quand vous le tenez pour quelqu'un d'autre

Montrez au propriétaire ce que vous avez collecté, dépensé et ce que vous leur devez.

Une déclaration par propriétaire par période, les coûts partagés répartis sur tout ce que vous gérez pour eux, et le paiement suivi jusqu'à son encaissement.

Déclaration du propriétaire
Unité 14B, nov. 2024
Généré
Gross rental revenue+4,280.00
Cleaning charges-320.00
Management fee (12%)-513.60
Maintenance reserve-200.00
Montant net payé3,246.40
Owner Statements

Revenue, itemised expenses, the management fee and the net, per period, delivered by email or portal.

Owner Billing

Shared costs split across everything you manage for them, by unit count, floor area or a formula of your own.

Disbursements

Send an owner their share and track the status, the timing and where it went.

Créances et Dettes

Factures émises. Dépenses enregistrées. Approbation avant tout mouvement.

Créez une facture selon votre propre modèle, envoyez un lien de paiement, suivez-la grâce à la cadence de relance et enregistrez le paiement une fois reçu. De l'autre côté, enregistrez la dépense, faites-la passer par l'approbation et exécutez le virement.

INV-2024-0847
Bill to: Mariana López
Due: 2024-11-15
En attente
DescriptionMontant
Service plan, 3 units1,260.00
Consumables185.40
Onsite callout120.00
Total1,565.40

Créances

Invoices
Line items, quantities, rates and derived tax on a template you lay out yourself, with an ageing summary above the list.
Draft-Only Editing
A draft re-derives its totals as you edit it. Once it is sent, editing is refused.
Pay Link & QR
Generate a payment link or a QR from an open invoice. Both disappear once it is paid or voided.
Void
Voiding takes an invoice out of the ageing. Voiding a paid one is refused.
Collections
Dunning sequences at seven, fourteen and thirty days overdue, on templates you edit.
Receipts
Upload one and its vendor, date and amount are read off it, then matched to an expense.
Payments Received
Overpay an invoice and you are asked to handle the difference rather than left with a negative balance.

Créances

File d'attente d'approbation des dépenses
Metro Supply Co.
Supplies
2,840
En attente
Kone Elevators
Maintenance
6,120
Approved
Fresh Direct Co.
Consumables
1,455
Revision

Expenses

Category, amount, vendor, date and the document behind it.

Expense Approval

Multi-step, with self-approval blocked or flagged by the policy you set.

Expense Reports

Expenses grouped by period, project or department.

Payouts

A disbursement to a vendor, contractor, owner or agent, tracked from pending to paid.

Payroll Expense

Workforce posts the balanced entry and Ledger records the period, each row opening its journal entry.

Ops creates

The expense and the payout request are raised where the work happened.

Ledger approves

The decision, the approver and the timestamp are recorded here.

Payout executes

Only an approved request reaches the bank.

Rapprochement bancaire et rapports

Correspondez à chaque ligne d'énoncé. Générez les rapports que votre comptable s'attend à recevoir.

La réconciliation place les lignes de l'état à côté des éléments du grand livre et ne considère une période comme réconciliée que lorsque la différence est nulle. En sortent les quatre états que votre comptable demande, tous exportables.

Bank Reconciliation
Statement lines one side, book items the other. Match a pair and the difference drops; unmatch and both return to the pool.
Suggested Matches
On a connected feed, high-confidence pairs arrive proposed rather than matched by hand.
Adjustments
A bank charge with nothing to match against posts as an adjustment, journal entry included.
Zero Or Nothing
A period will not be marked reconciled while the difference is anything but zero.
47
Correspondant
3
Inégalé
94%
Taux de correspondance
Nov 12Customer payment, INV-08471,565.40
Nov 13Supplier payment, Metro2,840.00
Nov 14Card settlement batch8,420.60
Nov 14Refund, order #1192-320.00
Compte de résultat
Novembre 2024
PDF
Service Revenue67,340
Product Revenue22,180
Other Revenue4,620
Total Revenue94,140
Operating Expenses(52,840)
Net Income41,300
Income Statement

Revenue and expenses by period, broken down by department or account, compared period over period.

Balance Sheet

Assets, liabilities and equity as of any date, in standard accounting format.

Cash Flow

Inflows and outflows by operating, investing and financing activity.

Transaction Register

Any date range rendered on screen with a running balance. A ledger tool, not a report builder.

Actifs immobilisés

Coût d'acquisition, amortissement et sa valeur actuelle.

Le registre des immobilisations corporelles et incorporelles avec sa méthode sur chaque ligne. L'amortissement s'exécute après leurs propres écritures comptables, et les actifs cédés restent sur le registre à zéro plutôt que de disparaître de l'historique.

Budgets

Planifiez-le. Suivez-le. Voyez la variance.

Montants prévus par compte et par période, confrontés à ce qui a été effectivement enregistré, avec l'écart sur chaque ligne.

Budget T4 2024 vs. Réel
CatégorieBudgetRéel
Field operations12,00010,840
Maintenance8,5009,120
Supplies6,2005,980
Marketing4,0003,200
Utilities3,8004,100
Budget Creation
Scoped to a department or account-wide, with amounts per account per period in the currency that budget is kept in.
Actual vs Planned
Variance as it happens: where you are over, where you are under, by how much.
Budget Detail
Line by line: account, planned, actual, variance, percentage.
Conformité fiscale

Facturation électronique gouvernementale. Formats spécifiques par pays. LATAM prêt.

Là où la facturation électronique est obligatoire, une facture n'est pas achevée tant que l'autorité fiscale ne l'a pas acceptée. Connectez-vous au système de votre pays et Ledger transmettra le document jusqu'au bout.

Fiscal Connections

Country-specific adapters for Mexico, Colombia, Chile, Argentina, Brazil, the Dominican Republic and more.

Fiscal Documents

Generated, validated and submitted in the format your jurisdiction requires, tracked from draft through government acceptance.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Accounting for the whole operation.

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Full accounting.

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Spec Sheet

Everything included in Calisto Ledger.

Cockpit
  • Revenue and expenses month to date on open
  • Outstanding invoice count and total
  • Pending expense count awaiting a decision
  • Recent transactions with a way into each
  • Every figure scoped to the selected entity and purview
  • Empty states that say so rather than drawing an empty chart
  • Import quick action for a CSV of transactions
General Ledger
  • Double-entry accounting with debits and credits
  • Chart of accounts with configurable hierarchy (nest, rename, deactivate)
  • Journal entries created as drafts, posted deliberately, reversed rather than deleted
  • Reversal writes a linked mirror entry (pair nets to zero)
  • Transaction ledger with filtering by account, date, type, and amount
  • Accounting periods with close and reopen (closed period refuses backdated entries)
  • Fiscal year generation (twelve periods, idempotent)
  • Fiscal year start month, which every financial report follows
  • Default GL accounts for common transactions
  • Legal entity register (multi-company on one system)
  • Ask The Books: plain-language query over the ledger with journal entry drafting
Cash & Banking
  • Cash-type accounts with institution, masked number, currency, and balance
  • Live bank connections with automatic transaction import
  • Per-connection sync and disconnect
  • CSV import with parsed row preview, column mapping, and bad-row blocking
  • Unreadable dates highlighted and blocking the import until corrected
  • Oversized import files refused with the size error
Sub-Ledgers
  • Receivables ledger (company/house/group accounts, post, apply, credit, running balance)
  • Deposit liabilities (held, applied, refunded, where refunding an applied deposit needs an override)
  • Trust accounting (receipts, disbursements, per-holder period-to-date activity)
  • Closed or suspended accounts refuse new charges
  • All three feed the general ledger
Receivables
  • Invoice builder with branded template, line items, quantities, rates, and derived tax
  • Invoice lifecycle: draft, sent, overdue, paid, voided
  • Draft-only editing (sent invoices cannot be edited)
  • Pay link and QR code generation per invoice
  • Ageing summary
  • Dunning sequences at 7, 14, and 30 days overdue
  • Void with confirmation (paid invoices cannot be voided)
  • Payments received with partial payment and overpayment handling
  • Customer statements
Payables
  • Expense logging with category, amount, vendor, date, and documentation
  • Multi-step approval workflow (ops creates, Ledger approves)
  • Self-approval blocked or flagged per policy
  • Expense reports grouped by period, project, or department
  • Receipt upload with automatic vendor, date, and amount extraction
  • Receipt matching to expenses
  • Approver name and timestamp recorded on every decision
  • Payouts to vendor, contractor, owner, or agent with status tracking
  • Payout amount, date, and bank reference on every disbursement
  • Payroll expense journal posted by Workforce (read-only in Ledger)
  • Payroll period detail: gross pay, employer tax, benefits, total, headcount
Bank Reconciliation & Reports
  • Statement lines vs. book items with match and unmatch
  • Identical workflow whether lines arrived by CSV import or live bank feed
  • Suggested matches on connected feeds
  • Adjustment entries for bank charges with no book match
  • Period cannot close reconciled unless difference is zero
  • Income statement with period-over-period comparison
  • Balance sheet as of any date
  • Cash flow by operating, investing, and financing activities
  • Transaction register over any date range (the one report without a file export)
  • Channel commissions read live from the Sync distribution feed
  • All financial statements exportable
Budgets
  • Budgets scoped to a department or account-wide, each holding its own currency
  • Account-level line items per period
  • Actual vs. planned tracking with real-time variance
  • Budget detail: planned, actual, variance, percentage per account
  • Production budgets for event and venue work
Fixed Assets
  • Fixed asset register (property, plant, and equipment)
  • Capitalization with acquisition date, cost basis, useful life, and salvage value
  • Depreciation schedules: straight-line and declining balance
  • Depreciation run execution with automatic journal entry posting
  • Disposal with proceeds, gain/loss calculation, and GL entries
Fiscal Compliance
  • Government e-invoicing connections (Mexico, Colombia, Chile, Argentina, Brazil, Dominican Republic)
  • Fiscal document generation, validation, and submission tracking
  • Full lifecycle from draft through government acceptance
  • Tax settings per jurisdiction
  • Tax rates and tax IDs, where changing a rate leaves existing records alone and a rate in use cannot be deleted
Owner Operations
  • Owner statements per owner per period (revenue, expenses, management fee, net)
  • Statement delivery via email or portal
  • Shared-cost allocation (by unit count, square footage, or custom formula)
  • Owner disbursement execution with status tracking
Operating Modes
  • Full double-entry GL (do your accounting in Ledger)
  • Accounting sync (push operational data to your existing system)
  • Both modes available per account
  • Sync mapping screen: bind each category to a GL account
  • Sync logs: what went where and when
  • Sync exports downloadable or deletable per row
Connected to Calisto Pro
  • Workforce (payroll posted as a balanced GL entry)
  • Orderflow (revenue posted on order completion)
  • Dispatch (task expenses)
  • Assure (inspection costs)
  • Inventory (cost of goods sold)
  • Payments (settlement event webhooks)
  • Sync (channel commissions, read live)
  • Sign (signature event webhooks)
  • Depot (receipt and document storage)
  • Purview (currency, tax regime, tax categories, commission structures)
  • Today (financial summary in the daily briefing)
  • Navigator (customer invoice portal)
Réponses honnêtes

Questions about Calisto Ledger

Les deux. C'est un véritable moteur de double entrée avec des périodes qui se clôturent et des écritures qui s'inversent plutôt que de disparaître, et il se connecte également au système comptable que vous utilisez déjà si c'est ce que vous souhaitez.

Trois opérationnels, ce qui permet de concilier les créances, les dettes et les détails opérationnels sans quitter les livres. Ces détails sont normalement perdus lorsque les opérations et la comptabilité sont des systèmes séparés.

Il est publié au fur et à mesure qu'il est généré par les applications qui l'ont produit, de sorte qu'une vente, un remboursement et un versement sont des entrées plutôt qu'un import mensuel qu'une personne réconcilie.

Soldes d'ouverture et import de la comptabilité analytique, et l'historique de l'année précédente passe généralement sous forme de soldes plutôt que de transactions. La plupart des opérateurs effectuent le basculement à une frontière de période.

La section tarifs de cette page lit le catalogue en temps réel et fait foi. Il n'y a pas de frais de publication par transaction, et Ledger fonctionne indépendamment du reste de Calisto Ops.

<Oui, dans les formats comptables standards, notamment le journal, le plan comptable et les détails du sous-livre auxiliaire.