Le stylist(e) est absent(e). La couleur ressort-elle la même ?
Calisto Pro place la formule, les préférences et chaque visite sur le client plutôt que dans la mémoire d'une seule personne, gère la file d'attente des clients à l'arrivée sur un écran lisible depuis le hall et calcule les commissions, les loyers de fauteuils et les salaires de la semaine tels qu'ils se sont réellement déroulés.
Un seul système d'exploitation pour la chaise
Tout ce qu'un coiffeur, un réceptionniste, un locataire de stand et un client touchent, géré à partir d'un seul dossier. Un seul fauteuil et un groupe de neuf emplacements sont soumis aux mêmes normes.
Réservation, Clients à l'arrivée et le Live Floor
Le coiffeur et le fauteuil réservés ensemble, une file d'attente que l'écran du hall affiche, et une annulation qui se remplit elle-même.
Dossiers et préférences des clients
La formule, les préférences et chaque visite chez le client plutôt que dans la mémoire d'un seul styliste.
Forfaits, adhésions et paiements
Abonnements sans limite de coupes, soldes prépayés et un prix unique sur tous les écrans, via 75 passerelles.
Personnel, Commission et Loyer de Stand
Commission, loyer de la chaise et salaire sur un seul registre, chacun calculé à partir des services réellement effectués.
Vente au détail, Backbar et Inventaire
Produit professionnel compté à part de l'étagère de vente au détail, et une teinte qui alerte avant l'arrivée du client.
Marketing, Avis et Réinscription
Un rappel de réinscription synchronisé avec l'intervalle de service, et un avis demandé uniquement lorsque la visite le mérite.
Multi-Emplacement & Gouvernance
Le menu et la marque sont définis une seule fois et appliqués partout, avec des stocks qui circulent entre les sites sans être altérés.
< Une plateforme pour chaque poste de l'entreprise.
Le service évolue. Le calendrier, le dossier client et la paie restent inchangés.
Dye formula and processing time on the client record, so the colour is the same whoever is holding the brush.
Live station availability for stylists and assistants, so a walk-in gets a straight answer instead of a guess.
Backbar and retail stock alert before they run out, not when a client is already in the chair.
Two-way messaging on the channel the client uses, so a last-minute change is a message rather than a no-show.
Chaque salon du quartier propose les mêmes prestations.
<Le calendrier est hébergé dans un chat de groupe
Rendez-vous réservés par SMS. Les clients spontanés sont suivis sur un tableau. Une annulation reste sans suite car personne n'a eu le temps d'appeler la liste d'attente. La matinée commence avec une file d'attente inattendue et un fauteuil non réservé.
Le client recommence à zéro à chaque visite
La formule, le temps de traitement, le produit auquel ils ont réagi l'année dernière, la façon dont ils aiment que les couches soient coupées. Cela vit dans l'esprit du stylist. Lorsque le stylist est absent, le client recommence. Lorsque le stylist part, les connaissances partent avec lui.
Trois modèles de paiement, trois tableaux Excel
Un styliste en commission, un autre louant un fauteuil, un troisième en salaire plus pourboires. La paie est un tableau Excel du dimanche. Les pourboires sont de l'arithmétique mentale. Personne ne sait ce que chacun a gagné jusqu'à ce que quelqu'un le calcule à la main.
Three ways to add your team to Calisto Pro
Three options adapt to every subscriber.
Add anyone to your system for tasks and scheduling
Add any Calisto user to your system to assign tasks or scheduling. This allows the user to be included in tasks and scheduling through Agenda. Because the user only sees the assigned task or shift, this is a great option for shift employees, third-party contractors, and volunteers.
Decide what every employee sees of your system
Admins who see everything
Add additional users as needed for full access to every app, every screen, and every record. Available at no additional cost for subscribers of Calisto Commerce and Calisto Ops.
Your team, your portals, and your admin access are all managed in Purview.
Réservation, Clients à l'arrivée et le Live Floor
Réservations en ligne qui réservent le stylist et la station, une file d'attente pour les clients de passage dont l'écran du hall se met à jour en temps réel, et une annulation qui se remplit automatiquement depuis la liste d'attente.
Réserver le Styliste, Réserver le Siège
Un client réserve en ligne et le calendrier vérifie la disponibilité du coiffeur et du salon. Un rendez-vous de coloration nécessitant le poste de lavage réserve à la fois le temps du coiffeur et l'évier pour le rinçage, de sorte qu'aucun client ne se voit promettre le même évier au même moment. Les préférences du coiffeur sont enregistrées dans le dossier du client, de sorte que le lien de réinscription par défaut correspond à sa personne habituelle et qu'une demande pour quelqu'un d'autre est un choix plutôt qu'un accident.
La salle, en direct
Orderflow est la vue en temps réel de ce qui se passe en ce moment. Quels clients sont dans quel fauteuil. Qui traite la couleur avec douze minutes restantes. Quelle station a besoin d'un relais de lavage. Quel client entrant est à venir. La réceptionniste lit la situation du sol depuis un seul écran au lieu de parcourir la salle et de demander. Lorsqu'un coiffeur termine, le client suivant est appelé et le tableau avance tout seul.
L'écran du hall se met à jour lui-même
Un écran d'affichage dans la zone d'attente indique la position dans la file d'attente, le temps d'attente estimé et le coiffeur qui les accueillera. Un client à la file d'attente voit son nom avancer. Un client réservé voit la confirmation que son coiffeur est à l'heure. L'écran affiche les mêmes données que celles gérées par Orderflow, de sorte que ce que voit le client et ce que voit la réceptionniste sont toujours le même nombre. Plus de tableau blanc, et personne ne devine à voix haute.
L'annulation se remplit d'elle-même
Un rendez-vous à 15 h est annulé à 12 h. La liste d'attente est notifiée dans l'ordre plutôt que tous en même temps, donc le créneau revient à la première personne qui accepte plutôt qu'à celle qui avait simplement le téléphone à la main. L'agenda se met à jour et le siège ne reste pas vide parce que personne n'a eu le temps d'appeler autour. Les politiques d'annulation tardive et de non-présentation s'appliquent d'elles-mêmes : la carte capturée lors de la réservation est débitée selon les conditions que le client a déjà acceptées.
Rappels sur leur canal
Rappels automatisés à 48 heures, 24 heures et 2 heures par SMS, WhatsApp ou e-mail, sur le canal que le client lit réellement. Messagerie bidirectionnelle, de sorte qu'un changement de dernière minute arrive sous forme de réponse plutôt que sous forme de fauteuil vide. Une demande de confirmation réduit les non-présences sans qu'il soit nécessaire d'appeler.
Check-in depuis leur téléphone
Le client arrive et clique sur le lien de check-in. Le tableau d'arrivée se met à jour et l'écran du hall le reflète. Un client pour la première fois, ou toute personne réservée pour un service nécessitant un avertissement, reçoit la renonciation via Sign avant la confirmation du rendez-vous. Pas de clipboard et pas de file d'attente au comptoir pour indiquer que vous êtes là.
Dossiers et préférences des clients
La formule, les préférences, le produit auquel ils ont réagi et chaque visite. Sur le client, pas dans la mémoire d'une seule personne.
Enregistrer. Préférer. Signer. Photographier. Défiler.
La formule est enregistrée
Formule de teinture, temps de traitement, volume de développeur et notes d'application enregistrés par client et par visite. La couleur est la même, quiconque tient le pinceau. Lorsque le styliste régulier est absent, le styliste de remplacement ouvre le dossier et voit exactement ce qui a été mélangé, combien de temps le traitement a duré et à quoi ressemblait le résultat, au lieu de demander au client de décrire une couleur de six semaines plus tôt.
Une adhésion qu'ils gèrent eux-mêmes.
Des abonnements à découpage illimité, des soldes prépayés et des packs de séances sur un seul moteur de solde, avec le menu de services, l'étagère de vente au détail et les cartes cadeaux dans un seul catalogue sur 75 passerelles.
Ils gèrent leur propre adhésion
Trois formes de droits, un seul moteur d'équilibre
Un abonnement mensuel sans limite de coupes comporte un quota de service. Un solde beauté prépayé verse un montant récurrent que le client dépense pour tout service ou produit. Un pack de séances, par exemple six coiffages ou un cycle de six remplissages de cils, décrémente un par un et affiche le reste dans le portail. Le moteur de réservation lit le niveau et applique le prix approprié lors de la planification, plutôt que de surprendre quelqu'un au comptoir.
Auto-service depuis le portail
Un client s'inscrit au forfait mensuel : une coupe et deux coiffages à l'air chaud par mois. La facturation automatique prélève la carte à la date indiquée. Les paiements échoués sont réessayés automatiquement. Le client met en pause, reprend ou met à jour sa carte via le portail. Le personnel de réception arrête de répondre aux appels relatifs aux adhésions entre les clients.
Payez comme les gens paient ici
Un cycle de six traitements représente une somme importante en toute devise. À la caisse, le client voit le financement aux côtés de la carte, du portefeuille et des méthodes de virement réellement utilisées sur ce marché, de sorte qu'une personne souhaitant le cycle mais ne pouvant pas le payer d'un coup peut commencer dès cette semaine. Soixante-quinze passerelles, avec Cardnet en République dominicaine, MercadoPago au Brésil, Paystack au Nigeria et Adyen en Europe. Les codes promo comportent des limites d'utilisation et des plages de dates.
Cartes Cadeau à Concilier
Vendu numériquement depuis le site ou en libre-service au comptoir, remboursable en tout lieu et comptabilisé comme une dette qui se réduit, plutôt que comme une boîte à chaussures de bons impossibles à totaliser à la fin de l'année.
Personnel, Commission et Loyer de Stand
Commission par service que le stylist peut vérifier lui-même, locataires de cabine avec leur propre carnet et leur propre routage de paiement, et des réservations actuelles pour ce soir.
Commission que le styliste peut vérifier
Un coiffeur réalise un balayage et la commission est calculée au taux supérieur selon une échelle glissante basée sur le chiffre d'affaires. Une coupe perçoit un taux de surcharge par service. La vente au détail conserve son propre pourcentage. Les pourboires sont suivis séparément avec un rapport de distribution. Le coiffeur voit son propre chiffre au fur et à mesure de la semaine plutôt que de l'apprendre à la paie, ce qui constitue la différence entre une conversation sur la rémunération et un litige sur la paie.
Trois modèles dans une seule liste
Les stylistes commissionnés gagnent par service. Les locataires de cabines disposent de leur propre lien de réservation, de leur propre liste de clients et de leur propre routage des paiements, avec une facturation de loyer automatique le jour que vous définissez : la carte est débitée directement sur le compte marchand du locataire, ou le propriétaire collecte et partage, ou un partage en pourcentage. Le personnel salarié gagne des heures plus des pourboires. Les trois catégories partagent le même calendrier et les mêmes rapports, seule la calcul du salaire différant.
La Rota et les Heures s'accordent
Plannings, disponibilités et congés sur un seul calendrier, avec les heures enregistrées contre le planning plutôt que mémorisées à la fin de la quinzaine. Un coiffeur échange un samedi et le planning, les heures de paie et la disponibilité des réservations bougent toutes ensemble, de sorte que le calendrier n'offre jamais un créneau à quelqu'un qui n'est pas dans les locaux.
Personne ne passe un dimanche à faire des rapprochements comptables
Chaque frais de service, chaque vente au détail, chaque redevance d'adhésion et chaque facture de loir sont journalisés dans les livres comptables sans qu'aucune application comptable ne soit ouverte. La clôture quotidienne remplace la course contre la montre de fin de mois. QuickBooks et Xero se synchronisent automatiquement. Les livres sont à jour ce soir plutôt que réconciliés trois semaines après les faits.
Tableaux de bord sauvegardés par personne
Le propriétaire construit un tableau de bord axé sur les revenus, la marge de détail et les loyers perçus. Le gestionnaire en construit un autre axé sur l'utilisation des chaises et le taux de réinscription. Le stylist en construit un autre axé sur ses propres réservations, la vente au détail et les commissions. Des widgets glisser-déposer, sauvegardés par utilisateur, afin que personne ne lise un rapport conçu pour un autre métier.
Multi-Emplacement & Gouvernance
Menus de services et tarification déployés depuis un seul endroit, des packs qui se rachètent sur n'importe quel site avec la commission partagée intacte, et des stocks qui circulent entre les emplacements en conservant leur historique.
Défini une fois. Imposé à chaque lieu.
Cinq étapes, de la sortie du menu depuis le siège social jusqu'au tableau de bord du groupe qui indique si quelqu'un l'a suivi.
Ils ne peuvent pas voir la base de données, seulement la cohérence.
Le dossier client contenant la formule, les préférences, l'historique des visites et chaque photo. Le stylist le consulte avant que le client ne s'assoie. Rien n'est demandé deux fois, et un changement de personnel ne remet pas à zéro la relation.
UN ENREGISTREMENT CLIENTdes passerelles de paiement, afin que les clients paient comme ils le font chez eux. Carte, téléphone, lien par message, portefeuille local, solde de colis ou crédit d'adhésion. Personne n'envoie une capture d'écran de virement à un numéro WhatsApp.
PAIEZ COMME PARTOUT AUTREMENTdes tableaux Excel le dimanche. Les commissions, les loyers de chaises, les pourboires et les marges de vente sont calculés à partir de la semaine telle qu'elle s'est déroulée, plutôt que d'être assemblés après sa fin.
RÈGLEMENT SANS RÉCONCILIATIONmodèles d'emploi sur un seul roster. Commission, loyer d'étal et salaire. Chacun est calculé à partir des services rendus par cette personne et chacun est visible par la personne qui l'a gagné avant le versement.
TROIS MODÈLES, UN SEUL SYSTÈME56 Applications. Travaillant ensemble.
Chaque application fonctionne seule. Chaque application fonctionne mieux ensemble.
Neuf applications. Un seul client.
La réservation, l'étage, la formule, l'abonnement, la vente au détail et l'avis constituent un seul enregistrement, c'est pourquoi le coiffeur responsable connaît déjà la couleur avant que le client ne s'assoie.
Réservations
Styliste, station et file d'attente pour entrée directe sur un seul calendrier. Une annulation provient de la liste d'attente sans appel téléphonique.
Flux de commandes
Le plan de service en temps réel. Quel client est dans quel fauteuil, qui est en train d'être pris en charge, qui est le prochain. La réceptionniste lit le plan à partir d'un seul écran au lieu de parcourir la pièce.
Affichage
L'écran de la zone d'attente qui se met à jour automatiquement. Position dans la file d'attente, temps d'attente estimé et coiffeur qui les accueillera, tous en lisant les mêmes données gérées par Orderflow.
Registre
Formules, préférences, historique des visites et photos sur le client. Les connaissances survivent à un changement de personnel.
Inventaire
Le stock des produits professionnels et celui de la vente au détail sont suivis séparément. L'alerte de couleur se déclenche avant l'arrivée du client, pas après.
Personnel
Commission, loyer de stand et salaire. Pourboires distribués. La paie est calculée à partir des services rendus.
Signer
Avertissements de couleur, consentement aux traitements chimiques et prise en charge des nouveaux clients. Signé avant l'installation, réémis à l'expiration.
Navigateur
Réservations, abonnements et historique des visites dans un portail personnalisé. Le client réserve à nouveau depuis son téléphone.
Grand livre
Les rendez-vous, le commerce de détail, les adhésions et les pourboires sont enregistrés dans un seul ensemble de livres. QuickBooks et Xero se synchronisent automatiquement.
Communication tools built for people
Every tool your business needs to communicate is already built into Calisto Pro.
A phone system for every business
En savoir plusEmail on your domain
En savoir plusEvery message from every channel in one place
En savoir plusSee every interaction with every contact
En savoir plusVideo meetings with no download required
En savoir plusEvery communication organized by its contact
En savoir plusTeam communication with operational context
En savoir plusNo setup cost. Pay when you start using.
Mid-Size Salon (6–15 Chairs)
Included with every plan
Whichever rate you pick below, all of this comes with it.
Stylist and chair booked together, with a waitlist that fills itself
Colour formula, preferences and every visit on the client
Professional product counted apart from the retail shelf
Rebooking, reminders and win-backs that fire themselves
Legal identity, tax, currency, and location configuration
Service menu, pricing and brand set once across sites
Commission, chair rent and salary on one roster
Core + Commerce
The book, the retail and the payment in one place
With Commerce, get:
Service menu & memberships Calisto CatalogServices, retail, packages and memberships in one catalog
- Services, retail and memberships priced from one catalog
- Three entitlement shapes on one balance engine: visits, credit and unlimited
- Members manage their own plan from the portal
- Gift cards carry a balance and reconcile as a tender type
Payments & tips Calisto Payments75 gateways, with services, retail and tips on one running balance
- 75 gateways including Cardnet, MercadoPago, Paystack and Adyen
- Services, retail and tips close on one running balance with no toggling
- Three booth-rent routing modes: renter's own merchant account, owner collects, or a split
- Multi-currency billing with prices set per market, never converted
Service pricing Calisto PulsePeak, off-peak, member and package pricing in one engine
- Peak and off-peak priced honestly, per chair and per stylist level
- Member, package and single-service price lists
- One price change reaching the storefront, the portal and the till
StationBuild workspaces for your team, and run the printers, card readers and cash drawers they use.
Open to every account, charged as you use them:
Start here. Businesses like yours grow into Proposals, Chair schedule & walk-ins, Client records & formulas.
Consent & waivers Calisto SignPatch tests, photo release and terms signed before the chair
- Patch test and treatment consent signed at home, sealed, with a validity date
- Photo release captured once and read by the gallery
- Envelopes signed on any device, filed to the record they belong to
- Charged per envelope, so a draft nobody has sent costs nothing
ProposalsA priced offer the customer can accept
- Priced from the live catalog, so the proposal and the invoice cannot disagree
- Tracked to acceptance, and the acceptance carries straight into the order
- One charge per proposal sent, with its signature included
Plus everything included above
Core + Commerce + Ops
The lobby screen that already knows who is next
With Ops, get:
The live floor Calisto OrderflowWhich chair, which client, which service, and who is next
- Every chair, every client and every running service on one board
- Who is processing, with how long is left, and which station frees up when
- Walk-ins slot in without disrupting the book
Accounting Calisto LedgerService, retail and membership revenue in one ledger
- Deferred revenue on prepaid packages handled as accounting
- Commission, chair rent and salary post from the week as it happened
- Double-entry books with journal entries that post and reverse, never vanish
Daily dashboard Calisto TodayChairs filled, retail attachment and rebooking rate, liveIncluded with any Ops app
- Chair utilisation, retail attachment and rebooking rate as tiles
- Tiles read live from the apps that own the work
- Dashboards saved per person, so a stylist and an owner open different screens
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Browse templatesBuy concierge hours and our team does the data entry, the configuration and the training.
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Request a proposalThe chair is also a shop, a treatment room, and a rented space.
Rien ici n'est une intégration. C'est un seul ensemble d'enregistrements auquel plus d'une partie de votre entreprise écrit déjà.
Questions fréquentes
Oui, et c'est le cas normal plutôt que l'exception. Un locataire de cabine dispose de son propre lien de réservation, de sa propre liste de clients et de son propre routage de paiement, tandis que le salon conserve un seul calendrier, un seul comptage de détail et un seul ensemble de livres. Trois modes de routage : la carte est débitée directement sur le compte marchand du locataire, le propriétaire collecte et répartit, ou une répartition par pourcentage. Les factures de location sont générées automatiquement le jour que vous définissez.
Non. WhatsApp et SMS restent exactement tels quels pour eux. De votre côté, le message arrive dans une seule boîte de réception associée à ce client, à côté de sa dernière visite, de sa formule et de son solde de forfait, et quiconque répond peut déplacer le rendez-vous au sein du fil.
Ça ne ressemble plus à un tableau d'affichage. Orderflow gère en temps réel la salle d'attente : qui est assis dans quel fauteuil, qui est en train d'être servi, qui est le prochain, et quelle est la station qui sera libre en premier. Un écran d'affichage dans la zone d'attente montre au client sa position dans la file et le temps d'attente, en lisant les mêmes données que la réceptionniste, de sorte que le numéro affiché au mur et celui visible sur le bureau sont toujours identiques.
Vous ne pouvez pas empêcher quelqu'un de partir. Vous pouvez empêcher le salon de perdre ce qu'il sait. La formule, le volume du développeur, le temps de traitement, les sensibilités et la façon dont le client aime que ses couches soient coupées sont enregistrés dans le dossier client, de sorte que le coiffeur qui prend le rendez-vous suivant l'ouvre et voit exactement ce qui a été mélangé. La relation peut suivre une personne ; la connaissance n'a pas à le faire.
Un créneau s'ouvre et la liste d'attente est notifiée dans l'ordre plutôt que tout à la fois, afin que la place aille à la première personne qui accepte plutôt qu'à celle qui se trouvait simplement regarder son téléphone. Les conditions de annulation tardive et d'absence sans avis s'appliquent automatiquement sur la carte capturée lors de la réservation, conformément à la politique acceptée par le client.
C'est l'intérêt de les regrouper sur une seule liste. Chaque service enregistre qui l'a réalisé, pour combien il a été vendu et ce qui a été prélevé dans le bar, et les trois calculs s'exécutent à partir de cet même événement : un taux de commission (fixe ou échelonné selon le chiffre d'affaires), une redevance de loyer à la date de facturation, ou des heures contre un salaire. Les pourboires sont répartis par personne. Personne n'attend un tableau Excel du dimanche pour savoir ce qu'il a gagné.
Oui. Le crédit, l'attribution du stylist et la répartition des commissions se résolvent sur un seul enregistrement, de sorte qu'un client qui achète un forfait de dix visites à l'agence près du travail peut réclamer la quatrième visite à celle près de chez lui sans avoir besoin d'appeler entre les deux. Les menus de services, les prix et les normes de marque sont déployés depuis un seul endroit, et les transferts de produits entre sites emportent leurs numéros de lot et leurs dates d'expiration avec eux.
Soixante-quinze passerelles, avec Cardnet en République dominicaine, MercadoPago au Brésil, Paystack au Nigeria et Adyen en Europe, ainsi que les portefeuilles et méthodes de transfert réellement utilisés dans chaque marché. La facturation est multidevises et les prix sont fixés par marché plutôt que convertis depuis une seule devise.