PROGRAMME DES SÉANCES

Le stylist(e) est absent(e). La couleur ressort-elle la même ?

Calisto Pro place la formule, les préférences et chaque visite sur le client plutôt que dans la mémoire d'une seule personne, gère la file d'attente des clients à l'arrivée sur un écran lisible depuis le hall et calcule les commissions, les loyers de fauteuils et les salaires de la semaine tels qu'ils se sont réellement déroulés.

Salons de coiffure · Barbiers · Studios de beauté · Ongles, Cils et Sourcils · Salons de séchage · Location de cabines · Multi-sites

Calisto Pro

Un seul système d'exploitation pour la chaise

Tout ce qu'un coiffeur, un réceptionniste, un locataire de stand et un client touchent, géré à partir d'un seul dossier. Un seul fauteuil et un groupe de neuf emplacements sont soumis aux mêmes normes.

Chaque Chaire

< Une plateforme pour chaque poste de l'entreprise.

Le service évolue. Le calendrier, le dossier client et la paie restent inchangés.

  1. Dye formula and processing time on the client record, so the colour is the same whoever is holding the brush.

  2. Live station availability for stylists and assistants, so a walk-in gets a straight answer instead of a guess.

  3. Backbar and retail stock alert before they run out, not when a client is already in the chair.

  4. Two-way messaging on the channel the client uses, so a last-minute change is a message rather than a no-show.

LE PROBLÈME

Chaque salon du quartier propose les mêmes prestations.

<Le calendrier est hébergé dans un chat de groupe

Rendez-vous réservés par SMS. Les clients spontanés sont suivis sur un tableau. Une annulation reste sans suite car personne n'a eu le temps d'appeler la liste d'attente. La matinée commence avec une file d'attente inattendue et un fauteuil non réservé.

Le client recommence à zéro à chaque visite

La formule, le temps de traitement, le produit auquel ils ont réagi l'année dernière, la façon dont ils aiment que les couches soient coupées. Cela vit dans l'esprit du stylist. Lorsque le stylist est absent, le client recommence. Lorsque le stylist part, les connaissances partent avec lui.

Trois modèles de paiement, trois tableaux Excel

Un styliste en commission, un autre louant un fauteuil, un troisième en salaire plus pourboires. La paie est un tableau Excel du dimanche. Les pourboires sont de l'arithmétique mentale. Personne ne sait ce que chacun a gagné jusqu'à ce que quelqu'un le calcule à la main.

ADD YOUR TEAM

Three ways to add your team to Calisto Pro

Three options adapt to every subscriber.

Agenda

Add anyone to your system for tasks and scheduling

Add any Calisto user to your system to assign tasks or scheduling. This allows the user to be included in tasks and scheduling through Agenda. Because the user only sees the assigned task or shift, this is a great option for shift employees, third-party contractors, and volunteers.

Station

Decide what every employee sees of your system

Give each employee access to just what they need so they can do their job with ease with Station. Start with a pre-made template or customize each portal as your needs change. Station works best for companies that use Workforce.

Full access

Admins who see everything

Add additional users as needed for full access to every app, every screen, and every record. Available at no additional cost for subscribers of Calisto Commerce and Calisto Ops.

Your team, your portals, and your admin access are all managed in Purview.

Réservation, Clients à l'arrivée et le Live Floor

Réservations en ligne qui réservent le stylist et la station, une file d'attente pour les clients de passage dont l'écran du hall se met à jour en temps réel, et une annulation qui se remplit automatiquement depuis la liste d'attente.

Réserver le Styliste, Réserver le Siège

Un client réserve en ligne et le calendrier vérifie la disponibilité du coiffeur et du salon. Un rendez-vous de coloration nécessitant le poste de lavage réserve à la fois le temps du coiffeur et l'évier pour le rinçage, de sorte qu'aucun client ne se voit promettre le même évier au même moment. Les préférences du coiffeur sont enregistrées dans le dossier du client, de sorte que le lien de réinscription par défaut correspond à sa personne habituelle et qu'une demande pour quelqu'un d'autre est un choix plutôt qu'un accident.

Bookings · Reservations

La salle, en direct

Orderflow est la vue en temps réel de ce qui se passe en ce moment. Quels clients sont dans quel fauteuil. Qui traite la couleur avec douze minutes restantes. Quelle station a besoin d'un relais de lavage. Quel client entrant est à venir. La réceptionniste lit la situation du sol depuis un seul écran au lieu de parcourir la salle et de demander. Lorsqu'un coiffeur termine, le client suivant est appelé et le tableau avance tout seul.

Orderflow · Orders

L'écran du hall se met à jour lui-même

Un écran d'affichage dans la zone d'attente indique la position dans la file d'attente, le temps d'attente estimé et le coiffeur qui les accueillera. Un client à la file d'attente voit son nom avancer. Un client réservé voit la confirmation que son coiffeur est à l'heure. L'écran affiche les mêmes données que celles gérées par Orderflow, de sorte que ce que voit le client et ce que voit la réceptionniste sont toujours le même nombre. Plus de tableau blanc, et personne ne devine à voix haute.

Orderflow · Routing

L'annulation se remplit d'elle-même

Un rendez-vous à 15 h est annulé à 12 h. La liste d'attente est notifiée dans l'ordre plutôt que tous en même temps, donc le créneau revient à la première personne qui accepte plutôt qu'à celle qui avait simplement le téléphone à la main. L'agenda se met à jour et le siège ne reste pas vide parce que personne n'a eu le temps d'appeler autour. Les politiques d'annulation tardive et de non-présentation s'appliquent d'elles-mêmes : la carte capturée lors de la réservation est débitée selon les conditions que le client a déjà acceptées.

Bookings · Waitlist

Rappels sur leur canal

Rappels automatisés à 48 heures, 24 heures et 2 heures par SMS, WhatsApp ou e-mail, sur le canal que le client lit réellement. Messagerie bidirectionnelle, de sorte qu'un changement de dernière minute arrive sous forme de réponse plutôt que sous forme de fauteuil vide. Une demande de confirmation réduit les non-présences sans qu'il soit nécessaire d'appeler.

Bookings · Reservation
No renderer registered for block type form.

Check-in depuis leur téléphone

Le client arrive et clique sur le lien de check-in. Le tableau d'arrivée se met à jour et l'écran du hall le reflète. Un client pour la première fois, ou toute personne réservée pour un service nécessitant un avertissement, reçoit la renonciation via Sign avant la confirmation du rendez-vous. Pas de clipboard et pas de file d'attente au comptoir pour indiquer que vous êtes là.

Registry · Check-In
Bookings · Reservations

Dossiers et préférences des clients

La formule, les préférences, le produit auquel ils ont réagi et chaque visite. Sur le client, pas dans la mémoire d'une seule personne.

Le fichier client

Enregistrer. Préférer. Signer. Photographier. Défiler.

La formule est enregistrée

Formule de teinture, temps de traitement, volume de développeur et notes d'application enregistrés par client et par visite. La couleur est la même, quiconque tient le pinceau. Lorsque le styliste régulier est absent, le styliste de remplacement ouvre le dossier et voit exactement ce qui a été mélangé, combien de temps le traitement a duré et à quoi ressemblait le résultat, au lieu de demander au client de décrire une couleur de six semaines plus tôt.

Registry · Member
Calisto Commerce

Une adhésion qu'ils gèrent eux-mêmes.

Des abonnements à découpage illimité, des soldes prépayés et des packs de séances sur un seul moteur de solde, avec le menu de services, l'étagère de vente au détail et les cartes cadeaux dans un seul catalogue sur 75 passerelles.

Ils gèrent leur propre adhésion

Trois formes de droits, un seul moteur d'équilibre

Un abonnement mensuel sans limite de coupes comporte un quota de service. Un solde beauté prépayé verse un montant récurrent que le client dépense pour tout service ou produit. Un pack de séances, par exemple six coiffages ou un cycle de six remplissages de cils, décrémente un par un et affiche le reste dans le portail. Le moteur de réservation lit le niveau et applique le prix approprié lors de la planification, plutôt que de surprendre quelqu'un au comptoir.

Auto-service depuis le portail

Un client s'inscrit au forfait mensuel : une coupe et deux coiffages à l'air chaud par mois. La facturation automatique prélève la carte à la date indiquée. Les paiements échoués sont réessayés automatiquement. Le client met en pause, reprend ou met à jour sa carte via le portail. Le personnel de réception arrête de répondre aux appels relatifs aux adhésions entre les clients.

Payez comme les gens paient ici

Un cycle de six traitements représente une somme importante en toute devise. À la caisse, le client voit le financement aux côtés de la carte, du portefeuille et des méthodes de virement réellement utilisées sur ce marché, de sorte qu'une personne souhaitant le cycle mais ne pouvant pas le payer d'un coup peut commencer dès cette semaine. Soixante-quinze passerelles, avec Cardnet en République dominicaine, MercadoPago au Brésil, Paystack au Nigeria et Adyen en Europe. Les codes promo comportent des limites d'utilisation et des plages de dates.

Cartes Cadeau à Concilier

Vendu numériquement depuis le site ou en libre-service au comptoir, remboursable en tout lieu et comptabilisé comme une dette qui se réduit, plutôt que comme une boîte à chaussures de bons impossibles à totaliser à la fin de l'année.

Personnel, Commission et Loyer de Stand

Commission par service que le stylist peut vérifier lui-même, locataires de cabine avec leur propre carnet et leur propre routage de paiement, et des réservations actuelles pour ce soir.

Commission que le styliste peut vérifier

Un coiffeur réalise un balayage et la commission est calculée au taux supérieur selon une échelle glissante basée sur le chiffre d'affaires. Une coupe perçoit un taux de surcharge par service. La vente au détail conserve son propre pourcentage. Les pourboires sont suivis séparément avec un rapport de distribution. Le coiffeur voit son propre chiffre au fur et à mesure de la semaine plutôt que de l'apprendre à la paie, ce qui constitue la différence entre une conversation sur la rémunération et un litige sur la paie.

Circle · Commissions

Trois modèles dans une seule liste

Les stylistes commissionnés gagnent par service. Les locataires de cabines disposent de leur propre lien de réservation, de leur propre liste de clients et de leur propre routage des paiements, avec une facturation de loyer automatique le jour que vous définissez : la carte est débitée directement sur le compte marchand du locataire, ou le propriétaire collecte et partage, ou un partage en pourcentage. Le personnel salarié gagne des heures plus des pourboires. Les trois catégories partagent le même calendrier et les mêmes rapports, seule la calcul du salaire différant.

Payments · Settlements

La Rota et les Heures s'accordent

Plannings, disponibilités et congés sur un seul calendrier, avec les heures enregistrées contre le planning plutôt que mémorisées à la fin de la quinzaine. Un coiffeur échange un samedi et le planning, les heures de paie et la disponibilité des réservations bougent toutes ensemble, de sorte que le calendrier n'offre jamais un créneau à quelqu'un qui n'est pas dans les locaux.

Workforce · Timesheets

Personne ne passe un dimanche à faire des rapprochements comptables

Chaque frais de service, chaque vente au détail, chaque redevance d'adhésion et chaque facture de loir sont journalisés dans les livres comptables sans qu'aucune application comptable ne soit ouverte. La clôture quotidienne remplace la course contre la montre de fin de mois. QuickBooks et Xero se synchronisent automatiquement. Les livres sont à jour ce soir plutôt que réconciliés trois semaines après les faits.

Ledger · Invoices

Tableaux de bord sauvegardés par personne

Le propriétaire construit un tableau de bord axé sur les revenus, la marge de détail et les loyers perçus. Le gestionnaire en construit un autre axé sur l'utilisation des chaises et le taux de réinscription. Le stylist en construit un autre axé sur ses propres réservations, la vente au détail et les commissions. Des widgets glisser-déposer, sauvegardés par utilisateur, afin que personne ne lise un rapport conçu pour un autre métier.

Today · Dashboard
Circle · Commissions
Inventaire

Le produit professionnel n'est pas du stock de détail.

L'épuisement de la barre arrière est un coût contre le service. La vente au détail est une marge contre la personne qui l'a vendue. Comptés ensemble, aucun de ces deux chiffres ne peut être agi.

Backbar et Vente au détail, séparés

Les produits professionnels — développeur, toner, traitement, couleur — sont suivis séparément des rayons de vente au détail, car ils répondent à des questions différentes. La dépréciation du backbar est un COÛT qui doit être imputé au service qui l'a utilisée. La vente au détail est une MARGE qui doit être imputée à la personne qui l'a vendue. Lorsqu'elles sont additionnées, une bonne mois de ventes au détail peut masquer un backbar en débâcle, et aucune des deux chiffres ne permet d'agir.

Jamais en dehors de l'ombre

Les règles par niveau déclenchent une alerte de réapprovisionnement lorsque le stock baisse, et cette alerte connaît le calendrier : une couleur réservée pour le mardi prochain signale aujourd'hui si cette teinte est en dessous du minimum. La pénurie apparaît alors qu'il est encore temps de commander, plutôt que lorsque le client est déjà installé dans le fauteuil.

Vente en caisse, comptage des articles, déclencheurs de réapprovisionnement

Une vente au détail déplace le comptage et évalue la règle de réapprovisionnement dans le même événement. Il n'y a pas de comptage du vendredi que tout le monde redoute et dont la moitié de l'équipe fait des estimations, ni de feuille de calcul d'inventaire séparée qui s'éloigne de ce qui est réellement en rayon.

Recommandé dans le fauteuil, facturé à la caisse

Le stylist recommande un produit pendant le service. À la caisse, il apparaît avec la réduction membre déjà appliquée et le stylist attribué sur la ligne, de sorte que la commission de détail est calculée plutôt que discutée, et le client n'est pas vendu deux fois.

Code-barres au comptoir ou dans la boutique

Scannez au comptoir ou vendez via la boutique en ligne. Même inventaire, même prix, même stock. Un produit qui se vend en ligne est en rupture de stock à la caisse à la même seconde, donc personne ne promet à un client quelque chose qui est parti hier.

Transferts qui conservent leur historique

Le produit se déplace entre les emplacements avec son numéro de lot et sa date d'expiration intactes, et les quantités sont mises à jour aux deux extrémités. La chaîne de garde ne se rompt pas à la porte, ce qui est crucial le jour où un fournisseur rappelle un lot et où la question est de savoir quels sites le possèdent.

Calisto Engage

Calibré au service, et non à un calendrier de newsletter.

Rappel sur l'intervalle de chaque client, les avis demandés uniquement lorsque la visite le mérite, et un message social qui vérifie la publication avant sa mise en ligne.

<Réinscription à la bonne semaine

Une liste de diffusion ne peut pas vous indiquer qui est passé deux semaines depuis sa dernière retouche racine, car une liste de diffusion ne sait pas ce que chacun a fait. Ainsi, le rappel est envoyé à tout le monde, la plupart tombent au mauvais moment, et les clients apprennent à ignorer le salon qui l'envoie. Segmentez plutôt par type de service, fréquence de visite et niveau d'adhésion, car ce sont des champs et non des exports : six semaines pour la couleur, quatre pour une coupe, huit pour le balayage, et le rappel est déclenché par client selon son propre intervalle.

Avis de clients satisfaits publiés publiquement

Un déclencheur post-visite s'active et la réponse de satisfaction le dirige : un client satisfait reçoit l'invite pour un avis public, un client insatisfait reçoit un sondage privé et une personne. Plus besoin de demander une note de cinq étoiles à quelqu'un dont la couleur s'est mal déroulée. Un mauvais avis qui arrive s'ouvre sous forme de ticket avec la visite, la formule et le coiffeur déjà attachés.

Crédits de recommandation, pas de cartes de recommandation

Un ami parrainé réserve et termine sa première visite. Le compte du client qui a fait le parrainage reçoit automatiquement le crédit, échangeable contre leur prochain service. Pas de carte dans un portefeuille, personne à la réception essayant de se rappeler qui a envoyé qui.

Publications sociales depuis le fauteuil

L'avant et l'après sont déjà présents dans le dossier du client, de sorte que la publication est composée à partir de ceux-ci plutôt que d'une exportation manuelle et d'une recherche dans le rouleau de la caméra. Les outils de création de contenu dans Studio construisent le graphique, et le consentement de mise à disposition des photos capturé via Sign est vérifié comme valide avant que la publication ne soit mise en ligne. Le client qui n'a jamais accepté de figurer n'apparaît pas.

Normes de la marque dans les différents emplacements

Les résultats marketing, les modèles pour les réseaux sociaux et les confirmations de rendez-vous renforcent la marque par l'éthos, de sorte qu'un franchisé publiant un samedi soir travaille dans les limites de sécurité plutôt qu'à la main libre. L'identité se maintient alors que le groupe grandit, ce qui est exactement le moment où elle cesse généralement de se maintenir.

Fidélité à partir des données de transaction

Les points s'accumulent sur chaque service et chaque achat en magasin, avec des taux d'échange que vous définissez. Le client voit le solde dans le portail. Le programme lit les mêmes données de transaction que celles enregistrées par la caisse, ainsi il n'y a pas de synchronisation de points à rompre et aucune application de fidélité supplémentaire à télécharger.

Multi-Emplacement & Gouvernance

Menus de services et tarification déployés depuis un seul endroit, des packs qui se rachètent sur n'importe quel site avec la commission partagée intacte, et des stocks qui circulent entre les emplacements en conservant leur historique.

Gouvernance

Défini une fois. Imposé à chaque lieu.

Cinq étapes, de la sortie du menu depuis le siège social jusqu'au tableau de bord du groupe qui indique si quelqu'un l'a suivi.

Pourquoi les clients adorent Calisto Pro

Ils ne peuvent pas voir la base de données, seulement la cohérence.

1

Le dossier client contenant la formule, les préférences, l'historique des visites et chaque photo. Le stylist le consulte avant que le client ne s'assoie. Rien n'est demandé deux fois, et un changement de personnel ne remet pas à zéro la relation.

UN ENREGISTREMENT CLIENT
75

des passerelles de paiement, afin que les clients paient comme ils le font chez eux. Carte, téléphone, lien par message, portefeuille local, solde de colis ou crédit d'adhésion. Personne n'envoie une capture d'écran de virement à un numéro WhatsApp.

PAIEZ COMME PARTOUT AUTREMENT
0

des tableaux Excel le dimanche. Les commissions, les loyers de chaises, les pourboires et les marges de vente sont calculés à partir de la semaine telle qu'elle s'est déroulée, plutôt que d'être assemblés après sa fin.

RÈGLEMENT SANS RÉCONCILIATION
3

modèles d'emploi sur un seul roster. Commission, loyer d'étal et salaire. Chacun est calculé à partir des services rendus par cette personne et chacun est visible par la personne qui l'a gagné avant le versement.

TROIS MODÈLES, UN SEUL SYSTÈME
Les connexions

Neuf applications. Un seul client.

La réservation, l'étage, la formule, l'abonnement, la vente au détail et l'avis constituent un seul enregistrement, c'est pourquoi le coiffeur responsable connaît déjà la couleur avant que le client ne s'assoie.

Salon
Réservations
Flux de commandes
Affichage
Registre
Inventaire
Personnel
Signer
Navigateur

Réservations

Styliste, station et file d'attente pour entrée directe sur un seul calendrier. Une annulation provient de la liste d'attente sans appel téléphonique.

Flux de commandes

Le plan de service en temps réel. Quel client est dans quel fauteuil, qui est en train d'être pris en charge, qui est le prochain. La réceptionniste lit le plan à partir d'un seul écran au lieu de parcourir la pièce.

Affichage

L'écran de la zone d'attente qui se met à jour automatiquement. Position dans la file d'attente, temps d'attente estimé et coiffeur qui les accueillera, tous en lisant les mêmes données gérées par Orderflow.

Registre

Formules, préférences, historique des visites et photos sur le client. Les connaissances survivent à un changement de personnel.

Inventaire

Le stock des produits professionnels et celui de la vente au détail sont suivis séparément. L'alerte de couleur se déclenche avant l'arrivée du client, pas après.

Personnel

Commission, loyer de stand et salaire. Pourboires distribués. La paie est calculée à partir des services rendus.

Signer

Avertissements de couleur, consentement aux traitements chimiques et prise en charge des nouveaux clients. Signé avant l'installation, réémis à l'expiration.

Navigateur

Réservations, abonnements et historique des visites dans un portail personnalisé. Le client réserve à nouveau depuis son téléphone.

Grand livre

Les rendez-vous, le commerce de détail, les adhésions et les pourboires sont enregistrés dans un seul ensemble de livres. QuickBooks et Xero se synchronisent automatiquement.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Team size across your organizationInclude all locations, franchisees, and managed properties.

Mid-Size Salon (6–15 Chairs)

Included with every plan

Whichever rate you pick below, all of this comes with it.

Chair schedule & walk-insCalisto Bookings

Stylist and chair booked together, with a waitlist that fills itself

Client records & formulasCalisto Registry

Colour formula, preferences and every visit on the client

Backbar & retail stockCalisto Inventory

Professional product counted apart from the retail shelf

AutomationsCalisto Automations

Rebooking, reminders and win-backs that fire themselves

Business setupCalisto Purview

Legal identity, tax, currency, and location configuration

Brand & menu standardsCalisto Blueprint

Service menu, pricing and brand set once across sites

Roster & three payroll modelsCalisto Workforce

Commission, chair rent and salary on one roster

Core + Commerce

The book, the retail and the payment in one place

Priced per plan
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Réponses honnêtes

Questions fréquentes

Oui, et c'est le cas normal plutôt que l'exception. Un locataire de cabine dispose de son propre lien de réservation, de sa propre liste de clients et de son propre routage de paiement, tandis que le salon conserve un seul calendrier, un seul comptage de détail et un seul ensemble de livres. Trois modes de routage : la carte est débitée directement sur le compte marchand du locataire, le propriétaire collecte et répartit, ou une répartition par pourcentage. Les factures de location sont générées automatiquement le jour que vous définissez.

Non. WhatsApp et SMS restent exactement tels quels pour eux. De votre côté, le message arrive dans une seule boîte de réception associée à ce client, à côté de sa dernière visite, de sa formule et de son solde de forfait, et quiconque répond peut déplacer le rendez-vous au sein du fil.

Ça ne ressemble plus à un tableau d'affichage. Orderflow gère en temps réel la salle d'attente : qui est assis dans quel fauteuil, qui est en train d'être servi, qui est le prochain, et quelle est la station qui sera libre en premier. Un écran d'affichage dans la zone d'attente montre au client sa position dans la file et le temps d'attente, en lisant les mêmes données que la réceptionniste, de sorte que le numéro affiché au mur et celui visible sur le bureau sont toujours identiques.

Vous ne pouvez pas empêcher quelqu'un de partir. Vous pouvez empêcher le salon de perdre ce qu'il sait. La formule, le volume du développeur, le temps de traitement, les sensibilités et la façon dont le client aime que ses couches soient coupées sont enregistrés dans le dossier client, de sorte que le coiffeur qui prend le rendez-vous suivant l'ouvre et voit exactement ce qui a été mélangé. La relation peut suivre une personne ; la connaissance n'a pas à le faire.

Un créneau s'ouvre et la liste d'attente est notifiée dans l'ordre plutôt que tout à la fois, afin que la place aille à la première personne qui accepte plutôt qu'à celle qui se trouvait simplement regarder son téléphone. Les conditions de annulation tardive et d'absence sans avis s'appliquent automatiquement sur la carte capturée lors de la réservation, conformément à la politique acceptée par le client.

C'est l'intérêt de les regrouper sur une seule liste. Chaque service enregistre qui l'a réalisé, pour combien il a été vendu et ce qui a été prélevé dans le bar, et les trois calculs s'exécutent à partir de cet même événement : un taux de commission (fixe ou échelonné selon le chiffre d'affaires), une redevance de loyer à la date de facturation, ou des heures contre un salaire. Les pourboires sont répartis par personne. Personne n'attend un tableau Excel du dimanche pour savoir ce qu'il a gagné.

Oui. Le crédit, l'attribution du stylist et la répartition des commissions se résolvent sur un seul enregistrement, de sorte qu'un client qui achète un forfait de dix visites à l'agence près du travail peut réclamer la quatrième visite à celle près de chez lui sans avoir besoin d'appeler entre les deux. Les menus de services, les prix et les normes de marque sont déployés depuis un seul endroit, et les transferts de produits entre sites emportent leurs numéros de lot et leurs dates d'expiration avec eux.

Soixante-quinze passerelles, avec Cardnet en République dominicaine, MercadoPago au Brésil, Paystack au Nigeria et Adyen en Europe, ainsi que les portefeuilles et méthodes de transfert réellement utilisés dans chaque marché. La facturation est multidevises et les prix sont fixés par marché plutôt que convertis depuis une seule devise.