Inventaire Calisto

Sachez quel stock vous détenez, à quel coût, et où il est allé.

Un système de stock qui fonctionne avec toutes vos données opérationnelles à l'intérieur de Calisto Pro. Chaque vente et chaque achat met à jour le comptage sans que personne ne le saisisse deux fois. Réduisez le coût jusqu'à la recette, pour chaque lieu où vous stockez des marchandises.

Les ventes du comptoir, du site web et des canaux connectés le consomment toutes · Coûtées à la recette, avec cinq méthodes de coût · Les pertes, les transferts et les corrections portent chacune une raison

Inventory · Purchase Orders
Inventaire Calisto

L'application Inventaire pour Stock

Stocks multi-sites, transferts, suivi par lot et par série, coûts et surveillance des dates d'expiration. Comptez-le, évaluez-le et découvrez où il est allé.

0

méthodes de coût, FIFO à l'Identification Spécifique

∞

éléments par compte

∞

emplacements de stock

Any

devise, par unité commerciale

Business Concepts

Your terminology. Your onboarding. Same inventory.

Pick the concept your operation runs on and every label follows it. Even the first thing it asks you to add is the thing you actually stock.

MarketProducts, variants, channels, and fulfillment
Add your first product
System TermYour Business Sees
ItemProduct
LocationStore
SupplierVendor
RecipeBundle
DepletionSale
CostCOGS
WasteShrinkage
Gestion des stocks

Déplacez le stock n'importe où. Laissez une trace derrière.

Le stock est détenu par emplacement plutôt que d'être regroupé en un seul nombre qui cache où se trouve tout.

Every item with its SKU, barcode, cost and location.

Warehouses, storerooms, shelves and vehicles, each holding its own count.

Moving stock writes its origin, destination, quantity and reason.

Every quantity change names its reason, its person and its time.

Thresholds for low stock, out of stock and expiry.

One score for the registry, with the gaps behind it.

Inventory · Items
Suivi et traçabilité

Tout lot, tracé dans un seul filter.

Chaque unité arrive avec un numéro de lot et le conserve jusqu'à sa consommation, de sorte que la localisation d'un lot est une question de filtrage plutôt que de reconstruction.

Groupement et suivi par lot

Chaque unité arrive sous un numéro de lot et le conserve.

Codes-barres et références produits (SKUs)

Balayez ou générez, puis imprimez les étiquettes.

Consommables

Nettoyage, emballage et stock de sécurité, épuisés par l'utilisation.

Suivi de l'expiration

Dates du lot, triées par urgence.

Recettes et contrôle des coûts

Ce que vous avez prévu et ce que vous avez réellement utilisé.

Chaque recette possède son propre coût total et la marge qui en découle.

Constructeur de recettes

Articles composites, imbriqués, avec le coût consolidé.

Listes de préparation

Prévoyez la demande par rapport aux stocks et le manque.

Journal des déchets

Ce qui a été perdu, par qui, et pourquoi.

Tarifs et coûts

Un coût, lu par chaque application.

Le prix de vente est dérivé du coût selon une règle. Un changement de prix d'un fournisseur modifie ce que vous facturez sans que personne ne doive le retaper.

Item Costs

One cost per item, in its own currency.

Markup Rules

The rule that turns that cost into a sell price.

Cost Methods

A costing method per category, which valuation then reads.

Chaîne d'approvisionnement

Ce qu'il faut commander, quand, et si cela est arrivé.

The reorder point raises the purchase order, and the delivery is counted against it when it lands.

Fournisseurs et approvisionnement

Commandez avant d'être absent. Approuvez avant qu'il soit expédié.

Les bons de commande transitent par brouillon, soumis, confirmé, reçu et annulé, et les commandes dépassant une limite de dépense sont routées vers l'approbation du responsable avant soumission.

Le flux de travail de réapprovisionnement

Le stock chute en dessous du seuil

L'article atteint son point de commande.

→

Auto-Commande, Pause ou Notification

Vous choisissez lesquels, par article.

→

Commande de Achat Automatique

Il est envoyé au fournisseur préféré, à la quantité configurée.

→

Tableau de bord de réapprovisionnement

Tout ce qui est à ou en dessous de son point, dans une seule vue.

Recensements physiques

Scannez le code-barres. Comptez une zone. Passez à l'étape suivante.

Chaque session de comptage est cadrée, attribuée et examinée par une personne nommée, de sorte qu'une variance arrive avec un responsable attaché plutôt que comme un total inconnu qui ne peut rien expliquer.

Démarrer le compteur

Parcourez une zone, ou l'ensemble du lieu.

Count sheet · Zone B
Merlot 750ml48 → 46-2
Tonic 200ml120 → 1200
Espresso 1kg24 → 27+3
Napkins ×50060 → 58-2
Scanned, not typedlive variance

Compter les plannings

Un rythme, les zones qu'il couvre et un rappel.

Count schedules
Bar · weeklyevery 7 daysdue
Dry storeevery 14 days
Full locationevery 90 days
Reminder hour06:00
Zones left blankcovers everything

Attribuer et Évaluer

Les compteurs ont leurs propres listes ; un gestionnaire approuve.

Assign & review
Counter · Ana46 items
Counter · Luis38 items2 flagged
Counter · Dee52 items
Manager reviewapprovereject

Historique des comptes

Chaque session est conservée, recherchable par date et par lieu.

Count history
04 AugZone BAna-4
28 JulDry storeLuis0
21 JulZone BDee-6
14 JulFull locationAna-11

Compter les tendances

Les articles qui manquent régulièrement.

Variance trend
Spirits72% accurate
Produce41% accurate
Packaging88% accurate

Ajustements de correction

Les publications du delta approuvé, avec son propriétaire.

Correction adjustment
System quantity48
Counted46
Delta-2
Ana · 04 Aug 09:14note attached
Count sheet · Zone B
Merlot 750ml48 → 46-2
Tonic 200ml120 → 1200
Espresso 1kg24 → 27+3
Napkins ×50060 → 58-2
Scanned, not typedlive variance
Canaux et rapports

Où vous vendez et ce que vous apprendre.

Statut de synchronisation des canaux
Retail ChannelArticles 1422 min ago
Wholesale PortalArticles 895 min ago
Direct ShopArticles 2141 min ago
Partner MarketplaceArticles 67Paused

Enregistrez les canaux par lesquels vous vendez

Synchroniser les niveaux de stock afin que la disponibilité reste alignée entre elles.

La rupture de stock met en pause l'annonce

Les annonces connectées disparaissent automatiquement lorsque le comptage atteint zéro.

Synchroniser la surveillance de la santé. Statut de synchronisation au niveau du canal avec l'horodatage de la dernière synchronisation, le nombre d'éléments synchronisés et l'indicateur d'état de la connexion. Les canaux en pause sont signalés avec la raison.
Stock poussé et tiré par canal
Configurable par article et par canal

Rapport de mouvement

Entrées, sorties et variation nette, par article et par emplacement.

Rapport de stock faible

Nombre de jours de stock restants, à ce rythme.

15%

Rapport de vieillissement

Temps pendant lequel le stock est resté en stock, entre parenthèses.

Rapports personnalisés

Choisissez les dimensions et les mesures dont vous avez besoin.

Compter le ROI du programme

Ce que le comptage plus fréquent vaut.

87%
Actifs immobilisés

Les biens durables que vous possédez, unité par unité.

Le registre des actifs suit les biens durables : meubles, électronique, véhicules, machines, appareils électroménagers.

Stock Request Forms

Ask for a part, a supply or a restock.

Un manager approuve, en tenant compte du budget.

Dates d'expiration surveillées, avec des alertes avant qu'elles n'arrivent.

Ordres de travail récurrents : planifiés, en cours ou en retard.

Toutes les unités sur un seul tableau.

Gratuit, en cours de traitement ou en attente pour maintenance.

Temps écoulé par rapport au temps possédé.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Stock and asset control for kitchens, shops, and fleets.

Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

0Additional Cost

Calisto Ops

Run the floor, schedule the team, and stay compliant.

1%of revenue processed

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2%of revenue processed
Calisto Ledger

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Full accounting.

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Calisto Workforce

Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

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Full IoT device monitoring system (EMQT).

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Calisto Purview

Included with every Calisto account

Account configuration and data rules.

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A la carte pricing →
Starter · up to 1,000 SKUs
€149/mo
Growth · up to 10,000 SKUs
€249/mo
Scale · up to 100,000 SKUs
€449/mo
Unlimited SKUs
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Les industries qui gèrent Inventory, et ce que chacune d'elles y gère.

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Appartements avec servicesFournitures et linge

Équipements, linge et inventaire des unités par bâtiment

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Locations à court termeFournitures et équipements

Stock de linge, consommables et kits de bienvenue par propriété

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RestaurantsInventaire et coût des denrées

Recettes, quantités, déperdition, niveaux de PAR et coût alimentaire

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Gastronomie raffinéeCave et coût des denrées alimentaires

Contenants, millésimes, suivi au niveau de la bouteille et épuisement des recettes

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TraiteurRecettes et achats

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Bar et LoungeInventaire des boissons

Bouteilles au poids, fûts au rendement, coût de versement

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Coaching et formationStock & supplies

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Gestion de salle de sportStock de détail et d'équipement

Inventaire des rayonnages, points de commande et registre du matériel

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Clinique & SpaInventaire des produits et lots

Niveaux de par, expiration des lots et transferts entre les chambres

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Salons & BarbiersStock Backbar et retail

Produit professionnel compté à part du rayon de vente

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Musique en direct et festivalsBar, merch & production stock

Stocks de bar, inventaires de marchandises et actifs de production

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Marathons et enduranceMaillots, médailles et fournitures

Chaque coupe, médaille et maillot suivis par rapport à la course

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Artistes et TalentsInventaire des marchandises

Un compte sur tout le site, la boutique en ligne et la tournée

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Gestion des lieuxConsommables et équipements

Un compte en arrière de la barre, du linge de lit et de la cage AV

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Location pour événements et productionsFlotte et disponibilité

Disponibilité en temps réel sur des dates d'événement chevauchantes

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Golf & Member ClubsStock de la boutique pro et de la maintenance

Un inventaire unique pour le magasin, le bar et l'entretien

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Location de véhicules et de loisirsEnregistrements de flotte

103 champs par unité, de l'achat à la mise hors service

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Visites et expériencesMatériel et équipements

47 sortis, 47 revenus, un cassé, signalé

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Services à domicile et sur le terrainPièces et stock de véhicules

Le stock de Van est comptabilisé comme consommé, avec des points de commande

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Espaces de coworkingFournitures et équipements

Consommables, stock d'impression et meubles par site

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Créateurs de contenuInventaire des marchandises

Un seul décompte de stock pour le magasin, l'événement et l'exécution

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Vidéographie et photographesÉquipement et stock d'albums

Caméras, objectifs et produits d'album suivis

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Graphistes et artistesStock & supplies

What you hold, what it cost, what is left

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Détaillants en ligneInventaire et entrepôts

Un numéro de stock sur le site, les marketplaces et la vente en gros

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Vente en magasin en personneStock et achats

Un comptage par article (SKU) par lieu, évoluant au fur et à mesure des ventes

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Spec Sheet

Everything included in Calisto Inventory.

Groupés par domaine : stocks, recettes et contrôle des coûts, approvisionnement, traçabilité, inventaires, coûts, canaux, rapports, actifs immobilisés et les applications auxquelles Inventory se connecte.

Stock Management
  • Item registry with SKU, barcode, name, category, unit cost, and location
  • Reorder point, reorder quantity, and last-counted date per item
  • Named stock locations (warehouses, storerooms, shelves, vehicles)
  • Stock, par levels, and filtering held per location rather than pooled
  • Inter-location stock transfers recording origin, destination, quantity, reason, and timestamp
  • Transfer history per item and per location
  • Adjustment reason codes: purchase, usage, waste, transfer, correction, return
  • Every adjustment records the reason, the person, the timestamp, and optional notes
  • Configurable stock alert rules (low stock, out of stock, expiry)
  • Alerts routed to email, in-app notification, or both
  • Inventory health score with issue drill-down: missing barcodes, unassigned locations, items without cost, incomplete recipe mappings
  • Bulk item import
Recipes & Cost Control
  • Recipe builder with composite items and nested recipes (a sub-recipe as a component of another)
  • Each recipe defines its ingredient items, quantities, yield, and unit cost
  • Rolled-up cost per recipe unit, recalculated when a component cost changes
  • Actual vs. theoretical food cost variance analysis, by item, category, and period
  • Auto-depletion from POS and Orderflow sales through recipe decomposition
  • Every auto-deduction logged with item, quantity, source sale, and timestamp
  • Demand-based prep lists, on demand or from scheduled forecasts, assignable to staff
  • Prep shortfalls flagged against current stock
  • Inventory valuation by location, category, and item across costing methods
  • Cost-basis tracking per batch
  • Waste log with reason codes: over-portioning, spoilage, theft, supplier shortage, recipe error, count error, breakage, expired, other
Suppliers & Procurement
  • Supplier registry with contact details, payment terms, lead times, and product catalog
  • Order history and performance tracking per supplier
  • Purchase order lifecycle: draft, submitted, confirmed, received, cancelled
  • Line items with quantity, unit cost, and total per order
  • Order date, expected delivery, and received date per purchase order
  • Auto-reorder rules per item: create the order, pause connected listings, or notify the team
  • Reorder dashboard of every item at or below its reorder point, priority sorted, with one-click order creation
  • Manager approval routing for orders above threshold
  • Supplier invoice reconciliation (ordered vs. invoiced)
  • Preferred supplier assignment per item
  • Printable PO documents (print or PDF export)
  • Staff request form for restock, supply, and equipment requests, landing in the purchasing queue
Tracking & Traceability
  • Batch and lot tracking: lot number, manufacture date, expiration date, quantity, and source
  • Barcode assignment per item, by manual entry or scan, with batch generation and label printing
  • SKU auto-generation with configurable prefix and sequence
  • Consumable depletion tracking with consumption rate and depletion velocity (cleaning supplies, printer toner, packaging, safety gear, breakroom stock)
  • Par-level reorder for consumables
  • Expiration monitoring with configurable lead-time alerts, and a dashboard of expiring stock sorted by urgency
  • Recall isolation by lot number
Physical Counts
  • Zone-scoped or full-location count sessions
  • Recurring schedules with zones, a cadence in days, and a reminder hour; blank zones cover everything
  • Counter assignment per session, each counter receiving their own item list
  • Live variance on the count sheet (system vs. actual)
  • Barcode scanning for count entry
  • Manager review comparing counter submissions, flagging discrepancies, approving or rejecting
  • Correction adjustments recording the delta, original and actual quantity, counter, timestamp, and notes
  • Count session history: date, type, location, counter, item-level results, variances, and corrections applied
  • Count trend analysis over time, by item, category, and location
  • Count program ROI reporting
Pricing & Costing
  • Per-item cost records shared across the platform, searchable by status, each with its cost and currency
  • Markup rules (cost to sell price), each rule carrying its amount and currency
  • Five costing methods: FIFO, LIFO, Weighted Average, Standard, Specific Identification
  • Per-category cost method assignment
  • Valuation snapshots for period-end reporting
International & Scale
  • Multi-currency (any currency, per business unit)
  • Multi-location stock with transfer workflows
  • Unlimited items per account
  • Unlimited stock locations
  • Cross-location reporting and analytics
Channels & Distribution
  • Sales channel connections with stock sync
  • Push and pull stock per channel
  • Out-of-stock listing pause
  • Sync health monitoring with last-sync timestamp
  • Per-item, per-channel configuration
Reports & Analytics
  • Stock movement report by item, location, and period (inbound, outbound, net change), with drill-down to individual transactions
  • Low stock report with days-of-stock-remaining estimate, PO status per item, and out of stock sorted first
  • Aging report by batch and item with brackets (0-30, 31-60, 61-90, 90+ days), identifying slow-moving and dead stock
  • Custom report builder with configurable dimensions (item, category, location, supplier, period) and measures (quantity, value, cost, variance)
  • Count program ROI (variance identified, time saved, reorders triggered, supplier shortfalls caught, stockout avoidance)
  • Stock levels dashboard
  • Scheduled recurring report delivery
  • Spreadsheet export
Fixed Assets
  • Asset registry with serial number, condition rating, location, and purchase cost
  • Asset board and fleet overview across every unit, each opening onto its own record
  • Availability calendar: free, out, or held for maintenance, bookable against
  • Utilization tracking per unit: time out against time owned
  • Warranty tracking with expiry date, coverage type, and vendor, an expiry dashboard sorted by date, and alert rules
  • Recurring maintenance schedules generating work orders on their recurrence rule, with a computed status of scheduled, due, or overdue
  • Asset request forms for new equipment, replacements, and repairs, with manager approval, budget tracking per request, rejection with reason, and request history per category
  • Approved asset requests flow into the purchase order pipeline
  • Service history per asset, and a rental history per unit
Settings
  • Business identity and currency edited inline, used on purchase orders, printed reports, and stock valuation
  • Account valuation method
  • SKU prefixes per category
  • Low-stock notification channels (in-app, email)
  • Sale depletion mode
  • Catalog and supplier network the app manages stock against
  • Connected apps panel
Connected to Calisto Pro
  • POS and Orderflow (auto-depletion on every sale)
  • Deals (negotiated supplier pricing flows into procurement)
  • Sync (marketplace stock sync across channels)
  • Dispatch (receiving tasks for incoming purchase orders)
  • Assure (quality inspections on incoming goods)
  • Ledger (cost of goods, supplier spending)
  • Sites, Apps, Station (live stock on the website, the customer app, and the counter)
  • Bookings (amenity and supply depletion on check-in)
  • Purview (item categories, cost policies, alert thresholds)
Réponses honnêtes

Questions about Calisto Inventory

Un plat, un kit ou un ensemble épuise ses composants à chaque vente, de sorte que le coût de ce que vous avez vendu est calculé sur la base de ce qui a été réellement consommé plutôt que sur une estimation basée sur un total d'achat à la fin du mois.

Il lit chaque vente et chaque achat, de sorte que l'écart entre ce qui aurait dû être utilisé et ce qui l'a été est un nombre avec une cause associée, plutôt qu'un total apparaissant après un décompte de stock.

Par emplacement, avec des transferts entre eux enregistrés. Un nombre cumulé vous indique combien vous possédez sans vous dire où se trouve chaque élément.

Oui, y compris les quantités en stock, les coûts et les fournisseurs. Le suivi par lot et les recettes sont généralement configurés après l'importation plutôt que transférés.

Tout ce que vous avez configuré pour cet article : créer la commande d'achat, mettre en pause les listes de canaux connectés, ou notifier l'équipe. La commande est envoyée au fournisseur préféré en quantité configurée.

Non. Les sessions sont limitées aux zones que vous parcourez, donc un comptage se fait étagère par étagère pendant les heures d'ouverture plutôt que lors d'une fermeture annuelle.

Celle que vous attribuez à la catégorie. FIFO, LIFO, Moyenne pondérée, Coût standard et Identification spécifique sont tous pris en charge, et la valorisation lit la méthode de catégorie lors du calcul de la valeur en stock.

Chaque unité porte son numéro de lot, donc le filtrage par lot renvoie toutes les unités concernées avec leur emplacement actuel et leur affectation.