Planifiez votre équipe et payez-les pour les heures qu'ils ont travaillées.
Un planning pour chaque employé et chaque prestataire, dans chaque département et chaque localisation. Ajoutez une personne avec une adresse e-mail et son planning, ses tâches, sa formation et sa rémunération suivent.
L'application People pour Votre Opération
Horaires, temps et main-d'œuvre, certifications, performance et paie. Ajoutez quelqu'un une fois et tout ce dont il a besoin suit.
Le planning
Tout le monde qui travaille pour vous, sur un seul écran.
Recrutement et accès
Ajouter quelqu'un par e-mail. Accorder ce dont il a besoin.
Vues du personnel
Ce que chaque employé ouvre pour effectuer son travail.
Planning
Publiez le créneau et il s'affiche sur leur calendrier.
Temps et main-d'œuvre
Connexion, heures travaillées et le coût réel de la journée.
Performance
Avis, objectifs et l'état des gens.
Personnes
L’enregistrement du membre partagé que chaque application lit.
Qui travaille ici, ce qu'ils font et qui est aujourd'hui.
Chaque membre du personnel de chaque département, avec la case d'identité cochée sur la ligne. Les présents et les absents sont comptabilisés pour aujourd'hui, pas en moyenne mensuelle.
Recrutez depuis la grille, puis accordez exactement ce dont cette personne a besoin.
Chaque action repose sur la personne devant vous, donc le recrutement est une adresse e-mail et l'accès est un clic sur leur carte.
Les chiffres de la dotation sont affichés sur un tableau de bord dédié, et chaque tuile ouvre l'écran qui y répond.
Donnez à chaque personne exactement l'accès dont son métier a besoin.
Associez les permissions des utilisateurs aux responsabilités réelles. Attribuez les outils opérationnels complets, les portails de relève dédiés ou l'accès à la planification gratuite selon le rôle.
Membre complet de l'équipe
WorkforceGère toute l'opération : effectif, planning, chronométrage, paie et tout le reste auquel le compte a droit.
Portail attribué
StationOuvre un écran conçu pour la relève, composé dans Station et attribué aux personnes qui y travaillent.
Tâches et planning inclus
AgendaTâches et semaine sans frais, pour un nombre illimité d'utilisateurs. Les prestataires et les équipes saisonnières n'ont jamais besoin d'un siège payant.
Chaque membre de l'équipe ouvre un seul écran pour son poste.
Constituez le portail en Station sur le roster, l'emploi du temps et le chronomètre conservés ici. Le membre de l'équipe ouvre un seul écran : ses tâches, ses heures, son itinéraire, ses files d'attente.
The first screen of the shift, in the order they will work it.
Tasks
The day assignments, from Dispatch.
Checklists
The checks this role has to complete and sign off.
Active Service
What is open right now and who is waiting on it.
0
Niveaux d'accès pour l'équipe
0
façons de se connecter
0
onglets sur chaque profil d'employé
0
Zones de paramètres que chaque écran respecte
∞
utilisateurs sur Agenda
Construisez la semaine. Laissez les contraintes la remplir.
Visualisez la semaine dans des voies de nage et placez les shifts manuellement, ou confiez une plage de dates et vos plafonds horaires à l'optimiseur et laissez-le les remplir.
Chaque pointage se termine sur une feuille de temps, et chaque feuille de temps sur l'export des salaires.
Enregistrez votre présence depuis un tableau de gestion, un kiosque à code PIN ou un téléphone. Approuvez les heures une seule fois, et les mêmes numéros seront utilisés pour le paiement et le bulletin de travail.
Three ways to clock in. One set of punches.
A manager board of who is in, late or on break. A shared kiosk where the worker enters their own PIN, so the punch lands on them and not on whoever opened it. A phone for self-service, capturing location when your settings require it.
Every hour reviewed before it is paid.
Regular hours, overtime, total, rate and gross per employee, each with an approved status. Everything awaiting a decision sits in one review queue: approve or reject a row and it leaves. The same two actions sit on the individual time logs.
Gross pay calculated. The export your provider takes.
Hours times rate for the period, exported as CSV for your payroll provider, with the finalized run posted to Ledger as a period expense. Rates carry their own currency and an effective date, so a raise opens a new history row instead of overwriting the old one.
Requests, balances, and the days actually worked.
Approve or deny a request against a recorded reason, and an approval deducts the hours from the balance. Balances carry available, used, accrued and pending per policy. Attendance counts present, absent, late and leave days beside hours and overtime.
Violations by rule and severity, resolvable in place.
Run a check across the timesheets and get back what broke, which rule it broke and how serious it is, each one resolvable without leaving the list. A live table shows who is approaching a threshold, and by how many hours.
Évaluez le travail. Comparez-le aux jours réellement travaillés.
L'aperçu se décompose par personne avec l'évolution de chaque score, et un tableau de bord peut attribuer la formation qui corrige les problèmes identifiés.
Performance Overview
Team average, top performer, who needs attention, reviews done. The manager starts here and opens the rest from it.
Attendance Signal
Attendance sits beside the scores, so a dip reads against the days actually worked.
Per-Person Breakdown
A row per person with overall, productivity, quality and satisfaction, plus the direction each one is moving.
Scorecards
Weekly, monthly or quarterly. Create one against a person, edit the individual scores, mark it reviewed.
Assign Training From A Score
Pick a course from the scorecard and the person is enrolled, with the completion and certificate held in University.
Un profil par personne et un plan d'intégration couvrant les RH et la formation.
Chaque personne porte son dossier RH, son temps, sa rémunération, ses congés et les certifications que l'université détient pour elle. Les départements, les postes et les équipes définissent la structure, chacun ayant son propre écran de détails.
Profils de employés
ProfileSept onglets par personne : aperçu, entraînement, performance, temps, rémunération, congés et certifications. Nom, e-mail et téléphone proviennent de leur propre compte Calisto.
Organigramme
StructureUn arbre des départements, équipes, postes et personnes, avec le nombre d'effectifs et le responsable sur chaque nœud.
Départements, Postes et Équipes
StructureCréer, modifier et supprimer les trois. Les postes comportent une grille de salaire, un statut d'exemption et une fourchette de salaire ; les équipes comportent un lieu, un horaire et un responsable.
Intégration de l'onboarding
OnboardingUn plan par nouvel employé couvrant la paperasse, le matériel, les reconnaissances et la formation, avec une date d'échéance et un responsable pour chaque tâche.
Intégration, de leur côté
OnboardingLe nouvel employé dispose de sa propre vue du même plan et d'un endroit pour télécharger les documents qui lui ont été demandés.
Là où Workforce touche tout le reste.
5 of these 8 connections are in your plan today. The rest stay visible so you know the instrument is there before you need it.
Dispatch
The staff portal reads the day assignments and the route from Dispatch, live.
University
Courses assigned from a scorecard or an onboarding plan enrol the person in University, where the completion and certificate records live.
Assure
The staff portal reads the checklists a role has to complete from Assure.
Ledger
A finalized payroll run posts a balanced expense entry that Ledger records as a period row.
Station
Station builds operational portals, and the people you invite to one hold it once they accept.
Depot
Documents a new hire uploads during onboarding land in the shared Depot store and count against its quota.
Hiring someone checks whether an address is free and can mint them a branded company mailbox.
Catalog
The property picker on a time log reads the shared operations property list that Catalog hosts.
No setup cost. Pay when you start using.
Scheduling and HR for shift teams.
Included with Commerce or Ops
Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling
Member profiles and basic scheduling are on every account, subscription or not.
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Standalone pricing →
Shift planning, labor cost tracking, compliance, time off, and performance.
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Les industries qui gèrent Workforce, et ce que chacune d'elles y gère.
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Hôtels & Resorts sur Calisto →Appartements avec servicesPlanification du personnel
Plannings des équipes alignés sur les arrivées, départs et nettoyages
Appartements avec services sur Calisto →Locations à court termePlanification des équipes
Le bon nettoyeur, au bon poste, à l'heure juste
Locations à court terme sur Calisto →RestaurantsPlanification du personnel
Rouages construits contre les enveloppes, heures versées à la paie
Restaurants sur Calisto →Gastronomie raffinéePlanification du personnel
Des roulettes issues de couvertures réservées, pourboires via la piscine
Gastronomie raffinée sur Calisto →TraiteurPersonnel événementiel
Capitaines, serveurs, barmaids et chauffeurs selon le ratio de service
Traiteur sur Calisto →Bar et LoungePlanification des équipes
Rotas issus d'un volume réel, pourboires par règle
Bar et Lounge sur Calisto →Agents immobiliersPlanification d'équipe
Disponibilité, rendez-vous et horaires de l'équipe
Agents immobiliers sur Calisto →Courtiers en immobilierListe des agents
Bureaux, chambres, disponibilités et horaires par localisation
Courtiers en immobilier sur Calisto →Développement immobilierPersonnel site et commercial
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Développement immobilier sur Calisto →Coaching et formationPlanification des coachs
Horaires des entraîneurs avec indicateurs d'expiration de certification
Coaching et formation sur Calisto →Gestion de salle de sportEmploi du temps du personnel et paie
Cinq modèles de rémunération dans une seule exécution de paie
Gestion de salle de sport sur Calisto →Clinique & SpaPlanification des praticiens
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Clinique & Spa sur Calisto →Salons & BarbiersRôles et trois modèles de paie
Commission, loyer de la chaise et salaire sur une seule liste
Salons & Barbiers sur Calisto →Musique en direct et festivalsPlanification de l'équipe et des bénévoles
Cinquante personnes sur un seul spectacle en direct
Musique en direct et festivals sur Calisto →Marathons et endurancePlanning des bénévoles et du personnel
Tableau de planning de bénévolat avec prise en charge qui maintient les personnes
Marathons et endurance sur Calisto →Artistes et TalentsPlanification des équipes
Vingt membres d'équipage confirmés sur leurs téléphones
Artistes et Talents sur Calisto →Gestion des lieuxPersonnel événementiel
Plannings de personnel construits à partir de la commande d'événement
Gestion des lieux sur Calisto →Location pour événements et productionsPlanification des équipes
Compétences des équipes adaptées au manifeste
Location pour événements et productions sur Calisto →Golf & Member ClubsPlanification du personnel
Boutique pro, cuisine, espaces extérieurs et piscine sur un même planning
Golf & Member Clubs sur Calisto →Location de véhicules et de loisirsPlanification du personnel
Comptoir, quais et équipes mécaniques sur un seul planning
Location de véhicules et de loisirs sur Calisto →Visites et expériencesPlanification des guides
Guides assortis de la langue avec filtrage par certification
Visites et expériences sur Calisto →Services à domicile et sur le terrainPlanification des équipes
Chaque technicien, répartiteur et administrateur, sans frais par utilisateur
Services à domicile et sur le terrain sur Calisto →Espaces de coworkingPlanification du personnel
Communauté, nettoyage et créneaux de réception
Espaces de coworking sur Calisto →Créateurs de contenuPlanification d'équipe
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Créateurs de contenu sur Calisto →Vidéographie et photographesÉquipe et seconds opérateurs
Crew, assistants, et seconds opérateurs sur une seule liste
Vidéographie et photographes sur Calisto →Graphistes et artistesCapacité de l'équipe
Utilisation et capacité dans tout le studio
Graphistes et artistes sur Calisto →Détaillants en lignePlanification d'équipe
Plannings d'entrepôt, de service et de studio sur un seul calendrier
Détaillants en ligne sur Calisto →Vente en magasin en personnePlanification du personnel
Plannings, heures et paie dans tous les magasins
Vente en magasin en personne sur Calisto →Everything included in Calisto Workforce.
- The team grid is the home screen, not a dashboard
- Hire from a card with an email address, or open the full form
- Hiring someone without a Calisto account creates one for them
- Grant access to a single app, or create a branded company mailbox, per person
- Verification badge, role, department, status, hire date and tenure on every person
- Staffing dashboard: coverage, schedule gaps, clocked in, open time off, open violations
- Seven-tab profile: overview, training, performance, time, compensation, leave, certifications
- Role, department, start date and status edited on the profile
- Name, email and phone come from their own Calisto account
- Search by name and filter to active, on leave or terminated
- Kiosk PIN and optional badge ID set or reset from the profile
- Org chart tree of departments, teams, positions and people with headcount and manager per node
- Departments with code, manager, headcount and budget
- Positions with pay grade, exempt status and salary band
- Teams with location, shift and lead, plus an on-duty view and a team scorecard
- Create, edit and delete on all three, each with its own detail screen
- One plan per new hire covering paperwork, equipment, acknowledgements and training
- Due date and responsible party on every task
- The new hire gets their own view of the same plan
- Document upload from the new hire side
- Overdue items flagged on both sides
- Week-view swimlane board: create, move, resize or remove a shift in place
- Suggestion panel that proposes a filled week you accept or ignore
- Optimizer over a date range with daily and weekly hour ceilings
- Optimizer returns assignments, the slots it could not fill, and the overtime it would create
- Named templates for recurring patterns, with search, apply, edit and delete
- Scheduling defaults kept separate from legal labor rules
- Manager board grouped by clocked in, on break, clocked out and not scheduled
- Early, late and unscheduled flags against the shift that was planned
- Manager can clock a person in or out on their behalf, with a reason recorded
- Shared kiosk by PIN or badge ID, so the punch lands on the worker
- Mobile self-service clock-in with GPS and photo capture when your settings require it
- Late threshold and time rounding configured once
- Attendance counts present, absent, late and leave days beside hours and overtime
- Per-employee regular hours, overtime, total, rate and gross
- Approved status per timesheet with approved, unapproved and partial filters
- One review queue: approve or reject and the row leaves
- Approve and reject also available on individual time logs
- Time logs with start, end, duration, job and property
- Manual time entry for corrections
- Gross pay from hours times rate plus overtime, per employee, per period
- Pay-period frequency, overtime thresholds and multipliers, and time rounding
- Provider-formatted CSV export for Gusto, QuickBooks, Xero, Alegra and ContaAzul
- Generic CSV export for any other provider
- Company totals strip across the period
- Net, tax and deposit stay with your payroll provider, deliberately
- Hourly, salary or daily rate per employee
- Currency carried on the rate itself, so a team can be paid in more than one
- Overtime multiplier per rate
- Effective-date history: a raise opens a new row instead of overwriting the old one
- Payroll falls back to the next effective-dated rate if one is removed
- Requests with approve and deny, and a reason recorded on a denial
- Approving deducts the hours from the balance
- Balances per policy: available, used, accrued to date and pending
- Leave policies seeded from a starting set or built from scratch
- Manual balance adjustment against a reason, recorded in the leave ledger
- Leave type, dates, hours and reason captured on the request
- Rule types: minimum break, daily overtime, weekly overtime, daily cap, weekly cap, rest between shifts, and minors
- Each rule warns or blocks, and applies to everyone, to minors, or to one department
- Jurisdiction templates: United States (FLSA), California, European Union, United Kingdom, Dominican Republic, Mexico
- Custom rules for any jurisdiction not covered by a template
- Compliance check across the timesheets returns violations by rule and severity
- Live alerts for anyone approaching a threshold, with hours remaining
- Team average, top performer, who needs attention, and reviews completed
- Per person overall, productivity, quality and satisfaction, each with a trend
- Attendance shown beside the scores on the same screen
- Scorecards by week, month or quarter, editable down to the individual score
- Assign a course to the person being reviewed, from their scorecard
- Operational portals built in Calisto Station, held by the people you invite
- Four portal pages: Today, Time, Route and Queues
- A default staff workday portal until one is assigned, so nobody waits on configuration
- Blocks read live from Dispatch, Assure, Orderflow, Workforce and Ledger
- Role-specific queues render for everyone and are empty for a role that does not own them
- Agenda covers tasks and scheduling for unlimited users, including contractors and volunteers
- Six settings groups: payroll, scheduling, clock-in, notifications, labor rules and leave policies
- Pay period frequency, start day, payday offset, overtime threshold, and the overtime and double-time multipliers
- Default shift length, publish horizon, shift swaps, open-shift claiming, notify on publish
- GPS, photo capture, kiosk mode, late threshold, break tracking and time rounding on clock-in
- Notification preferences per event: timesheet review, expiring certification, overdue course, time-off request, coverage gap
- Account owners edited here or in Purview, the same set either way, and never a permission tier
- Multi-currency: pay rates carry their own currency, and no screen locks one
- Six labor jurisdiction templates plus custom rules for anywhere else
- Unlimited employees, departments, positions and teams
- Multiple locations and shifts on the same roster
- Employees and contractors on one roster
- University (training assigned from a scorecard or an onboarding plan, certificates held there)
- Ledger (payroll expense per period, by department, against your GL accounts)
- Dispatch (tasks and routes assigned to the people Workforce manages)
- Assure (checklists and inspections assigned by role)
- Orderflow (active service and the queues a role owns)
- Station, Agenda (the portal that the team member actually opens)
- Today (the manager view of who is working and what needs attention)
- Access (what each team member can physically reach)
- Bookings, Tickets (providers, event crew and volunteer assignments from the same roster)
- Mail, Inbox, Voice, Link (offer letters, shift notifications and team conversation)
- Deals, Proposals, Sign, Payments (commission, contractor scope, agreements and payroll settlement)
- Campaigns, Studio, Impreta, Reputation (recruitment marketing and employer brand)
- Purview (roles, departments and access policies)
Questions about Calisto Workforce
Tous les employés et prestataires, dans tous les départements et emplacements. Ajoutez une personne avec une adresse e-mail et son horaire, ses tâches, sa formation et son suivi de rémunération, car il s'agit du même dossier membre que le reste de la plateforme lit.
Quel que soit ce qui convient au site. Un terminal, un téléphone et une entrée de superviseur sont tous valides, et ils génèrent tous la même feuille de temps plutôt que trois sources qui doivent être conciliées.
Les règles de pause, les seuils de heures supplémentaires et les périodes de repos sont appliqués par l'optimiseur d'horaires lors de la création du planning, ce qui permet de corriger une violation à moindre coût plutôt qu'a posteriori.
Les personnes, les départements et les taux de rémunération sont importés. Les feuilles de temps historiques arrivent généralement sous forme de registres ; les soldes de congés ouverts sont l'élément à vérifier lors du basculement.
La section tarifs de cette page lit le catalogue en direct et fait autorité. Il n'y a pas de frais par siège par employé, et Workforce fonctionne sans le reste de Calisto Ops.
Oui, y compris les feuilles de temps, les congés et les résultats de la paie brute, dans des formats standards.
