Cocktailbars, Weinbars, Lounges & Taprooms

Wie führen Top-Bar-Betreiber Hochleistungsvenues mit null Leckage?

Calisto Pro synchronisiert Tracking, High-Speed-Tabs, VIP-Tische und Inventar in Echtzeit und sorgt dafür, dass Gäste einen außergewöhnlichen Service erhalten, während die Konkurrenz sich fragt, wie Sie das schaffen.

Cocktailbar · Weinbar · Sportbar · Lounge · Brauereitaproom · Nachtclub

Calisto Pro

Ein Betriebssystem für High-Volume Nightlife

<Alles, was ein Barkeeper, ein VIP-Host, ein Türsteher im Saal oder ein Barmitarbeiter berührt, basiert auf einem einzigen Datensatz. Eine Cocktailbar im Stadtteil und ein mehrgeschossiger Nachtclub werden nach demselben Standard bewertet.

Registerkarten, Getränkespezifikationen & Lagerbestand

Vorautorisierte Tabs, die der Party folgen, Cocktail-Spezifikationen auf das Milliliter genau mit echtem Puffer und eine Zählung, die so funktioniert, wie ein Bar tatsächlich abgibt.

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Preise, Bodenbereich & Reservierungen

< Zeitbasierte Preise an der Uhr, eine Live-Fassade mit Stationen-Routing und Tischreservierungen mit Anzahlungen, Mindestumsätzen und einer Gästeliste, mit der die Tür arbeiten kann.

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Veranstaltungen, Live-Musik & Essen

Verkaufte und gescannte Tickets, Ausgaben pro Kopf abgeglichen gegen die Künstlervergütung, und ein Speiseplan, der zur Küche geleitet wird, während Getränke zum Barbereich weitergeleitet werden.

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Zahlungen, Trinkgelder & Verlustprävention

75 Gateways zu Ihren eigenen Sätzen, Trinkgeldpools mit einem Aufzeichnung jedes Anteils und die Lücke zwischen dem, was die Flasche verlassen hat, und dem, was an der Kasse klingelte.

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Personal, Schichten & Compliance

<Rota-Pläne basierend auf realem Aufkommen, Arbeitskosten als aktiver Prozentsatz, Altersabfragen an der Verkaufsstelle und Kühlanlagen, die ihre eigenen Aufgaben generieren.

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Treue, Bewertungen & Marketing

Ein Gastprofil hinter dem Tab, die Reservierung und der Ticket, mit automatischen Bewertungsanfragen und Promotionen, die sich auf das Zimmer der letzten Nacht richten.

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Website, Einzelhandel & Geschenkkarten

Eine Produktliste mit einer Lagerbestandszahl über die gesamte Website, das Table und das Bar, sowie Geschenkkarten, die als Zahlungsmittel eingelöst werden, und Merchandise, das als Umsatz erfasst wird.

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Jedes Nachtleben-Etablissement

Eine Plattform für jedes Getränk-Programm

Das Format ändert sich. Der Login bleibt gleich.

  1. Sixty millilitres of rye, eight of demerara, two dashes, a twist, a large cube. Every line resolves to a cost from the bottle price actually paid, so the old fashioned on the list has a known margin.

  2. A tab opens on a pre-authorization rather than a card in a rack. It moves from the rail to table nine, survives the 10pm handover, and splits by seat, by item, or by a fixed amount at close.

  3. Six litres of batched negroni scales from the spec, depletes its components, and yields a known number of servings. Not a jug somebody made on Thursday.

  4. The drink, the tier, the table they like, and the allergy that matters sit on the guest record rather than in the head of the bartender who just took a job across town.

Back of House

The same drink, the same way, every time.

Ein Gast entscheidet sich für einen Bar als seinen eigenen etwa beim dritten Besuch, und was dies entscheidet, ist, ob der Drink gleich schmeckt, die Rechnung stimmt und jemand weiß, was bestellt wurde. Als Spezifikation und Aufzeichnung niedergeschrieben, hält dies auch am Dienstag mit einem neuen Barkeeper am Well.

Vorher: Jede Zahl lebt im Kopf eines Menschen

Handschriftliche Tickets auf einem Spieß. Karten in einem Regal hinter der Bar. Der Zeitplan in einer WhatsApp-Gruppe. Die Pour-Kosten werden am Monatsende geschätzt. Jede Zahl lebt im Kopf einer Person, und wenn diese abwesend ist, ist auch die Bar geschlossen.

✓Kartentabs in einem Gestell hinter der Bar, alphabetisch nach Glück sortiert
✓Ein Fass platzt, doch das Menü und die Tafel verkaufen es weiter
✓Stammkunden werden vom Gesicht her erinnert, nicht durch einen Datensatz, den andere sehen können
✓Tipps, die um 1 Uhr morgens aus dem Gedächtnis und einem Rechner getrennt wurden
✓Geschätzte monatliche Pour-Kosten, Preiserhöhung eines Distributors Wochen zu spät bemerkt
✓Bewertungen werden geprüft, wenn jemand daran denkt, und auch später beantwortet

Während: Ein System steuert den Laden

Eine Anmeldung steuert die Kasse, die Küche, das Buchhaltungssystem, den Plan und die Zahlen. Geben Sie eine Bestellung einmal ein, und sie erscheint überall dort, wo sie benötigt wird – ohne Neingabe, ohne manuelle Abrechnung.

✓Getränke werden zum Abzapfpunkt geleitet, der die Tabelle besitzt, während Speisen zur Küche weitergeleitet werden
✓Ein aufgeblasener Keg verschwindet innerhalb von zehn Sekunden von jedem Bildschirm: Registrierungsstation, QR-Menü, digitales Board und Website
✓Ein Gastprofil mit Gewohnheiten, Allergenen, Besuchsverlauf und Treuelevel
✓Trinkgeldpools werden automatisch berechnet, mit einem vollständigen Aufzeichnung jedes Aufteilens
✓Aktualisierung der Pour-Kosten bei jedem Getränk, sodass Sie die Leckage in der Woche erkennen, in der sie beginnt
✓Bewertungen von Google, Yelp und TripAdvisor an einer Stelle, mit sofort einsendbaren Antworten

Danach: Sie führen es von den Zahlen aus

Sobald der Betrieb auf einem System läuft, werden die Entscheidungen einfacher. Sie kalkulieren aus Daten, nicht aus Bauchgefühl. Sie besetzen entsprechend dem Volumen, das Sie tatsächlich am Samstag haben. Sie erfassen die Schwankungen, solange sie noch eine einzige Schicht umfassen. Der Betrieb läuft auf Fakten, nicht auf jemandes Gedächtnis.

✓Jedes Getränk wird nach Marge und Volumen sortiert, damit Sie wissen, was Sie fördern und was abschneiden sollten.
✓Happy Hour, Spätnacht- und Eventpreise passen sich automatisch an
✓Personalplanung, basierend auf dem tatsächlichen Umsatz des Bars pro Stunde
✓Win-back-Angebote erreichen automatisch Gäste, die seit 30, 60 oder 90 Tagen nicht mehr da waren
✓Eine Abweichung von 9% am Freitag und 1% am Mittwoch ist ein Schichtwechsel, kein Rätsel
✓Ihre Daten leben auf Ihrem eigenen Domain, jederzeit exportierbar
Daily operations

Tabs, Drink Specs & Inventory

Pre-authorized tabs that follow the party, cocktail specs to the millilitre with a real margin, and a count that works the way a bar actually pours: bottles by weight, kegs by yield.

Pre-Authorization, Not a Card Held Hostage

A card in a rack behind the bar is found by whoever put it there. A tab opens instead on a pre-authorization against the card, with the guest's name and the amount held. The tab belongs to the bar, not to the bartender who opened it, so the 10pm shift change hands over the room rather than a stack of open checks nobody else can read. A tab started at the bar moves to table nine when the party sits down: items ring once and follow, and "same again" reorders the round without re-selecting six drinks.

Payments · Settlements

Split by Seat, by Item, or by Percentage

Checks split the way the table actually wants: evenly, by seat, by item, or a fixed amount on one card and the rest on another. Each split settles on its own payment, and every one lands on the same closed check. Walked tabs, unclosed checks, and pre-authorizations that never captured are a list at close rather than a discovery on the bank statement three days later.

Payments · Transactions

The Spec Is the Recipe and the Cost

A drink list written on a laminated card stopped being true the day the bourbon price moved. Every cocktail is a spec instead: sixty millilitres of rye, eight of demerara, two dashes of bitters, an orange twist, and a large cube. Each line resolves to a cost from the bottle price actually paid. Batch recipes work the same way: six litres of batched negroni scales, depletes its components, and yields a known number of servings rather than a jug somebody made on Thursday.

Fish taco · sold
Salsa depletes tomato · onion · cilantro
Food-cost varianceno spreadsheet

19% Pour Cost Becomes 24%. You See the Number.

When the invoice cost of a spirit changes, every spec containing it recalculates. The margarita that was 19% pour cost and is now 24% shows up as a number rather than as a vague sense that margins feel tighter, which is the input to a real decision: raise the price, change the pour, switch the well, or drop the drink. Drinks rank by margin and by volume together, so the high-margin cocktail nobody orders and the popular one that barely pays are two different problems. Modifiers carry cost too.

Pulse · Dashboard

Bottles by Weight, Kegs by Yield

Bar inventory is not case counts. It is eleven full bottles, one a third gone, a keg at some unknown level, and six bottles of wine opened last night. Spirits count by weight or by tenths, so a partial bottle is a real number. Kegs track by yield: a fifty-litre keg is a known number of pints, and the pour count against it says how much is left without a scale in the walk-in. Wine by the glass counts against what was opened, which is also the number that says whether the second bottle of an expensive white is worth opening on a Tuesday.

Inventory · Movements

Par Levels Write the Order

Par levels set per item and per day of the week: a Friday needs a different back bar than a Monday. What is below par on the delivery day drafts the purchase order, split by distributor, against their own price list and minimums. Receiving updates the cost, which updates the spec, which updates the margin, and the invoice is never re-typed. Slow movers are visible as capital sitting on a shelf: the amaro nobody has ordered since June is either a cocktail feature next month or a mistake you stop repeating.

Inventory · Purchase Orders
Payments · Settlements
Calisto Commerce · Calisto Ops

Payments, Tips & Loss Prevention

Seventy-five gateways at your own rates, tip pools with a record of every share, and the gap between what left the bottle and what rang at the register, by shift and by bartender.

Your Bank, Your Rates, Your Market

Seventy-five gateway connectors. Cardnet and Azul in the Dominican Republic, Redsys and Bizum in Spain, Stripe and Square in the US, M-Pesa and PIX where they are how people actually pay. The bar keeps its own processor and its own rates, and card fees pass through at cost. The reader is not the boss, and switching processors does not mean switching systems. Cash, card, mobile wallet, gift card, and a room charge in a hotel bar all settle against the same check.

Gateways
Cardnet
Redsys
Stripe
Adyen
Mollie
MercadoPago
M-Pesa
+68
One billing dashboard75

Tip Pools With a Record of Every Split

Tip pools calculate on the rules the bar actually uses: by hours worked, by role weighting, by sales, with the barback share and the kitchen share defined once. Every split carries a record, which is what makes it defensible.

Workforce · Timesheets

The Nightly Close in Minutes

The drawer counts blind against expected cash, and the variance is a number with a shift and a person attached rather than a rounding difference nobody investigates. Card settlement reconciles against the batch overnight. The close report is one screen at 2:15am: sales by category and daypart, comps and voids, discounts, labor against sales, and the cash position. Revenue journals without a re-entry.

Today · Receipts

Poured vs Sold, With a Name on the Gap

Over-pouring, the unrung round for a friend, the spill nobody logged, and the bottle that walked out the back door all look identical at month end. Usage from the specs says what should have been poured for the drinks that sold; the count says what actually left. The difference is variance, and it belongs to a bottle, a shift, and a bartender rather than to the month. A well vodka running 9% variance on Fridays and 1% on Wednesdays is not a mystery. It is a shift.

Inventory · Stock Alerts

Voids, Comps, and the Pattern in Them

Voids after a check has been ordered, comps without a reason code, discounts applied at the same hour every week, and re-opened checks are each legitimate sometimes and a pattern rarely. Every one carries who did it, when, on what check, and why. Not surveillance, but the same record a manager already tries to keep in their head, kept accurately. Manager approval can be required on the actions that matter, and the exceptions report is a short list at close rather than a forensic exercise in March.

Today · Dashboard
Gateways
Cardnet
Redsys
Stripe
Adyen
Mollie
MercadoPago
M-Pesa
+68
One billing dashboard75
Live events

Events, Live Music & Food

Tickets sold and scanned, spend per head closed against the artist fee, and a food menu routed to the kitchen while drinks route to the bar.

Tickets, Capacity, and the Door

A bar running a Friday DJ night, a quiz night, a tasting, and a live set on Sunday is running four small businesses through one room, and a ticketing platform takes a cut and keeps the customer. Here: advance tiers, at-the-door price, comps for the artist's list, and capacity that stops selling when the room is full. Tickets scan at the door and the count is live, which is the number door staff actually need at 11pm. The buyer is a guest record rather than a row in someone else's database.

Spend Per Head the Night Actually Produced

A full room is not the same as a good night. Ticket revenue, bar revenue during the event, the artist or DJ fee, the extra staff, and the promotion cost close against the same event. The tasting with forty people at a high average check and the DJ night with two hundred at three beers each are different businesses, and only one may be worth repeating weekly.

Recurring Nights Carry Their History

The Thursday that has declined for six weeks is visible while it can still be changed.

ADD YOUR TEAM

Three ways to add your team to Calisto Pro

Three options adapt to every subscriber.

Agenda

Add anyone to your system for tasks and scheduling

Add any Calisto user to your system to assign tasks or scheduling. This allows the user to be included in tasks and scheduling through Agenda. Because the user only sees the assigned task or shift, this is a great option for shift employees, third-party contractors, and volunteers.

Station

Decide what every employee sees of your system

Give each employee access to just what they need so they can do their job with ease with Station. Start with a pre-made template or customize each portal as your needs change. Station works best for companies that use Workforce.

Full access

Admins who see everything

Add additional users as needed for full access to every app, every screen, and every record. Available at no additional cost for subscribers of Calisto Commerce and Calisto Ops.

Your team, your portals, and your admin access are all managed in Purview.

Team coordination

Staff, Shifts & Compliance

Integrated tools to manage labor expenses, schedule shifts and maintain compliance.

Einnahmequellen

Jeder Weg, auf dem ein Bar Geld verdient. In einem Raum.

Ein Tab öffnet sich bei einer Vorabgenehmigung und teilt sich pro Sitzplatz bei Abschluss. Eine Tabelle bucht gegen ein Mindestausgabenziel. Am Freitag werden Tickets an der Kasse verkauft. Die Küche serviert Bar-Lebensmittel bis elf Uhr. Flaschen, Merchandise und Geschenkkarten verkaufen sich, wenn der Raum geschlossen ist.

Bar & Tabs

Ein Gast öffnet mit einem einzigen Wisch eine Vorautorisierung. Der Barkeeper schenkt aus. Die Getränkekosten werden nach Millilitern erfasst. Happy-Hour-Preise werden um 16 Uhr aktiviert und um 19 Uhr deaktiviert.

Tabellen & Flaschenervice

<Eine Gruppe von acht Personen bucht einen Tisch mit einem Mindestverbrauch, wobei die Kaution bei der Buchung erhoben wird. Die Rechnung enthält das Mindestguthaben, sodass die laufende Summe um 00:40 Uhr zeigt, wie weit sie davon entfernt ist.

Veranstaltungen & Live-Musik

Die Freitag-DJ-Nacht verkauft Vorverkaufstickets und scannt sie an der Tür. Die Künstlergebühr, der Door-Take und der Barumsatz während des Events schließen sich einer Nacht an.

Speisekarte

Flügel und Burger-Routen zur Küche, während der Rundweg zur Bar führt. Das Spätmenü schaltet um elf Uhr um, nicht an der Kreidetafel.

Einzelhandel & Merchandise

Ein Gast kauft am Schalter eine Flasche des Hausamaro. Die gleiche Flasche ist auf der Website verfügbar. Ein Katalog, eine Lagerbestandserfassung, ein Verkaufsdatum.

Geschenkkarten

Eine digitale Geschenkkarte wird online um 2 Uhr morgens verkauft. Der Empfänger löst sie am nächsten Tag an der Theke ein. Das Guthaben wird über alle Standorte hinweg verfolgt.

Table optimization

Pricing, Floor & Reservations

Time-based pricing on the clock, a live floor with station routing, and table reservations with deposits, spend minimums, and a guest list the door can work from.

The 7:04 Drink That Rang at Happy Hour Price

Happy hour pricing that lives in a bartender's head leaks in both directions: the round at 7:04 that rings at the discount, and the regular at 6:50 who gets charged full because it was busy. Pricing windows activate and deactivate on the clock: happy hour from four to seven, late-night from eleven, the Sunday session, the game-day special, the event-night surcharge. The register applies the price for the moment the item rings, and the discount is a rule rather than a favor. Covers, average check and margin during the window are measurable against the same daypart without it.

Always in sync

The list at the door is the list in the system.

Guest lists that live on a phone belong to whoever is holding the phone.

The Floor Planner

Bar, stools, highboys, and the booths along the back.

Fully editable bar and lounge layouts: track stools, booths, and lounge clusters with separate cover counts and bookable zones.

Calisto Nexus

Website, Retail & Gift Cards

What you sell online, at the table, and over the bar is one list of products with one stock count, plus gift cards that redeem as tender and merchandise that tracks as revenue.

Menu Always Current

A guest who checks the menu before they come should find the one you are pouring tonight. The site, the QR menu at the table, the digital board behind the bar, and the register all read the same catalog. A cocktail added Tuesday is live everywhere Tuesday, and the sold-out beer is gone everywhere at once.

Folio · room 412
Lobby restaurant4,050
Pool bar1,200
Spa9,100
Gift shop1,550
Posted in real timeno night walk

QR Table Ordering

Guests order from the table by QR where the bar wants that, which turns a busy Saturday into a shorter queue at the rail rather than a longer one.

Table 12 · scan to order
You are at Table 12
Negroni×2
Tomato and basil×1
Add to the same check
Send to kitchen

Digital Gift Cards at Any Hour

Gift cards sell online at any hour and redeem at the counter the next day, with the balance tracked across locations. Physical cards work the same way.

Registry · Credit Allocations

Bottles, Merch & Branded Goods

Bottles to take home, house bitters, coffee beans, t-shirts, and branded glassware are catalog items with stock counts, sold at the register and on the site from the same pool. One jar of house pickles cannot be sold twice.

Inventory · Locations

Delivery in the Same Queue

Where the bar runs delivery or pickup for food, those orders land in the same queue as everything else, priced from the same list, with commission tracked per channel rather than reconciled from a statement.

Orderflow · Intake

Patio Terminal for a Tablet

The register runs on the tablet you already own. Adding a second terminal for the patio bar on a Saturday costs a tablet, not a hardware package, and it reads the same open tabs as the main bar.

Signal · Devices
Folio · room 412
Lobby restaurant4,050
Pool bar1,200
Spa9,100
Gift shop1,550
Posted in real timeno night walk
Client engagement

Marketing & Review Management

Reviews, loyalty, and marketing read from the same guest record the register rings against.

A Negroni, Orange Twist, No Ice in the Water

Von der ersten Suche bis zum fünften Besuch und dem Tab dazwischen

  • 1
    Entdecken
    Gäste finden Sie über lokale Suche, die Veranstaltungsliste oder Ihre eigene Website. Die Getränkeliste, der Veranstaltungskalender und der Ticket-Link lesen alle den Live-Katalog aus.
  • 2
    Buchen oder ankommen
    Ein Tisch bucht mit seinem Mindestverbrauch und Kaution; ein Ticket ist für Freitag verfügbar, oder ein Walk-in meldet sich auf die Warteliste und erhält eine SMS-Seite, sobald die Kabine frei wird. Die angegebene Wartezeit ändert sich mit dem Raumumsatz.
  • 3
    Tab öffnen
    <Eine Vorautorisierung erstellt einen Gast-Account am Tresen oder am Tisch. Er begleitet den Gast und bleibt auch nach einem Schichtwechsel erhalten.
  • 4
    Bestellung & Gießen
    Getränkewege zum Abgusspunkt, der die Tabelle besitzt, und Nahrungsmittelwege zur Küche. Jedes Getränk entleert seine Spezifikation bis auf das Milliliter, und Happy-Hour-Preise gelten für den Moment, in dem der Artikel klingelt.
  • 5
    Bezahlen
    Karte, mobile Wallet, Bargeld, Geschenkkarte oder eine Aufteilung nach Sitzplatz und nach Artikel. Ihr Prozessor, Ihre Konditionen, über eines der 75 Gateways.
  • 6
    Überprüfung
    < Die Bewertungsanfrage wird gesendet, solange die Nacht noch die Nacht ist. Bewertungen von Google, Yelp und TripAdvisor werden an einem Ort gesammelt, Antworten werden vom selben Bildschirm aus gesendet.
  • 7
    Engagieren
    Punkte werden demselben Datensatz gutgeschrieben, gegen den der Tab geschlossen wurde. Geburtstagsangebote, Einladungen zu Events für die Teilnehmer des letzten Events und Win-Back-Mitteilungen nach 60 Tagen werden über Kampagnen abgewickelt.
  • 8
    Rückgabe
    Der Gast kommt zurück, und das Übliche ist im Protokoll vermerkt: das Getränk, die Kategorie, der Tisch, den er mag, und die Allergie, die zählt. Der neue Barkeeper serviert es beim ersten Mal richtig.
Das Dashboard

Offene Tabs, Pour-Kosten, Fassstände. Live.

Der Raum, die Zisterne, die Kasse und die Arbeitszeiterfassung in einer Ansicht. Öffnen Sie Tabs und deren Vorauszahlungen, vergleichen Sie die Herstellungspreise mit den heutigen Verkäufen, überwachen Sie Fässer und Flaschenbestände sowie Gutschriften und Stornos in Echtzeit. Die Zahlen, die ein Barkeeper früher im Kopf trug, jetzt auf einem Bildschirm.

Jeder offene Tab auf einem Bildschirm

Tabs, die auf einer vorautorisierten Karte geöffnet werden, mit dem Inhaber, dem laufenden Gesamtbetrag und der Dauer der Öffnung. Ein Tab bewegt sich von der Schiene zu Tisch neun, übersteht den Schichtwechsel und teilt sich bei Schließung nach Sitzplätzen. Die Registrierkasse läuft auf dem Tablet, das Sie bereits besitzen, und die Terrassenstation kostet ein zweites Tablet statt eines zweiten Hardwarepakets.

Pour Cost, Live

Die Kosten für den heutigen Ausschank im Vergleich zu den heutigen Verkäufen, nach Kategorien und nach Barkeepern. Die Zahl, die früher zum Monatsende ankam, wenn die Leckage bereits ein ganzes Jahr alt war.

21%

Kegle, Flaschen & Par

Keg-Ebenen nach Ausbeute, Spirituosen nach Gewicht, Wein pro Glas im Vergleich zu dem, was geöffnet wurde. Was an der Lieferungsfrist unter dem Durchschnitt liegt, generiert die Verteilerbestellung, aufgeteilt nach Lieferanten und nach deren eigenen Preisen kalkuliert.

Comps, Voids & Variance

Eingegossen gegen verkauften, verglichenen und ungültig gemachten Personalbestand, sowie neu geöffnete Checks mit einem Grund pro Eintrag. Die vier Prozent, die zwischen Flasche und Registrierkasse verschwinden, werden zu einer Zahl mit Schichtzugehörigkeit.

Personal gegen Umsatz

Arbeitskosten als Live-Prozentsatz der Verkäufe nach Tageszeit, keine Überraschung am Monatsende. Die Uhrzeit wird am Terminal erfasst, Trinkgeldpools werden nach ihren Regeln aufgeteilt mit einem Aufzeichnung jedes Anteils, und Zertifizierungen blockieren einen Dienstplan, bevor sie ablaufen.

0

Lieferplattformen, eine Warteschlange

0

Zahlungsgateways, Ihre Tarife

0

Kosten pro Unterkunft

Was ändert sich

Was das Gießen kostet und ob es sich gleich schmeckt.

Ein Gast kann Ihren Bestand nicht überprüfen. Er bemerkt das Getränk, die Wartezeit und das, was die Rechnung sagt. Was alle drei entscheidet, ist, ob die Spezifikation und die Schicht aufgeschrieben oder im Kopf eines Menschen getragen werden.

Erfahren Sie, wie viel jeder Kalkulation kostet, bevor die Marge wegfällt

Cocktail-Spezifikationen werden auf das Milliliter genau kalkuliert im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten des Distributors. Die Kosten pro Abfüllung werden bei jedem verkauften Getränk aktualisiert, sodass Preiserhöhungen von Lieferanten als Neupreisentscheidungen und nicht als schwache Monate erscheinen.

Führen Sie jeden Schichtwechsel so durch, als wäre es Ihr bester Schichtwechsel

Spezifikationen, Öffnungs- und Schließkontrollen, Linien- und Kühlraumprotokolle sowie die Trinkgeldregel auf jedem Barkeeper-Handy. Konsistenz hinter der Bar ist das, was einen Raum von einer Marke unterscheidet.

Warum Kunden Calisto Pro lieben

Ein Datensatz hinter dem Reiter. Die Daten bleiben Ihr Eigentum.

Nehmen Sie Zahlungen an, wie Ihre Gäste bereits zahlen, halten Sie jeden Gastdatensatz auf Ihrem eigenen Domain und wissen Sie, was jeder Guss kostet, während die Nacht noch läuft. Wenn eine Rechnung angefochten wird, eine Gutschrift in Frage gestellt wird oder ein Türvorfall Wochen später zurückkommt, sagt das Protokoll bereits, wer, wann und wie viel.

1

Das System steuert die Küche, die Buchhaltung und die Tür. Eine Gastenote, eine Speisekarte, eine Anzahlung, die von jedem Bildschirm im Raum gelesen wird.

<"Der neue Barkeeper mixte ihr Negroni direkt in seiner ersten Schicht."|
EIN SYSTEM
75

Zahlungsmethoden. Ihr Bankinstitut, Ihre Tarife. M-Pesa, PIX, Cardnet, Stripe. Der Kartenlesegerät ist nicht der Chef.

BEWIRTSCHAFTET WERDEN, WO MAN WOLLT
0

Lock-in. Ihre Rezepte, Ihre Gästeliste und Ihre Verkaufsverlauf bleiben Ihnen gehören, auf Ihrem eigenen Domain, exportierbar jederzeit.

IHRE DATEN
11

Liefer-Apps auf einem Bildschirm. Bestellungen landen direkt in der Küche. Niemand tippt eine Bestellung erneut von einem summenden Tablet ab.

ALLE LIEFERUNGEN, EINER BILDschirm
Sold out

Der Kessel bläst einmal. Das Registrierungsdisplay, das QR-Menü, das Brett hinter der Bar und die Website gehen in zehn Sekunden dunkel.

AUSVERKAUFTE SYNCHRONISATION
Die Verbindungen

Six apps. One Nacht.

Die Registerkarte, die Pour-Kosten, das Roster und die Tür lesen denselben Datensatz, sodass das, was am Freitag passiert ist, am Samstagmorgen beantwortet werden kann.

Bar
Station
Inventar
Buchungen
Tickets
Belegschaft
Hauptbuch

Station

Alle offenen Registerkarten auf einem Bildschirm, zwischen Barkeepern übertragbar, ohne neu erstellt werden zu müssen. Die Stammgast-Regelung ist im System vermerkt, nicht bei dem, der heute hinter der Bar steht.

Inventar

Cocktail-Spezifikationen bis auf das Milliliter, Fässer und Flaschen im Vergleich zum Sollbestand sowie Ausschankkosten, während das Geschäft noch läuft, anstatt nach der nächsten Kontrolle.

Buchungen

Tischreservierungen und Flaschenservice-Minima auf demselben Grundriss, sodass eine gebuchte Bankette nicht zweimal verkauft wird und das Minimum am Tab durchgesetzt wird, anstatt am Schluss diskutiert zu werden.

Tickets

Ein Cover-Gebühr, eine Gästeliste und eine Kapitätszählung für die Nächte, in denen eine Band spielt, am Eingang gescannt und in den Tagesumsatz derselben Nacht integriert.

Belegschaft

Wer ist an welcher Station, wann sie eingeloggt haben und welcher Arbeitsprozentsatz gegenüber einer noch laufenden Schicht vorliegt.

Hauptbuch

Vergütungen, Stornierungen und Schwankungen werden als Einträge und nicht als Notizen veröffentlicht. Die Lücke zwischen dem, was gegossen wurde, und dem, was erklang, ist eine Zahl, die Sie nachschlagen können, keine Vermutung.

ZAHLPFREIHEIT

75 payment gateways. 11 regions. Your choice.

Connect your preferred local payment provider anywhere in the world. Your merchant account. Your rates. Zero platform lock-in.

🌎

North America & Global

🇪🇺

Europe

🇪🇸

Iberia

🌎

Latin America

🏝️

Caribbean & Central America

🌍

Africa

🌍

MENA

🌏

Asia Pacific

🌐

Central Asia & Eastern Bloc

🎨

Creator Economy

🔄

Buy Now Pay Later

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Team size across your organizationInclude all locations, franchisees, and managed properties.

High-Volume Bar / Taproom

Included with every plan

Whichever rate you pick below, all of this comes with it.

Beverage inventoryCalisto Inventory

Bottles by weight, kegs by yield, pour cost

Table reservationsCalisto Bookings

Deposits, spend minimums, waitlist, and the door list

Event ticketsCalisto Tickets

DJ nights, quiz nights, and tastings sold and scanned

Guest profilesCalisto Registry

The usual, the tier, the allergy, the last visit

AutomationsCalisto Automations

Win-back, event invites, and price changes on schedule

Business setupCalisto Purview

Licence details, tax, currency, and team configuration

Group standardsCalisto Blueprint

Specs and standards enforced across every room

Shift schedulingCalisto Workforce

Rotas from real volume, tip pools by rule

Core + Commerce

Every way a bar makes money, on one room

Priced per plan
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Core + Commerce + Ops

The same drink the same way, every time

Priced per plan
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Gemischte Betriebsarten

The bar is also a kitchen, a private room, and a member account.

Hier ist keine Integration vorhanden. Es handelt sich um einen Satz von Aufzeichnungen, auf den bereits mehrere Bereiche Ihres Unternehmens schreiben.

Ehrliche Antworten

Häufig gestellte Fragen

Der Kartenständer hinter der Bar, die handschriftlichen Tickets, das Reservierungsbuch, der Plan, der auf jemandem Handy lebt, und die Ausschankkosten, die erst Monatsende ankommen. Alles wird zu einem System. Ein Getränk wird ausgeschenkt und die Flasche wird auf das Milliliter genau reduziert, das Online-Menü wird aktualisiert, falls es das letzte Stück war, die Rechnung wird bewegt und landet in den Zahlen in einem Durchgang. Nichts wird erneut eingegeben und nichts geht verloren.

Ja. Siebzig Zahlungsarten: Cardnet und Azul in der Dominikanischen Republik, Redsys und Bizum in Spanien, Stripe in den USA, M-Pesa, PIX und Dutzende weitere. Sie behalten Ihre eigene Bank und Ihre eigenen Konditionen. Kartengebühren werden zum Kostenpreis weitergegeben, ohne Aufschlag von uns.

Nein. Die POS-Lösung läuft auf Standard-Tablets, dem iPad oder dem Android-Gerät, das Sie bereits besitzen. Kein proprietäres Terminal, das an einen Vertrag gebunden ist. Keine nutzlose Hardware, wenn Sie wechseln. Fügen Sie eine zweite Registrierkasse für den Preis eines Tablets hinzu, nicht für ein zweites Hardware-Paket.

Definieren Sie Preisregeln, Öffnungszeiten, Getränkestandards und Terminologie im Hauptquartier, die dann in jedem Raum automatisch gelten, ohne Kommunikation und durchgesetzt. Eine einmal schriftlich festgelegte Spezifikation entspricht demselben Abgang in jeder Bar. Mehrwährungsberechnungen laufen nativ an der Registrierkasse, Menüs werden pro Standort in ihrer eigenen Sprache bereitgestellt, und Vorlagen zur Einhaltung der Arbeitsgesetze decken DR-Überstunden bei 44 Stunden und 1,35-facher Vergütung, US-FLSA bei 40 Stunden und 1,5-facher Vergütung sowie Kalifornien bei 8 Stunden und 1,5-facher Vergütung mit einer 30-minütigen Pause nach 5 Stunden ab.

Für Bars, die eine Küche betreiben, speisen UberEats, DoorDash, Glovo, PedidosYa, Rappi, Deliveroo, Just Eat, Bolt Food, iFood und weitere in eine einzige Bestellwarteschlange. Jede Lieferbestellung erscheint auf demselben Küchenbildschirm wie das im Raum bestellte Essen. Ein einziges Menü versorgt jede Plattform, ein gestrichenes Artikel verschwindet von allen, und die Provisionserfassung wird pro Kanal abgeglichen. Die Lieferaggregation ist im Commerce-Paket enthalten.

Ihre Daten leben auf Ihrer Domain. Kein Vendor-Lock-in, keine proprietären Datenformate, keine überraschenden Extraktionsgebühren. Exportieren Sie alles jederzeit. Die Plattform läuft auf Ihrer Infrastruktur, falls Sie eine Self-Hosted-Lösung wählen, oder auf verwalteter Infrastruktur mit voller Datenportabilität.

Ja. Laden Sie Bar-Gebühren direkt auf ein Zimmerkonto des Gastes, mit PMS-Synchronisierung für die Gastabfrage. Lobby-Bar, Pool-Bar und Dachterrasse-Lounge laufen jeweils als eigene Ausschankstelle und als eigener Gewinnzentrums auf einem Dashboard, sodass die Marge der Dachterrasse nicht im Gesamtwert des F&B des Hotels versteckt ist. Keine Middleware.

Eine Punktekarte weiß nicht, wer sie hält. Punkte, Stufen und Empfehlungen laufen im selben System, das die Registerkasse bedient. Ein Mitglied bucht einen Tisch und seine Bedingungen gelten automatisch. Die Registrierkasse zeigt seinen Preis bei der Kasse an. Ihre E-Mail-Liste segmentiert sie nach Stufe eigenständig. Ein Programm, keine separate App zum Anschluss.

Artikel werden nach Stationen geroutet. Getränke erscheinen an der Ausschankstelle, die die Tabelle besitzt, sei es die Hauptbar, die Servicebar oder die Patio-Station, während Speisen auf dem Küchenschirm mit einem Expeditor-Ansicht erscheinen, die sie hält, bis die Tabelle bereit ist. Ticketzeiten werden pro Station verfolgt, sodass ein langsamer Durchlauf am Samstag eine Zahl ist und kein Streit zwischen Bar und Küche.

Allergene sind an den Rohstoffen und nicht an den Menüpositionen gekennzeichnet, sodass das Etikett automatisch auf jedes Gericht übergeht, das verwendet wird: auf die Karte der KDS-Station, das Online-Menü-Abzeichen, den Kiosk-Bildschirm und die Server-POS. Ein im Bookings gespeicherter Ernährungsprofil eines Gastes löst auf der POS sofort eine Warnung aus, sobald der Auftrag geöffnet wird. Die Kühlraum- und Linienkontroll-Protokolle laufen auf derselben Plattform, und eine Temperaturmessung außerhalb der Spezifikation erstellt einen Prioritätsauftrag für die Dispatch, kennzeichnet die betroffenen Menüpositionen und dokumentiert die Korrektur im Prüfpfad für die Gesundheitsinspektion. Die Person, die die Korrektur vornimmt, und die Person, die diese überprüft, dürfen nicht identisch sein.

Planung, Zeitverfolgung, Gehaltsabrechnung, Trinkgeld-Pooling und Lebensmittelsicherheitstrainings laufen in einer App. Mitarbeiter bestätigen Schichten auf ihren Handys. Der Zeitstempel läuft vom POS-Terminal. Die Gehaltsabrechnung berechnet sich aus den gearbeiteten Stunden mit in die Jurisdiktion eingebauten Überstundenregeln. Arbeitskosten-Journale fließen automatisch in das Buchhaltungs-Ledger ein.

Ja. Der Boden, die Zisterne, die Küche, Tischreservierungen, bezahlte Übernachtungen, die Terminplanung, das Treueprogramm und die Zahlen werden alle aus einem einzigen Gästerecord, einem einzigen Katalog und einer einzigen Menge an Lagerbeständen gelesen. Ein Cocktailservice am Barhahn entnimmt jedem Spirituose genau bis auf das Milliliter, bewegt den Fass oder die Flasche gegenüber dem Sollwert, belastet das Treuekonto des Gastes und landet in der Buchhaltung, ohne dass jemand etwas neu eingeben muss. Das ist der ganze Sinn: ein einziger Record, von jedem Bildschirm gelesen, sodass nichts manuell abgeglichen werden muss.

Core verursacht 0 zusätzliche Kosten. Reservierungen, Inventar, Rezeptkosten, Event-Ticketing und Mitgliedschaften zu null Kosten, null Deckungsgebühren, null Ticketgebühren. Beginnen Sie mit Core. Fügen Sie Commerce, Ops oder Nexus hinzu, wenn Ihre Operation sie benötigt. Keine Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich für Core.