Calisto Inventar

Wissen Sie, welche Bestände Sie halten, wie viel sie kosteten und wohin sie weg.

Ein Bestandsystem, das mit allen Ihren operativen Daten in Calisto Pro zusammenarbeitet. Jeder Verkauf und jeder Einkauf bewegt den Bestand, ohne dass er zweimal manuell erfasst werden muss. Berechnen Sie die Kosten bis auf das Rezept genau, über alle Standorte, an denen Sie Lager halten.

Verkäufe aus der Theke, der Website und verbundenen Kanälen fließen alle zusammen · Kosten pro Rezept, mit fünf Kostenerfassungsmethoden · Abfall, Überweisungen und Korrekturen haben jeweils einen Grund

Inventory · Purchase Orders
Calisto Inventar

Die Inventory-App für Stock

Lagerbestand an mehreren Standorten, Übertragungen, Chargen- und Seriennummernverfolgung, Kostenrechnung und Ablaufüberwachung. Zählen Sie es, kalkulieren Sie die Kosten und erfahren Sie, wohin es verschwunden ist.

0

Kostenerfassungsmethoden, FIFO bis zur spezifischen Identifikation

∞

Elemente pro Konto

∞

Lagerstandorte

Any

Währung, pro Geschäftseinheit

Business Concepts

Your terminology. Your onboarding. Same inventory.

Pick the concept your operation runs on and every label follows it. Even the first thing it asks you to add is the thing you actually stock.

MarketProducts, variants, channels, and fulfillment
Add your first product
System TermYour Business Sees
ItemProduct
LocationStore
SupplierVendor
RecipeBundle
DepletionSale
CostCOGS
WasteShrinkage
Lagerverwaltung

Ware überallhin bewegen. Einen Nachweis hinterlassen.

Der Bestand wird pro Standort gehalten und nicht in einer einzigen Zahl zusammengefasst, die den tatsächlichen Lagerort verschleiert.

Every item with its SKU, barcode, cost and location.

Warehouses, storerooms, shelves and vehicles, each holding its own count.

Moving stock writes its origin, destination, quantity and reason.

Every quantity change names its reason, its person and its time.

Thresholds for low stock, out of stock and expiry.

One score for the registry, with the gaps behind it.

Inventory · Items
Tracking & Rückverfolgbarkeit

Jeder Los, in einem Filter nachverfolgt.

Jede Einheit kommt unter einer Chargennummer an und behält sie, bis sie verbraucht ist, sodass das Auffinden des Weges einer Charge ein Filter ist, keine Rekonstruktion.

Chargen- und Losverfolgung

Jede Einheit kommt unter einer Charge an und behält diese.

Barcodes & SKUs

Scannen oder generieren und die Etiketten drucken.

Verbrauchsmaterialien

Reinigung, Verpackung und Sicherheitsbestand, der durch Nutzung erschöpft wird.

Ablaufverfolgung

Daten im Batch, sortiert nach Dringlichkeit.

Rezepte & Kostenkontrolle

Das, was Sie geplant haben, und das, was Sie tatsächlich benutzt haben.

Jedes Rezept verfügt über seine eigenen zusammengefassten Kosten und die daraus resultierende Marge.

Rezept-Baukasten

Kompositelemente, verschachtelt, mit aufsummierten Kosten.

Vorbereitungslisten

Planen Sie die Nachfrage gegenüber dem Lagerbestand und dem Fehlbetrag voraus.

Abfallprotokoll

Was verloren ging, von wem und warum.

Preise & Kosten

Eine Kostenstelle, gelesen von jeder App.

Der Verkaufspreis leitet sich aus den Kosten nach Regel ab. Eine Änderung des Lieferantenpreises beeinflusst, was Sie berechnen, ohne dass jemand etwas neu eingeben muss.

Item Costs

One cost per item, in its own currency.

Markup Rules

The rule that turns that cost into a sell price.

Cost Methods

A costing method per category, which valuation then reads.

Lieferkette

Was bestellt wurde, wann und ob es eingetroffen ist.

The reorder point raises the purchase order, and the delivery is counted against it when it lands.

Lieferanten & Beschaffung

Bestellen Sie, bevor Sie rausgehen. Genehmigen Sie, bevor es versendet wird.

Bestellungen durchlaufen die Zustände Entwurf, eingereicht, bestätigt, empfangen und storniert; Bestellungen, die einen Ausgabenlimit überschreiten, werden vor der Einreichung der Genehmigung des Managers unterzogen.

Der Nachbestell-Workflow

Aktienkurs fällt unter Schwellenwert

Der Artikel erreicht seinen eigenen Nachbestellpunkt.

→

Auto-Wiederauftrag, Pause oder Benachrichtigen

Sie wählen pro Artikel aus, welche.

→

<Automatische Bestellanforderung

Es geht an den bevorzugten Lieferanten, in der konfigurierten Menge.

→

Nachbestell-Dashboard

Alles auf oder unter seinem Punkt, in einer Ansicht.

Physische Zählungen

Scannen Sie den Barcode. Zählen Sie eine Zone. Gehen Sie weiter.

Jede Zählsitzung ist eingegrenzt, zugewiesen und von einer benannten Person geprüft, sodass eine Abweichung mit einem Verantwortlichen anstatt als von niemandem erklärbares Gesamtergebnis eintrifft.

Startzählung

Gehen Sie eine Zone oder den gesamten Standort durch.

Count sheet · Zone B
Merlot 750ml48 → 46-2
Tonic 200ml120 → 1200
Espresso 1kg24 → 27+3
Napkins ×50060 → 58-2
Scanned, not typedlive variance

Zeitpläne zählen

Ein Rhythmus, die Bereiche, die er abdeckt, und eine Erinnerung.

Count schedules
Bar · weeklyevery 7 daysdue
Dry storeevery 14 days
Full locationevery 90 days
Reminder hour06:00
Zones left blankcovers everything

Zuweisen & Überprüfen

Zähler erhalten eigene Listen; ein Manager genehmigt diese.

Assign & review
Counter · Ana46 items
Counter · Luis38 items2 flagged
Counter · Dee52 items
Manager reviewapprovereject

Zählhistorie

Jede Sitzung wird gespeichert und nach Datum und Ort durchsuchbar.

Count history
04 AugZone BAna-4
28 JulDry storeLuis0
21 JulZone BDee-6
14 JulFull locationAna-11

Zähl-Trends

Welche Artikel fehlen ständig.

Variance trend
Spirits72% accurate
Produce41% accurate
Packaging88% accurate

Die genehmigten Delta-Beiträge mit ihrem Besitzer.

Correction adjustment
System quantity48
Counted46
Delta-2
Ana · 04 Aug 09:14note attached
Count sheet · Zone B
Merlot 750ml48 → 46-2
Tonic 200ml120 → 1200
Espresso 1kg24 → 27+3
Napkins ×50060 → 58-2
Scanned, not typedlive variance
Kanäle & Berichte

Wo Sie verkaufen und was Sie lernen.

Kanal-Synchronisierungsstatus
Retail Channel142 Elemente2 min ago
Wholesale Portal89 Elemente5 min ago
Direct Shop214 Elemente1 min ago
Partner Marketplace67 ElementePaused

Registrieren Sie die Kanäle, über die Sie verkaufen

Synchronisieren Sie Bestandsstände, damit die Verfügbarkeit über sie hinweg gleich bleibt.

Ausverkauft setzt die Auflistung aus

Verbundene Listen werden automatisch entfernt, wenn die Anzahl auf null sinkt.

Synchronisieren Sie die Gesundheitsüberwachung. Synchronisationsstatus auf Kanalebene mit Zeitstempel der letzten Synchronisation, Anzahl synchronisierter Elemente und Indikator für die Verbindungsintegrität. Unterbrochene Kanäle werden mit dem Grund gekennzeichnet.
Lagerbestand pro Kanal drücken und ziehen
Pro Artikel und Kanal konfigurierbar

Bewegungsbericht

Eingehend, ausgehend und Nettoänderung, pro Artikel und Standort.

Lagerbestandsbericht

<Verbleibende Tage Lagerbestand bei der aktuellen Abverkaufsrate.

15%

Alterungsbericht

Wie lange der Lagerbestand gelegen hat, in Klammern.

Benutzerdefinierte Berichte

Wählen Sie die benötigten Abmessungen und Maße.

ROI des Count-Programms berechnen

Was häufigeres Zählen wert ist.

87%
Anlagevermögen

Die langlebigen Güter, die Sie besitzen, Einheit für Einheit.

Das Asset-Register erfasst langlebige Güter: Möbel, Elektronik, Fahrzeuge, Maschinen, Haushaltsgeräte.

Stock Request Forms

Ask for a part, a supply or a restock.

Ein Manager genehmigt unter Berücksichtigung des Budgets.

Ablaufdaten werden überwacht, mit Alarmen, bevor sie eintreffen.

Wiederkehrende Arbeitsaufträge: geplant, fällig oder überfällig.

Jede Einheit auf einem einzigen Board.

Frei, ausgedient oder für Wartung zurückgehalten.

Auszeit gegen verbrachte Zeit.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Stock and asset control for kitchens, shops, and fleets.

Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

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Spec Sheet

Everything included in Calisto Inventory.

Gruppierung nach Bereich: Lagerbestände, Rezepte und Kostenkontrolle, Beschaffung, Rückverfolgbarkeit, Bestandsaufnahme, Kostenrechnung, Kanäle, Berichte, Anlagevermögen und die Apps, mit denen Inventory verbunden ist.

Stock Management
  • Item registry with SKU, barcode, name, category, unit cost, and location
  • Reorder point, reorder quantity, and last-counted date per item
  • Named stock locations (warehouses, storerooms, shelves, vehicles)
  • Stock, par levels, and filtering held per location rather than pooled
  • Inter-location stock transfers recording origin, destination, quantity, reason, and timestamp
  • Transfer history per item and per location
  • Adjustment reason codes: purchase, usage, waste, transfer, correction, return
  • Every adjustment records the reason, the person, the timestamp, and optional notes
  • Configurable stock alert rules (low stock, out of stock, expiry)
  • Alerts routed to email, in-app notification, or both
  • Inventory health score with issue drill-down: missing barcodes, unassigned locations, items without cost, incomplete recipe mappings
  • Bulk item import
Recipes & Cost Control
  • Recipe builder with composite items and nested recipes (a sub-recipe as a component of another)
  • Each recipe defines its ingredient items, quantities, yield, and unit cost
  • Rolled-up cost per recipe unit, recalculated when a component cost changes
  • Actual vs. theoretical food cost variance analysis, by item, category, and period
  • Auto-depletion from POS and Orderflow sales through recipe decomposition
  • Every auto-deduction logged with item, quantity, source sale, and timestamp
  • Demand-based prep lists, on demand or from scheduled forecasts, assignable to staff
  • Prep shortfalls flagged against current stock
  • Inventory valuation by location, category, and item across costing methods
  • Cost-basis tracking per batch
  • Waste log with reason codes: over-portioning, spoilage, theft, supplier shortage, recipe error, count error, breakage, expired, other
Suppliers & Procurement
  • Supplier registry with contact details, payment terms, lead times, and product catalog
  • Order history and performance tracking per supplier
  • Purchase order lifecycle: draft, submitted, confirmed, received, cancelled
  • Line items with quantity, unit cost, and total per order
  • Order date, expected delivery, and received date per purchase order
  • Auto-reorder rules per item: create the order, pause connected listings, or notify the team
  • Reorder dashboard of every item at or below its reorder point, priority sorted, with one-click order creation
  • Manager approval routing for orders above threshold
  • Supplier invoice reconciliation (ordered vs. invoiced)
  • Preferred supplier assignment per item
  • Printable PO documents (print or PDF export)
  • Staff request form for restock, supply, and equipment requests, landing in the purchasing queue
Tracking & Traceability
  • Batch and lot tracking: lot number, manufacture date, expiration date, quantity, and source
  • Barcode assignment per item, by manual entry or scan, with batch generation and label printing
  • SKU auto-generation with configurable prefix and sequence
  • Consumable depletion tracking with consumption rate and depletion velocity (cleaning supplies, printer toner, packaging, safety gear, breakroom stock)
  • Par-level reorder for consumables
  • Expiration monitoring with configurable lead-time alerts, and a dashboard of expiring stock sorted by urgency
  • Recall isolation by lot number
Physical Counts
  • Zone-scoped or full-location count sessions
  • Recurring schedules with zones, a cadence in days, and a reminder hour; blank zones cover everything
  • Counter assignment per session, each counter receiving their own item list
  • Live variance on the count sheet (system vs. actual)
  • Barcode scanning for count entry
  • Manager review comparing counter submissions, flagging discrepancies, approving or rejecting
  • Correction adjustments recording the delta, original and actual quantity, counter, timestamp, and notes
  • Count session history: date, type, location, counter, item-level results, variances, and corrections applied
  • Count trend analysis over time, by item, category, and location
  • Count program ROI reporting
Pricing & Costing
  • Per-item cost records shared across the platform, searchable by status, each with its cost and currency
  • Markup rules (cost to sell price), each rule carrying its amount and currency
  • Five costing methods: FIFO, LIFO, Weighted Average, Standard, Specific Identification
  • Per-category cost method assignment
  • Valuation snapshots for period-end reporting
International & Scale
  • Multi-currency (any currency, per business unit)
  • Multi-location stock with transfer workflows
  • Unlimited items per account
  • Unlimited stock locations
  • Cross-location reporting and analytics
Channels & Distribution
  • Sales channel connections with stock sync
  • Push and pull stock per channel
  • Out-of-stock listing pause
  • Sync health monitoring with last-sync timestamp
  • Per-item, per-channel configuration
Reports & Analytics
  • Stock movement report by item, location, and period (inbound, outbound, net change), with drill-down to individual transactions
  • Low stock report with days-of-stock-remaining estimate, PO status per item, and out of stock sorted first
  • Aging report by batch and item with brackets (0-30, 31-60, 61-90, 90+ days), identifying slow-moving and dead stock
  • Custom report builder with configurable dimensions (item, category, location, supplier, period) and measures (quantity, value, cost, variance)
  • Count program ROI (variance identified, time saved, reorders triggered, supplier shortfalls caught, stockout avoidance)
  • Stock levels dashboard
  • Scheduled recurring report delivery
  • Spreadsheet export
Fixed Assets
  • Asset registry with serial number, condition rating, location, and purchase cost
  • Asset board and fleet overview across every unit, each opening onto its own record
  • Availability calendar: free, out, or held for maintenance, bookable against
  • Utilization tracking per unit: time out against time owned
  • Warranty tracking with expiry date, coverage type, and vendor, an expiry dashboard sorted by date, and alert rules
  • Recurring maintenance schedules generating work orders on their recurrence rule, with a computed status of scheduled, due, or overdue
  • Asset request forms for new equipment, replacements, and repairs, with manager approval, budget tracking per request, rejection with reason, and request history per category
  • Approved asset requests flow into the purchase order pipeline
  • Service history per asset, and a rental history per unit
Settings
  • Business identity and currency edited inline, used on purchase orders, printed reports, and stock valuation
  • Account valuation method
  • SKU prefixes per category
  • Low-stock notification channels (in-app, email)
  • Sale depletion mode
  • Catalog and supplier network the app manages stock against
  • Connected apps panel
Connected to Calisto Pro
  • POS and Orderflow (auto-depletion on every sale)
  • Deals (negotiated supplier pricing flows into procurement)
  • Sync (marketplace stock sync across channels)
  • Dispatch (receiving tasks for incoming purchase orders)
  • Assure (quality inspections on incoming goods)
  • Ledger (cost of goods, supplier spending)
  • Sites, Apps, Station (live stock on the website, the customer app, and the counter)
  • Bookings (amenity and supply depletion on check-in)
  • Purview (item categories, cost policies, alert thresholds)
Ehrliche Antworten

Questions about Calisto Inventory

Ein Gericht, ein Kit oder eine Montage entleert seine Komponenten beim Verkauf, sodass die Kosten für das, was Sie verkauft haben, aus dem tatsächlich Verbrauch berechnet werden und nicht aus einer geschätzten Einkaufssumme zum Monatsende.

Es liest jeden Verkauf und jeden Kauf, sodass die Lücke zwischen dem, was verwendet werden sollte, und dem, was tatsächlich verwendet wurde, eine Zahl mit einem zugehörigen Grund ist, anstatt einer Summe, die nach einer Bestandsaufnahme erscheint.

Pro Standort, mit Übertragungen zwischen ihnen im Protokoll. Eine gepoolte Zahl sagt Ihnen, wie viel Sie besitzen, ohne Ihnen zu verraten, wo sich etwas davon befindet.

Ja, einschließlich der vorhandenen Mengen, Kosten und Lieferanten. Chargenverfolgung und Rezepte werden in der Regel nach dem Import konfiguriert, statt mitübertragen zu werden.

Alles, was Sie für diesen Artikel konfiguriert haben: Erstellen Sie den Einkaufsauftrag, pausieren Sie die verbundenen Kanalauflistungen oder benachrichtigen Sie das Team. Der Auftrag geht an den bevorzugten Lieferanten in der konfigurierten Menge.

Nein. Sitzungen sind auf die Zonen eingeschränkt, in denen Sie laufen, sodass eine Zählung während der Geschäftszeiten Regal für Regal erfolgt und nicht als jährlicher Stillstand.

Welche auch immer Sie der Kategorie zuweisen. FIFO, LIFO, Durchschnittskosten, Standard und Identifikation nach Spezifikation werden alle unterstützt, und die Bewertung liest das Kategorienvorgehen aus, wenn sie den Lagerwert berechnet.

Jede Einheit trägt ihre Chargennummer, sodass das Filtern nach Charge alle betroffenen Einheiten mit ihrem aktuellen Standort und ihrer Zuordnung zurückgibt.