Planen Sie Ihr Team ein und zahlen Sie für die Stunden, die sie gearbeitet haben.
Eine Stammdatenliste für jeden Mitarbeiter und jeden Vertragspartner, in jeder Abteilung und an jedem Standort. Fügen Sie jemanden mit einer E-Mail-Adresse hinzu, und deren Zeitplan, Aufgaben, Schulungen und Bezahlung folgen automatisch.
Die People-App für Ihre Operation
Schichten, Zeit und Arbeitskraft, Zertifizierungen, Leistung und Bezahlung. Fügen Sie jemanden einmal hinzu, und alles, was er oder sie benötigt, folgt automatisch.
Die Liste
Alle, die für Sie arbeiten, auf einem Bildschirm.
Einstellung & Zugriff
Fügen Sie jemanden per E-Mail hinzu. Gewähren Sie, was sie benötigt.
Mitarbeiteransichten
Das, was jeder Mitarbeiter öffnet, um seine Arbeit zu erledigen.
Zeitplan
Veröffentlichen Sie die Schicht, und sie erscheint in ihrem Kalender.
Zeit & Arbeitskraft
Anwesenheitszeiten, Arbeitsstunden und die tatsächlichen Kosten des Tages.
Leistung
Bewertungen, Ziele und wie es den Menschen geht.
Personen
Die gemeinsame Mitgliederdatensatz, den jede App ausliest.
Wer arbeitet hier, was sie tun und wer ist heute heute.
Jedes Mitglied des Personals in allen Abteilungen, mit dem Identitäts-Häkchen in der Zeile. Die Anzahl der im Dienst und in Urlaub befindlichen Personen wird für den heutigen Tag gezählt, nicht über einen Monat gemittelt.
Stellen Sie aus dem Grid ein und gewähren Sie genau das, was diese Person benötigt.
Jede Aktion bezieht sich auf die Person vor Ihnen, sodass die Einstellung eines Mitarbeiters eine E-Mail-Adresse und der Zugriff ein Klick auf deren Karte bedeutet.
Die Personalzahlen leben auf einem eigenen Dashboard, und jede Kachel öffnet den Bildschirm, der sie auflöst.
Geben Sie jeder Person genau den Zugriff, den ihre Arbeit benötigt.
Benutzerberechtigungen an tatsächliche Verantwortlichkeiten anpassen. Gewähren Sie vollständige operative Tools, dedizierte Schicht-Portale oder freien Zeitplanzugriff pro Rolle.
Vollständiges Teammitglied
WorkforceFunktioniert den gesamten Betrieb: Dienstplan, Zeitplan, Zeiterfassung, Gehalt und alles andere, wofür das Konto berechtigt ist.
Zugeteilter Portal
StationÖffnet einen Bildschirm, der für die Schicht erstellt wurde, in Station zusammengesetzt und den Personen zugewiesen, die von dort aus arbeiten.
Aufgaben und Zeitplan, enthalten
Agenda<Aufgaben und die Wochenansicht kostenlos für unbegrenzte Benutzer. Externe Mitarbeiter und saisonale Crews benötigen niemals eine kostenpflichtige Lizenz.
Jedes Teammitglied öffnet einen Bildschirm für seine Schicht.
Erstellen Sie das Portal in Station über die Liste, den Stundenplan und die Zeituhr, die hier geführt werden. Das Teammitglied öffnet einen Bildschirm: seine Aufgaben, seine Stunden, seine Route, seine Warteschlangen.
The first screen of the shift, in the order they will work it.
Tasks
The day assignments, from Dispatch.
Checklists
The checks this role has to complete and sign off.
Active Service
What is open right now and who is waiting on it.
0
Zugriffsstufen für Teams
0
Möglichkeiten zum Anmelden
0
Registerkarten in jedem Mitarbeiterprofil
0
Einstellungsbereiche, die jeder Bildschirm einhält
∞
Benutzer im Agenda
Bauen Sie die Woche auf. Lassen Sie die Einschränkungen diese füllen.
Sehen Sie die Woche in Swimlanes und platzieren Sie Schichten manuell darauf, oder übergeben Sie dem Optimierer einen Datumsbereich und Ihre Stundenobergrenzen und lassen Sie ihn diese füllen.
Jeder Stempel endet auf einem Zeiterfassungsbogen, und jeder Zeiterfassungsbogen auf dem Payroll-Export.
Uhrzeit von einem Manager-Board, einem PIN-Kiosk oder einem Telefon eintragen. Stundenzahlen einmal genehmigen, und dieselben Zahlen fließen in die Bezahlung und die Arbeitsabrechnung ein.
Three ways to clock in. One set of punches.
A manager board of who is in, late or on break. A shared kiosk where the worker enters their own PIN, so the punch lands on them and not on whoever opened it. A phone for self-service, capturing location when your settings require it.
Every hour reviewed before it is paid.
Regular hours, overtime, total, rate and gross per employee, each with an approved status. Everything awaiting a decision sits in one review queue: approve or reject a row and it leaves. The same two actions sit on the individual time logs.
Gross pay calculated. The export your provider takes.
Hours times rate for the period, exported as CSV for your payroll provider, with the finalized run posted to Ledger as a period expense. Rates carry their own currency and an effective date, so a raise opens a new history row instead of overwriting the old one.
Requests, balances, and the days actually worked.
Approve or deny a request against a recorded reason, and an approval deducts the hours from the balance. Balances carry available, used, accrued and pending per policy. Attendance counts present, absent, late and leave days beside hours and overtime.
Violations by rule and severity, resolvable in place.
Run a check across the timesheets and get back what broke, which rule it broke and how serious it is, each one resolvable without leaving the list. A live table shows who is approaching a threshold, and by how many hours.
Bewerten Sie die Arbeit. Vergleichen Sie sie mit den tatsächlich gearbeiteten Tagen.
Die Übersicht zeigt pro Person den Trend bei jeder Bewertung auf, und ein Scorecard kann den Kurs zuweisen, der das Gefundene korrigiert.
Performance Overview
Team average, top performer, who needs attention, reviews done. The manager starts here and opens the rest from it.
Attendance Signal
Attendance sits beside the scores, so a dip reads against the days actually worked.
Per-Person Breakdown
A row per person with overall, productivity, quality and satisfaction, plus the direction each one is moving.
Scorecards
Weekly, monthly or quarterly. Create one against a person, edit the individual scores, mark it reviewed.
Assign Training From A Score
Pick a course from the scorecard and the person is enrolled, with the completion and certificate held in University.
Ein Profil pro Person und ein Onboarding-Plan, der HR und Schulung umfasst.
<Jede Person trägt ihr HR-Dokument, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub und die Zertifizierungen, die die Universität für sie ausgestellt hat. Abteilungen, Positionen und Teams definieren die Struktur, jede mit ihrem eigenen Detailbildschirm.
Mitarbeiterprofile
ProfileSieben Registerkarten pro Person: Übersicht, Training, Leistung, Zeit, Vergütung, Urlaub und Zertifizierungen. Name, E-Mail und Telefon stammen aus ihrem eigenen Calisto-Konto.
Organigramm
StructureEin Baum aus Abteilungen, Teams, Positionen und Personen, mit Personalbestand und Manager auf jedem Knoten.
Abteilungen, Positionen & Teams
StructureErstellen, bearbeiten und löschen Sie alle drei. Positionen tragen Gehaltsstufe, Befreiungsstatus und Gehaltsband; Teams tragen Standort, Schicht und Leitung.
Einheitliche Onboarding-Prozesse
OnboardingEin Plan pro neuem Mitarbeiter, der Verwaltungsaufgaben, Ausrüstung, Anerkennungen und Schulungen abdeckt, mit einem Fälligkeitsdatum und einer Verantwortlichen Person für jede Aufgabe.
Onboarding, ihre Seite
OnboardingDer neue Mitarbeiter erhält seinen eigenen Blick auf denselben Plan und einen Ort, um die angeforderten Dokumente hochzuladen.
Wo Workforce alles andere berührt.
5 of these 8 connections are in your plan today. The rest stay visible so you know the instrument is there before you need it.
Dispatch
The staff portal reads the day assignments and the route from Dispatch, live.
University
Courses assigned from a scorecard or an onboarding plan enrol the person in University, where the completion and certificate records live.
Assure
The staff portal reads the checklists a role has to complete from Assure.
Ledger
A finalized payroll run posts a balanced expense entry that Ledger records as a period row.
Station
Station builds operational portals, and the people you invite to one hold it once they accept.
Depot
Documents a new hire uploads during onboarding land in the shared Depot store and count against its quota.
Hiring someone checks whether an address is free and can mint them a branded company mailbox.
Catalog
The property picker on a time log reads the shared operations property list that Catalog hosts.
No setup cost. Pay when you start using.
Scheduling and HR for shift teams.
Included with Commerce or Ops
Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling
Member profiles and basic scheduling are on every account, subscription or not.
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- The team grid is the home screen, not a dashboard
- Hire from a card with an email address, or open the full form
- Hiring someone without a Calisto account creates one for them
- Grant access to a single app, or create a branded company mailbox, per person
- Verification badge, role, department, status, hire date and tenure on every person
- Staffing dashboard: coverage, schedule gaps, clocked in, open time off, open violations
- Seven-tab profile: overview, training, performance, time, compensation, leave, certifications
- Role, department, start date and status edited on the profile
- Name, email and phone come from their own Calisto account
- Search by name and filter to active, on leave or terminated
- Kiosk PIN and optional badge ID set or reset from the profile
- Org chart tree of departments, teams, positions and people with headcount and manager per node
- Departments with code, manager, headcount and budget
- Positions with pay grade, exempt status and salary band
- Teams with location, shift and lead, plus an on-duty view and a team scorecard
- Create, edit and delete on all three, each with its own detail screen
- One plan per new hire covering paperwork, equipment, acknowledgements and training
- Due date and responsible party on every task
- The new hire gets their own view of the same plan
- Document upload from the new hire side
- Overdue items flagged on both sides
- Week-view swimlane board: create, move, resize or remove a shift in place
- Suggestion panel that proposes a filled week you accept or ignore
- Optimizer over a date range with daily and weekly hour ceilings
- Optimizer returns assignments, the slots it could not fill, and the overtime it would create
- Named templates for recurring patterns, with search, apply, edit and delete
- Scheduling defaults kept separate from legal labor rules
- Manager board grouped by clocked in, on break, clocked out and not scheduled
- Early, late and unscheduled flags against the shift that was planned
- Manager can clock a person in or out on their behalf, with a reason recorded
- Shared kiosk by PIN or badge ID, so the punch lands on the worker
- Mobile self-service clock-in with GPS and photo capture when your settings require it
- Late threshold and time rounding configured once
- Attendance counts present, absent, late and leave days beside hours and overtime
- Per-employee regular hours, overtime, total, rate and gross
- Approved status per timesheet with approved, unapproved and partial filters
- One review queue: approve or reject and the row leaves
- Approve and reject also available on individual time logs
- Time logs with start, end, duration, job and property
- Manual time entry for corrections
- Gross pay from hours times rate plus overtime, per employee, per period
- Pay-period frequency, overtime thresholds and multipliers, and time rounding
- Provider-formatted CSV export for Gusto, QuickBooks, Xero, Alegra and ContaAzul
- Generic CSV export for any other provider
- Company totals strip across the period
- Net, tax and deposit stay with your payroll provider, deliberately
- Hourly, salary or daily rate per employee
- Currency carried on the rate itself, so a team can be paid in more than one
- Overtime multiplier per rate
- Effective-date history: a raise opens a new row instead of overwriting the old one
- Payroll falls back to the next effective-dated rate if one is removed
- Requests with approve and deny, and a reason recorded on a denial
- Approving deducts the hours from the balance
- Balances per policy: available, used, accrued to date and pending
- Leave policies seeded from a starting set or built from scratch
- Manual balance adjustment against a reason, recorded in the leave ledger
- Leave type, dates, hours and reason captured on the request
- Rule types: minimum break, daily overtime, weekly overtime, daily cap, weekly cap, rest between shifts, and minors
- Each rule warns or blocks, and applies to everyone, to minors, or to one department
- Jurisdiction templates: United States (FLSA), California, European Union, United Kingdom, Dominican Republic, Mexico
- Custom rules for any jurisdiction not covered by a template
- Compliance check across the timesheets returns violations by rule and severity
- Live alerts for anyone approaching a threshold, with hours remaining
- Team average, top performer, who needs attention, and reviews completed
- Per person overall, productivity, quality and satisfaction, each with a trend
- Attendance shown beside the scores on the same screen
- Scorecards by week, month or quarter, editable down to the individual score
- Assign a course to the person being reviewed, from their scorecard
- Operational portals built in Calisto Station, held by the people you invite
- Four portal pages: Today, Time, Route and Queues
- A default staff workday portal until one is assigned, so nobody waits on configuration
- Blocks read live from Dispatch, Assure, Orderflow, Workforce and Ledger
- Role-specific queues render for everyone and are empty for a role that does not own them
- Agenda covers tasks and scheduling for unlimited users, including contractors and volunteers
- Six settings groups: payroll, scheduling, clock-in, notifications, labor rules and leave policies
- Pay period frequency, start day, payday offset, overtime threshold, and the overtime and double-time multipliers
- Default shift length, publish horizon, shift swaps, open-shift claiming, notify on publish
- GPS, photo capture, kiosk mode, late threshold, break tracking and time rounding on clock-in
- Notification preferences per event: timesheet review, expiring certification, overdue course, time-off request, coverage gap
- Account owners edited here or in Purview, the same set either way, and never a permission tier
- Multi-currency: pay rates carry their own currency, and no screen locks one
- Six labor jurisdiction templates plus custom rules for anywhere else
- Unlimited employees, departments, positions and teams
- Multiple locations and shifts on the same roster
- Employees and contractors on one roster
- University (training assigned from a scorecard or an onboarding plan, certificates held there)
- Ledger (payroll expense per period, by department, against your GL accounts)
- Dispatch (tasks and routes assigned to the people Workforce manages)
- Assure (checklists and inspections assigned by role)
- Orderflow (active service and the queues a role owns)
- Station, Agenda (the portal that the team member actually opens)
- Today (the manager view of who is working and what needs attention)
- Access (what each team member can physically reach)
- Bookings, Tickets (providers, event crew and volunteer assignments from the same roster)
- Mail, Inbox, Voice, Link (offer letters, shift notifications and team conversation)
- Deals, Proposals, Sign, Payments (commission, contractor scope, agreements and payroll settlement)
- Campaigns, Studio, Impreta, Reputation (recruitment marketing and employer brand)
- Purview (roles, departments and access policies)
Questions about Calisto Workforce
Jeder Mitarbeiter und jeder Auftragnehmer in jeder Abteilung und jedem Standort. Fügen Sie jemanden mit einer E-Mail-Adresse hinzu, dessen Zeitplan, Aufgaben, Schulungen und Gehalt automatisch folgen, da es sich um denselben Mitgliedseintrag handelt, den der Rest der Plattform ausliest.
Welches auch immer zur Site passt. Ein Terminal, ein Telefon und eine Aufsichtseingabe sind alle gültig und erzeugen alle denselben Zeiterfassungsbogen anstatt drei Quellen, die abgeglichen werden müssen.
Die Einhaltung von Regeln, Overtime-Grenzwerten und Ruhezeiten wird vom Planungs-Optimierer durchgesetzt, während er den Dienstplan erstellt, sodass Verstöße dort günstig korrigiert werden können, nicht erst nachträglich.
Import von Personen, Abteilungen und Sätzen. Historische Zeiterfassungen kommen in der Regel als Datensätze an; offene Urlaubssalden sind der Punkt, der beim Cutover überprüft werden muss.
Der Preisbereich auf dieser Seite liest den Live-Katalog aus und ist die Autorität. Es gibt keine pro-Mitarbeiter-Sitzungsgebühren, und Workforce funktioniert ohne den Rest von Calisto Ops.
Ja, einschließlich Zeiterfassungen, Urlaub und Bruttolohnausgaben in Standardformaten.
