Cada salida y cada contratación, en una sola aplicación.
Gestiona una agencia de viajes o un parque de alquiler desde una sola aplicación. Crea salidas a partir de plantillas, asigna precios personalizados por tipo de cliente con sus asientos específicos, realiza el check-in de los huéspedes desde un teléfono incluso sin señal y asegura que cada bicicleta, kayak y embarcación regrese con el depósito resuelto al finalizar el alquiler.
Todo lo que gestiona un operador turístico y un parque de alquiler, en un solo lugar
Para caminar, comida y tours de la ciudad, paseos en barco y excursiones, actividades al aire libre y de aventura, atracciones, y alquiler de bicicletas, kayaks, barcos, scooters y vehículos.
Salidas
Creados a partir de tus plantillas.
Tipos de clientes
Cada una con su propio precio y asientos.
Revendedores
Tarifas netas, vendidas y adeudadas.
Manifiesto
Quién está en cada salida.
Registro
En un teléfono, incluso sin conexión.
Exenciones
Aplicado según decida usted.
Flota
Cada unidad ida y vuelta.
Canales
Canales de tours y tu sitio web.
One
número de asientos para su sitio web, su escritorio y cada canal conectado
One
puerta para cada huésped, con señal o sin ella
Zero
multas calculadas a mano
Cada salida, cada huésped y cada precio, configurados una sola vez.
Desvíese de las plantillas en sus salidas, decida cuándo termina una corta y venda a cada tipo de cliente su propio precio y asientos, con extras, combos, pases, vouchers de regalo y revendedores en los mismos asientos.
<Indique cuándo un tour se realiza una vez y las salidas se hacen por usted.
Hechas a partir de tus plantillas
Diariamente, semanalmente, fines de semana únicamente, por una temporada o solo una vez. Las salidas se generan desde la plantilla para los próximos noventa días, omitiendo tus días libres y nunca dos veces.
Mínimo para ejecutar
Establece cuántos invitados necesita una salida y cuándo se decide eso. Si es insuficiente, el equipo es informado, o la salida se cancela y todos los invitados son reembolsados, según elijas.
Cancelación por clima
Anula un salida por el clima y tu política de clima decide si a cada huésped se le reembolsa, se le otorga crédito o se le reprograma. A todos se les informa.
La salida está en oferta. Ahora hay que ejecutarla: una guía, un vehículo, las recogidas y todos los clientes registrados.
La guía, la furgoneta, el manifiesto y las renuncias, en un solo viaje.
Gestiona cada salida con su guía y su vehículo, recoge a los huéspedes en sus puntos de recogida y realiza el registro de todos desde un teléfono, con o sin señal, aplicando tus exenciones de responsabilidad según decidas.
Quién gestiona cada salida, con qué lo gestiona y dónde recopila a sus invitados.
El día de la guía
Asignar un guía pone la salida en su día en Despacho. Mueva la salida o cancele la llamada, y su día cambiará con ella.
El vehículo
La furgoneta, el autobús o el barco son unidades de su flota. Una salida las retiene como un alquiler, por lo que se rechazan cuando están fuera, en reparación o en otro recorrido.
Puntos de recogida
Salones de hoteles y puntos de encuentro con sus horarios, y las recogidas del conductor del día junto con la cantidad de huéspedes que esperan en cada uno.
La bicicleta sale. La bicicleta vuelve.
Cada unidad en un solo registro, cada alquiler en su período de renta, y cada retorno cobrado según tus propias reglas.
Cada unidad fuera, cada unidad de vuelta, cada cargo en la factura.
Alquila bicicletas, kayaks, barcos y vehículos por hora o por día, entrégales solo a quienes puedan tomarlos y deja que el cobro de retorno se realice automáticamente: por retraso, uso, combustible y depósito.
Cada unidad que alquila, para qué se alquila y cuándo no.
Un registro de unidades
Cada bicicleta, kayak, barco, scooter y vehículo es una unidad en un registro, por lo que un barco que realiza un tour esta mañana no puede también ser alquilado esta mañana.
Periodos de alquiler
Por hora, por medio día, por día, por semana o por mes, cada uno con su propio precio, su alquiler mínimo y máximo, y su período de gracia.
Tiempo de inactividad
Sacar una unidad del servicio para una reparación o su servicio, y se retira del alquiler hasta que regrese.
El mostrador es una puerta. Su sitio web, sus revendedores y los canales con los que se conectan venden los mismos asientos.
Vende en todas partes, desde un solo conjunto de asientos.
Experiences se conecta con GetYourGuide, Viator, Klook y PrioTicket como tu sistema de reservas, proporciona a cada tour su enlace de reserva de Google, vincula los calendarios de alquiler por iCal y coloca Book a tour y Book a rental en tu propio sitio web.
Los canales denominan Experiencias como su sistema de reservas, por lo que reservan los mismos salidas y los mismos asientos.
GetYourGuide y Viator
Experiences se conecta a GetYourGuide y Viator como su sistema de reservas. Vincula su propia cuenta de canal en Sync, y cada canal se abre una vez que su certificación con un operador esté completa.
Klook y PrioTicket
Experiences se conecta con Klook y PrioTicket a través de OCTO, el estándar abierto para tours, con una clave que Calisto emite para tu negocio.
Un conteo de asientos
Un asiento vendido en un canal conectado desaparece de su sitio web, de su mostrador y de cada otro canal, y la pantalla de Canales muestra en qué estado se encuentra cada canal.
- GetYourGuide
- Outdoorsy
- Viator
- Boatsetter
- Fever· on request
- Google Things To Do· on request
- iCal feed
- Klook
- PrioTicket
- RVShare· on request
- Tripadvisor· on request
- Turo
Experiencias no funciona sola. El día del guía está en Dispatch, la flota es el registro de Inventory, las exenciones son de Sign y los libros son de Ledger.
Donde Experiences toca todo lo restante.
0 of these 8 connections are in your plan today. The rest stay visible so you know the instrument is there before you need it.
Sync
GetYourGuide, Viator, Klook and PrioTicket are linked in Sync, and each channel books Experiences’ departures through the same seat count.
Sites
Your website’s Book a tour and Book a rental book Experiences’ departures and units, with your customer types, extras and waivers.
Sign
The waivers guests sign are Sign’s, and Experiences enforces them at check-in as you set it.
Payments
Bookings are paid through your own gateway, the rental deposit is held on the card at collection, and gift voucher balances are held in Payments.
Dispatch
A guide assigned to a departure gets it as a task on their day in Dispatch, moved or cancelled with the departure.
Inventory
Every rental unit and tour vehicle is a unit on Inventory’s asset register, so a boat on a tour cannot be hired out at the same time.
Assure
Assure inspects the same fleet units Experiences hires out and sends on tours.
Ledger
The books are Ledger’s, built into Experiences, posting each tour booking on its departure’s day and each hire as rental income.
No setup cost. Pay when you start using.
Tour operators and rental yards.
Included with Commerce or Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
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Works well together.
Calisto Sync
Calisto Sites
Calisto Sign
Calisto Payments
Calisto Dispatch
Calisto Inventory
Calisto Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
Learn more →Calisto Assure
Calisto Ops
Quality assurance, inspections, and compliance for all industries.
Learn more →Calisto Ledger
A la carte pricing →
Recomendado para
Las industrias que ejecutan Experiences, y para qué ejecuta cada una de ellas la aplicación.
Tours y experienciasTours y complementos
Tours, traslados, equipo y extras en un solo catálogo
Tours y experiencias en Calisto →Recreación y alquiler de vehículosAlquileres y accesorios
Unidades, extras y pases de temporada en un solo catálogo
Recreación y alquiler de vehículos en Calisto →Attractions & ParksSession calendar
Sessions with their own capacity, so no slot is sold twice
Attractions & Parks en Calisto →Everything included in Calisto Experiences.
- Tours y actividades con sus itinerarios, combos, extras, pases de atracción y vouchers de regalo.
- Salidas realizadas desde plantillas — diarias, semanales, fines de semana, estacionales o únicas — para un período de noventa días; el mínimo para ejecutar; cancelación por clima.
- Cualquier tipo de cliente que defina, cada uno con su propio precio, edades, asientos por persona y límites por reserva.
- Cada evento de salida y cada unidad en alquiler, como lista, en el calendario y como contabilidad; gestionado, pagado, movido, cancelado y reembolsado en un solo registro.
- Quiénes participan en cada salida, por tipo de cliente; cupones emitidos y canjeados.
- Escanea el código de confirmación en un teléfono, con o sin señal; todos los huéspedes admitidos bajo las mismas reglas.
- Tu renuncia y las instrucciones de seguridad, firmadas al reservar o en el momento, y aplicadas en el check-in según lo configures.
- Perfiles de guías; guía, conductor y vehículo de cada salida; puntos de recogida y el mapa de asientos del vehículo.
- Mesas de hotel, agentes y mesas de turismo con sus tarifas netas, y lo que cada una vendió y debe.
- Cada unidad en el registro de Inventario, para qué se alquila, quién puede alquilarla y sus normas de uso y combustible.
- Hora, medio día, día, semana y mes, cada uno con su precio, sus límites y su período de gracia.
- Cada unidad entregada y devuelta, con los cargos por retraso, uso y repostaje incluidos en la factura.
- Cada unidad fuera de su tiempo límite.
- El depósito retenido en la tarjeta en la recogida, liberado o reclamado en el retorno.
- Unidades fuera de servicio, sus reparaciones y sus horarios de servicio.
- Se conecta a GetYourGuide, Viator, Klook y PrioTicket como su sistema de reservas, abriéndose cada uno una vez certificado; enlaces de reserva de Google Things to Do; calendarios de unidades de alquiler mediante iCal.
- Despacho para los días de los guías, Inventario para la flota, OrderFlow para el tablero de ida y vuelta, Assure para exenciones de responsabilidad e inspecciones, y Ledger para los libros, con Automatizaciones y el área de Equipo.
- Añade personas y elige las pantallas que ve cada uno, comenzando desde el anfitrión de check-in, guía, conductor y recogidas, sala de equipamiento, reservas y ventas, canales y socios, operaciones de tour, agente de alquiler, auxiliar de flota, devoluciones y daños, técnico de flota, gerente de flota o gerente de base.
Questions about Calisto Experiences
Tour operators and activity providers; recreation and vehicle rental — bikes, kayaks, boats, scooters and cars hired by the hour or the day; and attractions and parks — family entertainment centres, trampoline parks, bowling, escape rooms, museums and theme parks selling timed entry and passes. A business that runs tours and hires out gear runs both from the same app.
Experiencias se conecta con GetYourGuide y Viator como su sistema de reservas, y con Klook y PrioTicket a través de OCTO. Enlaza tu propia cuenta de canal en Sync, y el canal reserva tus salidas desde los mismos asientos que tu sitio web y tu escritorio. Cada canal se abre una vez que su certificación con un operador esté completa, y la pantalla de Canales muestra el estado de cada uno.
Sí. Cada tour tiene los tipos de clientes que definas, como adulto, niño, adulto mayor, estudiante o familia, cada uno con su propio precio, sus propias edades y los asientos que ocupa una persona. Un bebé en brazos no ocupa asiento y un tandem ocupa dos.
Usted establece el mínimo para operar y cuándo se decide. Si la salida es corta en ese momento, se informa al equipo, o se cancela la salida y se reembolsa a cada invitado, según lo que haya elegido. Una cancelación por clima sigue su política de clima: un reembolso, un crédito o una nueva fecha.
Sí. La guía escanea cada código de confirmación en un teléfono. Sin señal, sigue verificando las llegadas de los huéspedes y envía cada escaneo cuando vuelve a estar en línea. Un huésped que solo el mostrador puede dejar entrar se mantiene en espera para el mostrador.
Tú redactas la renuncia en Sign y eliges, por tour, qué sucede con un invitado que no ha firmado: rechazado, admitido y marcado, o admitido. Los invitados que reservan en tu sitio web firman como parte de la reserva, y cualquiera que no lo haya hecho puede firmar en el momento antes de ser registrado.
Según las reglas que estableces en cada alquiler: una tarifa de mora por período de alquiler después del período de gracia, una tarifa por cada kilómetro, milla o hora de motor que exceda el límite, y una tarifa de repostaje cuando vuelva por debajo del nivel que solicitas. Se calculan en el momento del retorno y se incluyen en la factura. Un valor ingresado automáticamente por el mostrador es válido.
El depósito se retiene en la tarjeta del inquilino al recoger, a través de tu propia pasarela de pago. Al devolverlo, se libera en caso de devolución limpia, o se descargan los cargos de ella, hasta por lo que se ha retenido. Nunca se descuenta cuando se reserva un alquiler en línea.
Experiencias está incluido con un plan Calisto Ops o Commerce. Por sí solo, se cobra por negocio. La sección de precios de esta página lee el catálogo en vivo y es la autoridad.
