Como os agentes de maior produtividade fecham o dobro dos negócios com total composição?
O Calisto Pro combina inteligência do cliente, fluxos de documentos, agendas de visitas e acompanhamento de transações em um único sistema central, mantendo todo o seu processo operacional funcionando com desempenho máximo.
Um sistema operacional para agentes de alto desempenho
Tudo que um comprador, um vendedor, um oficial de depósito e um agente tocam, partindo de um único registro. Uma única oferta residencial e uma pipeline mensal de dez negócios são mantidos pelo mesmo padrão.
Listagens, Visitas e Captura de Leads
Listagens como registros estruturados, visitas que carregam o contexto do comprador e todas as fontes de leads em um único funil com atribuição.
Apresentações e Correspondência de Compradores
A apresentação do anúncio que os outros dois corretores não podem enviar e a lista curta que os outros cinco não conseguem igualar. Ambos assinaram na mesma sessão.
Transação & Comissão
Verificação do comprador antes do tour, vinte e quatro etapas até o fechamento, contratos assinados em vigor e comissão calculada a partir do registro do negócio.
Painel, Governança e Conformidade
Segunda-feira de manhã em uma única tela, padrões aplicados em cada escritório e uma licença expirando em trinta dias que você já conhecia.
Comunicação & Ligações
Cada canal de cliente em um único contato arquivado no negócio, com discagem de presença local, coaching de chamadas ao vivo e visitas virtuais no mesmo registro.
Marketing, Avaliações e Indicações
A revisão que se solicita automaticamente, uma cadeia de indicações que acompanha até três anos à frente e a casa aberta com uma página de registro e um check-in na porta.
Sites do imóvel e portais do cliente
Um site de marketing por propriedade, o folheto projetado a partir da mesma lista, uma marca em toda a estrutura, e o comprador verificando o portal em vez da sua caixa de voz.
Documentos, formulários e tarefas de campo
O contrato se organiza sob o negócio, o comprador e a propriedade, e o fotógrafo, decorador e inspetor desvinculam-se do mesmo registro.
Uma plataforma para cada agente de imóveis
O formato muda. O login não muda.
Branded listing presentations, branded buyer shortlists, a client portal on your domain, and a pipeline you can put on the table. The seller gets the same thing whoever they called.
Masked calling and texting from a business number with local presence dialing. The seller never sees a personal mobile number.
IDX search, neighborhood pages, and lead capture on your domain. A new listing hits the catalog at 4 PM and the site at 4:01.
Buyers track their shortlist, their viewings, and their offer. Sellers review showing feedback and offers side by side. The status page a client expects from a firm, not a Sunday text message.
Cada lead, negócio, conversa e comissão. Conectados.
Anúncios ativos, comissões projetadas e prazos de fechamento em uma única visão. Pare de reconstruir o funil de memória toda segunda-feira.
Negócios: O CRM Imobiliário
Pipeline integrado ao MLS com pontuação de leads, fluxos de trabalho ISA, listas inteligentes, lagunas de leads e rastreamento de transações. Não é um CRM genérico com tinta imobiliária, é um pipeline construído para como os corretores realmente trabalham.
Navegador: Portal do Cliente
Portais de comprador e vendedor com marca branca no seu domínio. Exibindo agendas, rastreamento de ofertas, cronogramas de transação e feeds de feedback. A experiência que elimina as chamadas de "o que está acontecendo?".
Voz: Agente Ligando
Discagem com presença local, números de negócios mascarados, envio de correios de voz, discador automático e orientação em tempo real em ligações com IA. Seu número pessoal de celular deixa de ser seu número de negócios.
Sinal: Alertas Inteligentes
Exibindo feedback por meio de geocerca, alertas de taxas de hipoteca, gatilhos de status MLS e lembretes de prazos de proposta. A camada de automação que sabe o que aconteceu.
Assinar: Assinaturas Eletrônicas
Assinatura multipartes para contratos de listagem, representação de compradores, ofertas, adendos e divulgações. Fluxos sequenciais ou paralelos com verificação de identidade. Ninguém imprime, assina, fotografa e reenvia.
Listings, Showings & Lead Capture
Listings as structured records, showings that carry the buyer context, and a lead pipeline fed by every source into one CRM.
Listings as Structured Records
A listing enters as a structured record, with address, bedrooms, status and photos, connected to the same data spine as the CRM, the scheduling engine, and the proposal builder. That one record feeds the website, the proposal, the social post, and the portal syndication feed.
Showing Access Control
Digital lockbox codes with time windows and auto-expire rules. Buyers get access for their showing slot only, with a full entry audit trail, so you know exactly who entered and when.
Showings With Buyer Context
A 2 PM Saturday showing carries the buyer's preferences, their lender's preapproval confirmation, and their showing history: three prior showings rejected for small backyards, and this one has a half-acre lot. The buyer leaves at 2:47 PM, the seller has the feedback by 3:15, and the agent advances the deal to offer preparation from the same screen.
Open House Sign-In & Booking
Digital sign-in on tablet or phone creates contacts in the CRM tagged with the listing, the event, and the source. Clients book buyer consultations and listing appointments into available slots with auto-confirmations and reminders, synced with the agent's calendar across the team.
Multi-Source Lead Capture
Every source into one pipeline with attribution. A WhatsApp message from the sign on the gate creates a contact, the qualification bot responds, and within minutes that contact exists in the CRM, the inbox, the commission ledger, and the client portal, scored and routed to the right agent.
AI Lead Qualification Bot
Conversational AI qualifies leads via WhatsApp, SMS, and email 24/7, with weighted scoring, objection handling, and auto-handoff to the agent when the threshold is met. Every interaction that followed then sits on the contact: the email thread, the WhatsApp messages, the call recordings, the showing history and the signed contract.
Every showing scheduled. Every standard enforced. Included.
The listing catalog, the showing scheduler, and the CRM pipeline run on Core. No per-agent fee for showings, listing inventory, or governance.
A floor plan on every listing you take.
Draw the property once to instantly sync floor plans across listings, client portals, and proposals, with smart parametric walls and automatic CSV area exports.
Presentations & Buyer Matching
The listing presentation the other two agents cannot send, and the shortlist the other five agents cannot match, both signed in the same session.
Branded Link With Live Data
A branded link that opens on the seller's phone: live comparable sales behind the pricing rationale, a marketing plan with dates on it, and the fee structure. Engagement is tracked, so you know they opened it and where they lingered. The seller signs in the same session and the listing enters the pipeline.
One Price Change, Every Screen
A price change updates once in the catalog. The website, the proposal template, the social post draft, and the portal syndication feed all reflect it. One record, every screen, always current.
Multi-Party Signing Flows
Buyer, seller, co-buyer, listing agent, and attorney. Sequential or parallel signing with identity verification and completion tracking. The signed agreement files to the deal automatically.
Form Library Sync
Sync with ZipForms, TransactionDesk, and regional MLS or association form libraries. Where no form library exists, your own templates populate from deal data. Either way, nothing is re-keyed.
Comunicação com clientes e chamadas para corretores de imóveis
Cada ferramenta de que sua prática necessita para alcançar um cliente já está integrada ao Calisto Pro, e cada uma delas arquiva informações no contato referenciado pelo negócio.
A phone system for every business
Saiba maisEmail on your domain
Saiba maisEvery message from every channel in one place
Saiba maisSee every interaction with every contact
Saiba maisVideo meetings with no download required
Saiba maisEvery communication organized by its contact
Saiba maisTeam communication with operational context
Saiba maisA Mensagem de Texto às 21h e o E-mail do Credor às 7h, Um Contato
Uma mensagem de texto às 21h, um e-mail do credor às 7h, um WhatsApp do vendedor no horário de almoço, uma ligação do agente do comprador. SMS bidirecional, sincronização com Gmail/Outlook e WhatsApp Business tudo em um único registro de contato, arquivado no negócio.
A Resposta Já Está Na Tela
O agente de listagem liga sobre o status de pré-aprovação. A resposta está na tela: o e-mail do credor de ontem, o WhatsApp do comprador de esta manhã. Alguns mercados funcionam com WhatsApp, outros com e-mail, outros com telefone e mensagens, e o cronograma reúne qualquer um que o cliente escolher.
Feedback no contexto
Uma visita termina, o feedback chega por meio do pedido automatizado e é registrado no contato, junto com todas as conversas anteriores sobre aquele imóvel, visível para o corretor do comprador e no portal do vendedor. Silencie uma conversa para que ela volte como lembrete: a perseguição por feedback das visitas que antes ficava na sua cabeça agora fica na sua caixa de entrada.
Discagem com presença local e orientação em chamadas
Exiba um número com o código de área do lead, pois as taxas de atendimento aumentam quando as chamadas parecem locais. As gravações das ligações, a transcrição é pesquisável e o registro do negócio é atualizado. Dicas em tempo real aparecem durante a ligação, e não depois: como lidar com objeções, perguntas para qualificação, pontos-chave para apresentação do imóvel e linguagem para fechamento.
Exibições Virtuais Baseadas em Navegador
Um comprador em Madri visita um imóvel virtualmente antes de viajar. A videochamada é executada no navegador, os arquivos de gravação ficam no contato e as anotações da visita são registradas no negócio. Quando o comprador chega para a segunda visita, o corretor conhece todas as perguntas da caminhada virtual.
Property Sites & Client Portals
A site per property and one for the practice, the buyer checking the portal instead of your voicemail, and offers side by side for the seller.
Marketing, Reviews & Referrals
Smart lists to segment messaging, automations to standardize the client experience, and professional referral management software to stand out in the market.
Segment by What They Bought
A "condo buyers above the mid band" segment auto-updates as deals close, in whatever currency the deal closed in. A "past sellers who bought 3+ years ago" list surfaces relisting opportunities. A "first-time buyers who closed this quarter" campaign sends neighborhood guides specific to their purchase location.
Full Transaction History in the Segment
Past clients are in the CRM with property type, purchase price, closing date, and neighborhood. Listing alerts, market updates, and sphere-of-influence campaigns run from the same database that tracked the original deal.
Just Listed / Just Sold
"Just listed" and "just sold" notifications send automatically when listing status changes, to the sphere and the farming area, across email and social.
The Open House Has a Guest List
The Sunday open house and the invitation-only evening for past clients both run on Tickets: a registration page, a capacity, reminders that send themselves, and a check-in on the door. Everyone who registers is a contact in the pipeline with the property and the event attached, so the follow-up on Monday knows who came and which listing brought them.
Transaction Coordination & Commission
The buyer verified before the tour, twenty-four stages to closing, every contract signed in place, and commission calculated from the deal record.
Know Who You Are Letting In
Identity checks the buyer before they see the property or sign anything: document capture, liveness, and screening, with the result filed on the contact. For an international buyer, a sight-unseen purchase or a high-value listing, the seller's first question is who is walking through their house, and the answer is on the record rather than in your read of a phone call.
Documents, Forms & Field Tasking
The contract files itself under the deal, the buyer and the property, the letter writes from the deal record, and the trades who work the property are tasked from it.
Auto-Filed Signed Contracts
A purchase agreement signs via e-signature. The signed PDF files to the document store under the deal, the buyer, the seller, and the property. Four associations, no manual filing.
The Audit Is One Search
Three months after closing, someone needs the compliance documents. One search, not digging through email, a transaction tool, a cloud drive, and a text message attachment. Every document indexed under the deal, regardless of where it originated.
Letters From the Deal Record
"Dear Sarah. Congratulations on 742 Elm Street." The buyer welcome letter pulls the client's first name, the property address, and the closing date from the deal record. Merge fields span eighteen entity categories, and the letter is accurate because the data is live.
Intake Forms Feed the CRM
A buyer questionnaire collects budget, bedroom count, neighborhood priorities, and school district requirements. The responses write directly to the CRM pipeline, creating or updating the contact. No CSV export, no manual entry.
Every Artifact, One Place
The managing broker opens the transaction audit and every document is there: contracts from e-signature, emails from the inbox, meeting recordings from video calls, photos from the listing catalog.
The Photographer Gets a Task, Not Your Pipeline
The photographer on Thursday, the stager on Friday, the inspector next Tuesday. Each is dispatched against the property with the address, the access window and the lockbox code, and each sees the job on their own Agenda. None of them sees the deal, the client or what anybody else is being paid.
Three ways to add your team to Calisto Pro
Three options adapt to every subscriber.
Add anyone to your system for tasks and scheduling
Add any Calisto user to your system to assign tasks or scheduling. This allows the user to be included in tasks and scheduling through Agenda. Because the user only sees the assigned task or shift, this is a great option for shift employees, third-party contractors, and volunteers.
Decide what every employee sees of your system
Admins who see everything
Add additional users as needed for full access to every app, every screen, and every record. Available at no additional cost for subscribers of Calisto Commerce and Calisto Ops.
Your team, your portals, and your admin access are all managed in Purview.
Set the standard. Enforce it. Measure it.
Four stages from policy to performance. The managing broker sets the standard once and every office follows it.
O padrão não é um contagem de pessoas.
O vendedor escolhendo entre três agentes e o comprador que enviou seis mensagens estão ambos decidindo sobre a mesma coisa: quem voltou primeiro e quem voltou com algo na mão. Nenhum deles está contando mesas.
A seller calling an agent has no way to know how many people work there, and no reason to care. What they find out in the first hour is whether the presentation arrived, whether the comparable sales were in it, and whether anyone asked what they actually need. That answer comes off the record, not off a headcount, and the desk with nobody else at it runs the same one as the office with sixty.
A seller interviews three agents on a Tuesday. Two send photos and a price. The third sends a link that opens a branded presentation: comparable sales behind the pricing rationale, a marketing plan with dates, and the fee structure in writing. The seller stops comparing commission rates and starts comparing the agent who did the work to two who said they would.
A buyer sees a property on Instagram and messages six agents the same evening. Five forward the same four photos and ask when she wants to see it. The sixth sends a branded shortlist: four properties matched to the brief, each with live availability, price history, floor plans, and a slot to book. She books two showings before the other five have replied, and the representation agreement signs in the same session.
Mesmo agente. Mesmo mercado. Diferente trajetória.
O que o cliente recebe de volta, e quão rápido
Os números por trás da resposta no mesmo dia
O lead às 21h, a lista curta às 22h, a apresentação no sábado e a comissão em março todas estão no mesmo registro. Quando um cliente pergunta onde as coisas estão, a resposta já existe.
Contas mensais resolvidas até sexta-feira. Um login, um banco de dados, uma fatura.
"O vendedor já tinha as vendas comparáveis antes de eu sair da cozinha deles. Nunca antes um compromisso de listagem terminou dessa forma."UMA PLATAFORMA
Integrações com MLS, além de Zillow, Realtor.com, Rightmove, Domain e portais imobiliários internacionais. Um anúncio sincroniza em todos os lugares.
UMA LISTA, TODOS OS PORTAISetapas desde a oferta aceita até o fechamento, cada uma com sua própria parte envolvida, prazo e documento. A contagem regressiva ocorre automaticamente e ninguém precisa perseguir datas por mensagem de texto.
COORDENAÇÃO DE TRANSAÇÕESqualificação de leads e exibição de feedback. O bot qualifica um lead às 2 da manhã, e a solicitação de feedback é enviada no momento em que o comprador sai da propriedade.
OPERATOR DNADa captação de leads ao encaminhamento que se segue
- 1CapturarOs leads fluem do seu próprio site, dos portais que seu mercado utiliza, de uma DM no Instagram, de uma mensagem de WhatsApp do formulário na porta, do check-in de casa aberta e de mídia paga. Cada lead aterrissa em Deals com atribuição de origem e notificação instantânea.
- 2QualificarO bot de IA qualifica leads via WhatsApp, SMS e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana, orçamento, prazo, financiamento. A pontuação pondera engajamento, cronograma e orçamento. Leads quentes são roteados por região ou por ordem de chegada. Se não forem reclamados em cinco minutos, os leads se reatribuem automaticamente.
- 3CultiveSequências pré-construídas são acionadas com base no comportamento: Nutrição ao Novo Comprador, Esfera de Influência, Anúncio Expirado, Aniversário de Cliente Anterior. Listas inteligentes revelam automaticamente oportunidades de reengajamento.
- 4ConverterLigue com presença local e treinamento com IA. Envie mensagens do seu número de negócios. Agende visitas a partir da conversa. Métricas de velocidade para geração de leads rastreiam o tempo de resposta por agente.
- 5MostrarAgenda de visitas com códigos de acesso do cofre. Uma solicitação de feedback é enviada por geofence quando o comprador sai da propriedade. Os vendedores veem isso no portal deles.
- 6OfertaOfertas, contrapropostas e aditivos múltiplos assinados em um só lugar. Lembretes de prazos para ofertas mantêm todas as partes alinhadas. Compradores e vendedores veem o status atualizado da oferta em seu portal.
- 7FecharListas de verificação de transações acompanham cada tarefa por parte envolvida e prazo._datas de contingência são calculadas a partir do contrato. Documentos de encerramento são arquivados sob o negócio no Depot. Comissão calculada e registrada no Ledger.
- 8IndicarSolicitações de revisão automatizadas após o fechamento. Campanhas com clientes anteriores usam o mesmo registro. Indicações são rastreadas em relação ao cliente que as fez. Sua reputação se compõe com cada negociação fechada.
56 Apps. Trabalhando juntos.
Cada aplicativo funciona individualmente. Cada aplicativo funciona melhor em conjunto.
Seis aplicativos. Um único registro do cliente.
Um único registro contendo a busca, as visitas, a oferta e o arquivo é o que faz com que o seu seja o que eles respondem.
Anúncios
Listagens publicadas uma única vez e distribuídas, com exibições, feedback e captação de leads retornando à listagem, em vez de ao portal que as produziu.
Negócios
Representação do comprador e a transação em um único fluxo, até a divisão da comissão, de modo que um fechamento seja um registro, e não uma reconciliação em planilha.
Propostas
Apresentações de imóveis criadas a partir dos comparáveis e dados já existentes, que é a diferença entre conseguir o imóvel e enviar um PDF.
Voz
Chamadas realizadas e registradas no cadastro do cliente, para que o acompanhamento que decide quem recebe a instrução seja agendado, não apenas lembrado.
Depot
<Formulários e divulgações arquivados automaticamente contra a transação, de modo que uma verificação de conformidade seja uma pasta que já está correta, em vez de uma semana de buscas.
Navegador
Um portal do cliente que mostra a busca, a lista curta, o feedback da apresentação e o status da transação, em sua própria marca em vez de um portal.
You list it, you close it, and then somebody has to manage it.
Nada aqui é uma integração. É um único conjunto de registros ao qual mais de uma parte do seu negócio já escreve.
No setup cost. Pay when you start using.
Mega Agent / Top Producer
Listings
Every listing, its marketing and its showings, at one monthly rate whatever the market does.
What you get:
Plus everything included above
Deals and Listings
The listings plus the pipeline: buyers, sellers, offers and the paperwork to closing.
What you get:
Plus everything in Listings
Pre-built configurations to customize: websites, kiosks, displays and apps designed for your industry.
Browse templatesBuy concierge hours and our team does the data entry, the configuration and the training.
See concierge packagesRequest a proposal from a certified consultant who has implemented Calisto at your scale.
Request a proposalSee how Calisto compares for real estate agents
Feature-by-feature comparisons against the platforms real estate agents businesses use today.
Perguntas frequentes
O WhatsApp mantém a conversa e perde o registro: a carta de pré-aprovação está em uma thread, a oferta em outra, e o comprador que sumiu há seis semanas está inalcançável. Calisto deixa o WhatsApp como está, conectado ao contato através do Inbox, e coloca a apresentação, a lista de favoritos, o pipeline, as assinaturas e o portal atrás dele.
Sim. O lado do comprador é onde a seleção é mais difícil de vencer, e o Calisto oferece algo equivalente a uma apresentação de listagem: um link personalizado com disponibilidade em tempo real, histórico de preços, plantas baixas e um horário para agendar. O formulário de coleta registra orçamento, cronograma e financiamento antes que alguém precise abrir mão de um sábado.
Não. Um CRM armazena leads. Ele não cria a apresentação que lhe garante a listagem, verifica o comprador antes da visita, executa o portal do cliente, emite o código da caixa de segurança, assina o contrato ou registra a comissão com a fonte do lead anexada. O Follow Up Boss e o kvCORE precisam de quatro assinaturas adicionais para fazer isso.
Ambos. O Calisto conecta-se a mais de 25 sistemas MLS para busca IDX, dados de pipeline de listagens e status de visitas, além de syndicação para Zillow, Realtor.com, Rightmove, Domain, Idealista e mais de 20 portais em todo o mundo. Em mercados sem MLS, o que é a maioria da América Latina e grande parte da África, o catálogo de listagens é a fonte da verdade.
Os códigos de cofres digitais são gerados com janelas de tempo e regras de expiração automática, de modo que um comprador tem acesso apenas para o horário agendado. Uma cerca geográfica detecta quando ele deixa o imóvel e aciona a solicitação de feedback, que vai diretamente para o portal do vendedor antes que o comprador chegue ao próximo imóvel a ser visitado.
Exatamente onde deve estar. A Calisto coordena o fechamento em vez de substituir o profissional que detém os fundos dos clientes em seu mercado: cada parte recebe sua tarefa e seu prazo fora da lista de verificação da transação, os documentos são arquivados no arquivo do negócio conforme chegam e os diários de comissão são registrados no registro do negócio uma vez confirmado o fechamento. As corretoras que detêm o dinheiro dos clientes elas mesmas têm uma resposta separada.
A plataforma não muda. Comece com Deals, Voice e Sites. Adicione roteamento de leads, cartões de pontuação e fluxos de trabalho ISA quando houver uma equipe para encaminhar, depois painéis de múltiplas equipes, pipelines de recrutamento e rastreamento de conformidade quando houver escritórios para governar. Nada que já está em execução é substituído, e o login nunca muda.
Não. O imóvel é um único registro. A listagem que você comercializou para venda e a unidade gerenciada como aluguel de curta duração são o mesmo registro, portanto o pipeline de vendas no Deals e o calendário de reservas no Bookings o leem juntos, a equipe de turnover é despachada com base nele e o extrato do proprietário exibe sua comissão e sua taxa de gestão lado a lado. Seu vendedor torna-se seu proprietário sem que você precise reconstruir seu histórico em outro lugar.
