Os estoques, o show e o equipamento, em um único aplicativo.
Gerencie um promotor, um local ou uma casa de aluguel em um único aplicativo. Tenha as datas alinhadas em cada sala, envie ofertas que conhecem seu ponto de equilíbrio, opere o evento a partir da planilha funcional e do roteiro do evento, feche as contas no caixa real e faça a entrada e saída de todo o equipamento.
Tudo o que um negócio de eventos precisa, em um só lugar
Para promotores, festivais, locais de eventos e empresas de aluguel de equipamentos para eventos e produção.
Reservas
Cada data retida em linha em seu salão.
Disponibilidades
Um link pelo qual um promotor pode solicitar uma retenção.
Ofertas
Garantia, versus e o ponto de equilíbrio.
Acertos
O show foi definido na bilheteria real.
Folhas de função
O documento com o qual o piso trabalha.
Run of show
O adiantamento, a folha do dia e cada sinal.
Portões
Zonas, entrada VIP, estacionamento e credenciamento.
Locações
Kits, varreduras, entregas e sublocação.
One
linha de reservas pendentes em cada sala e em cada data
One
planilha da oferta até o fechamento
Zero
kits prometidos com uma peça faltando
Todas as datas agendadas na fila. Todas as ofertas concluídas.
Retenções classificadas por cada sala, disponibilidade que um promotor pode solicitar, consultas em um único pipeline e uma oferta que conhece seu ponto de equilíbrio antes do artista assinar.
As datas de cada sala e a fila de clientes esperando por cada uma.
O mês, todos os quartos
Grátis, reservados ou agendados de um só olhar, e um aviso quando dois pedidos compartilham a mesma data.
Seguranças na fila
Primeira reserva, segunda reserva, terceira: cada uma com seu lugar na sala e a data de expiração.
Desafie, promova, confirme
Desafie os pendentes à frente para confirmar até uma data limite, mover um pendente na fila, estendê-lo, confirmá-lo ou liberá-lo.
A data está confirmada e o ato assinou. Agora o show tem que acontecer.
Do adiantamento à última chamada, em um único registro.
A folha de funções, o adiantamento, o roteiro do evento, a construção e os portões, tudo referente à data do evento realizado.
O documento com o qual o piso trabalha e o trabalho que ele desencadeia.
Uma folha por evento
O ambiente e como está montado, o número de pessoas, o menu, o áudio e vídeo e a equipe, enviados ao cliente para assinatura — a assinatura confirma.
Configuração e trocas
Configuração do local, trocas entre eventos e turnos de limpeza, cada um em seu próprio quadro do piso.
Equipe e carga
Atribuições da equipe, o levantamento de equipamentos e o carregamento e descarregamento para cada evento.
O equipamento sai. O equipamento volta.
Kits contados peça por peça, sub-aluguel contado como estoque, e cada peça lida na entrada e saída.
Um número de disponibilidade. Nada prometido duas vezes.
Produtos e kits, disponibilidade que conta cada peça e cada sublocação, a folha de puxamento, o escaneamento para fora e para trás, a entrega e o reparo.
O que você aluga e o número que pode dizer em voz alta durante a chamada.
Produtos e kits
Itens, kits, categorias, acessórios e dependências, precificados por nível de duração com seus termos de aluguel.
Um kit é inteiro ou não é
Um kit está disponível apenas quando todas as suas partes o estão. Uma parte opcional nunca o impede.
Contagens de subcontratação
O equipamento alugado de um parceiro conta como estoque para as datas que cobre, uma vez que o parceiro confirme.
Eventos não funciona isoladamente. Os ingressos são vendidos através de Ingressos, a solicitação é um lead de Negócios, o contrato sai através de Propostas e Assinatura, e o equipamento é uma unidade no Estoque.
Onde Events toca em tudo o resto.
1 of these 8 connections are in your plan today. The rest stay visible so you know the instrument is there before you need it.
Tickets
Tickets sells the show and admits its holders at the door; an offer’s break-even reads its ticket scaling, and the settlement its actual sales.
Deals
An inquiry is a Deals lead on Events’ own pipeline, and “Hold a date” puts it in line for a room.
Proposals
A venue hire’s quote, contract and payment schedule go out as a Proposal, and the client’s acceptance confirms the hold.
Sign
An offer goes to the act as a Sign envelope, and their signature accepts it.
Orderflow
Pull sheets, scan out and in, returns and damage are the same out-and-back screens Orderflow renders, over the same hire records.
Dispatch
Delivery and collection runs and a show’s crew calls are worked as Dispatch jobs.
Inventory
Every piece of gear you hire out is a unit in Inventory’s asset register, and its service schedules, work orders and downtime show in Events.
Workforce
The crew on a show are Workforce people on its shifts; Events’ Team area invites them and sets the screens each one opens.
No setup cost. Pay when you start using.
Promoters, venues and rental houses.
Included with Commerce or Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
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Calisto Tickets
Calisto Commerce
Ticketed events with seat assignment, QR check-in, wallet passes, waivers, livestream access, and pricing seasons.
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Calisto Proposals
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Calisto Dispatch
Calisto Inventory
Calisto Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
Learn more →Calisto Workforce
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Os setores que executam o Events e o que cada um executa com ele.
Música ao Vivo & FestivaisRetenções e gestão de datas
Reservas, datas confirmadas e o calendário de produção
Música ao Vivo & Festivais no Calisto →Gestão de EspaçosPacotes e catering
Aluguel de quartos, catering, áudio e vídeo, e equipe em um único catálogo
Gestão de Espaços no Calisto →Aluguel para Eventos & ProduçãoItens de aluguel e pacotes
Áudio, iluminação, cenografia e pacotes em um único catálogo
Aluguel para Eventos & Produção no Calisto →Everything included in Calisto Events.
- Mês de cada local, cada sala: livre, ocupado ou reservado, o que ocupa cada data e sua posição na fila, os eventos e os artistas nele, e um aviso onde duas reivindicações compartilham uma data.
- Reservas em ordem de prioridade para cada sala e data, cada uma com sua validade: mova-se na fila, desafie as reservas à frente, estenda, confirme e libere.
- Links de compartilhamento que um promotor abre para ver suas datas, apenas para visualização ou permitido solicitar uma reserva, desligados sempre que você escolher, e as solicitações de reserva que eles trazem.
- O pipeline de eventos da solicitação ao agendado ou perdido, a lista de leads, visitas ao local, depósitos, comissão e as faturas dos aluguéis do local.
- Cada aluguel carrega seu evento, seu dinheiro e seu cronograma de pagamentos, e é confirmado quando o cliente aceita a proposta.
- Garantia, uma porcentagem do bruto, do líquido ou do líquido de despesas, versus, acordo de porta e retenção, com a escalação dos Tickets, o orçamento de despesas, co-promotores e o ponto de equilíbrio. O ato é aceito ao assinar.
- A mesma planilha sobre a bilheteria real do Tickets e as despesas reais: o pagamento ao artista, a retenção e a parte de cada co-promotor.
- Uma folha de função por evento, do rascunho à conclusão, com configuração do local, trocas de equipe, pessoal, retirada de equipamentos, entrada e saída de carga, turnos de limpeza e documentos.
- Locais e seus quartos, salões e palcos, configurações de espaço, gastos mínimos, fornecedores e blocos de quartos de hotel, com a taxa diária de cada local e de cada configuração.
- O adiantamento, os riders e os riders técnicos, os tours, as viagens, as setlists, os manifestos dos locais e as tarefas do show.
- A folha do dia, o roteiro do show, a carga inicial, a execução do show, o encerramento, os palcos, os expositores, o programa e a agenda.
- Rigging, energia, A/V e iluminação, HVAC e climatização, incidentes, o livro de registro e despacho do piso.
- Trabalhos realizados em quartos, palcos e equipamentos — limpeza de troca, verificação de rig, inspeção de retorno — aprovados ou reprovados e enviados de volta.
- A porta — varredura ou consulta de bilhete no celular ou no balcão, retenção de varreduras quando o sinal cai, quadro ao vivo e chegadas — com fluxo de multidão, zonas, entrada VIP, estacionamento, credenciamento e regras de check-in.
- Produtos, kits, categorias, complementos, faixas de duração, tarifas, termos de aluguel e dependências.
- Regras de disponibilidade, kits contados apenas quando todas as peças estão livres, equipamentos alugados contados como estoque e tempo de inatividade removido.
- Locações retidas, seleção, montagem, trabalho no armazém, verificações de condição, quadro de ordens e status do equipamento.
- A estação de varredura, devoluções, inspeções de devolução, danos e vencidos.
- Rotas de despacho, entrega e coleta, will-call, as zonas de entrega e os locais onde os clientes fazem o pick-up e devolução.
- Equipamentos alugados de outros fornecedores e as faltas que eles cobrem.
- Service schedules, work orders and downtime on the gear you hire out.
- Ritmo, previsão de receita, desempenho de vendas, negócios perdidos, origem do lead, benchmarking, ano sobre ano e desempenho do local, com cada valor por moeda.
- Adicione pessoas, convide-as e escolha as telas que cada uma abre, partindo dos presets próprios do Eventos, e preencha as vagas de voluntários de cada evento com as escalas da sua equipe, indicando quem já fez o check-in.
- Shows com seus tipos de ingressos, importação e exportação, o que cada show precisa, modelos de eventos, pacotes de eventos com preços por convidado, modelos de planilha de função, isenções de responsabilidade, níveis de patrocínio e patrocinadores, ativação de patrocínio, estandes vendidos a partir de sua própria fatura no plano de layout do evento, crachás de expositores, concessões, taxas do local, eventos de múltiplos dias e VIPs, palestrantes, planos de assentos, serviços de produção, funções da equipe, isenções de responsabilidade por danos fixas ou como percentual do aluguel, depósitos, acordos, listas de verificação de inspeção e cancelamento.
Questions about Calisto Events
Promotores e festivais, locais de eventos, e empresas de aluguel de equipamentos para eventos e produção. Um promotor de clubes, um local para casamentos, um centro de conferências e uma empresa de aluguel de equipamentos audiovisuais usam o mesmo aplicativo, e as telas utilizam os termos que eles empregam: holds, avails, offers, function sheets, pull sheets.
Cada reserva em uma data e sala tem seu lugar na fila, primeiro a reservar, primeiro a ser atendido. Mova uma reserva para cima ou para baixo, desafie as reservas à frente para que elas sejam confirmadas até um prazo ou caduquem, estenda uma reserva ou libere-a e a fila se fecha. Confirmar uma data em que outra reserva está à frente exige que você confirme sobre ela, para que ninguém seja deslocado por acidente.
Sim. Compartilhe um link de disponibilidade e o promotor verá suas datas: livres, ocupadas ou reservadas. Ao criar o link, você escolhe se ele será apenas para visualização ou se poderá solicitar uma reserva, e pode desativá-lo a qualquer momento. Uma reserva solicitada através do link entra na fila para o seu quarto e data, para que você possa promover, desafiar, confirmar ou liberar.
Sim. A oferta inclui a garantia, uma porcentagem do bruto, do líquido ou do líquido com despesas, um acordo versus que paga o maior valor, um acordo porta e retenção. Ao importar a escalação de ingressos de Ingressos, adicionar o orçamento de despesas e os co-promotores, a oferta exibe o pagamento e o ponto de equilíbrio, em ingressos e como parte da capacidade. O ato é aceito ao assiná-lo, e o fechamento do show transfere o mesmo registro para a bilheteria real.
A Calisto Tickets vende os ingressos. A porta que admite seus titulares é a mesma utilizada no Tickets e nos Portões dos Eventos, de modo que um show é verificado no portão de onde é executado. O Eventos lê a escala de preços do ticket para a oferta e as vendas para o fechamento, e tudo mais sobre o show, desde o adiantamento e a folha de função até a execução do show e a credenciação, é gerido no Eventos.
Sim. Um kit está disponível apenas quando todas as suas peças o estão, e uma peça opcional nunca o impede. O equipamento alugado de um parceiro conta como estoque para as datas que cobre, uma vez que o parceiro o confirmar, e uma unidade em reparo não entra na contagem por cada dia que estiver fora de operação.
Sim. Uma isenção de danos é um preço fixo ou uma porcentagem da reserva para a qual é comprada, cobrada na própria moeda dessa reserva.
Eventos está incluído com um plano Calisto Ops ou Commerce. Por si só, é cobrado por negócio. A seção de preços nesta página lê o catálogo ao vivo e é a autoridade.
