Les réservations, le spectacle et le matériel, dans une seule application.
Gérez un promoteur, un lieu ou une location depuis une seule application. Planifiez les dates dans l'ordre pour chaque salle, envoyez des offres qui connaissent leur point de rentabilité, pilotez l'événement à partir de la feuille de fonction et du déroulement, régissez-le au vrai guichet, et faites sortir et rentrer chaque pièce d'équipement.
Tout ce qu'un événement gère, en un seul endroit
Pour les promoteurs, festivals, lieux d'événements et sociétés de location pour événements et productions.
Réservations
Chaque réservation tenue à sa place dans la salle.
Disponibilités
Un lien qu'un promoteur peut demander de mettre en attente.
Offres
Garantie, contrepartie et point d'équilibre.
Règlements
Le spectacle s'est installé au vrai guichet.
Feuilles de fonction
Le document sur lequel le sol travaille.
Run of show
L'avance, la feuille du jour et chaque signal.
Portes
Zones, accès VIP, stationnement et accréditation.
Locations
Kits, scans, livraisons et sous-location.
One
ligne de réservations en attente pour chaque salle et chaque date
One
Feuille de calcul de l'offre jusqu'au règlement
Zero
des kits promis avec une pièce manquante
Chaque date tenue en ligne. Chaque offre élaborée.
Tenu classé par chambre, disponible pour qu'un promoteur le demande, des demandes sur un seul pipeline, et une offre qui connaît son point de rupture avant que l'artiste ne la signe.
Les dates de chaque salle, et la file d'attente de clients pour chacune.
Le mois, chaque salle
Gratuit, réservé ou confirmé d'un coup d'œil, avec un avertissement lorsque deux réclamations partagent une date.
Réservations en attente
Premier blocage, deuxième blocage, troisième : chacun avec son emplacement dans la salle et la date à laquelle il expire.
Défier, promouvoir, confirmer
Défi les points de contention à venir pour confirmation avant une date limite, déplacer un point de contention dans la file, l'étendre, le confirmer ou le libérer.
La date est confirmée et l'artiste a signé. Maintenant, le spectacle doit avoir lieu.
De l'avance à la dernière indication, sur un seul disque.
La fiche technique, l'avance, le déroulement du spectacle, le bâtiment et les portes, le tout pour l'événement auquel la date était dédiée.
Le document dont s'inspire le personnel de salle et le travail qu'il met en mouvement.
Une feuille par événement
La salle et sa configuration, le nombre de convives, le menu, l'audiovisuel et le personnel, envoyés au client pour signature — la signature confirme la réservation.
Mise en place et changements
Mise en place du lieu, changements entre les événements et tours de nettoyage, chacun sur le propre tableau de l'étage.
Équipage et chargement
Affectations d'équipage, la récupération du matériel et les chargements et déchargements pour chaque événement.
L'équipement sort. L'équipement revient.
Kits comptés pièce par pièce, sous-location comptée comme stock, et chaque élément scanné à la sortie et à l'entrée.
Un seul numéro de disponibilité. Rien n'est promis deux fois.
Produits et kits, disponibilité qui compte chaque pièce et chaque sous-location, la feuille de traction, le scan de sortie et de retour, la livraison et la réparation.
Ce que vous louez et le chiffre que vous pouvez prononcer à voix haute lors de l'appel.
Produits et kits
Articles, kits, catégories, options et dépendances, facturés par tranche de durée selon vos conditions de location.
Un kit est complet ou il ne l'est pas
Un kit n'est disponible que lorsque chaque partie le est. Une partie optionnelle ne le retient jamais.
Comptage des sous-traitants
Le matériel loué auprès d'un partenaire est comptabilisé comme stock pour les dates couvertes, une fois que le partenaire l'a confirmé.
Events ne fonctionne pas seul. Les tickets sont vendus via Tickets, la demande est un lead Deals, le contrat est envoyé via Proposals et Sign, et le matériel est une unité dans l'Inventaire.
Là où Events touche tout le reste.
1 of these 8 connections are in your plan today. The rest stay visible so you know the instrument is there before you need it.
Tickets
Tickets sells the show and admits its holders at the door; an offer’s break-even reads its ticket scaling, and the settlement its actual sales.
Deals
An inquiry is a Deals lead on Events’ own pipeline, and “Hold a date” puts it in line for a room.
Proposals
A venue hire’s quote, contract and payment schedule go out as a Proposal, and the client’s acceptance confirms the hold.
Sign
An offer goes to the act as a Sign envelope, and their signature accepts it.
Orderflow
Pull sheets, scan out and in, returns and damage are the same out-and-back screens Orderflow renders, over the same hire records.
Dispatch
Delivery and collection runs and a show’s crew calls are worked as Dispatch jobs.
Inventory
Every piece of gear you hire out is a unit in Inventory’s asset register, and its service schedules, work orders and downtime show in Events.
Workforce
The crew on a show are Workforce people on its shifts; Events’ Team area invites them and sets the screens each one opens.
No setup cost. Pay when you start using.
Promoters, venues and rental houses.
Included with Commerce or Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
Recommended for you
Works well together.
Calisto Tickets
Calisto Commerce
Ticketed events with seat assignment, QR check-in, wallet passes, waivers, livestream access, and pricing seasons.
Learn more →Calisto Deals
Calisto Proposals
Calisto Sign
Calisto Orderflow
Calisto Dispatch
Calisto Inventory
Calisto Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
Learn more →Calisto Workforce
A la carte pricing →
Recommandé pour
Les industries qui gèrent Events, et ce que chacune d'elles y gère.
Musique en direct et festivalsRetenues et gestion des dates
Réservations, dates confirmées et calendrier de production
Musique en direct et festivals sur Calisto →Gestion des lieuxForfaits et restauration
Location de salles, restauration, audiovisuel et personnel dans un seul catalogue
Gestion des lieux sur Calisto →Location pour événements et productionsArticles de location et forfaits
Audio, éclairage, scénographie et packs dans un seul catalogue
Location pour événements et productions sur Calisto →Everything included in Calisto Events.
- Chaque mois de chaque lieu, chaque salle : gratuit, réservé ou confirmé, ce qui occupe chaque date et sa place dans la file, les événements et les artistes qui y figurent, ainsi qu'un avertissement lorsque deux demandes partagent une date.
- Gère par ordre de priorité dans chaque salle et date, chacune avec son expiration : avance la ligne, conteste les réservations en attente, prolonge, confirme et libère.
- Les liens que le promoteur ouvre pour consulter vos dates, en lecture seule ou autorisé à demander un report, désactivés à tout moment selon votre choix, ainsi que les demandes de report qu'il génère.
- Le pipeline des événements, de la demande à la réservation ou à la perte, la liste des prospects, les visites sur site, les acomptes, les commissions et les factures des locations de lieux.
- Chaque location porte son événement, son montant et son calendrier de paiement, et est confirmée lorsque le client accepte la proposition.
- Garantie, un pourcentage du brut, du net ou du net après frais, versus, accord à la porte et retenue, avec l'échelle de Tickets, le budget des frais, les co-promoteurs et le point mort. L'acte est accepté par la signature.
- Le même tableau de bord que la véritable caisse du billet (Tickets) et les dépenses réelles : la rémunération de l'artiste, la retenue à la source et la part de chaque co-promoteur.
- Une feuille de fonction par événement, du brouillon à terminé, avec la configuration du lieu, les changements, l'équipage, le retrait du matériel, le chargement et le déchargement, les tours de nettoyage et les documents.
- Les lieux et leurs salles, halls et scènes, configurations d'espaces, dépenses minimales, prestataires et blocs de chambres d'hôtel, avec le tarif journalier de chaque lieu et de chaque configuration.
- L'avance, les riders et les riders techniques, les tournées, les voyages, les listes de spectacles, les manifestes de lieux et les tâches de spectacle.
- La feuille de journée, le déroulement de la représentation, le chargement, le déroulement de la représentation, la démontage, les scènes, les exposants, le programme et l'agenda.
- Le gréement, l'électricité, le son/vidéo et l'éclairage, le chauffage, la ventilation et la climatisation, les incidents, le carnet de bord et la régulation des espaces.
- Les travaux effectués sur les salles, les scènes et le matériel — un nettoyage de changement, une vérification de montage, une inspection de retour — sont validés ou rejetés et renvoyés.
- La porte — scanner ou consulter un billet sur un téléphone ou au guichet, les scans sont conservés en cas de perte de signal, le tableau d'affichage en direct et les arrivées — avec la gestion des flux de foule, des zones, de l'entrée VIP, du stationnement, de l'accréditation et des règles d'enregistrement.
- Produits, kits, catégories, options supplémentaires, tranches de durée, tarifs, conditions de location et dépendances.
- Règles de disponibilité, les kits ne sont comptabilisés que lorsque chaque pièce est disponible, le matériel loué est considéré comme stock et les temps d'arrêt sont déduits.
- Locations tenues, chargement, mise en scène, travail d'entrepôt, contrôles d'état, tableau des commandes et état du matériel.
- La station de scan, les retours, les inspections de retour, les dommages et les retards.
- Expédition, livraison et tournées de récupération, will-call, les zones que vous livrez et les lieux où les clients récupèrent et retournent.
- Gear hired in from other suppliers, and the shortages it covers.
- Service schedules, work orders and downtime on the gear you hire out.
- Rythme, prévision des revenus, performance des ventes, business perdu, source des leads, benchmarking, année sur année et performance du lieu, avec chaque figure par devise.
- Ajoutez des personnes, invitez-les et choisissez les écrans que chacun ouvre, en partant des présets propres aux Événements, et remplissez les postes de bénévoles de chaque événement à partir des créneaux de votre équipe, avec ceux qui se sont enregistrés.
- Spectacles avec leurs types de billets, import et export, ce dont chaque spectacle a besoin, modèles d'événements, forfaits d'événements tarifiés par invité, modèles de feuilles de fonction, déclarations de renonciation, niveaux de parrainage et parrains, activation des parrains, stands vendus via leur propre facture sur le plan du sol de l'événement, badges d'exposants, concessions, frais de lieu, événements multi-jours et VIP, intervenants, plans de siège, services de production, rôles d'équipe, déclarations de renonciation pour dommages fixes ou en pourcentage de la location, acomptes, accords, listes de contrôle d'inspection et annulation.
Questions about Calisto Events
Promoteurs et festivals, lieux d'événements, et sociétés de location pour événements et productions. Un promoteur de club, un lieu de mariage, un centre de congrès et une société de location de matériel audiovisuel utilisent la même application, et les écrans utilisent les termes qu'ils emploient : réservations, disponibilités, offres, feuilles de fonction, feuilles de tirage.
Chaque réservation d'une chambre et d'une date a sa place dans la file, première réservation en premier. Déplacez une réservation vers le haut ou vers le bas, mettez en défi les réservations qui la précèdent afin qu'elles soient confirmées avant une date limite ou expirées, prolongez une réservation, ou libérez-la et la file se referme. Confirmer une date sur laquelle une autre réservation est en avance vous demande de confirmer par-dessus elle, afin que personne ne soit déplacé par accident.
Oui. Partagez un lien de disponibilités et le promoteur voit vos dates, libres, réservées et confirmées. Lorsque vous créez le lien, vous choisissez s'il est en lecture seule ou s'il peut demander une réservation, et vous pouvez le désactiver à tout moment. Une réservation demandée via le lien s'ajoute à la file d'attente pour sa salle et sa date, afin que vous puissiez la promouvoir, la contester, la confirmer ou la libérer.
Oui. L'offre porte la garantie, un pourcentage du brut, du net ou du net des frais, une convention versus qui verse ce qui est le plus élevé, une convention à la porte et un retenue. Intégrez l'échelle des billets depuis Tickets, ajoutez le budget des frais et les co-promoteurs, et l'offre affiche le paiement et le point de rentabilité, en nombre de billets et en part de la capacité. L'acte est accepté par signature, et le règlement de la représentation transfère le même enregistrement vers la véritable billetterie.
Calisto Tickets vend les billets. La porte qui admet leurs titulaires est la même que celle de Tickets et aux Portes des événements, de sorte qu'un spectacle est scanné à la porte depuis laquelle il est organisé. Events lit l'échelle de tarification du billet pour l'offre et les ventes pour le règlement, et tout le reste concernant le spectacle, depuis l'avance et la feuille de fonction jusqu'à l'organisation du spectacle et l'accréditation, est géré dans Events.
Oui. Un kit n'est disponible que lorsque chaque partie le constitue, et une partie optionnelle ne le retient jamais. Le matériel loué auprès d'un partenaire compte comme stock pour les dates qu'il couvre une fois confirmé par le partenaire, et une unité en réparation est hors du décompte pour chaque jour qu'elle est hors service.
Oui. Une franchise de dommages est un prix fixe ou un pourcentage de la réservation pour laquelle elle est achetée, facturé dans la propre devise de cette réservation.
Les événements sont inclus avec un plan Calisto Ops ou Commerce. À lui seul, il est facturé par entreprise. La section tarifs de cette page lit le catalogue en direct et fait foi.
