Calisto Automations

Machen Sie die Routineaufgaben Ihres Geschäfts automatisch erledigen, ohne dass jemand sie ausführt.

Ein Automatisierungs-Engine, der mit allen Ihren operativen Daten innerhalb von Calisto Pro arbeitet. Wählen Sie, was ihn startet, und ziehen Sie die folgenden Schritte auf das Canvas. Testen Sie ihn mit echten Stichproben-Daten, bevor Sie ihn einschalten.

Siebzehn native Connectors, ohne Middleware zum Unterhalten · Verzweigungen, Verzögerungen und Geschäftszeitenbeschränkungen · Ein Circuit Breaker stoppt eine Regel, die weiterhin fehlschlägt

Automations · Flow Builder
Calisto Automations

Die Automatisierungs-App für Workflows

Auslöser, Aktionen, Verzweigungen, Verzögerungen und native Verbindungen in jeder App. Testen Sie es mit echten Daten, bevor Sie es aktivieren.

Flow Builder

Beginnen Sie mit einem Auslöser. Fügen Sie einen Schritt an jeder beliebigen Verbindung hinzu.

Ein leeres Canvas fordert eine Sache: die Veranstaltung, die den Ablauf startet. Wählen Sie sie aus, und das Graph-Gerüst baut sich selbst auf.

Neue Automatisierungsregel
Trigger
When this happens
+
Action
Do this in any connected app
+
Delay
Wait minutes, hours, or days
+
Condition
Branch yes or no
+
End
The branch finishes here

Jede Verbindung bringt einen Pluspunkt mit sich

Fügen Sie den nächsten Schritt genau dort hinzu, wo er hingehört.

Rechtsklick auf jeden Knoten

Konfigurieren, duplizieren oder löschen. Die Rückgängig-Funktion kehrt jede Änderung um.

Zweig, warten, Daten übertragen

Eine Bedingung trennt Ja von Nein. Eine Verzögerung parkt die Ausführung für Minuten, Stunden oder Tage und setzt sie dann fort. Werte aus früheren Schritten werden zur Laufzeit aufgelöst.

Testen Sie es, bevor es live geht

Führen Sie es zunächst gegen Testdaten aus. Ein Test berührt niemals das Ausführungsprotokoll oder die Zähler.

Connectors

Siebzehn native Connectors. Keine Middleware, die gewartet werden muss.

Ein natives Connector versteht bereits das Protokoll, das ihm übergeben wird, sodass ein Schritt die Buchung liest und nicht eine Kopie davon. Neun Apps starten sowohl einen Flow als auch eine Aktion, fünf starten nur einen, drei handeln nur.

Start a flow and take an actionNine
Bookings
Orderflow
Dispatch
Registry
Listings
Inventory
Docs
Sheets
Slides
Start a flowFive
Signal
Voice
Payments
Tickets
Schedule
Take an actionThree
Campaigns
Concierge Escalation
Forms

Dahinter erreichen Zapier und Make alles, was sie ohnehin erreichen, und ein benutzerdefinierter HTTP-Connector oder ein Outbound-Webhook für jede URL deckt den Rest ab.

Vorlagen

Achtzehn Möglichkeiten zum Starten. Oder eine leere Leinwand.

Fünfzehn Einzelrezepte und drei vollständige mehrstufige Ketten, organisiert unter Gästeerlebnis, Betrieb, Umsatz und Warnungen.

Automatisierungsvorlagen
Multi-step welcome sequence
Booking confirmed→Send, wait a day, send againGuest Experience
Escalation chain
Alert fired→Notify, wait, check, escalateAlerts
Approval workflow
Order created→Branch approved or declinedOperations
Welcome email on booking
Booking confirmed→Send campaign messageGuest Experience
Low stock alert
Stock runs low→SMS the managerAlerts
Overdue task escalation
Task goes overdue→Escalate to conciergeOperations

Der Builder rekonstruiert die gesamte Kette

Öffnen Sie eine Vorlage, und die Verzögerungen und Verzweigungen werden mit ihr zurückgegeben. Bearbeiten Sie diese frei.

Die Vorlage darunter bleibt stehen

<Das, was Sie für eine einzelne Immobilie angepasst haben, ist nicht automatisch zum Standard des Unternehmens geworden.

Der Aufbau der Automatisierung ist der einfache Teil. Der schwierige Teil besteht darin, sie zuverlässig laufen zu lassen, wenn Sie nicht zuschauen.

Planung & Zuverlässigkeit

Was passiert, wenn eine Regel weiterhin fehlschlägt.

Automatisierung ist leicht zu demonstrieren und schwer am Laufen zu halten. Diese sechs Einstellungen sind, wie eine Kette einen Deployment übersteht, ein Connector, der jeden Anruf ablehnt, und ein Zeitplan, der pünktlich feuern muss.

Termine, nicht nur Veranstaltungen

Starten Sie eine Regel mit festem Intervall oder einem Cron-Ausdruck. Ein Tick, der zu spät eintrifft, führt dennoch die Ausführung aus, die Sie ihm schuldig waren.

Nur während der Geschäftszeiten

Ein planmäßiger Lauf, der außerhalb Ihrer Geschäftszeiten fällig wird, wird bis zur Öffnung zurückgestellt und nicht verworfen.

Wiederholungsversuche und Backoff

Stellen Sie fest, wie viele Wiederholungen und wie lange zwischen ihnen. Eine Wiederholung führt die ursprüngliche Last neu aus.

Sicherungskontakt

Wählen Sie, wie viele aufeinanderfolgende Fehler als zu viele gelten. Ab diesem Punkt markiert sich die Regel als fehlerhaft und stoppt das Durchlaufen von Versuchen.

Angezeigt, nicht entdeckt

Senden Sie dem Eigentümer eine E-Mail, wenn eine Regel fehlschlägt, senden Sie eine tägliche Ausführungs-Zusammenfassung oder beides.

Aufbewahrungsfrist für Protokolle

Entscheiden Sie, wie viele Tage Historie behalten werden sollen, und ob vollständige Trigger-Payloads mit jedem Durchlauf gespeichert werden.

Aktivitäten & Überwachung

Jeder Lauf. Jeder Schritt. Jeder fehler.

Eine unsichtbar laufende Regel ist eine Regel, der man nicht vertrauen kann. Das Statusboard zeigt aktive Regeln, heutige Ausführungen, Erfolgsquote, fehlerhafte Regeln und die Datenmenge der letzten vierzehn Tage.

Ausführungsprotokoll

Jeder Durchlauf in der Reihenfolge, mit seiner Regel, wann er ausgelöst wurde, das Ergebnis der Bedingung, die Dauer und die Wiederholungsversuche. Filtern Sie nach Erfolg, fehlgeschlagen, übersprungen, wartend oder Zeitüberschreitung.

Ausführungsdetails

Eine Zeile für jeden Schritt, den die Kette tatsächlich gegangen ist, inklusive der gewählten Verzweigung und eventueller Fehler. Retry wiederholt das ursprüngliche Payload, nicht das, wie die Daten heute aussehen.

Fehler

Fehlgeschlagene und abgelaufene Durchläufe in einer Warteschlange. Öffnen Sie eine Zeile für die vollständige Spur und wiederholen Sie den Vorgang von dort aus.

Analysen

Ausführungen, Erfolgsquote, durchschnittliche Dauer und aktive Regeln über einen Zeitraum von dreißig Tagen, inklusive einer Tabelle der am häufigsten ausgelösten Regeln, die detaillierte Einblicke in die jeweilige Regel bietet.

Sequenzen

Multi-Touch-Kaskaden, die über die gesamte Plattform hinweg geteilt werden.

Eine Regel feuert einmal auf ein Ereignis. Eine Sequenz arbeitet einen Kontakt über Tage hinweg.

Leistung
DeliveredEntry
1240
Opened59% from prior
731
Replied23% from prior
168
Meeting booked25% from prior
42

Eine einzige Liste, unabhängig davon, wer sie erstellt hat

Jeder Rhythmus, der überall auf der Plattform erstellt wird, landet in derselben Liste und wird gegen dieselben Datensätze abgeglichen.

Ein Schritt ist eine Aktion und ein Warten

Jeder Schritt sendet eine E-Mail, platziert einen Anruf oder erstellt eine Aufgabe, nach einer Verzögerung, die Sie in Tagen festlegen.

Neu anordnen, ohne jemanden zu verlieren

Kontakte, die bereits teilweise fertig sind, behalten einen sinnvollen aktuellen Schritt, statt von vorne zu beginnen.

Einschreibung können Sie lesen

Eine Zeile pro Kontakt: wo sie sich befinden, in welchem Zustand sie sind und wann der nächste Kontakt stattfindet.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Workflow automation for every app you run.

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Spec Sheet

Everything included in Calisto Automations.

Flow Builder
  • Visual canvas with drag-and-drop step placement
  • Multi-step chains (not just trigger-action pairs)
  • Yes/No branching with eleven condition operators (equals, not equals, greater than, less than, greater or equal, less or equal, contains, starts with, ends with, exists, does not exist)
  • Delays that survive (minutes, hours, or days, parked and resumed automatically)
  • Data mapping between steps with insertable tokens, resolved to real values at run time
  • Test runs against sample data before activation
  • Test-run result per step: the trigger payload that fired, the action status and duration, the raw output, and the error in full
  • Test runs stay out of the execution log and off the counters
  • Drafts that never execute until activated
  • Undo for every structural change
  • Duplicate, configure, or delete any node
  • Rules list with name search, status filters (active, paused, draft, errored), and per-row edit, pause, resume, and delete
  • Rule detail with total fires, errors, consecutive errors, and full execution history
Native Connectors (17)
  • Bookings (triggers + actions)
  • Orderflow (triggers + actions)
  • Dispatch (triggers + actions)
  • Registry (triggers + actions)
  • Listings (triggers + actions)
  • Inventory (triggers + actions)
  • Docs (triggers + actions)
  • Sheets (triggers + actions)
  • Slides (triggers + actions)
  • Signal (triggers)
  • Voice (triggers)
  • Payments (triggers)
  • Tickets (triggers)
  • Schedule (triggers)
  • Campaigns (actions)
  • Concierge Escalation (actions)
  • Forms (actions)
Third-Party Connectors
  • Zapier integration
  • Make integration
  • Custom HTTP connector (POST/PUT, bearer/basic auth, custom headers, body template)
  • Custom outbound webhooks to any URL
Templates
  • 18 pre-built templates (15 single-action, 3 multi-step chains)
  • Categories: Guest Experience, Operations, Revenue, Alerts
  • New Automation landing with the template gallery and a build-from-scratch option
  • Full chain reconstruction in the builder (delays, branches intact)
  • Edit freely without modifying the template
  • Searchable by name
Sequences
  • Multi-touch cadences shared across the platform
  • Step types: email, call, task
  • Per-step delays in days (first step defaults to no wait, later steps to two days)
  • Branch labeling for follow-up paths, persisted across reloads
  • Status filters (active, paused, completed, failed) with live counts
  • Steps, enrollment, reply rate, meeting rate, and bounce rate on every row
  • Performance funnel (delivered → opened → replied → meeting booked)
  • Per-contact enrollment tracker with status and next touch, searchable by contact or status
  • Reorder steps without losing enrolled contacts
Scheduling
  • Event-triggered rules (fire on an event)
  • Fixed-interval scheduled rules
  • Custom cron expressions
  • Due means the expression matched any minute since the rule last ran, so a late tick never skips an occurrence
  • Business-hours restriction (runs held, not discarded)
  • Business hours are the account business hours, edited once and read by every app that uses them
Reliability
  • Configurable retry count and backoff interval
  • A retry is a real re-run against the original trigger payload, carrying its own retry count into the log
  • Circuit breaker with consecutive failure threshold
  • A tripped rule flips to errored, appears under the errored filter and on the status board, and stops burning attempts
  • Auto-pause on error (optional; leave it off and a success resets the consecutive-failure counter)
  • Error email notifications
  • Daily execution digest
  • Notification recipient required and validated at save, not silently ignored
  • Configurable log retention (days and payload storage)
Activity & Monitoring
  • Status board with active rules, executions today, success rate, and error count
  • Fourteen-day execution volume chart, top-firing rules, and recent runs on the board
  • Full execution log with status filters (success, failed, skipped, waiting, timeout)
  • Waiting is a chain parked at a delay, still alive and due to resume
  • Per-run step-by-step trace with the step, its type, its status, the branch it took, duration, and the error
  • Retry Now replays the trigger payload the run was originally given, not the current data
  • Error queue with retry-from-trace capability, and a clean board rather than an empty table at zero failures
  • Thirty-day analytics with executions and errors by day
  • Most-fired-rules ranking
Ehrliche Antworten

Questions about Calisto Automations

Jedes Ereignis, das die Plattform bereits aussendet, was den Großteil dessen darstellt, was an einem Arbeitstag passiert: eine Buchung bestätigt, eine Bestellung bezahlt, ein Fall erhoben, eine Schicht verpasst. Sie verbinden keine Webhooks zwischen Produkten, die sich nicht kennen.

Ja, und Sie sollten das auch. Eine Automatisierung wird zunächst mit Testdaten ausgeführt, sodass Sie sehen, welchen Pfad sie nimmt und welche Werte sie abbildet, bevor etwas einen Live-Eintrag berührt.

Siebenzehn native Verbindungen werden mitgeliefert, und alles darüber hinaus erfolgt über eine signierte Webhook. Die nativen Verbindungen sind wichtiger, als die Anzahl vermuten lässt, da sie die Datensätze bereits verstehen, anstatt JSON herumzureichen.

Der Lauf wird am fehlgeschlagenen Schritt unterbrochen und behält seinen Status, sodass Sie sehen können, auf welchem Datensatz er war und was er bereits erledigt hat, anstatt zu raten, ob die Automatisierung nur teilweise ausgeführt wurde.

Es ist Teil von Core. Der Preisbereich auf dieser Seite liest den Live-Katalog aus und ist die Autorität für alles, was berechnet werden kann.

Ja. Die Definitionen werden mit dem Rest des Kontos exportiert, sodass die von Ihnen erstellte Logik nicht im Builder gefangen ist.