Calisto Inbox

Ein Postfach für jede Kunden-Nachricht.

WhatsApp, SMS, Instagram, Messenger, TikTok and your own website, in one thread per person. Somebody who writes on WhatsApp on Monday and Instagram on Tuesday is one conversation, and whoever opens it can already see what that person has booked, bought and asked before.

Jeder Kanal in einem Thread pro Person · Routing entscheidet, wer antwortet, ein SLA legt fest, wie schnell · Buchungen und Bestellungen stehen neben der Antwort

Inbox · Recent conversations
Calisto Inbox

Die Inbox-App für Kundennachrichten

Jeder Kanal in einem Thread pro Person, mit ihren Buchungen, Bestellungen und Historie offen neben der Antwort.

0

Kanaltypen, die ein Gespräch tragen kann

0

andere Apps, die in die Warteschlange einfügen, ohne etwas anzuschließen

0

Aktionen, die ein Workflow in einem Gespräch durchführen kann

0

Apps, die das Kundenpanel auf einem Kontakt liest

Sobald es geöffnet ist

Alles, was das Gespräch braucht, ohne das Gespräch zu verlassen.

Die Minuten zwischen dem Lesen einer Nachricht und der Antwort sind der Ort, an dem ein Posteingang entweder hilft oder im Weg ist. Geben Sie ihn jemandem, ordnen Sie ihn unter Ihre eigenen Felder, legen Sie ihn bis Donnerstag ab oder räumen Sie einen Morgen auf einmal auf.

Hand It Over, And Say Why

Assign from the account roster, not a directory this app keeps of its own, and reassign later without losing the history. Argue about it in internal notes the customer never sees. Set status, tags and fields of your own, which routing, workflows and the analytics all read. Snooze it until Thursday and it comes back Thursday.

Inbox · the thread, and what you can do to it
Marta RestrepoWhatsApp
Assigned toAna M. · reservations
Status and tagsopen · vip, late-checkout
Internal notethe team sees it, she does not
Custom fieldsyour own, on the thread
Snoozed untilThu 09:00

Find It, Then Clear Them

Search inside message bodies with the matching phrase highlighted, so the thread you half remember from three weeks ago is findable on a phrase somebody used in it. Select a set and assign, tag, untag or close all of them in one pass. A command palette and keyboard shortcuts sit over both panes, for the person who works this queue all day.

Inbox · clearing a morning
Search: “deposit refund”in message bodies
Hit“…the deposit refund went out Tuesday”
Selected14 conversations
One actionassign · tag · untag · close
Keyboardpalette and shortcuts
New messagearrives without a refresh

One Person, Not Three Records

The same customer writing from two numbers and an Instagram account surfaces as duplicates you can merge from the sidebar, so the thread lands on the contact that already exists. Attachments file against that contact rather than living only in the message, and a thread exports in a standard format against it.

Inbox · two records, one person
Wrote from+57 310 · +57 315 · gmail
Possible duplicatemerge
Merged intothe contact that already existed
Attachmentsfiled against her, not the thread
Exportstandard format, on the contact
Inbox · the thread, and what you can do to it
Marta RestrepoWhatsApp
Assigned toAna M. · reservations
Status and tagsopen · vip, late-checkout
Internal notethe team sees it, she does not
Custom fieldsyour own, on the thread
Snoozed untilThu 09:00
Verbinden Sie die Plattformen, die Sie bereits nutzen

Behalten Sie die Konten, die Sie haben. Beantworten Sie sie an einer einzigen Stelle.

Ihre Kunden schreiben Ihnen bereits dort, wo sie schreiben, und daran ändert sich nichts. Verknüpfen Sie die Konten, die Sie bereits betreiben, und jede Unterhaltung landet in derselben Warteschlange, sodass die Beantwortung nicht mehr sechs Apps auf einem Bildschirm bedeuten muss. Gästemeldungen von Buchungsplattformen landen ebenfalls dort, zugeordnet zur jeweiligen Unterkunft.

WhatsApp Business

Connect the account you already run. Two-way messaging, with template management for what goes out.

✓Your existing account
✓Two-way messaging
✓Outbound templates

SMS

Your business number, sending and receiving, with delivery confirmation on each message.

✓Your business number
✓Two-way conversations
✓Delivery confirmation

Instagram

DMs, story replies and comment responses routed as conversations, answered without opening Instagram.

✓DMs
✓Story replies
✓Comment responses

Facebook Messenger

Messenger threads in the same queue, answered in place.

✓Messenger threads
✓Answer in place

TikTok

DMs routed to the same unified view as everything else.

✓DMs
✓One unified view

Booking Platforms

Guest inquiries, booking modifications and pre-arrival messages, in the same thread as every other channel.

✓Guest inquiries
✓Booking modifications
✓Pre-arrival messages

Your Own Website

The chat widget is a channel like any other. A visitor who never gives you a number still becomes a conversation.

✓One line of script
✓Greeting and offline mode
✓Answers before a person does

Some things arrive with no connection to set up at all: voicemail transcripts from calls, reviews from Reputation, incidents from Signal, unresolved chatbot handoffs, and Forms submissions. Each becomes a conversation you can assign, escalate and survey like any other.

Live-Chat für Ihre Website

< Ein Widget auf Ihrer Website. Gespräche in Ihrem Postfach.

Eine Zeile Skript und ein Besucher, der eine Seite liest, gelangen in dieselbe Warteschlange wie ein Kunde auf WhatsApp. Der gleiche Schlüssel funktioniert auf jeder Oberfläche, die Sie veröffentlichen, sei es ein Kundenportal oder eine veröffentlichte App, sodass jemand, der Ihnen niemals eine Telefonnummer gibt, dennoch zu einem Gespräch in einem Kontakt wird.

It Looks Like You

Colour, text colour, corner, title, subtitle and greeting. A badge that belongs to your site rather than to somebody else.

Ask Before They Type

Optionally require an email before the chat starts, so an anonymous visitor arrives in the queue as somebody you can answer tomorrow.

When Nobody Is On

An offline message you write, instead of a chat box that looks live and answers nothing. The message still becomes a conversation somebody picks up.

Answers First, Hands Over Second

Common questions are matched against your own content and handled in the widget. When a person takes over they take over the same thread, with everything already typed.

yourwebsite.com

Die Botschaft zu übermitteln ist der einfache Teil. Die Entscheidung, wer antwortet und wie schnell, ist die eigentliche Aufgabe.

Wer antwortet und bis wann

Zuweisen nach Regel. Eskalieren nach Uhrzeit.

Regeln weisen ein Gespräch zu, basierend auf dem Kanal, über den es eingegangen ist, der Sprache, in der es verfasst wurde, der Abteilung, der es angehört, oder einer von Ihnen selbst definierten Bedingung. Eine Richtlinie legt fest, wie lange es verbleiben darf, und ein Verstoß löst eine Eskalation aus, die jemand lösen muss.

It Arrives

A message lands from whichever channel the customer used, on the contact record they already have.

→

A Rule Assigns It

Rules match on channel, customer type, language, department or a custom field, then spread the work round robin, load-balanced or skill-based. Priority ordering with first-match logic, and manual override always available.

→

The Clock Starts

First-response and resolution targets apply per channel and priority. The countdown is visible on the thread, not buried in a report nobody opens.

→

A Breach Escalates

Threads that breach a target or need a supervisor move to a priority queue, the moment the threshold is crossed.

Posteingang · Routing-Regeln
Posteingang · SLA-Richtlinien
Wenn die Zeit abläuft

Ein Verstoß wird zum Job für jemanden.

<Threads, die ein Ziel überschreiten oder bei denen das Assistenzsystem unsicher ist, lösen eine Eskalation aus, an die die eigenen Worte des Kunden angehängt werden, sowie ein Level, das angibt, wer zuständig ist. Das Bearbeiten einer Eskalation sendet die Antwort auf dem Kanal, über den sie eingegangen ist, und kann die Antwort in das Wissensarchiv einfügen, damit zukünftige Anfragen nicht eskalieren.

Nachrichten, die Sie zuerst senden

Eine Posteingangsbox ist nur die Hälfte davon. Dies ist die andere Hälfte.

Die Antwort, auf die Ihr Team bereits übereingekommen ist, eine Nachricht, die für Freitagmorgen in der Warteschlange steht, und ein Gespräch, das Sie beginnen, anstatt darauf zu warten.

The Answer Your Team Already Agreed On

Canned responses written once and sent by everybody, so the fourth person to answer a question answers it the way the first one did. The same library feeds the replies the assistant suggests.

Inbox · templates in the composer
Late checkout · approved/late
Deposit termsused 214 times
Airport transferused 168 times
Edited onceeverybody sends the new one
Same libraryfeeds suggested replies

Written Now, Delivered Later

Queue a message for a time you choose, on the channel you choose, and it waits in the scheduled list until then. Cancellable up to the moment it goes.

Inbox · queued to go out later
Pre-arrival noteFri 08:00
ChannelWhatsApp, then SMS
Writtennow, by whoever is on shift
Waiting7 more sends
Cancellableuntil it goes

Start It Yourself

Open a conversation with somebody who has not written to you, against the contact that already exists rather than a phone number typed in twice.

Inbox · starting the conversation yourself
ToRobert Chen
ChannelSMS
Contactmatched, not retyped
Brand checkpassed before send
Resulta thread like any other
Inbox · templates in the composer
Late checkout · approved/late
Deposit termsused 214 times
Airport transferused 168 times
Edited onceeverybody sends the new one
Same libraryfeeds suggested replies
Automatisierte Abwicklung

Legen Sie die Handhabung einmal fest und lassen Sie sie laufen.

<Sechs Auslöser – eine neue Nachricht, ein Schlüsselwort, ein Kanal, eine SLA-Unterbrechung, ein Tag, eine Zuweisung – dann vier Bedingungen und sieben Aktionen, einschließlich Eskalation, Webhook und Warten. Jeder Workflow zeigt an, wie oft er bereits ausgelöst wurde und wann das letzte Mal. So ist erkennbar, ob eine Automatisierung still und heimlich aufgehört hat zu funktionieren, statt dass man es nur annimmt.

KI im Komponisten

Entwerfen Sie es, übersetzen Sie es oder holen Sie sich auf es auf.

Der Assistent sitzt dort, wo die Eingabe stattfindet, nicht in einer separaten Konsole. Nichts wird gesendet, bis eine Person es sendet, kein Modell wird auf Ihren Daten trainiert — was sich ändert, ist das Material, von dem es schreibt, nämlich Ihre eigenen Korrekturen und Ihr eigenes Wissensspeicher — und ein Konto mit ausgeschaltetem AI wird überhaupt nicht berechnet.

Smart Draft

Fordern Sie eine vollständige Antwort an und erhalten Sie eine, die zum Bearbeiten bereit ist, geschrieben aus dem bisherigen Gespräch. Legen Sie den Ton fest, den Sie möchten. Nichts wird gesendet, bis Sie es senden.

Vorgeschlagene Antworten

Im Composer erscheinen drei sortierte Optionen, jede kategorisiert und mit einem Vertrauensscore bewertet, abgeleitet aus dem Gespräch und Ihrem Wissensspeicher. Wählen Sie eine, bearbeiten Sie sie oder ignorieren Sie alle drei.

Lesen Sie es in Ihrem, senden Sie es in ihrem

Übersetzen Sie eine eingehende Nachricht in Ihre eigene Sprache, um sie zu lesen, schreiben Sie Ihre Antwort in Ihrer Sprache und senden Sie sie in ihrer Sprache. Die ausgehende Übersetzung passt sich dem Ton der eigenen Worte des Kunden an, statt wie ein Handbuch zu klingen.

Einholen eines langen Threads

Nehmen Sie ein Gespräch auf, das jemand anderes geführt hat, und fragen Sie nach dem Status. Ein paar Sätze kommen zurück, die erklären, was gefragt wurde, was versprochen wurde und wo es stehen geblieben ist, sodass ein Übergang nicht mit Scrollen beginnt.

Warnungsregeln

Achten Sie auf ein Schlüsselwort oder eine Verschiebung der Stimmung und erfahren Sie, bevor ein Gespräch zu einer Beschwerde wird. Regeln decken VIP-Sender und SLA-Vorwarnungen ab, sodass der Thread, der eine Person benötigt, diese erreicht.

Es lernt aus Ihren Korrekturen

Ein Entwurf mit Daumen-runter ablehnen und korrigieren, dann wird die Korrektur übernommen. Einen Entwurf genehmigen, und er wird den Beispielen hinzugefügt, von denen der Assistent schreibt, sodass die Entwürfe sich wie Ihr Unternehmen und nicht wie Software anhören.

Bevor es schiefgeht

Lassen Sie es nach den Wörtern suchen, die Sie niemals verpassen wollen.

Definieren Sie Regeln genauso wie Routing: auf dem Nachrichtentext, auf der Stimmung oder auf einem Schlüsselwort. Weisen Sie eine Schweregradstufe zu, wählen Sie den Kanal für Benachrichtigungen oder lassen Sie die Regel sich selbst eskalieren. Die für Ihr Unternehmen relevanten Wörter sind die, die Sie auswählen, nicht die Standardliste eines Anbieters.

Was der Assistent weiß

Schreiben Sie die Antwort einmal. Sie wird von dort beantwortet.

Geben Sie Ihre echten Antworten in eine Wissensdatenbank ein, und die Entwürfe hören auf, generisch zu sein. Was der Assistent vorschlägt, stammt aus dem, was Ihr Unternehmen über seine eigenen Preise, Richtlinien und Öffnungszeiten sagt, sodass die Antwort, die ein Kunde erhält, diejenige ist, die Sie selbst geschrieben hätten.

Was ist die Stornierungsrichtlinie für meine Reservierung nächste Woche?
Vorgeschlagene Antworten
Unsere Standard-Stornierungsregelung erlaubt eine kostenlose Stornierung bis 48 Stunden vor der Anreise. Ihre Buchung am 18. qualifiziert sich für eine vollständige Rückerstattung, wenn bis zum 16. storniert wird.
Stornierungen innerhalb von 48 Stunden vor der Anreise unterliegen einer Nachtgebühr. Möchten Sie die Stornierung durchführen oder Ihre Daten ändern?

Knowledge Base

Article repository with rich text editor, category tagging, and version history. Search-indexed for AI retrieval.

Suggested Replies

Drawn from your knowledge base articles, this contact history, and the conversation itself. Ready within 200ms of opening the thread.

AI Alert Rules

Configurable rules that flag sentiment shifts, keyword matches, VIP messages, and SLA breach pre-warnings.

Posteingang · Wissensdatenbank
Analysen

Wie schnell Sie antworten und ob Sie Ihr Versprechen gehalten haben.

Antwortzeit, Lösungsquote, Herkunft des Volumens und Häufigkeit der Antworten innerhalb Ihres festgelegten Ziels. Aufgeteilt nach Agent und Kanal, jeweils im Vergleich zum vorherigen Zeitraum, sodass Sie die Woche sehen, in der es schlechter lief, statt es erst aus einer Bewertung herauszufinden.

Response Metrics

First-response time, average response time, and distribution by hour, agent and channel.

Resolution Metrics

Time-to-resolution, resolution rate, re-open rate, and conversations per agent with SLA compliance.

Volume & Channel Mix

Inbound volume per channel, peak hours, and channel mix over time.

Der Kunde, bereits im Bild

Die Nachricht kommt bei der Person an, die sie gebucht hat.

Die Buchungen, die Bestellungen, die Mitgliedschaften und die Door-Events sind bereits Zeilen in diesem Konto. Eine aus jedem Kanal eintreffende Konversation landet bei derselben Person, der diese Zeilen gehören, weshalb der Kunde vor dem Tippen aller auf dem Bildschirm erscheint.

Ein Kontakt, alle Kanäle

Organisiert um Menschen, nicht um Kanäle.

A voicemail, a call, a meeting and its transcript, a text and a social message are the same kind of thing here: one message, on one person. The channel is something a message has, not somewhere it lives — which is why the panel beside the thread can already show you what they booked.

Inbox · the panel beside the thread
Marta Restrepoone contact
BookingsBungalow 4 · arrives Sat
Orders2 in the last 30 days
Registrymember since 2024
Accessgate opened 08:12
Fetched fromthe same database
Link · M. Restrepo, one timeline
Search the nameevery channel comes back

Fünf Lesevorgänge über einen Adapter

Kontakte, Buchungen, Orderflow, Registry und Access über denselben kontextbezogenen Adapter, den diese Apps selbst verwenden. Dort, wenn der Thread geöffnet wird, nicht abgerufen, sobald jemand fragt.

Es ist keine Kopie

Die Buchungen sind die Buchungen und die Bestellungen sind die Bestellungen. Eine Änderung in einer der Apps ist das, was die nächste Person liest, die diesen Thread öffnet.

Jeder Kanal, eine einzige Aufzeichnung

The sender resolves to the account’s canonical person before the thread exists, so searching a name returns the call, the meeting and the text together.

Jeder Abschnitt steht für sich allein

Ein Konto, das zwei der fünf verwendet, erhält ein Panel mit zwei Abschnitten, während das Konto ohne Inhalte aussortiert wird, anstatt das Panel zu entfernen.

Nach der Antwort

Eine Nachricht, die mehr als eine Antwort benötigt, wird zu dem, was sie sein muss.

Jede dieser Aktionen schreibt in die Zeilen, die die empfangende App bereits ausliest, auf dem Kontakt, auf dem das Gespräch bereits stattfindet. Zwischen zwei Produkten wird nichts kopiert, und nichts wird heruntergeladen, um erneut hochgeladen zu werden.

Erheben Sie einen Schreibtischfall, ohne das Gespräch zu unterbrechen

Ein Button über dem Thread öffnet einen verknüpften Fall, der den Kunden und die Historie enthält. Der Gesprächsverlauf bleibt hier, die Zuordnung geht dort hin, sodass jemand, der letzte Monat geschrieben und heute Morgen einen Ticket erstellt hat, weiterhin eine einzige Person bleibt.

Desk · a ticket raised from the thread
#4482 · Restrepofrom Inbox
Opened byone button above the thread
Carriesthe customer and the history
Conversationstays here, linked
Two records of one personnone

< Eine Warteschlange, in die Kunden schreiben können, ist nur dann sicher zu öffnen, wenn das Konto – und nicht das Postfach – bestimmt, was dort geschieht.

Der Teil, den man nur bemerkt, wenn er fehlt

Das Konto steuert die Warteschlange. Nicht umgekehrt.

Einstellungen, die geteilt statt dupliziert werden, eine Markenprüfung, bevor etwas veröffentlicht wird, eine Prüfung, bevor etwas Öffentliches hereinkommt, Agenten, die die von Ihnen engagierten Personen sind, und ein Protokoll jeder Benachrichtigung, die das System behauptet gesendet zu haben.

Settings That Are The Account’s, Not The Inbox’s

Messaging settings written here land in the same account store the rest of the platform reads and writes, so business hours set once are the same hours everywhere.

Purview · one messaging settings row
Written hereor in Purview
Stored inthe account settings store
Read byboth, immediately
Business hoursthe account’s, not the inbox’s
Second source of truthnone

Nothing Goes Out Off-Brand

Outbound compositions and the templates behind them run a brand pre-flight against your own profile before they send, with the issue named and a fix offered. An account with no profile set is never blocked by a check it cannot pass.

Ethos · pre-flight on an outbound reply
Checked againstyour brand profile
Tonewithin range
Banned phraseflagged with a fix
Templateschecked when written
No profile yetnothing blocks

The Public Cannot Flood The Queue

Messages from the open channels, the widget and social DMs, are screened on arrival. Clear junk is held back and what is borderline is delivered and flagged, which is the opposite of a filter that quietly eats a real customer.

Inbox · screening what the public sends
Website chatscreened on arrival
Social DMsscreened on arrival
Spamheld back
Borderlinedelivered, flagged for review
Agents openthe real conversations

Agents Are People You Hired

The people who can answer are the account members, read from the one roster the whole platform uses. Nobody maintains a second list inside the inbox.

Inbox · who can answer
Ana Martinezadded when she was hired
Sourcethe account roster
Availabilityonline · away · do not disturb
Routing reads itbefore handing over a thread
Second directorynone

Told In The App, On The Phone, And In A Log

In-app notifications, push to a device, a live stream that needs no polling, per-person preferences, and a delivery log that says what was actually sent.

Inbox · being told, and proving it
New assignmentin app and on the phone
Live streamno refresh, no polling
Delivery logwhat was sent, and when
Preferencesper person
Outbound webhookyour system hears it too
Purview · one messaging settings row
Written hereor in Purview
Stored inthe account settings store
Read byboth, immediately
Business hoursthe account’s, not the inbox’s
Second source of truthnone
Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

One inbox for every customer message.

Calisto Inbox

Unified inbox across email, SMS, chat, and social.

€13/user/mo

Works better together

Inbox runs on its own. Every Interact app it sits beside is priced on its own too.

Priced per app
Mail
€4/mailbox/mo
Voice
€13/user/mo
Live
€13/user/mo
Link and Orbit
Included with any Interact app

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Calisto Mail

Calisto Mail

Business email, included with every Calisto account.

Learn more →
€0/mo
Calisto Voice

Calisto Voice

Business phone system.

Learn more →
€13/seat/mo
Calisto Live

Calisto Live

Live chat on your website and mobile site.

Learn more →
€13/user/mo
Calisto Orbit

Included with any Interact communication app

Contacts management system.

Learn more →
0Additional Cost
Calisto Link

Included with any Interact app

Unified communications platform.

Learn more →
0Additional Cost
Calisto Equipo

Calisto Equipo

Internal team communication.

Learn more →
€6/user/mo
Calisto Identity

Calisto Identity

KYC identity verification.

Learn more →
€1per Level 1 check

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Die Branchen, die Inbox betreiben, und wofür jede von ihnen es betreibt.

Hotels & ResortsGästebotschaften

One thread per guest across email, WhatsApp and SMS.

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Serviced-ApartmentsGast- und Eigentümer-Nachrichten

Guest and owner threads in one place.

Serviced-Apartments auf Calisto →

KurzzeitvermietungenGästebotschaften

Airbnb, Booking and WhatsApp threads together.

Kurzzeitvermietungen auf Calisto →

RestaurantsEinheitliche Posteingang

Reservation and delivery messages in one thread.

Restaurants auf Calisto →

Feine GastronomieEinheitliche Posteingang

Guest requests and private dining enquiries.

Feine Gastronomie auf Calisto →

CateringEinheitliche Posteingang

Enquiry threads across email and WhatsApp.

Catering auf Calisto →

Bar & LoungeEinheitliche Posteingang

Guest list and booking messages.

Bar & Lounge auf Calisto →

ImmobilienmaklerEinheitliche Posteingang

Portal leads, WhatsApp and email in one thread.

Immobilienmakler auf Calisto →

ImmobilienmaklerEinheitliche Posteingang

Office-wide lead routing across channels.

Immobilienmakler auf Calisto →

ImmobilienentwicklungEinheitliche Posteingang

Buyer and broker enquiries in one thread.

Immobilienentwicklung auf Calisto →

Coaching & TrainingEinheitliche Posteingang

Client messages across every channel.

Coaching & Training auf Calisto →

Fitnessstudio-ManagementEinheitliche Posteingang

Member messages in one thread.

Fitnessstudio-Management auf Calisto →

Klinik & SpaEinheitliche Posteingang

Client messages across channels.

Klinik & Spa auf Calisto →

Salons & FriseureEinheitliche Posteingang

Client messages matched to the client record.

Salons & Friseure auf Calisto →

Live-Musik & FestivalsEinheitliche Posteingang

Attendee, artist and vendor threads.

Live-Musik & Festivals auf Calisto →

Marathons & AusdauerEinheitliche Posteingang

Participant questions in one thread.

Marathons & Ausdauer auf Calisto →

Künstler & TalenteEinheitliche Posteingang

Booking and fan messages in one thread.

Künstler & Talente auf Calisto →

Venue ManagementEinheitliche Posteingang

Enquiry threads across channels.

Venue Management auf Calisto →

Event- & ProduktionsmietenEinheitliche Posteingang

Quote threads across email and WhatsApp.

Event- & Produktionsmieten auf Calisto →

Golf- und MitgliederclubsEinheitliche Posteingang

Member and visitor messages together.

Golf- und Mitgliederclubs auf Calisto →

Freizeit & FahrzeugvermietungEinheitliche Posteingang

Booking messages across channels.

Freizeit & Fahrzeugvermietung auf Calisto →

Touren & ErlebnisseEinheitliche Posteingang

Guest and agent messages in one thread.

Touren & Erlebnisse auf Calisto →

Heim- und FeldserviceEinheitliche Posteingang

Job enquiries across every channel.

Heim- und Feldservice auf Calisto →

Coworking-RäumeEinheitliche Posteingang

Member and enquiry threads in one place.

Coworking-Räume auf Calisto →

Content CreatorEinheitliche Posteingang

Fan and sponsor messages in one thread.

Content Creator auf Calisto →

Videografie & FotografenEinheitliche Posteingang

Enquiries across email, WhatsApp and social.

Videografie & Fotografen auf Calisto →

Grafikdesigner & KünstlerEinheitliche Posteingang

Client threads across every channel.

Grafikdesigner & Künstler auf Calisto →

Online-HändlerEinheitliche Posteingang

Customer service across every channel.

Online-Händler auf Calisto →

Einzelhandel vor OrtEinheitliche Posteingang

Customer messages across every channel.

Einzelhandel vor Ort auf Calisto →
Alles. Ein Preis.

Everything included in Calisto Inbox.

The Desk
  • One conversation thread per contact across every channel
  • Three-pane workspace: list, thread, customer panel
  • Assign and reassign from the account roster
  • Internal notes your team sees and the customer does not
  • Status: open, pending, resolved, closed
  • Tags, and custom fields of your own on a conversation
  • Snooze until a time you pick
  • Bulk assign, tag, untag and close across a selection
  • Full-text search inside message bodies, phrase highlighted
  • Attachments in and out, previewed in the thread
  • Command palette and keyboard shortcuts
  • Live updates without a refresh
  • Agent availability: online, away, do not disturb
  • Duplicate contacts detected and merged from the sidebar
  • Conversation export in a standard format
Channels
  • WhatsApp Business, on your existing account
  • SMS, on your business number
  • Instagram DMs, story replies and comment responses
  • Facebook Messenger
  • TikTok DMs
  • Email, with a per-user signature and delivery tracking
  • Website chat widget
  • Booking-platform and OTA guest messages, mapped per property
  • Inbound feeds: voicemail, reviews, incidents, form submissions
Website Widget
  • One line of script on any surface you publish
  • Colour, text colour and corner
  • Title, subtitle and greeting
  • Offline message when nobody is on shift
  • Optional email capture before the chat starts
  • Answers common questions from your own content
  • Handover to a person on the same thread
Routing & SLA
  • Rules on channel, audience type, sender role and entity
  • Round-robin, load-balanced and skill-based assignment
  • Priority ordering with first-match logic, manual override always
  • First-response and resolution targets per channel and priority
  • Breach sweep with alerts, and breach reporting
  • Escalations with levels, states and a resolution path
  • Resolving an escalation can file the answer in the knowledge base
Outbound
  • Template library shared across the team
  • Broadcasts to an audience you build from conditions
  • Reach counted before the send, consent required and checked
  • Replies to a broadcast arrive as conversations
  • Scheduled sends across channels, cancellable until they go
  • Compose a new conversation against an existing contact
Automation
  • Workflow editor: an ordered trigger, condition and action sequence
  • Six triggers, including keyword match and SLA breach
  • Four conditions on channel, audience, keyword and tag
  • Seven actions, including escalate, webhook and wait
  • Run count and last-run time on every workflow
  • Scheduled sweeps for SLA and workflow execution
The Assistant
  • Smart Draft: a full reply in the tone you pick
  • Suggested Replies: three ranked options, scored and categorised
  • Translation in both directions
  • Thread summary for a conversation you inherited
  • Alert rules on keyword, sentiment, VIP sender and SLA pre-warning
  • Corrections kept, approved replies promoted to examples
  • Knowledge base articles as the answering source
  • Nothing sends until a person sends it
Measurement
  • Volume, peak hours and channel mix
  • First-response time, average response time and distribution
  • Time-to-resolution, resolution rate and re-open rate
  • SLA compliance, per channel and per agent
  • Agent performance across the team
  • CSAT sent automatically when a conversation closes
  • Survey results per agent, per channel and over time
Platform Connections
  • Customer panel: Contacts, Bookings, Orders, Registry, Access
  • Desk: a linked ticket raised from the thread
  • Link: the same messages, from one source, rendered in both apps
  • Depot: attachments filed against the person who sent them
  • Orbit: the same history read as a relationship
  • Identity: the sender resolved to the account contact
  • Voice, Reputation, Signal and Forms as inbound feeds
  • Sites, Navigator and Apps: the same widget on any surface
  • Campaigns: marketing sends go out through this channel engine
  • Outbound webhooks for conversation events
Administration
  • Messaging settings shared with the account, not owned by the inbox
  • Brand pre-flight on outbound compositions and templates
  • Inbound screening for spam and abuse on public channels
  • Agents are account members, from the one roster
  • In-app and push notifications, with a live stream
  • Notification preferences per person and a delivery log
Ehrliche Antworten

Questions about Calisto Inbox

WhatsApp, SMS, Instagram, Messenger, TikTok, Buchungsplattformen und Ihre Website als ein Thread pro Person statt ein Thread pro Kanal. Ein Kunde, der bei Instagram beginnt und bei WhatsApp endet, ist ein einziges Gespräch.

Routing bestimmt, wer zuständig ist, eine SLA legt fest, wie schnell – und beide können Sie selbst einstellen. Ohne diese beiden Elemente ist ein Omnichannel-Eingangssystem nur mehr Orte, an denen etwas übersehen werden kann.

Inbox ist der Kundenkonversation. Link ist jedes Gespräch mit einer Person, einschließlich interner Gespräche. Desk ist, wenn ein Gespräch zu einem Ticket mit einer zu leistenden Lösung wird. Sie lesen denselben Nachrichten-Speicher.

< Wo ein Kanal die Historie anzeigt, ja. In der Praxis verbinden die meisten Unternehmen die Kanäle und führen die offenen Gespräche weiter, anstatt das Archiv zu übernehmen.

Der Preisbereich auf dieser Seite liest den Live-Katalog aus und ist die Autorität. Es gibt keine pro-Agenten-Sitzgebühren, und Inbox funktioniert ohne den Rest von Calisto Interact.

Ja, exportierbar in Standardformaten gegenüber den Kontakten, denen sie zugeordnet sind. Die Nachrichten werden als eine Quelle sowohl im Posteingang als auch im Link dargestellt, anstatt in jedem eine Kopie zu erstellen, und Anhänge werden im Depot gegenüber der Person gespeichert, die sie gesendet hat, sodass die Historie beim Kunden und nicht innerhalb einer einzelnen App verbleibt.

<Eine Zeile Skript auf der Seite. Die Begrüßung, die Farben, die Ecke, in der es angeordnet ist, die Offline-Nachricht und ob vor dem Chat-Start eine E-Mail abgefragt wird – all das wird hier konfiguriert, sodass Änderungen nicht die Website beeinflussen. Häufige Fragen werden aus Ihren eigenen Inhalten beantwortet, und Anliegen, die eine Person erfordern, werden zu einem Gespräch in derselben Warteschlange.

Es entwirft eine Antwort aus dem Gespräch, schlägt drei rangierte Optionen vor, übersetzt in beide Richtungen, fasst einen von Ihnen geerbten Thread zusammen und löst bei den von Ihnen gewählten Schlüsselwörtern und der Stimmung einen Alarm aus. Nichts wird gesendet, bis eine Person es sendet. Es läuft, wenn Sie es anfordern, und berechnet keine Kosten, wenn die KI im Konto deaktiviert ist.

Jeder auf dem Konto, da ein Kundenunterhalt zur Firma gehört, nicht zur Person, die zufällig darauf geantwortet hat. Wer es zugewiesen ist, entscheidet, wer es besitzt, nicht wer es lesen darf, und die Personen, die antworten können, sind die Kontomitglieder, aus derselben Liste, die der Rest der Plattform liest.