Calisto-Buchungen

Ein Buchungssystem für alles, was Ihr Unternehmen bucht.

Ein Buchungssystem, das mit allen Ihren operativen Daten in Calisto Pro zusammenarbeitet. Das Verfügbarkeitsraster passt sich dem an, was Sie verkaufen, sei es Zimmer, Tische, Termine oder Ausrüstung. Nehmen Sie die Buchung vor, führen Sie den Tag durch, an dem sie stattfindet, und begleichen Sie die Rechnung im selben Datensatz.

Das Verfügbarkeitsnetzwerk passt sich dem an, was Sie verkaufen · Warteschlange für Walk-ins, Kapazitätssteuerung und Umschlag auf einer einzigen Tafel · Jeder Betrag wird in der Währung gehalten, in der er eingegangen ist

Bookings · Availability
AvailabilityVerfügbarkeitKapazität‹Heute›
Rooms
Mon
3
Tue
4
Wed
5
Thu
6
Fri
7
Sat
8
Sun
9
Mon
10
Tue
11
Wed
12
Ocean Suite 204
Ocean wing · cap 2
C. Almonte
Ocean Suite 210
Ocean wing · cap 2
M. Bell
H. Aoki
Ocean Suite 118
Ocean wing · cap 4
O. Bennett
Garden Bungalow 2
Garden · cap 4
N. Haddad
Garden Bungalow 4
Garden · cap 4
S. Restrepo
Garden Bungalow 6
Garden · cap 6
T. Nkosi
F. Diallo
Pool Villa 1
Pool deck · cap 6blockiert
Pool Villa 2
Pool deck · cap 6
Grupo Caribe
BuchbarEingeloggtGeprüft oder blockiertLeer ist verfügbar, klicken zum Buchen
Calisto-Buchungen

Die Buchungs-App für Alles, was Sie buchen

Räume, Tische, Termine und Ausstattung auf einem einzigen Verfügbarkeitsraster, das sich an Ihr Angebot anpasst.

Konfigurieren

Die erste Frage ist, welche Bücher Ihr Unternehmen führt.

Beantworten Sie es und alles danach passt sich an: die Bildschirme, die Felder darauf, das Gitter, in dem Sie arbeiten, die Wörter auf den Tasten.

A completeness badge per section.

Bookings · Configure
Aufenthalte konfigurieren
<Ihr Geschäftsdatensatz, der in allen Apps geteilt und überall bearbeitbar ist.
Standort
Punta Cana, DO
Währung
USD
Einrichtung
14 of 17 configured
Property & Units
Room Types✓ 14 room types›
Property✓ Configured›
Floor Plans✓ 3 layouts›
Room Layout✓ Configured›
Add-ons✓ 9 add-ons›
Rate Structure
Rate Plans✓ 8 rate plans›
Seasons✓ 4 seasons›
Guest Experience
Guest Messages✓ 6 messages›
AmenitiesNot set up›
Distribution
Channels✓ 3 channels›
Universal
Identity✓ Configured›
Location✓ Configured›
Brand✓ Configured›
Policies✓ Configured›
Availability Rules✓ Configured›
Booking WindowNot set up›
Business Hours✓ Configured›
Staff DefaultsNot set up›
Localization✓ Configured›
Legen Sie Ihre Ressourcen dar

Legen Sie den Grundstein, bevor jemand herein kommt.

Zeichnen Sie Ihre Ressourcen dort, wo sie wirklich sind, und jede wird zu buchbarem Inventar, das der Rest des Kontos als Katalog ausliest.

0

Sofort einsatzbereite Grundrissvorlagen

∞

Geschäftsbereiche auf einem Konto

0s

Aktualisierung auf dem Live-Umsatz-Tracker

0s

zum Rückgängigmachen eines Drag-Reschedulings

Buchung übernehmen

Ein Raster, geformt durch das, was Sie verkaufen.

Ressourcenabfall und Datumsüberschreitung sind eine Form davon. Was die Buchungen des Geschäftsbereichs festlegen, bestimmt die Achsen, sodass eine Oberfläche die Arbeit von drei übernimmt.

The X axis becomes the windows you seat in, and the counts underneath are covers rather than nights.

When you book a person rather than a place, the Y axis is your providers. Someone not rostered reads as off.

Bookings · Availability
AvailabilityVerfügbarkeitKapazität‹Heute›
Tables
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
Table 4
Terrace · cap 2
Raghunathan
Table 9
Terrace · cap 2
Vosloo
Table 12
Terrace · cap 4
Marchand
Table 14
Terrace · cap 4
Bennett
Almonte
Table 21
Dining room · cap 6
Peña
Table 22
Dining room · cap 6
Bar counter
Bar · cap 8
Walk-in
Chef counter
Kitchen · cap 8blockiert
BuchbarEingeloggtGeprüft oder blockiertLeer ist verfügbar, klicken zum Buchen
Das Board

Jede Buchung, jeder Geschäftsbereich, eine einzige Leiste.

Status, Datum, Kunde, Ressource und Herkunft, mit den Zählungen oberhalb der Liste, die nach den Bereichen gruppiert werden, in denen Sie tatsächlich arbeiten. Suchen Sie nach Kunde, nach Ressource oder nach Bestätigungsnummer. Klicken Sie auf jede Zeile, um diese zu öffnen.

Die Buchung selbst

Öffnen Sie eines, und das Ganze ist dort.

Day, week and month. Drag to reschedule, with five seconds to undo.

Every field editable in place, saved in one write. Agreements sign against it; intake comes back before arrival.

The confirmation, the reply, the late-flight text and the call, all on the booking they concern.

Import a CSV. The columns match themselves, and every run reports what failed.

Bookings · Calendar
Kalender+ New Reservation
DayWeekMonthAlle Ressourcentypen3. bis 9. August
Mon
3
Tue
4
Wed
5
Thu
6
Fri
7
Sat
8
Sun
9
09:00
T. Nkosi
Bungalow 6
13:30
M. Bell
Suite 210
19:00
O. Bennett
Table 14
11:00
N. Haddad
Bungalow 2
15:00
H. Aoki
Treatment 3
10:30
O. Bennett
Suite 118
14:00
É. Marchand
Table 12
18:15
P. Vosloo
Table 9
20:00
L. Peña
Table 21
08:00
F. Diallo
Catamaran
12:00
A. Yusuf
Treatment 2
15:00
C. Almonte
Suite 204
19:30
P. Raghunathan
Table 4
09:30
J. Chen
Treatment 1
16:00
S. Restrepo
Bungalow 4
10:00
Grupo Caribe
Salón Mayor
13:00
D. Ferrer
Diving, AM
18:00
Walk-in
Bar counter
11:30
H. Aoki
Suite 210
Express-Buchung
Erstellen Sie einen sicheren, öffentlichen Link, den ein Kunde ohne Anmeldung öffnen kann, um direkt zu buchen.
Kunde
James Chen
Service
Signature facial, 60 min
Praktiker
Élodie Marchand
Datum
Fri 7 Aug
Zeit
15:00
Absenden mit
SMSEmailBoth
LINK GENERIERT
book.calistoco.com/e/9fJ2xQ4mNb
Gültig für 48 Stunden. Jeder mit diesem Link kann buchen, keine Anmeldung erforderlich.
Hallo James, Ihre Signature Facial mit Élodie ist für Freitag, den 7. August, um 15:00 Uhr gebucht. Bestätigen Sie hier oder wählen Sie einen anderen Termin:
SendenKopie
Zwei weitere Formen

Nicht jede Buchung ist eine Person, ein Slot.

<Ein Veranstaltungsort wird verkauft, bevor die Veranstaltung stattfindet, und eine Sitzung ist ein Startzeitpunkt mit einer Gruppe von Menschen.

An enquiry becomes a prospect, a tentative hold, then a definite booking, with the head count, the value and the owner on every stage.

Bookings · Venue Bookings

Die Verfügbarkeit ist offen und das Buch füllt sich. Jetzt die Schicht übernehmen.

Den Tag durchhalten

Die Rezeption, der Boden und die Uhr.

Die Bildschirme, an denen Ihr Personal zwischen der Buchung und dem Abgang des Kunden steht.

Reception

Arrivals and departures in two lanes, prep and inspections already assigned.

Bookings · Reception
RezeptionThursday 6 AugustBulk Check In (2)
Coral Bay Resort
Stays
6unterwegs
4 Abreise · 38 In-House
Garden Bungalows
Stays
2unterwegs
3 Abreise · 11 In-House
La Terraza
Dine
9unterwegs
0 Abreise · 4 In-House
Coral Bay Spa
Time-Slots
7unterwegs
0 Abreise · 3 In-House
Ankünfte5
Carmen Almontepre-reg
CB-48120 · Ocean Suite 204 · 2 guests · 74,400 due
SchnellEinchecken
Hana Aokipre-reg
CB-48166 · Ocean Suite 210 · 2 guests
SchnellEinchecken
Sofía Restrepo
GB-22140 · Unassigned · 4 guests
Einchecken
Fatou Diallo
BX-11290 · Catamaran, Half Day · 6 guests · 4,500 due
Einchecken
Grupo Caribe
EV-70155 · Salón Mayor · 40 guests · 312,000 due
Einchecken
Abreisen4
Owen Bennett
Ocean Suite 118 · zero balance
ExpressKasse
Marcus Bell
Ocean Suite 210 · zero balance
ExpressKasse
Thabo Nkosi
Garden Bungalow 6 · 15,600 balance
Kasse
Nadia Haddad
Garden Bungalow 2 · zero balance
ExpressKasse

The walk-in queue

Position-ordered. Call, seat, or no-show.

Bookings · Queue
Warteschlange für Vor-Ort-Besuche5 waiting+ Add to Queue
Name
Kundenname
Anzahl der Gäste
2
Ressource
Tabelle / Raumtyp
Hinzufügen
Warten5
▲▼1
Priya Raghunathannotified
4 guests · Terrace · waited 22m · ~0m est.
SitzplatzNichterschienener GastEntfernen
▲▼2
Owen Bennettwaiting
2 guests · Terrace · waited 14m · ~10m est.
AnrufSitzplatzNichterschienener GastEntfernen
▲▼3
Nadia Haddadwaiting
2 guests · Bar counter · waited 8m · ~20m est.
AnrufSitzplatzNichterschienener GastEntfernen
▲▼4
Luis Peñawaiting
6 guests · any · waited 3m · ~35m est.
AnrufSitzplatzNichterschienener GastEntfernen
▲▼5
Marcus Bellwaiting
3 guests · Dining room · waited 1m · ~45m est.
AnrufSitzplatzNichterschienener GastEntfernen

What every resource is doing

Every resource live, tinted by status.

Bookings · Resource Map
Tabellenkartedine
T4Seated
2 Plätze · Terrace
Raghunathan · 4
Sitzend 19:10
T9Available
2 Plätze · Terrace
Next 20:30
T12Seated
4 Plätze · Terrace
Marchand · 2
Sitzend 18:45
T14Available
4 Plätze · Terrace
Next 19:45
T21Seated
6 Plätze · Dining room
Peña · 6
Sitzend 19:25
T22Available
6 Plätze · Dining room
Bar 1Seated
8 Plätze · Bar
Walk-in · 3
Sitzend 19:40
ChefUnavailable
8 Plätze · Kitchen
P1Available
4 Plätze · Poolside
Next 20:00
P2Seated
4 Plätze · Poolside
Bennett · 2
Sitzend 19:05
P3Available
2 Plätze · Poolside
PrivUnavailable
12 Plätze · Private room
VerfügbarBesetztNicht verfügbar

How the day is pacing

Each service window labelled ahead, on, or behind.

Bookings · Capacity Pacing
Kapazitätssteuerungdine
Gesamtgebucht
254
Spitzenzeitfenster
60
21:00
Durchschnittliche Geschwindigkeit im Vergleich zum Ziel
102%
Deckungen pro Fenster
17:00
28/60Behind pace
18:00
46/60Ahead of pace
19:00
58/60Ahead of pace
20:00
43/60On pace
21:00
60/60Ahead of pace
22:00
19/60Behind pace
Zielgeschwindigkeitslinie (70 % der Fensterkapazität)
Verbleibende Kapazität für Walk-ins
17:00
32
freie Plätze
18:00
14
freie Plätze
19:00
2
freie Plätze
20:00
17
freie Plätze
21:00
0
freie Plätze
22:00
41
freie Plätze

What frees up next

In use, overdue, next free.

Bookings · Turnover
Turnover-Trackerdine
Im Einsatz
5
Fällig
1
Nächste kostenlose
8m
feeds waitlist quote
Durchschnittliche Umdrehung
94m
Erwarteter Turnus nach Teilnehmerzahl
1-2 60m3-4 90m5-6 120m7+ 150m
Sitzplätze5
T21Peña · 6Vor 2h 14m Minuten platziert · erwartet 120m Turn
Over by 14m
T12Marchand · 2Vor 52m Minuten platziert · erwartet 60m Turn
8m left
Bar 1Walk-in · 3Vor 1h 18m Minuten platziert · erwartet 90m Turn
12m left
T4Raghunathan · 4Vor 38m Minuten platziert · erwartet 90m Turn
Frees in 52m
P2Bennett · 2Vor 21m Minuten platziert · erwartet 60m Turn
Frees in 39m

Who is on, and with whom

Your people against the clock, on Workforce's roster.

Bookings · Providers Schedule
< Anbieter-PlanThursday 6 August‹Today›
Anbieter
08:00
10:00
12:00
14:00
16:00
18:00
20:00
22:00
Amina Yusuf
with customerMassage therapy
Haddad
Chen
Aoki
Élodie Marchand
availableFacials
Bell
Restrepo
Diego Ferrer
with customerPhysiotherapy
Bennett
Diallo
Nkosi
Thabo Nkosi
on breakHydrotherapy
Almonte
Priya Raghunathan
availableAcupuncture
Vosloo
Peña
Luis Peña
offSports massage

The service queue

The day in order, anything running behind flagged.

Bookings · Service Queue
Warteschlange des DienstesThursday 6 August
Im Gange
2
Kommen
4
Abgeschlossen
2
Hinken hinterher
1
Heute
Nadia Haddad
Deep tissue, 60 min · geplant 14:00 · 68m verstrichen / 60m geschätzt
hinterIn progress›
Owen Bennett
Physiotherapy assessment · geplant 14:30 · 22m verstrichen / 60m geschätzt
In progress›
James ChenWeiter
Signature facial · geplant 15:00
Upcoming›
Sofía Restrepo
Acupuncture follow-up · geplant 15:30
Upcoming›
Hana Aoki
Hot stone, 90 min · geplant 16:00
Upcoming›
Fatou Diallo
Sports massage · geplant 16:30
Upcoming›
Marcus Bell
Hydrotherapy circuit · geplant 11:00
Completed›
Carmen Almonte
Signature facial · geplant 10:00
Completed›
Das Pacing verwendet eine erwartete Service-Dauer von 60 Minuten; laufende Termine, die darüber hinausgehen, werden als verzögert markiert.

Everyone still waiting

Who is still owed a place.

Bookings · Waitlist
Bookings · Reception
RezeptionThursday 6 AugustBulk Check In (2)
Coral Bay Resort
Stays
6unterwegs
4 Abreise · 38 In-House
Garden Bungalows
Stays
2unterwegs
3 Abreise · 11 In-House
La Terraza
Dine
9unterwegs
0 Abreise · 4 In-House
Coral Bay Spa
Time-Slots
7unterwegs
0 Abreise · 3 In-House
Ankünfte5
Carmen Almontepre-reg
CB-48120 · Ocean Suite 204 · 2 guests · 74,400 due
SchnellEinchecken
Hana Aokipre-reg
CB-48166 · Ocean Suite 210 · 2 guests
SchnellEinchecken
Sofía Restrepo
GB-22140 · Unassigned · 4 guests
Einchecken
Fatou Diallo
BX-11290 · Catamaran, Half Day · 6 guests · 4,500 due
Einchecken
Grupo Caribe
EV-70155 · Salón Mayor · 40 guests · 312,000 due
Einchecken
Abreisen4
Owen Bennett
Ocean Suite 118 · zero balance
ExpressKasse
Marcus Bell
Ocean Suite 210 · zero balance
ExpressKasse
Thabo Nkosi
Garden Bungalow 6 · 15,600 balance
Kasse
Nadia Haddad
Garden Bungalow 2 · zero balance
ExpressKasse
Abwickeln und schließen

Eine Buchung ist nicht abgeschlossen, bis das Geld es ist.

The folio, the payments against it and the reports that close the day all read the booking itself.

Offene Folios

Was noch offen ist, pro Währung.

Ausstehende Beträge werden nach Währung untersummiert, in der jedes Konto geführt wurde, und werden niemals zu einer irreführenden Gesamtsumme addiert.

Das Portfolio

Jede Gebühr, jede Zahlung, ein Saldo.

Rechnung erstellen, abrechnen, erstatten, vergüten oder auf ein anderes Konto übertragen. Die Abrechnung läuft über Calisto Payments, und eine abgeschlossene Buchung erstellt automatisch einen Buchungseintrag.

Buchungen · Folio
Folio FO-48120Open
74.400 abwickelnNach GebührRückerstattungKompensation / StornierungÜberweisungDruckausweisE-Mail-Auszug
Kunde
Carmen Almonte
carmen.almonte@example.com
Folio
FO-48120
Ocean Suite 204 · CB-48120
Gesamte Gebühren
110,000
Payments 36,000
Ausstehender Betrag
74,400
Currency USD
Gebühren (6)Zahlungen (1)
DateDescriptionQtyAmount
3 AugRoom, Ocean Suite 204 (4 nights)476,800
3 AugResort fee47,200
4 AugRestaurant, La Terraza111,200
4 AugSpa, deep tissue 60 min18,400
5 AugMinibar32,050
5 AugAirport transfer14,800
Gesamte Gebühren110,000
ZahlungenAbwicklungen werden über Calisto Payments durchgeführt. Dieser Bildschirm erfasst die Rückmeldungen.
Berichte

Was das Buch eigentlich tat.

<Eine Karte pro Reservierungsstatus, die immer die Gesamtsumme ergibt, gefolgt von Geld und Kapazitätstrend mit je einer Zeile pro Geschäftsbereich.

Jeder Mensch sieht seine Ansicht

Gleiche Buchungen. Jede Person erhält ihren eigenen Bildschirm.

Vier Zielgruppen, eine Sätze von Reservierungen. Die Oberfläche unterscheidet sich, und Sie komponieren jede einzelne.

A terminal or a portal you composed, laid out for the job being done at it.

Station · Host Terminal
La TerrazaMessestand 1Donnerstag 19:42
< Abdeckung für heute Abend >
254
Besetzt
5
Warten
5
Nächste kostenlose
8m
Im Laden
T4Raghunathan4 Gäste · sitzend 19:10Schließen
T12Marchand2 Gäste · sitzend 18:45Schließen
T21Peña6 Gäste · sitzend 19:25Schließen
Kommt bald
19:45Bennett2 Gäste · Terrace requestedSitzplatz
20:00Almonte4 Gäste · BirthdaySitzplatz
20:15Vosloo2 GästeSitzplatz
Gleiche Reservierungen wie das Rezeptionstafel. Das Verb lautet Sitzplatz, da dieser Geschäftsbereich es so nennt.
Tarife

Legen Sie den Satz fest. Erheben Sie ihn überall.

Hier festgelegte Werte werden von Ihrer Website zitiert, von Ihrem Terminal berechnet und von jedem von Ihnen verteilten Kanal verkauft.

Tarifpläne

Und die Bedingungen, die entscheiden, wer was kaufen darf.

✓Base, derived and promotional
✓Package, corporate and group
✓Advance purchase
✓Board basis, refundability, prepayment

Dynamische Preisgestaltung

Regeln, die den Preis entsprechend der Nachfrage anpassen.

✓Occupancy triggers
✓Demand multipliers
✓Floor and ceiling rates

Pakete

Mehrere buchbare Elemente, als ein Angebot verkauft.

✓Multi-item bundles
✓Included add-ons
✓Package-only pricing

Preisgestaltung in der Währung, in der es veröffentlicht wurde.

Jeder Preis trägt seine eigene Währung und wird in dieser angezeigt, niemals für die Anzeige umgerechnet.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Reservations for restaurants, clinics, and studios.

Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

0Additional Cost

Calisto Ops

Run the floor, schedule the team, and stay compliant.

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2%of revenue processed
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Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

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Website builder.

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Included with every Calisto account

Account configuration and data rules.

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0Additional Cost
A la carte pricing →
Starter · up to 500 reservations a month
€99/mo
Growth · up to 2,500 reservations a month
€179/mo
Unlimited reservations
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Freizeit & FahrzeugvermietungBuchungskalender

Ein Kalender, der über Standorte hinweg nicht doppelt gebucht werden kann

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Touren & ErlebnisseAbreisen & Kapazität

Jeder Kanal bucht gegen dieselben dreißig Plätze

Touren & Erlebnisse auf Calisto →

Heim- und FeldserviceJob-Scheduling

Online-Buchung und Terminfenster, die Kunden auswählen können

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Coworking-RäumeZimmer- und Schreibtischbuchung

Zimmer, Schreibtische und Ressourcen in einem Kalender

Coworking-Räume auf Calisto →

Videografie & Fotografen<Fotografie-Kalender

Das Datum ist reserviert, sobald sie zustimmen

Videografie & Fotografen auf Calisto →
Datenblatt

Everything included in Calisto Bookings.

Jeder Bildschirm, jede Einstellung und jede Verbindung, die mit der App ausgeliefert wird, gruppiert nach dem Verwendungsort.

Configure
  • A configuration surface per kind of thing you book, each with its own sections and fields
  • Setup completeness badge per section and a progress bar per configuration
  • The same sections in all of them: identity, location, brand, policies, availability rules, booking window, business hours, staff defaults, localization
  • Configurable terminology per business area, resolved on every screen
  • Booking policies from flexible to non-refundable, with modification and no-show handling
  • Default durations in the unit that business area thinks in
  • Overbooking allowed or refused, with a threshold as a percentage of capacity
  • Check-in and check-out defaults, renamed to your own vocabulary
  • Confirmation, reminder and guest-message notification settings
  • Identity verification required at check-in, optional per account
  • Spatial designer for floor plans, table layouts, seating charts, facilities, rooms and vehicles
  • Business structure and connected apps edited on the same settings screen
Taking bookings
  • Availability grid that adapts its axes to the business area, with click-to-book on any open cell
  • Capacity tab with occupancy, utilization and near-capacity, overbooking and under-utilization alerts
  • Reservation board with status counts, search and per-business-area roll-up
  • Calendar in day, week and month views, with drag to reschedule and a five-second undo
  • Reservation workspace with every field editable in place and saved in one write
  • Conversation thread on every reservation, internal notes and customer messages on one timeline
  • Create form and public booking widget producing the same confirmation
  • CSV import with self-matching column headers and imported / failed counts per run
  • Express booking links, public and session-free, sent by text, email or both
  • Booking ledger with payment status, revenue and outstanding balance per booking
Running the day
  • Reception board with today's arrivals and departures across every business area
  • Bulk check-in for pre-registered arrivals and express checkout for zero-balance departures
  • Check-in with optional resource assignment, amount collected and credential issuance
  • Check-out with comp or settle when a balance is outstanding, and credential revocation
  • Walk-in queue, position-ordered, with call, seat, no-show, remove and reorder
  • Waitlist board with in-queue, waiting, notified and seated counts and status filtering
  • Live resource map in card grid and spatial floor-plan views, with seat and drag-to-reassign
  • Capacity pacing by service window against target, with ahead, on and behind labels
  • Walk-in capacity remaining per window
  • Turnover tracking on a sixty-second refresh with next-free estimates and average turn
  • Provider schedule by slot with status chips, working hours, breaks and blocked dates
  • Real-time service queue with in-progress, upcoming, completed and running-behind counts
Money
  • Customer folios with charges, payments and balance
  • Post charge, settle, refund, comp or write off, and transfer between folios
  • Print or email a folio statement
  • Per-currency subtotals everywhere money is totalled, never one summed figure
  • Any currency per record, with the business area default auto-detected and always editable
  • Rate plans: base, derived, promotional, package, corporate, group and advance purchase
  • Seasonal pricing and demand-driven dynamic pricing with floor and ceiling rates
  • Packages and bundles combining bookable items and add-ons at one price
  • Settlement through Calisto Payments, recorded against the folio
Reporting
  • One card per reservation status, always summing to the total
  • Waitlist counts alongside them
  • Financial summary: revenue, outstanding, average booking value and folio count
  • Operational performance: completion, no-show and cancellation rates, average party size, average lead time, repeat customers
  • Capacity and trends: occupancy, resource count, bookings today, peak day, week over week
  • One row per business area with bookings, in-house and arriving today, drilling into that area
  • Recent reservations table with a business-area column, paginated
Where people book
  • Public booking on your own sites, reading the same availability as the front desk
  • Booking in your own apps, as a published surface rather than a second product
  • Self-service kiosks for walk-ups and check-in
  • Customer portals with entry by link, invitation code, or confirmation number and email
  • Operational portals and fixed terminals composed per station
  • Provider view with their own schedule, queue and express booking links
  • Channel and marketplace distribution against one availability, with no second inventory
Scale
  • Unlimited business areas per account
  • Account, group or single-area scoping, with cross-area reporting
  • Multi-language content fields
  • Multi-currency by record
  • One customer record shared across every app in the account
Connected to Calisto Pro
  • Mail, Inbox, Voice, Live (confirmations, replies and calls on one contact record)
  • Sites, Apps, Kiosks, Navigator, Station (booking on every screen a person touches)
  • Dispatch (preparation tasks from confirmed bookings)
  • Assure (inspections triggered on arrival)
  • Workforce (staffing the shift the bookings need)
  • Ledger (journal entries from completed bookings)
  • Payments (settlement in any currency)
  • Pulse (the shared pricing model rate plans and dynamic pricing run on)
  • Sync (channel and marketplace distribution)
  • Sign (agreements and contracts signed against the booking)
  • Forms (intake answered before arrival)
  • Campaigns and Reputation (post-visit feedback and reviews)
  • Purview (the catalog definition bookings are made against)
  • Inventory, Tickets, Listings, Registry (one record, read from different apps)
Ehrliche Antworten

Questions about Calisto Bookings

Ja, und das ist das Design, kein Kompromiss. Jeder von Ihnen geführte Geschäftsbereich liest dasselbe Verfügbarkeitsgitter, sodass eine Immobilie mit Restaurant und Spa nur eine Rezeption ist, anstatt drei Systeme, die jeden Morgen abgeglichen werden müssen.

Ja, ohne Limit. Jeder Bereich verfügt über eigene Bezeichnungen, Servicezeiten, Richtlinien und Lokalisierung, und jede Ansicht wird über alle hinweg zusammengeführt oder auf einen Bereich gefiltert.

Sync verteilt gegen die gleiche Verfügbarkeit, die die Rezeption liest, sodass eine Kanalbuchung das Datum überall im selben Moment schließt. Es gibt keinen zweiten Bestand, der ehrlich gehalten werden muss.

Sie treten mit Namen, Anzahl der Personen und einer geschätzten Wartezeit in die nach Reihenfolge sortierte Warteschlange ein. Rufen Sie sie an, platzieren Sie sie oder markieren Sie ein Nichterscheinen aus derselben Zeile, und die Warteliste zeigt alle noch wartenden Personen an.

Ja. Senden Sie einen sicheren Link per Text oder E-Mail, und die Person wählt ihren eigenen Zeitfenster. Dies wird ohne Sitzung gelöst, läuft nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan ab, und die Buchung landet auf demselben Board wie jede andere.

Zukünftige Reservierungen werden dem Gast und der Ressource zugeordnet, sodass ein Wechsel nicht bedeutet, den gesamten Saisonplan neu einzugeben. Was meist eine Entscheidung erfordert, ist, wie die Ressourcenbezeichnungen des alten Systems auf Ihre neuen zugeordnet werden.

Nein. Erstellen Sie pro Station ein Terminal oder ein Portal, und das Personal arbeitet die gleichen Reservierungen daraus, angelegt für das Gerät, auf dem es läuft, und die dort ausgeführte Aufgabe.