Calisto Inventory

Saiba qual estoque você possui, qual foi o custo e para onde ele foi.

Um sistema de estoque que trabalha com todos os seus dados operacionais dentro do Calisto Pro. Cada venda e cada compra altera a contagem sem que ninguém precise digitá-la duas vezes. Calcule o custo até a receita, em todos os locais onde você mantém estoque.

Vendas realizadas no balcão, no site e em canais conectados todas abatem o estoque · Custeadas pela receita, com cinco métodos de custeio · Perdas, transferências e correções possuem cada uma um motivo associado

Inventory · Purchase Orders
Calisto Inventory

O Aplicativo de Inventário para Estoque

Controle de estoque em múltiplas localidades, transferências, rastreamento de lotes e batches, custeio e monitoramento de validade. Conte, custeie e descubra para onde foi.

0

métodos de custeio, PEPS a Identificação Específica

∞

ítens por conta

∞

locais de estoque

Any

Moeda, por unidade de negócio

Business Concepts

Your terminology. Your onboarding. Same inventory.

Pick the concept your operation runs on and every label follows it. Even the first thing it asks you to add is the thing you actually stock.

MarketProducts, variants, channels, and fulfillment
Add your first product
System TermYour Business Sees
ItemProduct
LocationStore
SupplierVendor
RecipeBundle
DepletionSale
CostCOGS
WasteShrinkage
Gestão de Estoque

Mova estoque para qualquer lugar. Deixe um registro atrás.

O estoque é mantido por local, em vez de ser agrupado em um único número que esconde onde está qualquer coisa.

Every item with its SKU, barcode, cost and location.

Warehouses, storerooms, shelves and vehicles, each holding its own count.

Moving stock writes its origin, destination, quantity and reason.

Every quantity change names its reason, its person and its time.

Thresholds for low stock, out of stock and expiry.

One score for the registry, with the gaps behind it.

Inventory · Items
Rastreabilidade e Controle

Qualquer lote, rastreado em um único filtro.

Cada unidade chega com um número de lote e mantém esse número até que seja consumida, então encontrar para onde um lote foi é um filtro, e não uma reconstrução.

Rastreamento de Lotes e Batches

Cada unidade chega sob um lote e mantém o lote.

Códigos de barras e SKUs

Escaneie ou gere e imprima as etiquetas.

Consumíveis

Limpeza, embalagem e estoque de segurança, esgotado pelo uso.

Rastreamento de Vencimento

_datas no lote, ordenadas por urgência._

Receitas & Controle de Custos

O que você planejou e o que você realmente usou.

Cada receita carrega seu próprio custo consolidado e a margem que dele resulta.

Construtor de Receitas

Itens compostos, aninhados, com o custo somado.

Listas de preparo

Preveja a demanda contra o estoque e a falta.

Registro de Resíduos

O que foi perdido, por quem e por quê.

Preços e Custos

Um custo, lido por todos os apps.

O preço de venda deriva do custo por regra. Uma mudança no preço do fornecedor altera o que você cobra sem que ninguém precise reescrevê-lo.

Item Costs

One cost per item, in its own currency.

Markup Rules

The rule that turns that cost into a sell price.

Cost Methods

A costing method per category, which valuation then reads.

Cadeia de Suprimentos

O que comprar, quando, e se chegou.

The reorder point raises the purchase order, and the delivery is counted against it when it lands.

Fornecedores & Compras

Encomende antes de ficar sem. Aprove antes que envie.

Ordens de compra passam por rascunho, submetidas, confirmadas, recebidas e canceladas, e ordens acima de um limite de gasto seguem com a aprovação do gerente antes da submissão.

O fluxo de trabalho de reabastecimento

Estoque abaixo do limite mínimo

O item atinge seu próprio ponto de reabastecimento.

→

Reordenar Automaticamente, Pausar ou Notificar

Você escolhe qual, por item.

→

Pedido de Compra Automático

Vai para o fornecedor preferencial, na quantidade configurada.

→

Painel de Reordem

<Tudo em seu nível ou abaixo dele, numa única visão.

Contagens Físicas

Escaneie o código de barras. Conte uma zona. Avance on.

Cada sessão de contagem é delimitada, atribuída e revisada por alguém identificado, então uma variação chega com um responsável anexado em vez de ser um total que ninguém pode explicar.

Iniciar Contagem

Ande por uma área, ou pela totalidade do local.

Count sheet · Zone B
Merlot 750ml48 → 46-2
Tonic 200ml120 → 1200
Espresso 1kg24 → 27+3
Napkins ×50060 → 58-2
Scanned, not typedlive variance

Contar Agendamentos

Uma cadência, as zonas que ela abrange e um lembrete.

Count schedules
Bar · weeklyevery 7 daysdue
Dry storeevery 14 days
Full locationevery 90 days
Reminder hour06:00
Zones left blankcovers everything

Atribuir & Revisar

Os contadores têm suas próprias listas; um gerente aprova.

Assign & review
Counter · Ana46 items
Counter · Luis38 items2 flagged
Counter · Dee52 items
Manager reviewapprovereject

Contar Histórico

Todas as sessões armazenadas, pesquisáveis por data e localização.

Count history
04 AugZone BAna-4
28 JulDry storeLuis0
21 JulZone BDee-6
14 JulFull locationAna-11

Contar Tendências

Quais itens continuam faltando.

Variance trend
Spirits72% accurate
Produce41% accurate
Packaging88% accurate

Ajustes de correção

Os deltas aprovados, com seu proprietário.

Correction adjustment
System quantity48
Counted46
Delta-2
Ana · 04 Aug 09:14note attached
Count sheet · Zone B
Merlot 750ml48 → 46-2
Tonic 200ml120 → 1200
Espresso 1kg24 → 27+3
Napkins ×50060 → 58-2
Scanned, not typedlive variance
Canais & Relatórios

Onde você vende e o que você aprender.

Status de Sincronização do Canal
Retail ChannelItens 1422 min ago
Wholesale PortalItens 895 min ago
Direct ShopItens 2141 min ago
Partner MarketplaceItens 67Paused

Registre os canais pelos quais você vende

Sincronize os níveis de estoque para que a disponibilidade permaneça alinhada entre eles.

Fora de estoque pausa a listagem

Listings conectados são removidos automaticamente quando a contagem chega a zero.

Sincronização de monitoramento de saúde. Status de sincronização no nível do canal com timestamp da última sincronização, contagem de itens sincronizados e indicador de saúde da conexão. Canais pausados sinalizados com motivo.
Movimentar estoque por canal
Configurável por item e por canal

Relatório de Movimento

Inbound, outbound e mudança líquida, por item e localização.

Relatório de Estoque Baixo

Dias de estoque restantes, na taxa atual.

15%

Relatório de Envelhecimento

Há quanto tempo o estoque está parado, entre colchetes.

Relatórios personalizados

Escolha as dimensões e as medidas que você precisa.

Calcular ROI do Programa

O que vale a pena contar com mais frequência.

87%
Ativos Fixos

Os bens duráveis que você possui, unidade por unidade.

O registro de ativos rastreia bens duráveis: móveis, eletrodomésticos, veículos, máquinas, eletrodomésticos.

Stock Request Forms

Ask for a part, a supply or a restock.

Um gerente aprova, com o orçamento em vista.

Datas de validade monitoradas, com alertas antes de vencerem.

Ordens de serviço recorrentes: agendadas, com vencimento ou vencidas.

Cada unidade em um único painel.

Grátis, fora, ou retido para manutenção.

Tempo esgotado contra tempo próprio.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Stock and asset control for kitchens, shops, and fleets.

Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

0Additional Cost

Calisto Ops

Run the floor, schedule the team, and stay compliant.

1%of revenue processed

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Account configuration and data rules.

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A la carte pricing →
Starter · up to 1,000 SKUs
€149/mo
Growth · up to 10,000 SKUs
€249/mo
Scale · up to 100,000 SKUs
€449/mo
Unlimited SKUs
€699/mo

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Os setores que executam o Inventory e o que cada um executa com ele.

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Apartamentos com serviçosSuprimentos e lençóis

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Aluguéis de Curto PrazoSuprimentos e amenidades

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Alta GastronomiaCellar & custo de alimentos

Caixas, vintages, rastreamento por garrafa e esgotamento de receitas

Alta Gastronomia no Calisto →

BuffetReceitas e compras

Gramas por cobertura, listas de preços de fornecedores e estoque reservado

Buffet no Calisto →

Bar e LoungeInventário de bebidas

Garrafas por peso, fardos por rendimento, custo do serviço

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Orientação e TreinamentoStock & supplies

What you hold, what it cost, what is left

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Gestão de AcademiaEstoque de varejo e equipamentos

Contagens de prateleira, pontos de reposição e registro de equipamentos

Gestão de Academia no Calisto →

Clínico & SpaInventário de produtos e lotes

Níveis de par, validade de lotes e transferências entre salas

Clínico & Spa no Calisto →

Salões & BarbeariasBarra traseira e estoque varejista

Produto profissional contabilizado à parte da prateleira de varejo

Salões & Barbearias no Calisto →

Música ao Vivo & FestivaisBar, mercadorias e estoque de produção

Estoque de barras, contagem de merch e ativos de produção

Música ao Vivo & Festivais no Calisto →

Maratonas & ResistênciaBicos, medalhas e suprimentos

Cada copo, medalha e camisa rastreada contra a corrida

Maratonas & Resistência no Calisto →

Artistas & TalentosInventário de mercadorias

Um evento ao longo do local, da loja online e da turnê

Artistas & Talentos no Calisto →

Gestão de EspaçosConsumíveis e equipamentos

Um contador atrás do balcão, loja de linho e gaiola de áudio e vídeo

Gestão de Espaços no Calisto →

Aluguel para Eventos & ProduçãoFrota e disponibilidade

Disponibilidade em tempo real em datas de eventos sobrepostas

Aluguel para Eventos & Produção no Calisto →

Clube de Golfe & MembrosLoja profissional e estoque de manutenção

Um inventário único para loja, bar e manutenção

Clube de Golfe & Membros no Calisto →

Lazer e Aluguel de VeículosRegistros de frota

103 campos por unidade, da compra à aposentadoria

Lazer e Aluguel de Veículos no Calisto →

Tours e experiênciasEquipamentos e acessórios

<47 saídas, 47 entradas, uma quebrada, sinalizada>

Tours e experiências no Calisto →

Serviços Residenciais e de CampoPeças e estoque de van

Estoque Van contabilizado como consumido, com pontos de reposição

Serviços Residenciais e de Campo no Calisto →

Espaços de coworkingSuprimentos e equipamentos

Consumíveis, estoque de impressão e móveis por local

Espaços de coworking no Calisto →

Criadores de ConteúdoInventário de mercadorias

Um único controle de estoque entre loja, evento e fulfillment

Criadores de Conteúdo no Calisto →

Videografia & FotógrafosEstoque de equipamentos e álbuns

Câmeras, lentes e produtos de álbuns rastreados

Videografia & Fotógrafos no Calisto →

Designers Gráficos & ArtistasStock & supplies

What you hold, what it cost, what is left

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Varejistas OnlineInventário e armazéns

Um número de estoque único em loja, marketplaces e atacado

Varejistas Online no Calisto →

Varejo presencialEstoque e compras

Um item por SKU por local, movendo-se conforme as coisas são vendidas

Varejo presencial no Calisto →
Spec Sheet

Everything included in Calisto Inventory.

Agrupado por área: estoque, receitas e controle de custos, compras, rastreabilidade, contagens, custeio, canais, relatórios, ativos fixos e os apps com os quais o Inventory se conecta.

Stock Management
  • Item registry with SKU, barcode, name, category, unit cost, and location
  • Reorder point, reorder quantity, and last-counted date per item
  • Named stock locations (warehouses, storerooms, shelves, vehicles)
  • Stock, par levels, and filtering held per location rather than pooled
  • Inter-location stock transfers recording origin, destination, quantity, reason, and timestamp
  • Transfer history per item and per location
  • Adjustment reason codes: purchase, usage, waste, transfer, correction, return
  • Every adjustment records the reason, the person, the timestamp, and optional notes
  • Configurable stock alert rules (low stock, out of stock, expiry)
  • Alerts routed to email, in-app notification, or both
  • Inventory health score with issue drill-down: missing barcodes, unassigned locations, items without cost, incomplete recipe mappings
  • Bulk item import
Recipes & Cost Control
  • Recipe builder with composite items and nested recipes (a sub-recipe as a component of another)
  • Each recipe defines its ingredient items, quantities, yield, and unit cost
  • Rolled-up cost per recipe unit, recalculated when a component cost changes
  • Actual vs. theoretical food cost variance analysis, by item, category, and period
  • Auto-depletion from POS and Orderflow sales through recipe decomposition
  • Every auto-deduction logged with item, quantity, source sale, and timestamp
  • Demand-based prep lists, on demand or from scheduled forecasts, assignable to staff
  • Prep shortfalls flagged against current stock
  • Inventory valuation by location, category, and item across costing methods
  • Cost-basis tracking per batch
  • Waste log with reason codes: over-portioning, spoilage, theft, supplier shortage, recipe error, count error, breakage, expired, other
Suppliers & Procurement
  • Supplier registry with contact details, payment terms, lead times, and product catalog
  • Order history and performance tracking per supplier
  • Purchase order lifecycle: draft, submitted, confirmed, received, cancelled
  • Line items with quantity, unit cost, and total per order
  • Order date, expected delivery, and received date per purchase order
  • Auto-reorder rules per item: create the order, pause connected listings, or notify the team
  • Reorder dashboard of every item at or below its reorder point, priority sorted, with one-click order creation
  • Manager approval routing for orders above threshold
  • Supplier invoice reconciliation (ordered vs. invoiced)
  • Preferred supplier assignment per item
  • Printable PO documents (print or PDF export)
  • Staff request form for restock, supply, and equipment requests, landing in the purchasing queue
Tracking & Traceability
  • Batch and lot tracking: lot number, manufacture date, expiration date, quantity, and source
  • Barcode assignment per item, by manual entry or scan, with batch generation and label printing
  • SKU auto-generation with configurable prefix and sequence
  • Consumable depletion tracking with consumption rate and depletion velocity (cleaning supplies, printer toner, packaging, safety gear, breakroom stock)
  • Par-level reorder for consumables
  • Expiration monitoring with configurable lead-time alerts, and a dashboard of expiring stock sorted by urgency
  • Recall isolation by lot number
Physical Counts
  • Zone-scoped or full-location count sessions
  • Recurring schedules with zones, a cadence in days, and a reminder hour; blank zones cover everything
  • Counter assignment per session, each counter receiving their own item list
  • Live variance on the count sheet (system vs. actual)
  • Barcode scanning for count entry
  • Manager review comparing counter submissions, flagging discrepancies, approving or rejecting
  • Correction adjustments recording the delta, original and actual quantity, counter, timestamp, and notes
  • Count session history: date, type, location, counter, item-level results, variances, and corrections applied
  • Count trend analysis over time, by item, category, and location
  • Count program ROI reporting
Pricing & Costing
  • Per-item cost records shared across the platform, searchable by status, each with its cost and currency
  • Markup rules (cost to sell price), each rule carrying its amount and currency
  • Five costing methods: FIFO, LIFO, Weighted Average, Standard, Specific Identification
  • Per-category cost method assignment
  • Valuation snapshots for period-end reporting
International & Scale
  • Multi-currency (any currency, per business unit)
  • Multi-location stock with transfer workflows
  • Unlimited items per account
  • Unlimited stock locations
  • Cross-location reporting and analytics
Channels & Distribution
  • Sales channel connections with stock sync
  • Push and pull stock per channel
  • Out-of-stock listing pause
  • Sync health monitoring with last-sync timestamp
  • Per-item, per-channel configuration
Reports & Analytics
  • Stock movement report by item, location, and period (inbound, outbound, net change), with drill-down to individual transactions
  • Low stock report with days-of-stock-remaining estimate, PO status per item, and out of stock sorted first
  • Aging report by batch and item with brackets (0-30, 31-60, 61-90, 90+ days), identifying slow-moving and dead stock
  • Custom report builder with configurable dimensions (item, category, location, supplier, period) and measures (quantity, value, cost, variance)
  • Count program ROI (variance identified, time saved, reorders triggered, supplier shortfalls caught, stockout avoidance)
  • Stock levels dashboard
  • Scheduled recurring report delivery
  • Spreadsheet export
Fixed Assets
  • Asset registry with serial number, condition rating, location, and purchase cost
  • Asset board and fleet overview across every unit, each opening onto its own record
  • Availability calendar: free, out, or held for maintenance, bookable against
  • Utilization tracking per unit: time out against time owned
  • Warranty tracking with expiry date, coverage type, and vendor, an expiry dashboard sorted by date, and alert rules
  • Recurring maintenance schedules generating work orders on their recurrence rule, with a computed status of scheduled, due, or overdue
  • Asset request forms for new equipment, replacements, and repairs, with manager approval, budget tracking per request, rejection with reason, and request history per category
  • Approved asset requests flow into the purchase order pipeline
  • Service history per asset, and a rental history per unit
Settings
  • Business identity and currency edited inline, used on purchase orders, printed reports, and stock valuation
  • Account valuation method
  • SKU prefixes per category
  • Low-stock notification channels (in-app, email)
  • Sale depletion mode
  • Catalog and supplier network the app manages stock against
  • Connected apps panel
Connected to Calisto Pro
  • POS and Orderflow (auto-depletion on every sale)
  • Deals (negotiated supplier pricing flows into procurement)
  • Sync (marketplace stock sync across channels)
  • Dispatch (receiving tasks for incoming purchase orders)
  • Assure (quality inspections on incoming goods)
  • Ledger (cost of goods, supplier spending)
  • Sites, Apps, Station (live stock on the website, the customer app, and the counter)
  • Bookings (amenity and supply depletion on check-in)
  • Purview (item categories, cost policies, alert thresholds)
Respostas honestas

Questions about Calisto Inventory

Um prato, um kit ou uma montagem reduz seus componentes à medida que é vendido, então o custo do que você vendeu é calculado com base no que foi realmente consumido, em vez de ser estimado a partir de um total de compras no final do mês.

Ele lê cada venda e cada compra, então a diferença entre o que deveria ter sido usado e o que realmente foi usado é um número com uma causa associada, em vez de um total que aparece apenas após uma contagem de estoque.

Por localização, com transferências entre elas registradas. Um número em pool mostra quanto você possui sem revelar onde cada parte está.

Sim, incluindo quantidades em estoque, custos e fornecedores. O rastreamento por lote e receitas geralmente são configurados após a importação, em vez de serem transportados.

O que você configurou para esse item: criar o pedido de compra, pausar as listagens dos canais conectados ou notificar a equipe. O pedido vai para o fornecedor preferido na quantidade configurada.

Não. As sessões são delimitadas às zonas pelas quais você está circulando, portanto, a contagem ocorre prateleira por prateleira durante o horário comercial, em vez de como uma paralisação anual.

Qualquer que seja a que você atribuir à categoria. FIFO, LIFO, Média Ponderada, Padrão e Identificação Específica são todos suportados, e a avaliação lê o método da categoria quando calcula o valor em estoque.

Cada unidade carrega seu número de lote, portanto, filtrar por lote retorna todas as unidades afetadas com sua localização atual e sua atribuição.