SWITCH FROM RENTMAN
Rentman to Calisto Rentals
Rentals runs what you rent and at what rate, quotes and orders, the Planner, hand-outs and returns at the counter, late returns, photo checks and damage, deliveries and collections, the fleet and its maintenance, and sub-rentals, with Payments, Dispatch, Assure, Signal, Sync, Sites and Identity built in.
- Aluguel para Eventos & Produção
Funcionalidade por funcionalidade
Calisto Rentals ao lado de Rentman
- 21 Em ambos
- 1 Apenas no Rentman
| 22 recursos | Calisto Rentals | Rentman |
|---|---|---|
| Booking | ||
| Equipment SchedulingCalisto: the Planner shows what is booked and free by place, and every rental, held quote and downtime counts against the same units.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Fleet | ||
| ShortagesCalisto: a Shortages list of what is booked beyond the business’s own stock, and a quote line it cannot cover is sent only when marked a sub-rental.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| SubhireCalisto: sub-rentals counted as supply, with their supplier and dates, beside a Shortages list of what the business’s own stock cannot cover.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Multiple WarehousesCalisto: units belong to their pickup and return places, and Free by Place shows what each place has free for a window.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Counter | ||
| QR and Barcode ScanningCalisto: scan a unit’s barcode or QR code to hand it out or take it back, at the desk or on a phone.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| RFID TrackingCalisto: Check Contents reads every RFID tag at once from a reader and shows what is here, what is missing and what was not expected.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Case Contents Without OpeningCalisto: a case lists the units it holds, and reading its tag checks its contents without opening it.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Returns | ||
| Lost, Stolen and Damaged EquipmentCalisto: a unit missing or damaged at the return is recorded on the rental, and confirmed damage is charged from the damage price list.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Maintenance | ||
| RepairsCalisto: work orders for repairs on each unit, and one is opened for confirmed damage by a rule the business can switch off.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Recurring Inspections and CleaningCalisto: with Assure, recurring maintenance and inspection checklists on each unit, and with Dispatch, a cleaning task opened when a unit comes back.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Business | ||
| Crew SchedulingCalisto: with Workforce, the team’s shifts and schedule; a delivery run’s driver is its Dispatch assignee.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Time RegistrationCalisto: with Workforce, the team’s clock-ins and hours worked.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| CRMCalisto: each client is one contact record with their rentals, quotes and bills, and with Deals, the sales pipeline.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| ZapierCalisto: with Automations, rules connect to Zapier, Make or any address by webhook.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Xero, QuickBooks and Exact OnlineCalisto: the books are kept with Ledger, on the same records; Rentals lists no sync to outside accounting software.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Não | Sim |
| Deliveries | ||
| Vehicle Planning by CapacityCalisto: with Dispatch, each run’s vehicle, with the weight, volume and item count it carries read against what that vehicle takes.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Quotes | ||
| Quotes Approved OnlineCalisto: a sent quote holds its gear until it runs out, the client accepts or declines it from its link, and accepting confirms the rental.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| E-Signed Quotes and ContractsCalisto: the client accepts a quote from its link with their name, and with Sign, the renter signs the rental agreement at the hand-out.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Payments | ||
| Invoices Paid OnlineCalisto: each rental’s bill takes payment online with Payments, and the books are kept with Ledger.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Reports | ||
| Estimated and Actual Job CostsCalisto: Reports ▸ Jobs gives each job’s margin after the supplier bills entered on its delivery and collection runs.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Analytics and ReportsCalisto: reports on rentals, how busy each unit is and each job’s margin.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Damage | ||
| Damage Reports from the PhoneCalisto: with Assure, the counter phone reports an incident naming the unit and the rental, and photo checks are taken on the phone.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
O que se move
Migrando seus dados de Rentman
Seus dados são lidos no seu próprio navegador e enviados para sua conta Calisto. O Calisto nunca vê sua senha do sistema antigo.
A partir de um arquivo de exportação
Exporte seus dados de Rentman e solte o arquivo. Ele é lido no seu navegador e mapeado para o Calisto.
Qualquer planilha que você exportar do Rentman pode ser mapeada no Calisto, coluna por coluna.
Moving from Rentman
Questions about switching
Can I bring my products and bookings from Rentman?
Your bookings, yes. Import Rentals takes a CSV or Excel file of rentals and matches each to a unit by its code, name or plate; a rental it cannot match is imported as a quote or left out, by your own rule. Products, kits and units are set up in Products and Fleet.
Do Experiences, Events and Golf need separate rental systems?
No. Experiences ▸ Rentals, Events ▸ Rentals and Golf ▸ Carts & Rentals are the same Rentals screens and records in each app’s own words, so a unit is booked once wherever it is shown.
How are damage charges decided?
A return’s photos are compared with the hand-out’s, and anything new is only a suggestion until a person confirms it. A confirmed damage is priced from your damage price list and taken from the renter’s damage waiver first, then the card hold, then the bill.
Saiba mais
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