SWITCH FROM CURRENT RMS
Current RMS to Calisto Rentals
Rentals runs what you rent and at what rate, quotes and orders, the Planner, hand-outs and returns at the counter, late returns, photo checks and damage, deliveries and collections, the fleet and its maintenance, and sub-rentals, with Payments, Dispatch, Assure, Signal, Sync, Sites and Identity built in.
- Aluguel para Eventos & Produção
Funcionalidade por funcionalidade
Calisto Rentals ao lado de Current RMS
- 23 Em ambos
- 1 Apenas no Current RMS
| 24 recursos | Calisto Rentals | Current RMS |
|---|---|---|
| Products | ||
| Serialized and Bulk StockCalisto: each unit tracked on its own with its serial or plate, or bulk stock counted by quantity, on one fleet register.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Kits and AccessoriesCalisto: kits booked as their parts’ units and priced once per kit, on a quote, at the desk and on the website alike.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Barcode and QR LabelsCalisto: each unit prints its own label, its code as a QR code and a barcode with its name and serial or plate, on a sheet of stickers or a label printer, from Units or the unit’s page.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Booking | ||
| Real-Time AvailabilityCalisto: the Planner shows what is booked and free by place, and every rental, held quote and downtime counts against the same units.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Fleet | ||
| Shortage AlertsCalisto: a Shortages list of what is booked beyond the business’s own stock, and a quote line it cannot cover is sent only when marked a sub-rental.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Sub-RentalsCalisto: sub-rentals counted as supply, with their supplier and dates, beside a Shortages list of what the business’s own stock cannot cover.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Multiple StoresCalisto: units belong to their pickup and return places, and Free by Place shows what each place has free for a window.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Counter | ||
| Barcode and QR Scanning Out and InCalisto: scan a unit’s barcode or QR code to hand it out or take it back, at the desk or on a phone.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| ContainersCalisto: a case lists the units it holds, and reading its tag checks its contents without opening it.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Mobile Warehouse AppCalisto: Rentals installs as part of the Calisto app, with hand-outs, returns and photo checks on a phone and the counter’s lists kept for no signal.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Deliveries | ||
| Picking and Packing ListsCalisto: Picking and Staging lists for each rental, and its packing slip printed or opened as a page.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Transport SchedulingCalisto: with Dispatch, each run’s vehicle, with the weight, volume and item count it carries read against what that vehicle takes.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Returns | ||
| Lost or Damaged at Check-InCalisto: a unit missing or damaged at the return is recorded on the rental, and confirmed damage is charged from the damage price list.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Quotes | ||
| Proposals Accepted OnlineCalisto: a sent quote holds its gear until it runs out, the client accepts or declines it from its link, and accepting confirms the rental.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| E-Signed Rental AgreementsCalisto: with Sign, the business’s rental agreement templates, signed by the renter at the hand-out.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Payments | ||
| Part Invoices and DepositsCalisto: with Payments, a deposit taken up front and the balance on the rental’s bill, paid in parts.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Payment Links and Online PaymentsCalisto: with Payments, a rental’s payment link, part payments and paying later, all on the rental’s own bill.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Reports | ||
| Job Costing and ProfitCalisto: Reports ▸ Jobs gives each job’s margin after the supplier bills entered on its delivery and collection runs.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Business | ||
| Crew SchedulingCalisto: with Workforce, the team’s shifts and schedule; a delivery run’s driver is its Dispatch assignee.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Rental CRMCalisto: each client is one contact record with their rentals, quotes and bills, and with Deals, the sales pipeline.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Xero, QuickBooks and Sage IntegrationCalisto: the books are kept with Ledger, on the same records; Rentals lists no sync to outside accounting software.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Não | Sim |
| Maintenance | ||
| Testing and InspectionsCalisto: with Assure, inspection checklists at hand-out, return and turnaround, and recurring maintenance on each unit, each cycle a work order.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| QuarantineCalisto: a returned unit is held until it is cleared, and downtime keeps it off hire for as long as the business sets.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
| Damage | ||
| Damage FeesCalisto: a return’s photos are compared with the hand-out’s, and each suggested damage is confirmed or dismissed by a person before it is charged from the damage price list.Verificado em 28 de out. de 2026Origem | Sim | Sim |
O que se move
Migrando seus dados de Current RMS
Seus dados são lidos no seu próprio navegador e enviados para sua conta Calisto. O Calisto nunca vê sua senha do sistema antigo.
A partir de um arquivo de exportação
Exporte seus dados de Current RMS e solte o arquivo. Ele é lido no seu navegador e mapeado para o Calisto.
Itens
Dados de itens importados
Oportunidades
Dados de oportunidades importados
Contatos
Dados de contatos importados
Faturas
Dados de faturas importadas
Moving from Current RMS
Questions about switching
Can I bring my products and bookings from Current RMS?
Your bookings, yes. Import Rentals takes a CSV or Excel file of rentals and matches each to a unit by its code, name or plate; a rental it cannot match is imported as a quote or left out, by your own rule. Products, kits and units are set up in Products and Fleet.
Do Experiences, Events and Golf need separate rental systems?
No. Experiences ▸ Rentals, Events ▸ Rentals and Golf ▸ Carts & Rentals are the same Rentals screens and records in each app’s own words, so a unit is booked once wherever it is shown.
How are damage charges decided?
A return’s photos are compared with the hand-out’s, and anything new is only a suggestion until a person confirms it. A confirmed damage is priced from your damage price list and taken from the renter’s damage waiver first, then the card hold, then the bill.
Saiba mais
Tudo o que o Calisto faz aqui
As páginas atrás desta comparação: o setor, os aplicativos e os guias.
- Eventos e EntretenimentoCalisto para Aluguel para Eventos & Produção
O Calisto Pro conecta o rastreamento por código de barras, sublocações, despacho da frota e calendários de disponibilidade em um único motor de ativos em tempo real, mantendo cada carga precisa e com responsabilidade.
Open - Aluguel para Eventos & ProduçãoCitações que fecham em horas
Histórico completo de aluguéis com apenas uma resposta, um contrato personalizado com preços em catálogo em tempo real e uma garantia de depósito retida no cartão, não apenas esperada.
Open - Aluguel para Eventos & ProduçãoO que você tem, agora mesmo
Disponibilidade de áudio, iluminação e montagem em todas as datas do evento, incluindo as três que se sobrepõem. Uma barraca prometida para o sábado não pode ser prometida para a sexta-feira.
Open - Aluguel para Eventos & ProduçãoShow Day, Cue by Cue
The function sheet the crew works from, the technical rider on the advance, the run of show on a phone, and every post on the event filled from your shifts.
Open - Aluguel para Eventos & ProduçãoWhen the Date Is Yours
Your stage or studio held first, second and third in line, an avails link a planner can ask from, and the night you put on yourself, offered, settled and scanned at the door.
Open - PreçosPreços para Aluguel para Eventos & ProduçãoOpen
- AplicativoCalisto Events
Promotores, festivais, locais e estádios: holds e disponibilidades classificados, consultas, ofertas com o versus e o ponto de equilíbrio, liquidações, folhas de função, adiantamentos e o roteiro do show, portões, e Calisto Rentals incluídos para o equipamento de ida e volta.
Open - AplicativoCalisto Rentals
Aluguéis de eventos, recreação, veículos, equipamentos e ferramentas: produtos, kits e tarifas em uma única contagem de disponibilidade, orçamentos e pedidos com bloqueios de cartão e isenções de danos, escaneamento para fora e para dentro, devoluções atrasadas, verificações fotográficas com os danos precificados, entregas, sublocação, a frota, seus reparos e GPS para um aluguel.
Open