Chaque chambre réservée. Chaque graphique à la norme.
Gérez un spa ou une clinique depuis une seule application. Réservez chaque thérapeute avec la salle dont le traitement a besoin, enregistrez les clients avec leur dossier d'admission et leur consentement, conservez le dossier médical, la carte corporelle et les photos avant/après derrière l'accès que vous accordez, et ramenez chaque client lorsque son prochain traitement est dû.
Tout ce qu'un spa gère, en un seul endroit
Pour les spas de jour et d'hôtel, les cliniques médicales de spa, les cliniques esthétiques, les studios de soins de la peau et de massage, les centres de bien-être et l'épilation.
Traitements
Tarifié et chronométré selon le niveau du thérapeute.
Chambres
Détenu par le thérapeute.
Consentements
Signé dans leur version.
Calendrier
Par thérapeute et par chambre.
Accueil
Arrivées et départ.
Réservation
Qui est attendu de retour, et le rappel.
Graphiques
Derrière les autorisations que vous accordez.
Avant et après
Même pose, côte à côte.
One
réserver pour le thérapeute et la salle
Every
lecture de graphique enregistrée
One
vente pour le traitement, les soins après-soin et le bon de réduction
Chaque traitement, avec sa salle et son consentement.
Définissez chaque traitement une seule fois : son prix et sa durée pour chaque niveau de thérapeute, la salle dont il a besoin, ainsi que les réponses et signatures du client avant la réservation.
Chaque traitement de votre menu, configuré une fois et réservé de la même manière en ligne, au comptoir et dans la chambre.
Tarification selon le niveau du thérapeute
Vos propres niveaux. Chaque traitement a son prix et sa durée par niveau, et la réservation d'un thérapeute sélectionne son niveau.
La salle tenue avec le thérapeute
Un traitement nomme la pièce ou l'équipement dont il a besoin, et la réservation les deux. Une suite pour couples prend deux traitements côte à côte.
Add-ons et mises à niveau
Pierres chaudes, trente minutes supplémentaires, un masque — chacun facturé sur sa propre ligne et ajouté au temps du traitement.
Le menu est dressé. La journée s'organise désormais autour de lui, de l'arrivée jusqu'à la dernière sortie.
Toutes les salles pleines. Chaque client à l'heure.
Gérez la journée depuis le calendrier et le bureau de réception : le thérapeute et la salle sont réservés, le client est enregistré avec ses formulaires en dossier, et la prochaine visite est programmée avant son départ.
Jour par jour, par thérapeute et par chambre, réservé en ligne, au comptoir et dans la chambre sur le même livre.
Thérapeutes et chambres
Chaque thérapeute côte à côte, et chaque traitement dans la salle qu'il occupe également, afin que la journée se lise dans les deux sens.
Couples et groupes
Deux invités dans une suite, ou une journée spa pour un groupe, confirmés ensemble ou pas du tout.
Réservation en ligne
Votre page de réservation sur le même moteur que le calendrier. L'ouvrir pour les clients ne demande qu'un seul interrupteur.
Les mots changent. Chaque client resigne.
Un traitement nomme son consentement. Lorsque vous le révisez, chaque personne ayant signé l'ancienne version est invitée à signer la nouvelle avant sa prochaine réservation — et le registre indique qui a signé quoi.
Le tableau, conservé selon la norme.
Calisto héberge le dossier clinique et le garde séparé par accès : un dossier s'ouvre uniquement pour les personnes que vous autorisez, chaque accès est enregistré, et la conservation suit votre pays.
Ce qui a été fait, où, par qui, avec quel produit et quel lot.
Alertes en premier
Allergies et contre-indications en tête de chaque tableau, avant tout le reste.
Carte corporelle
Indiquez où un produit se situe dans le schéma, avec ses unités et son lot.
Scribe
Dictée la note et elle est rédigée pour vous à vérifier, sur les propres serveurs de Calisto — jamais envoyée à un service d'IA externe.
Le spa ne se tient pas seul. Le client est le même contact que votre entreprise voit partout, le traitement est réservé sur le même moteur que tout ce que vous vendez, et l'étagère de détail est votre boutique.
Every channel, one connection.
The booking marketplaces guests find you on. Connected here or in Sync, one connection serves every Calisto app it fits.
- Mindbody
- Acuity Scheduling
- ClassPass· on request
- Fresha· on request
- Google Reserve
- Vagaro· on request
Là où Spa touche tout le reste.
2 of these 8 connections are in your plan today. The rest stay visible so you know the instrument is there before you need it.
Bookings
A treatment is a reservation on the same engine that books a table, a room or a tour.
Shop
Retail in Spa is Shop’s in-person side: products, stock, the register and the cash drawer.
Sign
A treatment’s consent is a Sign template; each signature records the version that was signed.
Forms
A treatment’s intake is a Forms form; its answers are filed in the client’s chart.
Registry
A spa membership is a Registry plan, and a day pass is the same pass a gym or a coworking space sells.
Automations
A treatment tomorrow and a client due back are moments Automations sends by email, SMS or WhatsApp.
Inventory
Backbar and retail stock, and the lots a recall traces, are Inventory’s.
Ledger
Treatments, retail, series, memberships and deposits post to Ledger’s books.
No setup cost. Pay when you start using.
Spas, med spas and clinics.
Included with Commerce or Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
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Calisto Bookings
Included with any app that takes bookings
Every booking your apps take — today’s arrivals and departures, availability, walk-in lines and folios — and the itinerary that spans them: a room, a treatment and a dinner, one guest, one confirmation, one bill.
Learn more →Calisto Shop
Included with Commerce or Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
Learn more →Calisto Sign
Calisto Forms
Calisto Registry
Calisto Commerce
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
Learn more →Calisto Automations
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Calisto Ops
Reservations, inventory, listings, memberships, and tickets
Learn more →Calisto Ledger
A la carte pricing →
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Les industries qui gèrent Spa, et ce que chacune d'elles y gère.
Medical AestheticsRendez-vous et planification
Consultations and treatments booked with the provider, the room and the device
Medical Aesthetics sur Calisto →Everything included in Calisto Spa.
- Des traitements par thérapeute et par salle, par jour ou par semaine ; la salle ou l'équipement réservé avec le thérapeute ; une suite pour couples accueillant deux personnes.
- Votre page de réservation, sur le même moteur que le calendrier ; l'ouvrir pour les clients ne demande qu'un seul interrupteur.
- Prix et durée par niveau de thérapeute, la salle dont il a besoin, des options supplémentaires, un intervalle de réinscription, des acomptes et une consultation qui doit précéder.
- Vos propres niveaux, chacun sur le sien ; les salles de traitement, les suites pour couples et le matériel.
- Plusieurs invités et traitements réservés ensemble, tous confirmés ou aucun.
- Arrivées, occupants de chambre et départs.
- Traitements, soins post-traitement et un bon sur un seul reçu ; carte, espèces, bon cadeau ou série ; la prochaine visite est réservée au comptoir.
- Un dossier par client, avec leurs visites.
- Formulaire d'inscription par traitement, leurs réponses dans le tableau ; consentements par traitement, signés à leur version et demandés à nouveau lorsqu'ils changent.
- Alertes, dossiers de traitement, carte corporelle, notes rédigées par le scribe sur les propres serveurs de Calisto, modifications qui conservent l'original.
- Photos prises face à un guide de pose et comparées côte à côte.
- Les sessions proposées avec leur prix, et les prescriptions écrites sur le graphique et imprimées.
- La file d'attente de la contre-signature du directeur médical.
- Le propriétaire choisit qui lit les graphiques ; chaque lecture et modification est enregistrée ; rétention par pays.
- Clients à rappeler selon leur plan, leur rythme ou l'intervalle du traitement ; rappel par e-mail, SMS ou WhatsApp ; rappels la veille.
- Aucun, fixe, un pourcentage ou une carte retenue, par traitement ou par défaut ; frais de non-présentation facturés selon votre politique.
- Les parcours sont facturés à la visite, et les forfaits mensuels incluent ce qu'ils offrent ainsi que leurs propres réductions.
- Une journée des installations, émise et admise.
- Vendu et remboursé au comptoir et en ligne, pour tout ou pour des soins choisis.
- Produits et stocks, le registre, la caisse avec ses rapports X et Z et la clôture de journée.
- Tarifs hors saison et dernière minute selon l'heure propre de la prise de rendez-vous.
- Les lots de la barre arrière et leur date d'expiration, ainsi que chaque client ayant reçu chacun d'eux.
- Le travail effectué sur les salles et le matériel, passé ou renvoyé.
- Ce que vend le spa : par traitement et produit, par thérapeute et par jour.
- Qui travaille dans le spa, leur niveau, leur autorisation clinique et les écrans qu'ils ouvrent chacun.
- Inventaire pour le bar arrière et la vente au détail, Assure pour les inspections, Desk pour les dossiers clients, Ledger pour les comptes et Automations pour chaque message.
Questions about Calisto Spa
Two kinds of business. Spa & Wellness: day and hotel spas, massage and skincare studios, bathhouses and wellness and recovery centres. Medical Aesthetics: med spas, aesthetic and laser clinics, IV therapy and longevity, medical weight loss, and skin and dermatology clinics. Either way the day is treatments booked with the people and the rooms that do them.
Oui. Un traitement désigne la salle ou l'équipement dont il a besoin et la réservation le réserve avec le thérapeute. Une suite pour couples prend deux traitements côte à côte ; une salle simple en prend un.
Calisto l'héberge dans l'UE en tant que processeur, séparé de tout le reste par l'accès. Seuls vous et les personnes que vous autorisez dans People & privacy pouvez ouvrir un tableau, chaque lecture et chaque modification est enregistrée, et les enregistrements sont conservés aussi longtemps que votre pays l'exige.
Le consentement obtient une nouvelle version. Un client ayant signé l'ancienne version est invité à signer la nouvelle lors de sa prochaine réservation en ligne, et l'enregistrement indique quelle version chaque personne a signée et la date.
Pour le dossier du client, pas pour la réservation. Ils sont consultables uniquement par les personnes que vous autorisez, comme le reste du dossier clinique.
Non. Le scribe rédige la note sur les propres serveurs de Calisto, et une personne la vérifie avant qu'elle n'apparaisse sur le tableau.
Oui. Un traitement peut nécessiter la contre-signature du directeur médical ; une fois le dossier fermé, il attend dans leur file d'attente de validation jusqu'à ce qu'ils signent.
Oui. Chaque produit fourni est suivi par lot, et la liste des Lots indique chaque client ayant reçu un lot, de sorte qu'un rappel les identifie immédiatement.
Oui. Une journée dans les installations est un billet de journée, un parcours de soins est une série de visites effectuées une par une, et les adhésions ainsi que les bons-cadeaux sont sur le même panier de commande.
Le Spa est inclus avec un plan Calisto Ops ou Commerce. À lui seul, il est facturé par entreprise. La section Tarification de cette page lit le catalogue en direct et fait autorité.
