Calisto Orderflow

Chaque commande que vous prenez, depuis chaque canal, dans une seule file d'attente.

Un système d'exécution qui fonctionne avec toutes vos données opérationnelles dans Calisto Pro. Ce dont vous avez besoin est trié en haut de la file d'attente. Avancez une étape et le stock se déplace, l'entrée est enregistrée et la livraison atteint le tableau de dispatch.

Exceptions en premier, donc ce dont vous avez besoin est ce que vous voyez · Avancez d'une étape et le stock et les livres bougent tous les deux · Routage, retours et main sur le même enregistrement

Orderflow · Kitchen Display
Calisto Orderflow

L'application Order pour l'exécution

<Toutes les commandes de tous les canaux dans une seule file d'attente, avec des étapes qui réservent le stock et enregistrent l'entrée. Passez-la en avant et la livraison atteint le tableau de dispatch.

0

vocabulaires de fulfillment sur une seule moteur

0

Conditions d'acheminement

0

types de retour

0

<écrans de préparation de location>

Every

canal dans une seule file d'attente

Zero

intégrations à maintenir

Admission

Comptoir, site web, application, téléphone, API, webhook. Un seul tableau.

Chaque canal arrive dans la même file d'attente, trié par date, étiqueté avec la source. Pas de tableaux de bord séparés. Pas de bascule entre systèmes. Chaque charge utile qui arrive est enregistrée avec son statut de traitement, et celle qui échoue est réessayée plutôt que perdue.

Le cockpit

La file d'attente est parfaite. Montrez-moi ce qui est non.

Au-delà des métriques de volume, le cockpit met en évidence les travaux bloqués, les étapes échouées et les décisions clés. Suivez les commandes, les expéditions, les retours, les temps de cycle et la conformité aux SLA du jour avec des tuiles détaillées.

Orders and lines that stalled, failed or need a decision, each with its stage, age and severity. Click one and you are on the order.

Orderflow · Exceptions
Exécution

Reçu. En cours. Prêt. Sur son voie.

L'image est complète. Maintenant, travaillez-la.

Every order moves through the same stages whatever channel it came from, and it moves line by line. An advance is checked against the stages that line may reach next, so a skipped step is refused and told why instead of quietly persisting.

The record beneath it carries the timeline of every transition, the financials from Ledger and per-line availability from Inventory. Notes, priority and the deadline stay editable. The price does not, because Pulse owns it.

The fulfillment step matches the order type. On the warehouse floor the same order is a pick list, a packing bench and a label, worked line by line with its dwell time on the row.

In a restaurant that same order is a ticket on the kitchen display, moving received to prepping to plating to ready. A service order becomes a task with a technician against it.

Orderflow · Order Detail
Gérer

Le reprendre, ou le ensemble.

Gérer

Sept types de retours

Un retour n'est pas une seule forme, donc Orderflow en gère sept : retour, annulation, remboursement, RMA, réclamation de dommage, annulation et compensation. Chaque enregistrement note sa raison et son code de raison, le montant du remboursement, et les lignes qui reviennent lorsque cela importe. L'approbation ou le refus constituent une décision enregistrée, et non une modification effectuée discrètement par quelqu'un.

Flux de commandes · Retours
Gérer

Groupes de commandes

Les commandes qui appartiennent ensemble voyagent ensemble. Un groupe porte son propre nom, son client et ses notes, tire son statut de ses membres et progresse en tant qu'unité. Dissolvez-le et chaque commande membre survivra.

Orderflow · Groupes
Zones de livraison

Le même moteur. Dix différents étages de boutique et.

Basculer la juridiction active et le sol change avec elle, chargeant les écrans sur lesquels le concept s'exécute et les mettant en pause lorsque vous basculez ailleurs.

Zones de livraison

Une seule colonne vertébrale universelle. Dix étages natifs aux concepts.

Les opérations fondamentales comme les commandes, les expéditions et les retours restent universelles tandis que les interfaces s'adaptent dynamiquement à votre opération active. Des cuisines aux entrepôts, les équipes ne voient que les écrans et les flux de travail exacts requis par leur zone.

Market · Warehouse

Pick lists, packing station, ship orders, batch fulfillment, carrier rate comparison.

Dine · Kitchen

Kitchen display, expo pass, bar queue, floor plan, tabs, catering, plating guides.

Stays · Front Office

Front desk, room board, housekeeping, minibar, guest requests, concierge, group billing.

Rentals · Fleet & Staging

Asset staging, condition checks, scan in and out, will-call, sub-rentals, damage.

Experiences · Operations

Guide assignment, manifests, departure checklists, capacity, check-in roster.

Events · Production

Venue setup, crew, function sheets, load in and out, run of show, rigging.

Time-Slots · Field Ops

Technician assignment, job sheets, dispatch board, on-site checklists, service photos.

Real Estate · Transaction Ops

Transaction board, document staging, showings, closing checklists, escrow, inspections.

Artists · Show Ops

Day sheet, load-in, run of show, rider fulfillment, tour itinerary, settlements.

Active · Program Delivery

Session prep, session rosters, tee sheet, pace of play, tournaments, wave starts.

Le moteur de routage

Huit conditions. Sept actions. Les commandes sont routées eux-mêmes.

Définissez une logique personnalisée pour affecter automatiquement les lieux d'exécution, signaler les articles à haute valeur et diriger les flux de commandes sans intervention manuelle.

Routing Rules

A rule decides how an order is fulfilled: which carrier, which warehouse, which service level, whether to split the shipment, whether to drop-ship it.

Orderflow · Routing & Zones

Cost Optimizer

Evaluates every matching carrier and service level, then takes the cheapest one that still meets the delivery promise.

What a rule reads

Eight conditions, alone or combined.

What it does about it

Seven actions, applied in order.

Routing Simulator

Test a new rule against historical orders before you activate it, and see which decisions would change.

Main courante

Ramassé. Conduit. Expédié. Suivi.

L'exécution n'est pas terminée lorsque l'article est prêt. Orderflow assure la passation : qui le récupère, qui le conduit, quel transporteur le détient, et ce que le client voit pendant qu'il attend.

Orders ready for a customer or courier to collect, with the ready time on each row. Mark it picked up and it leaves the board.

Active deliveries with destination, driver, estimated time and status. Assign one to a driver and the order moves with it. Once a shipment has a tracking number, its live position comes back through Sync onto the same board.

Carrier, tracking number, service level, destination, ship date, estimated delivery and cost, with quick filters for what needs attention, what is in transit and what has landed. Void one and it says so.

A tracking page anyone with the link can open. No sign-in and no app chrome: the reference, the status in plain language, the items with their stage, and a timeline. It is not indexed, and a link that does not resolve says the order was not found rather than leaking anything.

Orderflow · Pickup
Douanes et frontières

Classification HS. Coût d'arrivée. Vérification de conformité. Documents générés.

Lorsqu'une commande traverse une frontière, le moteur des douanes la classe, établit le prix de livraison et la vérifie, afin que vous ne livriez jamais ce que vous ne pouvez pas et que votre client ne soit pas surpris à la réception.

HS Code Classification

Automatic Harmonized System lookup for every product in the shipment.

Landed Cost Calculator

Product, shipping, duties, taxes, insurance and brokerage to the customer’s door, calculated before you quote rather than after you ship.

Restricted Items Screening

Screened against the restricted and prohibited lists for the destination country, before the label prints.

Sanctions Checking

Sanctions screening, so a compliance problem surfaces before the shipment leaves.

Customs Documents

Commercial invoice, packing list, certificate of origin, declaration, bill of lading and airway bill, generated and signed through Sign.

DDP Support

Delivered Duty Paid: collect the duty upfront so the customer pays nothing at the door.

Exécution des locations

Matériel sorti. Matériel rendu. Chaque unité suivie.

L'équipement, la location d'événements et de loisirs gère ici son cycle de vie complet, de la réservation au retour et à l'inspection, sur huit écrans conçus sur mesure.

Flux d'ordres · État de la flotte

Active rentals with status, customer, equipment, dates and priority.

Reservations inventory cannot cover, flagged before they become customer problems.

Expected return, actual return, condition notes and the next reservation.

What you rented in to fill a gap: source, cost and return obligation.

Pre-dispatch and post-return condition checks, with photo documentation.

Which units are where, and transfer requests between locations.

Damage reports with photo evidence, repair status, liability and claims.

Units past their return date, with escalation, contact history and fees.

Performance

Où le temps passe. Où la promesse glissé.

Le débit seul ne vous indique pas où le temps a passé, et une période sans activité ne se lit pas comme une absence de performance.

Average time at each fulfillment stage, by concept type and period. The stage eating the day is the one an average hides.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Order tracking for everyone who fulfills.

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Une seule file d'attente pour chaque canal, avec comparaison des tarifs

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Clients en personne et site web dans la même file d'attente d'exécution

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Spec Sheet

Everything included in Calisto Orderflow.

Command Center
  • Exceptions as the hero tile (stalled, failed, needs decision)
  • Delivery exceptions queue (failed attempts, address errors, damage, refused)
  • Queue times and bottleneck detection per stage
  • Capacity throughput headroom with over-capacity flagging
  • Intake log with retry and processing status
  • Triage queue (accept, reject, flag incoming orders)
  • Real-time availability across the active purview
Orders & Fulfillment
  • List view, kanban board, scheduled orders, and recurring orders
  • Per-line stage advance with validated transitions
  • Full transition timeline (who advanced, when, from which stage)
  • Financials read from Ledger per order
  • Per-line availability read from Inventory
  • Seven return types (return, cancellation, refund, RMA, damage claim, void, comp)
  • Multi-order groups with derived status and bulk advance
  • Read-only pricing reference sourced from Pulse
Ten Fulfillment Zones
  • Warehouse: pick lists, packing station, ship orders, batch fulfillment, warehouses, carrier rate comparison
  • Kitchen: kitchen display, expo pass, bar queue, covers, floor plan, guest paging, server sections, tabs, private dining, catering, pre-shift notes, waste log, labor board, plating guides
  • Front Office: front desk, check-in and check-out, room board, housekeeping, laundry, minibar, guest requests, room service, concierge, upsells, VIP status, pre-authorization, group and owner billing
  • Fleet & Staging: asset staging, picking, condition checks, fleet status, scan in and out, will-call, transport, overdue equipment, shortages, sub-rentals, damage processing
  • Operations: guide assignment, manifests, departure checklists, capacity monitoring, check-in roster
  • Production: venue setup, crew, equipment pull, function sheets, load in and out, run of show, changeover, lighting and sound, rigging, power, gates, zone status, incidents, parking, cleaning, venue logbook
  • Field Ops: technician assignment, parts staging, job sheets, dispatch board, on-site checklists, service photos, recurring jobs, on-site time, invoicing handoff, session and clinical surfaces
  • Transaction Ops: transaction board, under contract, document staging, showings, closing checklists, contingencies, escrow releases, lockboxes, snag lists, inspections, tenancies, arrears, turnovers
  • Show Ops: day sheet, load-in, show run, wrap, rider fulfillment, advance sheets, stage management, travel, tour itinerary, setlists, settlements
  • Program Delivery: session prep, participant check-in, equipment setup, session rosters, spot assignments, tee sheet, starter, pace of play, tournaments, gear check, wave starts
Routing Engine
  • Eight routing conditions (value, weight, destination, tier, channel, tags, type, time)
  • Seven routing actions (carrier, service level, warehouse, handling, drop-ship, split, insurance)
  • Cost optimizer: cheapest path that meets the delivery SLA
  • Routing simulator: test rules against historical orders before activating
  • Six pre-built rule templates (cost, speed, regional, value, channel, custom)
Routing Conditions
  • Order value by threshold, range or tier
  • Total weight, for carrier and service selection
  • Destination to country, state, city, postal code, residential or commercial
  • Customer tier, so VIP, wholesale and first-time route differently
  • Source channel, so an order routes by where it came from
  • Product tags (fragile, oversized, hazmat, perishable)
  • Fulfillment type (ship-from-store, warehouse, drop-ship, local delivery)
  • Time window (same-day, next-day, scheduled)
Routing Actions
  • Carrier selection, across every carrier you configure
  • Service level (ground, express, overnight, economy) to match the SLA
  • Nearest or most cost-effective warehouse assignment
  • Special handling flags that carry through packaging and labeling
  • Drop-ship straight to vendor fulfillment, skipping your warehouse
  • Shipment split by weight, size or warehouse origin
  • Automatic insurance on high-value shipments, off the order total
Handoff & Shipping
  • Pickup board with ready times
  • Delivery board with driver assignment and status
  • Live tracking on a map (driver position, destination, ETA)
  • Delivery zones with boundaries and courier assignment
  • Shipments table (carrier, tracking, service level, weight, dimensions, cost)
  • Void and re-ship
  • Public customer tracking page (no sign-in, no indexing)
Customs & Cross-Border
  • HS code classification (automatic lookup per product)
  • Landed cost calculator (product, shipping, duties, taxes, insurance, brokerage)
  • Restricted items screening per destination country
  • Sanctions list screening
  • Customs document generation (commercial invoice, packing list, certificate of origin, customs declaration, bill of lading, airway bill)
  • PDF generation with e-signature via Calisto Sign
  • Delivered Duty Paid (DDP) support
Rental Fulfillment
  • Active rental order board with status and priority
  • Shortage detection (inventory vs. upcoming reservations)
  • Return tracking (expected date, actual return, condition notes)
  • Sub-rental tracking (source, cost, return obligation)
  • Pre-dispatch and post-return inspections with photo documentation
  • Multi-location inventory distribution and transfer requests
  • Damage reports with photo evidence, repair status, and insurance claims
  • Overdue unit tracking with escalation and fee calculation
Performance & Reporting
  • Cycle times by stage, concept type, and period
  • SLA compliance with breached and at-risk orders marked
  • Channel mix (volume and revenue by source)
  • Partner performance (volume, cycle time, SLA, exception rate)
  • Executive summary report with CSV export
  • Approval queue with approve/reject on the record
Intake Channels
  • Counter (POS)
  • Website (Sites)
  • Mobile app (Apps)
  • Phone (manual entry)
  • API (system-to-system)
  • Webhook (external event triggers)
  • Marketplace channels via Sync
Connected to Calisto Pro
  • Inventory (stock depletion on fulfillment, per-line availability)
  • Ledger (revenue posting, order financials)
  • Dispatch (delivery task assignment)
  • Today (fulfillment status in the daily briefing)
  • Assure (quality inspection on completed work)
  • Workforce (team scheduling for fulfillment staff)
  • University (role-specific fulfillment training)
  • Signal (threshold breach alerts)
  • Bookings (reservation becomes order)
  • Tickets (event sale becomes order)
  • Registry (order tied to membership)
  • Pulse (read-only pricing reference)
  • Payments (charge processing)
  • Sync (marketplace channel sync)
  • Mail, Inbox (order confirmations and status updates)
  • Sites, Navigator, Apps, Station, Kiosks (storefront surfaces)
  • Sign (supplier and customs documents)
Réponses honnêtes

Questions about Calisto Orderflow

Chaque commande provenant de chaque canal, avec vos priorités en tête. Une seule file d'attente, plutôt qu'un onglet par canal, fait toute la différence entre gérer l'exécution et la surveiller.

Oui, le même inventaire, le même planning et les mêmes livres que le reste de l'entreprise utilise. Une commande qui ne peut être exécutée est connue à la file d'attente plutôt qu'à l'étagère.

Un retour arrive sur un formulaire structuré portant la commande et la raison, ce qui rend les retours analysables plutôt qu'un dossier d'e-mails.

Oui, avec leurs lignes, le client et son statut. Les commandes historiques sont généralement importées en tant qu'enregistrements afin que l'historique du client soit intact.

La section tarifs de cette page lit le catalogue en direct et constitue l'autorité. Il n'y a pas de frais par commande, et Orderflow fonctionne sans le reste de Calisto Ops.

Oui, dans des formats standards avec des lignes de détail, l'exécution et les retours.