SWITCH FROM RENTMAN
Rentman to Calisto Rentals
Rentals runs what you rent and at what rate, quotes and orders, the Planner, hand-outs and returns at the counter, late returns, photo checks and damage, deliveries and collections, the fleet and its maintenance, and sub-rentals, with Payments, Dispatch, Assure, Signal, Sync, Sites and Identity built in.
- Location pour événements et productions
Fonctionnalité par fonctionnalité
Calisto Rentals à côté de Rentman
- 21 Dans les deux
- 1 Uniquement dans Rentman
| 22 fonctionnalités | Calisto Rentals | Rentman |
|---|---|---|
| Booking | ||
| Equipment SchedulingCalisto: the Planner shows what is booked and free by place, and every rental, held quote and downtime counts against the same units.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Fleet | ||
| ShortagesCalisto: a Shortages list of what is booked beyond the business’s own stock, and a quote line it cannot cover is sent only when marked a sub-rental.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| SubhireCalisto: sub-rentals counted as supply, with their supplier and dates, beside a Shortages list of what the business’s own stock cannot cover.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Multiple WarehousesCalisto: units belong to their pickup and return places, and Free by Place shows what each place has free for a window.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Counter | ||
| QR and Barcode ScanningCalisto: scan a unit’s barcode or QR code to hand it out or take it back, at the desk or on a phone.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| RFID TrackingCalisto: Check Contents reads every RFID tag at once from a reader and shows what is here, what is missing and what was not expected.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Case Contents Without OpeningCalisto: a case lists the units it holds, and reading its tag checks its contents without opening it.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Returns | ||
| Lost, Stolen and Damaged EquipmentCalisto: a unit missing or damaged at the return is recorded on the rental, and confirmed damage is charged from the damage price list.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Maintenance | ||
| RepairsCalisto: work orders for repairs on each unit, and one is opened for confirmed damage by a rule the business can switch off.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Recurring Inspections and CleaningCalisto: with Assure, recurring maintenance and inspection checklists on each unit, and with Dispatch, a cleaning task opened when a unit comes back.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Business | ||
| Crew SchedulingCalisto: with Workforce, the team’s shifts and schedule; a delivery run’s driver is its Dispatch assignee.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Time RegistrationCalisto: with Workforce, the team’s clock-ins and hours worked.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| CRMCalisto: each client is one contact record with their rentals, quotes and bills, and with Deals, the sales pipeline.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| ZapierCalisto: with Automations, rules connect to Zapier, Make or any address by webhook.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Xero, QuickBooks and Exact OnlineCalisto: the books are kept with Ledger, on the same records; Rentals lists no sync to outside accounting software.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Non | Oui |
| Deliveries | ||
| Vehicle Planning by CapacityCalisto: with Dispatch, each run’s vehicle, with the weight, volume and item count it carries read against what that vehicle takes.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Quotes | ||
| Quotes Approved OnlineCalisto: a sent quote holds its gear until it runs out, the client accepts or declines it from its link, and accepting confirms the rental.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| E-Signed Quotes and ContractsCalisto: the client accepts a quote from its link with their name, and with Sign, the renter signs the rental agreement at the hand-out.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Payments | ||
| Invoices Paid OnlineCalisto: each rental’s bill takes payment online with Payments, and the books are kept with Ledger.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Reports | ||
| Estimated and Actual Job CostsCalisto: Reports ▸ Jobs gives each job’s margin after the supplier bills entered on its delivery and collection runs.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Analytics and ReportsCalisto: reports on rentals, how busy each unit is and each job’s margin.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Damage | ||
| Damage Reports from the PhoneCalisto: with Assure, the counter phone reports an incident naming the unit and the rental, and photo checks are taken on the phone.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
Ce qui bouge
Importez vos données depuis Rentman
Vos données sont lues dans votre propre navigateur et envoyées à votre compte Calisto. Calisto ne voit jamais votre identifiant de connexion pour l'ancien système.
À partir d'un fichier d'exportation
Exportez vos données depuis Rentman et déposez le fichier. Il est lu dans votre navigateur et mappé sur Calisto.
N'importe quel tableau Excel que vous exportez depuis Rentman peut être mappé sur Calisto, colonne par colonne.
Moving from Rentman
Questions about switching
Can I bring my products and bookings from Rentman?
Your bookings, yes. Import Rentals takes a CSV or Excel file of rentals and matches each to a unit by its code, name or plate; a rental it cannot match is imported as a quote or left out, by your own rule. Products, kits and units are set up in Products and Fleet.
Do Experiences, Events and Golf need separate rental systems?
No. Experiences ▸ Rentals, Events ▸ Rentals and Golf ▸ Carts & Rentals are the same Rentals screens and records in each app’s own words, so a unit is booked once wherever it is shown.
How are damage charges decided?
A return’s photos are compared with the hand-out’s, and anything new is only a suggestion until a person confirms it. A confirmed damage is priced from your damage price list and taken from the renter’s damage waiver first, then the card hold, then the bill.
En savoir plus
Tout ce que Calisto fait ici
Les pages derrière cette comparaison : le secteur, les applications et les guides.
- Événements et divertissementsCalisto pour Location pour événements et productions
Les liens de Calisto Pro intègrent le suivi par code-barres, les sous-bail, la flotte d'expédition et les calendriers de disponibilité dans un seul moteur d'actifs en temps réel, maintenant chaque chargement exact et responsable.
Open - Location pour événements et productionsDevis qui se concluent en heures
L'historique de location complet à une réponse de distance, un accord de marque hors des prix du catalogue en direct, et un dépôt retenu sur la carte plutôt que souhaité.
Open - Location pour événements et productionsCe que vous avez, tout de suite
Disponibilité de l'audio, de l'éclairage et de la mise en scène pour toutes les dates d'événement, y compris les trois qui se chevauchent. Une tente promise au samedi ne peut pas être promise au vendredi.
Open - Location pour événements et productionsShow Day, Cue by Cue
The function sheet the crew works from, the technical rider on the advance, the run of show on a phone, and every post on the event filled from your shifts.
Open - Location pour événements et productionsWhen the Date Is Yours
Your stage or studio held first, second and third in line, an avails link a planner can ask from, and the night you put on yourself, offered, settled and scanned at the door.
Open - TarificationTarification pour Location pour événements et productionsOpen
- ApplicationCalisto Events
Promoteurs, festivals, salles et stades : réservations et disponibilités classées, demandes, offres avec les comparatifs et le point mort, règlements, feuilles de spectacle, avances et le déroulement du spectacle, recettes, et Calisto Rentals inclus pour le matériel aller et retour.
Open - ApplicationCalisto Rentals
Location, loisirs, véhicules, équipements et outils de location : produits, kits et tarifs sur un seul compteur de disponibilité, devis et commandes avec réservations par carte et franchises de dommages, scan d'entrée et de sortie, retards de retour, vérifications photographiques avec tarification des dommages, livraisons, sous-location, la flotte, ses réparations et GPS pour une location.
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