SWITCH FROM CURRENT RMS
Current RMS to Calisto Rentals
Rentals runs what you rent and at what rate, quotes and orders, the Planner, hand-outs and returns at the counter, late returns, photo checks and damage, deliveries and collections, the fleet and its maintenance, and sub-rentals, with Payments, Dispatch, Assure, Signal, Sync, Sites and Identity built in.
- Location pour événements et productions
Fonctionnalité par fonctionnalité
Calisto Rentals à côté de Current RMS
- 23 Dans les deux
- 1 Uniquement dans Current RMS
| 24 fonctionnalités | Calisto Rentals | Current RMS |
|---|---|---|
| Products | ||
| Serialized and Bulk StockCalisto: each unit tracked on its own with its serial or plate, or bulk stock counted by quantity, on one fleet register.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Kits and AccessoriesCalisto: kits booked as their parts’ units and priced once per kit, on a quote, at the desk and on the website alike.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Barcode and QR LabelsCalisto: each unit prints its own label, its code as a QR code and a barcode with its name and serial or plate, on a sheet of stickers or a label printer, from Units or the unit’s page.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Booking | ||
| Real-Time AvailabilityCalisto: the Planner shows what is booked and free by place, and every rental, held quote and downtime counts against the same units.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Fleet | ||
| Shortage AlertsCalisto: a Shortages list of what is booked beyond the business’s own stock, and a quote line it cannot cover is sent only when marked a sub-rental.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Sub-RentalsCalisto: sub-rentals counted as supply, with their supplier and dates, beside a Shortages list of what the business’s own stock cannot cover.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Multiple StoresCalisto: units belong to their pickup and return places, and Free by Place shows what each place has free for a window.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Counter | ||
| Barcode and QR Scanning Out and InCalisto: scan a unit’s barcode or QR code to hand it out or take it back, at the desk or on a phone.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| ContainersCalisto: a case lists the units it holds, and reading its tag checks its contents without opening it.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Mobile Warehouse AppCalisto: Rentals installs as part of the Calisto app, with hand-outs, returns and photo checks on a phone and the counter’s lists kept for no signal.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Deliveries | ||
| Picking and Packing ListsCalisto: Picking and Staging lists for each rental, and its packing slip printed or opened as a page.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Transport SchedulingCalisto: with Dispatch, each run’s vehicle, with the weight, volume and item count it carries read against what that vehicle takes.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Returns | ||
| Lost or Damaged at Check-InCalisto: a unit missing or damaged at the return is recorded on the rental, and confirmed damage is charged from the damage price list.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Quotes | ||
| Proposals Accepted OnlineCalisto: a sent quote holds its gear until it runs out, the client accepts or declines it from its link, and accepting confirms the rental.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| E-Signed Rental AgreementsCalisto: with Sign, the business’s rental agreement templates, signed by the renter at the hand-out.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Payments | ||
| Part Invoices and DepositsCalisto: with Payments, a deposit taken up front and the balance on the rental’s bill, paid in parts.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Payment Links and Online PaymentsCalisto: with Payments, a rental’s payment link, part payments and paying later, all on the rental’s own bill.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Reports | ||
| Job Costing and ProfitCalisto: Reports ▸ Jobs gives each job’s margin after the supplier bills entered on its delivery and collection runs.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Business | ||
| Crew SchedulingCalisto: with Workforce, the team’s shifts and schedule; a delivery run’s driver is its Dispatch assignee.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Rental CRMCalisto: each client is one contact record with their rentals, quotes and bills, and with Deals, the sales pipeline.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Xero, QuickBooks and Sage IntegrationCalisto: the books are kept with Ledger, on the same records; Rentals lists no sync to outside accounting software.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Non | Oui |
| Maintenance | ||
| Testing and InspectionsCalisto: with Assure, inspection checklists at hand-out, return and turnaround, and recurring maintenance on each unit, each cycle a work order.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| QuarantineCalisto: a returned unit is held until it is cleared, and downtime keeps it off hire for as long as the business sets.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
| Damage | ||
| Damage FeesCalisto: a return’s photos are compared with the hand-out’s, and each suggested damage is confirmed or dismissed by a person before it is charged from the damage price list.Vérifié le 28 oct. 2026Source | Oui | Oui |
Ce qui bouge
Importez vos données depuis Current RMS
Vos données sont lues dans votre propre navigateur et envoyées à votre compte Calisto. Calisto ne voit jamais votre identifiant de connexion pour l'ancien système.
À partir d'un fichier d'exportation
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Articles
Données des articles importés
Opportunités
Données des opportunités importées
Contacts
Données de contacts importées
Factures
Données des factures importées
Moving from Current RMS
Questions about switching
Can I bring my products and bookings from Current RMS?
Your bookings, yes. Import Rentals takes a CSV or Excel file of rentals and matches each to a unit by its code, name or plate; a rental it cannot match is imported as a quote or left out, by your own rule. Products, kits and units are set up in Products and Fleet.
Do Experiences, Events and Golf need separate rental systems?
No. Experiences ▸ Rentals, Events ▸ Rentals and Golf ▸ Carts & Rentals are the same Rentals screens and records in each app’s own words, so a unit is booked once wherever it is shown.
How are damage charges decided?
A return’s photos are compared with the hand-out’s, and anything new is only a suggestion until a person confirms it. A confirmed damage is priced from your damage price list and taken from the renter’s damage waiver first, then the card hold, then the bill.
En savoir plus
Tout ce que Calisto fait ici
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