SWITCH FROM RENTMAN
Rentman to Calisto Rentals
Rentals runs what you rent and at what rate, quotes and orders, the Planner, hand-outs and returns at the counter, late returns, photo checks and damage, deliveries and collections, the fleet and its maintenance, and sub-rentals, with Payments, Dispatch, Assure, Signal, Sync, Sites and Identity built in.
- Event- & Produktionsmieten
Funktion für Funktion
Calisto Rentals neben Rentman
- 21 In beiden
- 1 Nur in Rentman
| 22 Funktionen | Calisto Rentals | Rentman |
|---|---|---|
| Booking | ||
| Equipment SchedulingCalisto: the Planner shows what is booked and free by place, and every rental, held quote and downtime counts against the same units.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Fleet | ||
| ShortagesCalisto: a Shortages list of what is booked beyond the business’s own stock, and a quote line it cannot cover is sent only when marked a sub-rental.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| SubhireCalisto: sub-rentals counted as supply, with their supplier and dates, beside a Shortages list of what the business’s own stock cannot cover.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Multiple WarehousesCalisto: units belong to their pickup and return places, and Free by Place shows what each place has free for a window.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Counter | ||
| QR and Barcode ScanningCalisto: scan a unit’s barcode or QR code to hand it out or take it back, at the desk or on a phone.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| RFID TrackingCalisto: Check Contents reads every RFID tag at once from a reader and shows what is here, what is missing and what was not expected.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Case Contents Without OpeningCalisto: a case lists the units it holds, and reading its tag checks its contents without opening it.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Returns | ||
| Lost, Stolen and Damaged EquipmentCalisto: a unit missing or damaged at the return is recorded on the rental, and confirmed damage is charged from the damage price list.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Maintenance | ||
| RepairsCalisto: work orders for repairs on each unit, and one is opened for confirmed damage by a rule the business can switch off.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Recurring Inspections and CleaningCalisto: with Assure, recurring maintenance and inspection checklists on each unit, and with Dispatch, a cleaning task opened when a unit comes back.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Business | ||
| Crew SchedulingCalisto: with Workforce, the team’s shifts and schedule; a delivery run’s driver is its Dispatch assignee.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Time RegistrationCalisto: with Workforce, the team’s clock-ins and hours worked.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| CRMCalisto: each client is one contact record with their rentals, quotes and bills, and with Deals, the sales pipeline.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| ZapierCalisto: with Automations, rules connect to Zapier, Make or any address by webhook.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Xero, QuickBooks and Exact OnlineCalisto: the books are kept with Ledger, on the same records; Rentals lists no sync to outside accounting software.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Nein | Ja |
| Deliveries | ||
| Vehicle Planning by CapacityCalisto: with Dispatch, each run’s vehicle, with the weight, volume and item count it carries read against what that vehicle takes.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Quotes | ||
| Quotes Approved OnlineCalisto: a sent quote holds its gear until it runs out, the client accepts or declines it from its link, and accepting confirms the rental.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| E-Signed Quotes and ContractsCalisto: the client accepts a quote from its link with their name, and with Sign, the renter signs the rental agreement at the hand-out.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Payments | ||
| Invoices Paid OnlineCalisto: each rental’s bill takes payment online with Payments, and the books are kept with Ledger.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Reports | ||
| Estimated and Actual Job CostsCalisto: Reports ▸ Jobs gives each job’s margin after the supplier bills entered on its delivery and collection runs.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Analytics and ReportsCalisto: reports on rentals, how busy each unit is and each job’s margin.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
| Damage | ||
| Damage Reports from the PhoneCalisto: with Assure, the counter phone reports an incident naming the unit and the rental, and photo checks are taken on the phone.Geprüft am 28. Okt. 2026Quelle | Ja | Ja |
Was bewegt sich
Importieren Sie Ihre Daten von Rentman
Ihre Daten werden in Ihrem eigenen Browser ausgelesen und an Ihr Calisto-Konto gesendet. Calisto sieht niemals Ihre Login-Daten für das alte System.
Aus einer Exportdatei
Exportieren Sie Ihre Daten von Rentman und laden Sie die Datei hoch. Sie wird in Ihrem Browser gelesen und auf Calisto abgebildet.
Jedes Excel-Blatt, das Sie von Rentman exportieren, kann Spalte für Spalte auf Calisto abgebildet werden.
Moving from Rentman
Questions about switching
Can I bring my products and bookings from Rentman?
Your bookings, yes. Import Rentals takes a CSV or Excel file of rentals and matches each to a unit by its code, name or plate; a rental it cannot match is imported as a quote or left out, by your own rule. Products, kits and units are set up in Products and Fleet.
Do Experiences, Events and Golf need separate rental systems?
No. Experiences ▸ Rentals, Events ▸ Rentals and Golf ▸ Carts & Rentals are the same Rentals screens and records in each app’s own words, so a unit is booked once wherever it is shown.
How are damage charges decided?
A return’s photos are compared with the hand-out’s, and anything new is only a suggestion until a person confirms it. A confirmed damage is priced from your damage price list and taken from the renter’s damage waiver first, then the card hold, then the bill.
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Alles, was Calisto hier tut
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The function sheet the crew works from, the technical rider on the advance, the run of show on a phone, and every post on the event filled from your shifts.
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Your stage or studio held first, second and third in line, an avails link a planner can ask from, and the night you put on yourself, offered, settled and scanned at the door.
Open - PreisgestaltungPreise für Event- & ProduktionsmietenOpen
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Veranstalter, Festivals, Veranstaltungsorte und Stadien: Rangierte Reservierungen und Verfügbarkeiten, Anfragen, Angebote mit Vergleich und Break-Even-Analyse, Abrechnungen, Funktionssheets, Vorschüsse und das Programm, Tore, sowie Calisto Rentals für die Ausrüstung inklusive Hin- und Rücktransport.
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Event-, Freizeit-, Fahrzeug-, Ausrüstungs- und Werkzeugvermietungen: Produkte, Sets und Tarife in einer einzigen Verfügbarkeitsübersicht, Angebote und Bestellungen mit Kartensperren und Schadensfreistellungen, Aus- und Einchecken, verspätete Rückgaben, Fotochecks mit dem eingepreisten Schaden, Lieferungen, Untervermietung, die Flotte, deren Reparaturen und GPS für eine Vermietung.
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