Visuellt automatiseringsbyggare: Arbetsflödesautomatisering utan extra faktura
Vi är byggda annorlunda. För att automatisera ditt företag inte ska kräva en separat leverantör som tar ut en hög månadskostnad på top av plattformen du redan betalar för.
Nio inbyggda utlösningspunkter. Ingen integrationsavgift.
Var automation startar med en utlösare. De flesta plattformarna tvingar dig att koppla samman utlösare genom ett tredjepartverktyg som kollar efter förändringar var 5:e minut. Calisto utlöser direkt från datamodellen själv, eftersom automatiseringsmotorn och operativsystemet är samma sak.
Bokning skapad
En ny reservation landar i systemet. Välkomst-e-post, teamnotifikation, förberedelseuppgiftslista, allt startar omedelbart. Inget webhook-fördröjning. Inga missade händelser.
Avtal signerat
Ögonblicket ett avtal utförs, påbörjas nedströms arbetsflöden. Fakturagenerering, inbjudanssekvenser, teamtilldelningar, alla utlösta från signaturhändelsen.
Betalning mottagen
Depositionssamling och anpassade händelsemenyer per händelse
Dagens avfärd närmar sig
Tidsbaserade utlösningsmekanismer aktiveras relativt bokningsdatum. Sju dagar före ankomst, tre dagar före, på ankomstdagen. Varje fönster öppnar en annan automatiseringssekvens.
Milestone Reached
Deal når ett specifikt stadium. Projekt når en kontrollpunkt. Betalningsplan korsar en tröskel. Mäilen utlöser nästa fas av kommunikation och drift.
No-Show Detekterad
Gästen kom inte. Kunden missade mötet. Plattformen upptäcker frånvaron och utlöser uppföljning: återbokningserbjudanden, avbokningsavgifter eller personalomfördelning.
Avbokning inlämnad
Avbokning utlöser automatiskt återbetalningsberäkningar, återöppning av kalender, väntelistanotifikationer och återvinningssekvenser. Operatören hanterar gästen. Plattformen hanterar allt annat.
Avtalet löper ut
30 dagar före utgång? 14 dagar? På dagen? Påminnelser om förnyelse, uppmaningar till förhandling och eskaleringsuppgifter skickas vid de intervall du konfigurerar.
Uppgift klar
En rengöringsuppgift markerad som klar utlöser gästkod för incheckning. En inspektion som godkänd utlöser bokningsbekräftelse. Avslutning av drift driver nedströmsautomation.
Tjugo stegstyper med grenlogik
När en utlösare går av låter automatiseringsbyggaren dig komponera flerstegsarbetsflöden visuellt. Dra, koppla, gren. Ingen kod krävs.
Skicka e-post
Malldrivna e-postmeddelanden med sammansättningsfält hämtade från den utlösande entiteten. Gästens namn, bokningsdatum, fastighetsdetaljer, allt fylls i automatiskt.
Skicka SMS
Korta, timliga meddelanden levererade till kontaktens telefon. Incheckningskoder, påminnelser om möten, betalningsbekräftelser. Mallar med teckenmedvetenhet förhindrar avkortning.
Skicka WhatsApp
Rika meddelanden med bilder, dokument och interaktiva knappar. Skicka fastighetsfoton, PDF-fakturor eller snabbt-svarsalternativ för gästpreferenser.
Skapa uppgift
Tilldela arbete till teammedlemmar automatiskt. Rengöringsuppgifter efter check-out. Uppföljningsanrop efter förslag. Inspektionsuppgifter innan ankomst. Varje uppgift hamnar i Ops med full kontext.
Uppdatera post
Ändra ett fält på den utlösande entiteten eller en relaterad post. Flytta ett affärsskede. Uppdatera ett bokningsstatus. Markera en kontakt för uppföljning. Data förblir konsekvent utan manuella redigeringar.
Vänta (Fördröjning)
Pausa arbetsflödet för minuter, timmar eller dagar. Skicka ett välkomstmail nu, vänta tre dagar och skicka sedan en guide med lokala rekommendationer. Tidshantering inbyggd i flödet.
Filial (Om/Då/Annars)
Villkorlig logik baserad på vilket datafält som helst. Om gästen är en återkommande besökare skickas ett lojalitetserbjudande. Om det är deras första vistelse skickas hela välkomstpaketet. Olika vägar för olika sammanhang.
Webhook (Utgående)
Skicka data till externa system när det behövs. Notera din redovisningsplattform. Uppdatera ett partnersystem. Skicka strukturerad data till vilken endpoint som accepterar HTTP.
Villkorlig exekvering
Kör ett steg endast när specifika villkor är uppfyllda. Skicka begäran om recension endast om vistelsen var längre än två nätter. Hoppa över påminnelsen om gästen redan svarat.
Schema för senare
Köa ett steg för en specifik datum och tid. Skicka utcheckningspåminnelse kl. 09.00 på avresedagen. Planera begäran om granskning för 48 timmar efter utcheckning. Exakt timing, inte gissning.
En check-in-sekvens för semesterhyrning, skapad på några minuter
Här är vad en riktig automatisering ser ut: en femstegssekvens som kör sig själv från bokning till post-resenötegranskning.
Dag 7 före ankomst
Välkomstmail skickas automatiskt med incheckningsinstruktioner, bilder på fastigheten, parkeringsdetaljer och en länk till gästportalen. Gästen vet exakt vad att förvänta sig innan de packar.
Utlösare: Avresa imorgon (7 dagar kvar)
Dag 3 före ankomst
WhatsApp-påminnelse med parkeringsinstruktioner, nyckelhämtlingsdetaljer och en snabb-svarsknapp för att bekräfta ankomsttid. Rich media, inte en platt text eftertanke.
Steg: Skicka WhatsApp med fördröjning
Dag 1 före ankomst
Filiallogikkontroller: svarade gästen på WhatsApp-meddelandet? Om inte, skapas ett uppgiftsamtal och tilldelas den vakanta ledaren. Om de svarade, fortsätter flödet utan avbrott.
Steg: Gren (om inget svar, skapa uppgift)
Dag av ankomst
SMS med incheckningskod levereras exakt 30 minuter innan den schemalagda incheckningstiden. Inte för tidigt att glömma. Inte för sent att skapa förvirring. Exakt timing från bokningsdata.
Steg: Planera för senare (30 min före incheckning)
Dag efter avgång
Granska begäranse-posten med en personlig smartlänk. En klick för att lämna en recension på plattformen operatören föredrar. Hela sekvensen kördes utan en enda manuell steg.
Steg: Skicka e-post med fördröjning (1 dag efter checkout)
Total kostnad på Calisto Pro
Noll extra. Denna automatisering ingår. Inga avgifter per körning. Inga avgifter per steg. Ingen månadstak på hur många automatiseringar du kan bygga. Obegränsade arbetsflöden, obegränsade körningar, inkluderat i plattformen.
Jämförelse: Tredjepartens verktyg tar månatliga abonnemangsavgifter
Varje sektor levereras med förbyggda automatiseringsmallar
Hotell får olika standardsekvenser än träningsföretag. Bröllopslokaler får olika mallar än golfbanor. Klona, anpassa och lansera på några minuter.
Hotell och resort
Välkomnande sekvens före ankomst. Notering om rummet är redo. Påminnelse om kassakontroll med sammanfattning av folio. Begäran om omdöme efter vistelsen. Anmälan till lojalitetsprogram efter andra besök. Fem mallar, redo att klonas.
5–10 förbyggda mallar per vertikal
Coaching och konsultation
Bokningsbekräftelse. Leverering av förfrågningsformulär före session. Uppföljning efter session med åtgärdsuppgifter. Påminnelse om förnyelse av paket vid 80 % fullbordande. Förfrågan om rekommendation efter programavslut.
Anpassad för tjänstebaserade arbetsflöden
Bröllopslokaler
Förfrågan svar med tillgänglighet. Kontraktföljuppsekvens. Påminnelser för milstolpsbetalning vid 6 månader, 3 månader och 30 dagar. Briefing för dagens koordinator. Tack för evenemanget med länk för bildutbyte.
Automatisering av händelselivscykel
Golfbanor
Tee-time-bekräftelse med banvillkor. Vädervarning dagen innan. Undersökning efter ronden. Medlemsförnyelsesekvens vid 60 och 30 dagar före utgång. Proshop-utbud efter tredje ronden.
Ritningsspecifik rytm
Skatten för tredjepartsautomatisering är verklig
De flesta plattformar behandlar automatisering som någon annans problem. Operatören betalar för plattformen, och betalar sedan igen för ett tredjepartverktyg för att få den att göra det den borde ha gjort inbyggt.
Tredjepartsautomatisering
Fem automatiseringar kostar en låg månadskostnad. Femtio automatiseringar kostar betydligt mer. Varje kräver att man kopplar ihop en utlösare, kartlägger fält och jämför data mellan två system. Brott uppstår när någon av sidorna uppdateras.
Anpassad utveckling
Hyra en utvecklare för att skriva skript. Underhåll dem när API:n ändras. Felsök dem när de misslyckas tyst. Betala timmevis för varje ny arbetsflöde. Fragila, dyra och osynliga när de bryter.
Calisto Automation Builder
Ogränsade arbetsflöden. Nio utlösningspunkter kopplade till datamodellen. Tiostegstyper med grenning. Visuellt byggverktyg, ingen kod. Mallar med vertikalt medvetande. Inkluderat i plattformen. Ingen integreringsavgift.
Sluta betala integreringsavgiften
Operatörer som byter till Calisto Pros inbyggda automatiseringsbyggare eliminerar tre kostnader samtidigt.
Inga fler leverantörsfakturor
Sluta betala höga månadskostnader för en tredjepartsautomatiseringsverktyg. Arbetsflödena är inbyggda. Utlösnarna är inbyggda. Åtgärderna är inbyggda. En plattform, en räkning.
Inga fler utvecklararimmar
Sluta anlita utvecklare för att dra integrationer mellan din plattform och ditt automatiseringsverktyg. Den visuella byggaren låter operatörer skapa arbetsflöden själva på några minuter.
Inga fler dataavstämningsuppgifter
Sluta undra om automatiseringsverktyget ser samma data som plattformen. De är samma system. Ett datamodell. En källa för sanning. Noll avstämning.
