Calisto Inventory

Sapere quali scorte possiedi, quanto costano e dove sono finite.

Un sistema di magazzino che funziona con tutti i tuoi dati operativi all'interno di Calisto Pro. Ogni vendita e ogni acquisto aggiornano il conteggio senza che nessuno lo inserisca due volte. Calcola i costi fino alla ricetta, in ogni sede dove tieni scorte.

Le vendite dal bancone, dal sito web e dai canali connessi ne riducono tutte il valore · Costate per ricetta, con cinque metodi di costo · Scarti, trasferimenti e correzioni hanno ciascuno una motivazione

Inventory · Purchase Orders
Calisto Inventory

L'app di Inventario per Stock

Scorte multi-sede, trasferimenti, tracciamento per lotti e batch, valutazione dei costi e monitoraggio delle scadenze. Contale, calcola i costi e scopri dove sono finite.

0

metodi di valutazione delle scorte, da FIFO all'identificazione specifica

∞

elementi per account

∞

ubicazioni dell'archivio

Any

valuta, per unità di business

Business Concepts

Your terminology. Your onboarding. Same inventory.

Pick the concept your operation runs on and every label follows it. Even the first thing it asks you to add is the thing you actually stock.

MarketProducts, variants, channels, and fulfillment
Add your first product
System TermYour Business Sees
ItemProduct
LocationStore
SupplierVendor
RecipeBundle
DepletionSale
CostCOGS
WasteShrinkage
Gestione delle scorte

Sposta le scorte ovunque. Lascia una traccia dietro di sé.

Le scorte sono tenute per ubicazione anziché raggruppate in un unico numero che nasconde dove si trova qualsiasi cosa.

Every item with its SKU, barcode, cost and location.

Warehouses, storerooms, shelves and vehicles, each holding its own count.

Moving stock writes its origin, destination, quantity and reason.

Every quantity change names its reason, its person and its time.

Thresholds for low stock, out of stock and expiry.

One score for the registry, with the gaps behind it.

Inventory · Items
Tracciamento e Tracciabilità

Qualsiasi lotto, tracciato in un unico filtro.

Ogni unità arriva con un numero di lotto e lo mantiene fino al consumo, in modo che trovare dove è andato un lotto sia un filtro piuttosto che una ricostruzione.

Tracciamento per lotti e partite

Ogni unità arriva sotto un lotto e lo mantiene.

Codici a barre e SKU

< Scansiona, genera e stampa le etichette.

Consumabili

Pulizia, imballaggio e scorte di sicurezza, esaurite dall'uso.

Tracciamento della scadenza

Date del batch, ordinate per urgenza.

Ricette e controllo dei costi

Ciò che hai pianificato e ciò che hai effettivamente utilizzato.

Ogni ricetta porta con sé il proprio costo accumulato e il margine che ne consegue.

Costruttore di Ricette

Elementi composti, nidificati, con il costo raggruppato.

Liste di preparazione

Previsione della domanda rispetto alle scorte e al fabbisogno.

Registro dei rifiuti

Ciò che è stato perso, da chi e perché.

Prezzi e Costi

Un costo, letto da ogni app.

Il prezzo di vendita deriva dal costo secondo regola. Una variazione del prezzo del fornitore modifica ciò che si addebita senza che nessuno debba ridigitarlo.

Item Costs

One cost per item, in its own currency.

Markup Rules

The rule that turns that cost into a sell price.

Cost Methods

A costing method per category, which valuation then reads.

Catena di approvvigionamento

Cosa ordinare, quando e se è arrivato.

The reorder point raises the purchase order, and the delivery is counted against it when it lands.

Fornitori e Approvvigionamento

Ordina prima di esaurire le scorte. Approva prima che venga spedito.

Gli ordini di acquisto passano attraverso gli stati bozza, inviato, confermato, ricevuto e annullato, e gli ordini superiori al limite di spesa vengono instradati per l'approvazione del manager prima dell'inoltro.

Il flusso di lavoro per il riordino

Scorta scende al di sotto della soglia

L'articolo raggiunge il proprio punto di riordino.

→

Ricarica automatica, Pausa o Notifica

Tu scegli quale, per elemento.

→

Ordine di acquisto automatico

Viene inviato al fornitore preferito, nella quantità configurata.

→

Dashboard di Ricarico

Tutto al di sotto o al proprio punto, in una sola vista.

Conteggi fisici

Scansiona il codice a barre. Conta una zona. Sposta in avanti.

Ogni sessione di conteggio è delimitata, assegnata e revisionata da una persona identificata, in modo che una variazione arrivi con un responsabile assegnato anziché come un totale che nessuno può spiegare.

Inizia il Conteggio

Percorrere una zona o l'intera ubicazione.

Count sheet · Zone B
Merlot 750ml48 → 46-2
Tonic 200ml120 → 1200
Espresso 1kg24 → 27+3
Napkins ×50060 → 58-2
Scanned, not typedlive variance

Schede di conteggio

Un ritmo, le zone che copre e un promemoria.

Count schedules
Bar · weeklyevery 7 daysdue
Dry storeevery 14 days
Full locationevery 90 days
Reminder hour06:00
Zones left blankcovers everything

Assegna e Valuta

I contatori hanno le proprie liste; un manager approva.

Assign & review
Counter · Ana46 items
Counter · Luis38 items2 flagged
Counter · Dee52 items
Manager reviewapprovereject

Cronologia dei conteggi

Ogni sessione conservata, ricercabile per data e località.

Count history
04 AugZone BAna-4
28 JulDry storeLuis0
21 JulZone BDee-6
14 JulFull locationAna-11

Contare le tendenze

Quali articoli continuano a essere in quantità insufficiente.

Variance trend
Spirits72% accurate
Produce41% accurate
Packaging88% accurate

Correzioni e Regolamenti

Il delta approvato, con il suo proprietario.

Correction adjustment
System quantity48
Counted46
Delta-2
Ana · 04 Aug 09:14note attached
Count sheet · Zone B
Merlot 750ml48 → 46-2
Tonic 200ml120 → 1200
Espresso 1kg24 → 27+3
Napkins ×50060 → 58-2
Scanned, not typedlive variance
Canali e Report

Dove vendi e cosa Impara.

Stato della sincronizzazione dei canali
Retail ChannelElementi 1422 min ago
Wholesale PortalElementi 895 min ago
Direct ShopElementi 2141 min ago
Partner MarketplaceElementi 67Paused

Registrare i canali attraverso cui vendi

Sincronizza i livelli di scorta in modo che la disponibilità rimanga allineata tra di loro.

Fuori stock sospende l'annuncio

Le liste connesse vengono rimosse automaticamente quando il conteggio raggiunge zero.

Stato di sincronizzazione a livello di canale <Monitoraggio dello stato di salute della sincronizzazione. con timestamp dell'ultima sincronizzazione, conteggio degli elementi sincronizzati e indicatore di salute della connessione. I canali in pausa sono contrassegnati con la ragione.
Scorte da spingere e da richiamare per canale
Configurabile per elemento e per canale

Report di movimento

In entrata, in uscita e variazione netta, per elemento e posizione.

Reporto scorte basse

Giorni di scorta rimanenti, alla velocità attuale.

15%

Report sull'invecchiamento

Tempo di permanenza del magazzino, tra parentesi.

Report personalizzati

Scegli le dimensioni e le misure di cui hai bisogno.

Calcola il ROI dei programmi

Cosa conta davvero contare più spesso.

87%
Beni fissi

I beni durevoli che possiedi, unità per unità.

Il registro degli asset traccia i beni durevoli: mobili, elettronica, veicoli, macchinari, elettrodomestici.

Stock Request Forms

Ask for a part, a supply or a restock.

Un responsabile approva, tenendo presente il budget.

Date di scadenza monitorate, con avvisi prima della scadenza.

Ordini di lavoro ricorrenti: pianificati, scaduti o in ritardo.

Ogni unità su un'unica scheda.

Libero, fuori o trattenuto per manutenzione.

Timeout rispetto al tempo posseduto.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Stock and asset control for kitchens, shops, and fleets.

Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

0Additional Cost

Calisto Ops

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Starter · up to 1,000 SKUs
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Growth · up to 10,000 SKUs
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Scale · up to 100,000 SKUs
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Gestione degli eventiConsumabili ed attrezzature

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Affitti per eventi e produzioniFlotta e disponibilità

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Golf & Member ClubsMagazzino del negozio professionale e di manutenzione

Un unico inventario tra negozio, bar e manutenzione

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Recreazione e Noleggio VeicoliRegistri della flotta

103 campi per unità, dall'acquisto al ritiro

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Tour ed esperienzeAttrezzatura e macchinari

47 fuori, 47 rientrano, uno rotto, segnalato

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Servizi a domicilio e sul campoParti e scorte di veicoli

Van stock conteggiato come consumato, con punti di riordino

Servizi a domicilio e sul campo su Calisto →

Spazi di coworkingForniture e attrezzature

Consumabili, scorte di stampa e arredi per sito

Spazi di coworking su Calisto →

Creatori di contenutiInventario dei prodotti

Un conteggio delle scorte unico per negozio, evento e fulfillment

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Videografia e FotografiScorte di attrezzatura e album

Telecamere, obiettivi e prodotti album tracciati

Videografia e Fotografi su Calisto →

Grafici e ArtistiStock & supplies

What you hold, what it cost, what is left

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Retailer onlineMagazzino e magazzini

Un numero di articolo unico su negozio, marketplace e all'ingrosso

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Vendita al dettaglio in presenzaStock & purchasing

Un conteggio per SKU per posizione, che si aggiorna man mano che le cose vengono vendute

Vendita al dettaglio in presenza su Calisto →
Spec Sheet

Everything included in Calisto Inventory.

Raggruppati per area: scorte, ricette e controllo dei costi, approvvigionamento, tracciabilità, conteggi, costing, canali, report, beni fissi e le app a cui Inventory si collega.

Stock Management
  • Item registry with SKU, barcode, name, category, unit cost, and location
  • Reorder point, reorder quantity, and last-counted date per item
  • Named stock locations (warehouses, storerooms, shelves, vehicles)
  • Stock, par levels, and filtering held per location rather than pooled
  • Inter-location stock transfers recording origin, destination, quantity, reason, and timestamp
  • Transfer history per item and per location
  • Adjustment reason codes: purchase, usage, waste, transfer, correction, return
  • Every adjustment records the reason, the person, the timestamp, and optional notes
  • Configurable stock alert rules (low stock, out of stock, expiry)
  • Alerts routed to email, in-app notification, or both
  • Inventory health score with issue drill-down: missing barcodes, unassigned locations, items without cost, incomplete recipe mappings
  • Bulk item import
Recipes & Cost Control
  • Recipe builder with composite items and nested recipes (a sub-recipe as a component of another)
  • Each recipe defines its ingredient items, quantities, yield, and unit cost
  • Rolled-up cost per recipe unit, recalculated when a component cost changes
  • Actual vs. theoretical food cost variance analysis, by item, category, and period
  • Auto-depletion from POS and Orderflow sales through recipe decomposition
  • Every auto-deduction logged with item, quantity, source sale, and timestamp
  • Demand-based prep lists, on demand or from scheduled forecasts, assignable to staff
  • Prep shortfalls flagged against current stock
  • Inventory valuation by location, category, and item across costing methods
  • Cost-basis tracking per batch
  • Waste log with reason codes: over-portioning, spoilage, theft, supplier shortage, recipe error, count error, breakage, expired, other
Suppliers & Procurement
  • Supplier registry with contact details, payment terms, lead times, and product catalog
  • Order history and performance tracking per supplier
  • Purchase order lifecycle: draft, submitted, confirmed, received, cancelled
  • Line items with quantity, unit cost, and total per order
  • Order date, expected delivery, and received date per purchase order
  • Auto-reorder rules per item: create the order, pause connected listings, or notify the team
  • Reorder dashboard of every item at or below its reorder point, priority sorted, with one-click order creation
  • Manager approval routing for orders above threshold
  • Supplier invoice reconciliation (ordered vs. invoiced)
  • Preferred supplier assignment per item
  • Printable PO documents (print or PDF export)
  • Staff request form for restock, supply, and equipment requests, landing in the purchasing queue
Tracking & Traceability
  • Batch and lot tracking: lot number, manufacture date, expiration date, quantity, and source
  • Barcode assignment per item, by manual entry or scan, with batch generation and label printing
  • SKU auto-generation with configurable prefix and sequence
  • Consumable depletion tracking with consumption rate and depletion velocity (cleaning supplies, printer toner, packaging, safety gear, breakroom stock)
  • Par-level reorder for consumables
  • Expiration monitoring with configurable lead-time alerts, and a dashboard of expiring stock sorted by urgency
  • Recall isolation by lot number
Physical Counts
  • Zone-scoped or full-location count sessions
  • Recurring schedules with zones, a cadence in days, and a reminder hour; blank zones cover everything
  • Counter assignment per session, each counter receiving their own item list
  • Live variance on the count sheet (system vs. actual)
  • Barcode scanning for count entry
  • Manager review comparing counter submissions, flagging discrepancies, approving or rejecting
  • Correction adjustments recording the delta, original and actual quantity, counter, timestamp, and notes
  • Count session history: date, type, location, counter, item-level results, variances, and corrections applied
  • Count trend analysis over time, by item, category, and location
  • Count program ROI reporting
Pricing & Costing
  • Per-item cost records shared across the platform, searchable by status, each with its cost and currency
  • Markup rules (cost to sell price), each rule carrying its amount and currency
  • Five costing methods: FIFO, LIFO, Weighted Average, Standard, Specific Identification
  • Per-category cost method assignment
  • Valuation snapshots for period-end reporting
International & Scale
  • Multi-currency (any currency, per business unit)
  • Multi-location stock with transfer workflows
  • Unlimited items per account
  • Unlimited stock locations
  • Cross-location reporting and analytics
Channels & Distribution
  • Sales channel connections with stock sync
  • Push and pull stock per channel
  • Out-of-stock listing pause
  • Sync health monitoring with last-sync timestamp
  • Per-item, per-channel configuration
Reports & Analytics
  • Stock movement report by item, location, and period (inbound, outbound, net change), with drill-down to individual transactions
  • Low stock report with days-of-stock-remaining estimate, PO status per item, and out of stock sorted first
  • Aging report by batch and item with brackets (0-30, 31-60, 61-90, 90+ days), identifying slow-moving and dead stock
  • Custom report builder with configurable dimensions (item, category, location, supplier, period) and measures (quantity, value, cost, variance)
  • Count program ROI (variance identified, time saved, reorders triggered, supplier shortfalls caught, stockout avoidance)
  • Stock levels dashboard
  • Scheduled recurring report delivery
  • Spreadsheet export
Fixed Assets
  • Asset registry with serial number, condition rating, location, and purchase cost
  • Asset board and fleet overview across every unit, each opening onto its own record
  • Availability calendar: free, out, or held for maintenance, bookable against
  • Utilization tracking per unit: time out against time owned
  • Warranty tracking with expiry date, coverage type, and vendor, an expiry dashboard sorted by date, and alert rules
  • Recurring maintenance schedules generating work orders on their recurrence rule, with a computed status of scheduled, due, or overdue
  • Asset request forms for new equipment, replacements, and repairs, with manager approval, budget tracking per request, rejection with reason, and request history per category
  • Approved asset requests flow into the purchase order pipeline
  • Service history per asset, and a rental history per unit
Settings
  • Business identity and currency edited inline, used on purchase orders, printed reports, and stock valuation
  • Account valuation method
  • SKU prefixes per category
  • Low-stock notification channels (in-app, email)
  • Sale depletion mode
  • Catalog and supplier network the app manages stock against
  • Connected apps panel
Connected to Calisto Pro
  • POS and Orderflow (auto-depletion on every sale)
  • Deals (negotiated supplier pricing flows into procurement)
  • Sync (marketplace stock sync across channels)
  • Dispatch (receiving tasks for incoming purchase orders)
  • Assure (quality inspections on incoming goods)
  • Ledger (cost of goods, supplier spending)
  • Sites, Apps, Station (live stock on the website, the customer app, and the counter)
  • Bookings (amenity and supply depletion on check-in)
  • Purview (item categories, cost policies, alert thresholds)
Risposte oneste

Questions about Calisto Inventory

Un piatto, un kit o un assemblaggio consumano i propri componenti man mano che vengono venduti, quindi il costo di ciò che è stato venduto viene calcolato in base a quanto è stato effettivamente consumato anziché stimato in base a un totale di acquisto alla fine del mese.

Legge ogni vendita e ogni acquisto, quindi il divario tra ciò che dovrebbe essere stato utilizzato e ciò che è stato è un numero con una causa allegata, piuttosto che un totale che appare dopo un conteggio delle scorte.

Per ubicazione, con trasferimenti tra di essi registrati. Un numero aggregato ti indica quanto possiedi senza dirti dove si trova ciascuna parte.

Sì, incluse le quantità disponibili, i costi e i fornitori. Il tracciamento per lotto e le ricette sono solitamente configurati dopo l'importazione piuttosto che trasferiti.

Qualsiasi cosa abbiate configurato per quell'articolo: create l'ordine di acquisto, mettetegli in pausa le elenchi del canale collegato o avvisate il team. L'ordine viene inviato al fornitore preferito nella quantità configurata.

No. Le sessioni sono limitate alle zone in cui viaggiate, quindi il conteggio avviene scaffale per scaffale durante gli orari di apertura, anziché come chiusura annuale.

Quale si assegna alla categoria. FIFO, LIFO, Media Ponderata, Standard e Identificazione Specifica sono tutti supportati e la valutazione legge il metodo della categoria quando calcola il valore in magazzino.

Ogni unità reca il suo numero di lotto, quindi filtrando per lotto vengono restituite tutte le unità interessate con la loro ubicazione corrente e l'assegnazione.