Contabilità che si aggiorna da sola.
Un registro generale a doppio ingresso sulla stessa database della tua attività, in modo che un ordine eseguito venga registrato come ricavo e un calcolo del payroll come costo del lavoro senza che nessuno debba inserirlo due volte. Tieni le tue scritture qui o usalo come ponte verso quelli che già mantieni.
L'app Contabilità per I tuoi libri
Ogni parte dei libri contabili, e la scelta se debbano risiedere qui o meno.
La tua scelta
I tuoi libri qui, o il ponte verso quelli che tieni.
Cockpit
Apri i libri e il mese è già sullo schermo.
Contabilità Core
Mappa dei conti. Movimenti di giacenza. Periodi di chiusura.
Sottoregistri
Crediti. Passività di deposito. Fiducia.
Gestione Operazioni
Ciò che hai raccolto, speso e devi a qualcun altro.
Incassi e Pagamenti
Fatture in uscita. Spese in entrata. Approvazione prima che qualsiasi cosa si muova.
Conciliazione bancaria
Abbinare ogni riga, quindi stampare gli estratti conto.
Beni fissi
Base dei costi, ammortamento e valore attuale.
Budget
Pianificalo. Traccialo. Visualizza la varianza.
Conformità Fiscale
Fatturazione elettronica governativa, nel formato del tuo paese.
Connessioni
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Double-entry
registro generale
0
modalità operative
0
sistemi di contabilità da sincronizzare
0
sottocontabilità operativa
0
report finanziari costruiti in
Zero
dati da re-inserire
Usa Ledger come tuo libro mastro. Oppure sincronizzati con quello che hai.
Esegui il completo libro mastro a doppio ingresso integrato o invia gli stessi dati operativi nel sistema contabile che già utilizzi per la tenuta dei libri. Entrambe le modalità condividono i sottolibri, il flusso di approvazione e il registro di audit.
Usa Ledger
La tua contabilità avviene qui, su un libro mastro completo a partita doppia con periodi che si chiudono e registrazioni che si annullano.
- Chart of accounts with configurable hierarchy
- Journal entries posted deliberately, reversed rather than deleted
- Accounting periods with close and reopen controls
- Bank reconciliation with automatic matching
- Income statement, balance sheet, cash flow, transaction register
Sincronizza con il tuo
La tua contabilità rimane dove si trova. Connettila una volta e l'operazione la alimenta, basandosi su una mappatura che controlli.
- Invoices, expenses, payouts and deposits cross automatically
- Every revenue and expense category mapped to a GL account
- Sync logs showing what went where and when
- Both modes available per account
Ciò che entrambe le vie condividono
Qualsiasi opzione tu scelga, Ledger è dove lavora il dipartimento di contabilità.
Apri i libri e il mese è già in schermo.
Entrate e spese fino ad oggi, quanto è ancora da fatturare, quanto è in attesa di una decisione e gli ultimi eventi accaduti. Ogni dato è filtrato per l'entità e l'ambito che hai selezionato.
Preview Before Commit
Upload a CSV and the parsed rows render first. Nothing is written until you confirm.
Column Mapping
A column that does not line up gets remapped before the import runs, not after.
Bad Rows Stop It
An unreadable date is highlighted and blocks the import until it is corrected.
Il motore sotto il cockpit.
Un piano dei conti che configuri tu, giornale registrati deliberatamente anziché al salvataggio e periodi che si chiudono contro qualsiasi dato retrodatato in essi.
Mappa dei conti. Movimenti di giacenza. Periodi contabili. Partita doppia.
Il motore in cui ogni altra sezione invia i report: un albero di conti che modelli, voci che non si registrano fuori bilancio e periodi che restano chiusi una volta chiusi.
| Codice | Account | Tipo | Saldo |
|---|---|---|---|
| 1000 | Cash and Equivalents | Asset | 142,890 |
| 1200 | Accounts Receivable | Asset | 38,420 |
| 2000 | Accounts Payable | Liability | 21,650 |
| 3000 | Owner Equity | Equity | 89,200 |
| 4000 | Service Revenue | Revenue | 67,340 |
| 5000 | Operating Expenses | Expense | 44,120 |
Crediti. Obblighi di deposito. Fiducia. I libri contabili che il vostro settore effettivamente ha bisogno.
Un unico registro generale non basta quando i fondi che detenete non sono quelli che avete guadagnato. Tre registri secondari affiancano e alimentano il primo, ciascuno con il proprio registro, i propri stati e i propri rifiuti.
Libro dei crediti
Addebiti fatturati a una società, una casa o un account di gruppo piuttosto che saldati al punto di vendita. Un account chiuso o sospeso rifiuta nuovi addebiti.
Passività di deposito
Denaro dei clienti che detieni e che non hai ancora guadagnato. Tenuto, applicato o rimborsato, e il rimborso di uno già applicato richiede di annullarlo prima.
Contabilità fiduciaria
Fondi detenuti per un proprietario o un beneficiario, con l'attività dal periodo di inizio a oggi per ciascun titolare. Un bonifico superiore al saldo viene rifiutato immediatamente.
Mostra al proprietario ciò che hai raccolto, speso e gli devi.
Un prospetto per ogni proprietario per ogni periodo, i costi condivisi allocati su tutto ciò che gestisci per loro e il pagamento tracciato fino a quando non viene accreditato.
Revenue, itemised expenses, the management fee and the net, per period, delivered by email or portal.
Shared costs split across everything you manage for them, by unit count, floor area or a formula of your own.
Send an owner their share and track the status, the timing and where it went.
Fatture in uscita. Spese in entrata. Approvazione prima che qualsiasi cosa si muova.
Crea una fattura con il tuo layout personalizzato, invia un link di pagamento, segui il processo di recupero del credito e registra il pagamento quando arriva. Dall'altro lato, registra la spesa, inoltrala all'approvazione ed esegui il pagamento.
| Descrizione | Importo |
|---|---|
| Service plan, 3 units | 1,260.00 |
| Consumables | 185.40 |
| Onsite callout | 120.00 |
| Totale | 1,565.40 |
Crediti di riscossione
Passività
Expenses
Category, amount, vendor, date and the document behind it.
Expense Approval
Multi-step, with self-approval blocked or flagged by the policy you set.
Expense Reports
Expenses grouped by period, project or department.
Payouts
A disbursement to a vendor, contractor, owner or agent, tracked from pending to paid.
Payroll Expense
Workforce posts the balanced entry and Ledger records the period, each row opening its journal entry.
The expense and the payout request are raised where the work happened.
The decision, the approver and the timestamp are recorded here.
Only an approved request reaches the bank.
Corrispondi a ogni riga di dichiarazione. Genera i report che il tuo commercialista si aspetta.
La conciliazione mette le righe dello stato accanto agli elementi contabili e non chiamerà un periodo conciliato finché la differenza non è zero. Da essa escono i quattro stati che il tuo commercialista richiede, tutti esportabili.
Revenue and expenses by period, broken down by department or account, compared period over period.
Assets, liabilities and equity as of any date, in standard accounting format.
Inflows and outflows by operating, investing and financing activity.
Any date range rendered on screen with a running balance. A ledger tool, not a report builder.
Base di costo, ammortamento e quanto vale adesso.
Il registro immobilizzazioni materiali con il suo metodo su ogni riga. L'ammortizzazione gira dopo i propri movimenti di giacenza e gli asset dismessi rimangono sul registro a zero invece di scomparire dalla storia.
Pianificalo. Traccialo. Vedi la varianza.
Importi pianificati per conto e periodo, monitorati rispetto a quanto effettivamente registrato, con la variazione su ogni riga.
| Categoria | Budget | Reale | |
|---|---|---|---|
| Field operations | 12,000 | 10,840 | |
| Maintenance | 8,500 | 9,120 | |
| Supplies | 6,200 | 5,980 | |
| Marketing | 4,000 | 3,200 | |
| Utilities | 3,800 | 4,100 |
Fatturazione elettronica governativa. Formati specifici per paese. LATAM pronto.
Dove la fatturazione elettronica è obbligatoria, una fattura non è completa fino a quando l'autorità fiscale non l'ha accettata. Connettiti al sistema del tuo paese e Ledger porta il documento fino a destinazione.
Fiscal Connections
Country-specific adapters for Mexico, Colombia, Chile, Argentina, Brazil, the Dominican Republic and more.
Fiscal Documents
Generated, validated and submitted in the format your jurisdiction requires, tracked from draft through government acceptance.
Dove Ledger tocca tutto il resto.
4 of these 7 connections are in your plan today. The rest stay visible so you know the instrument is there before you need it.
Workforce
Workforce processes payroll and posts the balanced entry that Ledger records as a pay period.
Ops
Operations creates expenses and payout requests and the approval decision happens in Ledger.
Sync
Channel commission figures are read live from Sync on every render and stored nowhere in Ledger.
Purview
Currency, tax regime, tax categories, commission structures and business identity come from Purview while the chart of accounts and fiscal year stay in Ledger.
Payments
Payment connector webhooks deliver settlement events into Ledger.
Sign
Signature events arrive from Sign on an inbound webhook.
Depot
Receipts, purchase invoices and asset documents attached here live in the shared Depot store and count against its quota.
No setup cost. Pay when you start using.
Accounting for the whole operation.
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Hotel & ResortsAudit notturno e contabilità
Chiusura dell'audit in cinque fasi sulle eccezioni, non su ogni riga
Hotel & Resorts su Calisto →Appartamenti ServitiContabilità del proprietario
Contabilità segregata per la fiducia e dichiarazioni del proprietario
Appartamenti Serviti su Calisto →Affitti a breve termineContabilità del proprietario
Contabilità segregata fiduciaria e dichiarazioni automatizzate
Affitti a breve termine su Calisto →RistorantiContabilità
Chiusura giornaliera, P&L e conciliazione delle commissioni per canale
Ristoranti su Calisto →Ristoranti di lussoContabilità
Ogni offerta riconciliata a un unico controllo, un unico registro contabile
Ristoranti di lusso su Calisto →CateringConto economico dell'evento
Costi di cibo, manodopera e noleggio rispetto ai ricavi raccolti
Catering su Calisto →Bar e LoungeContabilità e chiusura notturna
Conteggio cecchino dei cassetti, regolamento delle carte, varianza con un nome
Bar e Lounge su Calisto →Agenti ImmobiliariContabilità delle commissioni e della fiducia
Split, massimali, bilanciamenti dei registri e conciliazione bancaria
Agenti Immobiliari su Calisto →Sviluppo immobiliareContabilità progetti
Budget contro impegnato contro effettivo, journalizzato in live
Sviluppo immobiliare su Calisto →Coaching e FormazioneContabilità
Inserimenti che provengono dalla vendita, non da un foglio di calcolo
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Ricavi da membership, retail e PT in un unico registro
Gestione Palestra su Calisto →Clinica & SpaContabilità
Ricavi da trattamento, vendita al dettaglio e abbonamenti in un unico registro contabile
Clinica & Spa su Calisto →Saloni & BarbieriContabilità
Entrate da servizi, retail e membership in un unico registro
Saloni & Barbieri su Calisto →Musica dal vivo e festivalFestival P&L
Biglietti, bar, merchandising e commissione fornitori in un unico conto economico
Musica dal vivo e festival su Calisto →Maratone e resistenzaContabilità delle gare
Entrate, expo e sponsorizzazione riconciliate
Maratone e resistenza su Calisto →Artisti e TalentiRegolarizzazioni e royalty
Tredici fattori in un unico regolamento, royalty con i loro calcoli
Artisti e Talenti su Calisto →Gestione degli eventiContabilità degli eventi
Acconti, saldi e P&L per evento
Gestione degli eventi su Calisto →Affitti per eventi e produzioniContabilità e restituzione di beni
Quanto ogni assetto ha guadagnato rispetto a quanto ha costato
Affitti per eventi e produzioni su Calisto →Golf & Member ClubsContabilità del club
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Golf & Member Clubs su Calisto →Recreazione e Noleggio VeicoliContabilità e chiusura
Chiusura giornaliera, acconti e recupero danni
Recreazione e Noleggio Veicoli su Calisto →Tour ed esperienzeContabilità
Ripartizione del ricavo del canale e regolamento in un unico registro contabile
Tour ed esperienze su Calisto →Servizi a domicilio e sul campoContabilità
Profitto per lavoro, buste paga e fatturazione in un unico registro
Servizi a domicilio e sul campo su Calisto →Spazi di coworkingFinanza e contabilità fiduciaria
Depositi, POS e sovraccarichi registrati in un unico libro mastro
Spazi di coworking su Calisto →Creatori di contenutiContabilità
Ogni riga di ricavi consolidata in un unico registro
Creatori di contenuti su Calisto →Videografia e FotografiCosti dei lavori e contabilità
Profitto reale del lavoro, non un'ipotesi mensile
Videografia e Fotografi su Calisto →Grafici e ArtistiCosti dei lavori e contabilità
Entrate e utilizzo rispetto al progetto
Grafici e Artisti su Calisto →Retailer onlineContabilità e margine
Spesa pubblicitaria con margine, costo del prodotto e spedizione
Retailer online su Calisto →Vendita al dettaglio in presenzaContabilità e chiusura cassaforte
Conciliazione del cassetto con un nome sulla varianza
Vendita al dettaglio in presenza su Calisto →Everything included in Calisto Ledger.
- Revenue and expenses month to date on open
- Outstanding invoice count and total
- Pending expense count awaiting a decision
- Recent transactions with a way into each
- Every figure scoped to the selected entity and purview
- Empty states that say so rather than drawing an empty chart
- Import quick action for a CSV of transactions
- Double-entry accounting with debits and credits
- Chart of accounts with configurable hierarchy (nest, rename, deactivate)
- Journal entries created as drafts, posted deliberately, reversed rather than deleted
- Reversal writes a linked mirror entry (pair nets to zero)
- Transaction ledger with filtering by account, date, type, and amount
- Accounting periods with close and reopen (closed period refuses backdated entries)
- Fiscal year generation (twelve periods, idempotent)
- Fiscal year start month, which every financial report follows
- Default GL accounts for common transactions
- Legal entity register (multi-company on one system)
- Ask The Books: plain-language query over the ledger with journal entry drafting
- Cash-type accounts with institution, masked number, currency, and balance
- Live bank connections with automatic transaction import
- Per-connection sync and disconnect
- CSV import with parsed row preview, column mapping, and bad-row blocking
- Unreadable dates highlighted and blocking the import until corrected
- Oversized import files refused with the size error
- Receivables ledger (company/house/group accounts, post, apply, credit, running balance)
- Deposit liabilities (held, applied, refunded, where refunding an applied deposit needs an override)
- Trust accounting (receipts, disbursements, per-holder period-to-date activity)
- Closed or suspended accounts refuse new charges
- All three feed the general ledger
- Invoice builder with branded template, line items, quantities, rates, and derived tax
- Invoice lifecycle: draft, sent, overdue, paid, voided
- Draft-only editing (sent invoices cannot be edited)
- Pay link and QR code generation per invoice
- Ageing summary
- Dunning sequences at 7, 14, and 30 days overdue
- Void with confirmation (paid invoices cannot be voided)
- Payments received with partial payment and overpayment handling
- Customer statements
- Expense logging with category, amount, vendor, date, and documentation
- Multi-step approval workflow (ops creates, Ledger approves)
- Self-approval blocked or flagged per policy
- Expense reports grouped by period, project, or department
- Receipt upload with automatic vendor, date, and amount extraction
- Receipt matching to expenses
- Approver name and timestamp recorded on every decision
- Payouts to vendor, contractor, owner, or agent with status tracking
- Payout amount, date, and bank reference on every disbursement
- Payroll expense journal posted by Workforce (read-only in Ledger)
- Payroll period detail: gross pay, employer tax, benefits, total, headcount
- Statement lines vs. book items with match and unmatch
- Identical workflow whether lines arrived by CSV import or live bank feed
- Suggested matches on connected feeds
- Adjustment entries for bank charges with no book match
- Period cannot close reconciled unless difference is zero
- Income statement with period-over-period comparison
- Balance sheet as of any date
- Cash flow by operating, investing, and financing activities
- Transaction register over any date range (the one report without a file export)
- Channel commissions read live from the Sync distribution feed
- All financial statements exportable
- Budgets scoped to a department or account-wide, each holding its own currency
- Account-level line items per period
- Actual vs. planned tracking with real-time variance
- Budget detail: planned, actual, variance, percentage per account
- Production budgets for event and venue work
- Fixed asset register (property, plant, and equipment)
- Capitalization with acquisition date, cost basis, useful life, and salvage value
- Depreciation schedules: straight-line and declining balance
- Depreciation run execution with automatic journal entry posting
- Disposal with proceeds, gain/loss calculation, and GL entries
- Government e-invoicing connections (Mexico, Colombia, Chile, Argentina, Brazil, Dominican Republic)
- Fiscal document generation, validation, and submission tracking
- Full lifecycle from draft through government acceptance
- Tax settings per jurisdiction
- Tax rates and tax IDs, where changing a rate leaves existing records alone and a rate in use cannot be deleted
- Owner statements per owner per period (revenue, expenses, management fee, net)
- Statement delivery via email or portal
- Shared-cost allocation (by unit count, square footage, or custom formula)
- Owner disbursement execution with status tracking
- Full double-entry GL (do your accounting in Ledger)
- Accounting sync (push operational data to your existing system)
- Both modes available per account
- Sync mapping screen: bind each category to a GL account
- Sync logs: what went where and when
- Sync exports downloadable or deletable per row
- Workforce (payroll posted as a balanced GL entry)
- Orderflow (revenue posted on order completion)
- Dispatch (task expenses)
- Assure (inspection costs)
- Inventory (cost of goods sold)
- Payments (settlement event webhooks)
- Sync (channel commissions, read live)
- Sign (signature event webhooks)
- Depot (receipt and document storage)
- Purview (currency, tax regime, tax categories, commission structures)
- Today (financial summary in the daily briefing)
- Navigator (customer invoice portal)
Questions about Calisto Ledger
Entrambi. È un vero motore di doppia entrata con periodi che si chiudono e voci che si invertono anziché scomparire, e collega anche al sistema di contabilità che già utilizzi, se è quello che desideri.
<Tre aspetti operativi, che permettono di rendere ricontabiliate ricevute, pagamenti e dettagli operativi senza dover uscire dai libri. Questo dettaglio viene normalmente perso quando operazioni e contabilità sono gestiti da sistemi separati.
Vengono pubblicati man mano che avvengono dalle app che li generano, quindi una vendita, un rimborso e un pagamento sono inserimenti anziché un importazione mensile che qualcuno deve riconciliare.
L'importazione dei saldi iniziali e del piano dei conti e la storia dell'anno precedente solitamente arrivano come saldi anziché come transazioni. La maggior parte degli operatori effettua il passaggio in un punto di confine temporale.
La sezione prezzi su questa pagina legge il catalogo in tempo reale ed è l'autorità. Non ci sono commissioni per transazione e Ledger funziona senza il resto di Calisto Ops.
Sì, nei formati contabili standard, inclusi il giornale, il conto principale e i dettagli del sottocentro.
