Calisto Workforce

Pianifica il lavoro del tuo team e paga per le ore che hanno lavorato.

Un elenco per ogni dipendente e contraente, in ogni dipartimento e sede. Aggiungi qualcuno con un indirizzo email e il loro programma, compiti, formazione e retribuzione seguiranno.

Un unico elenco per dipendenti e collaboratori, in ogni sede · Il loro orario, le attività, la formazione e la retribuzione seguono la stessa persona · Tre modi per registrare l'orario, e i fogli orari che ne derivano

Workforce · Timesheets
Calisto Workforce

L'App Personale per la Tua Operazione

Turni, orari e lavoro, certificazioni, prestazioni e retribuzione. Aggiungi una persona una volta sola e tutto ciò di cui ha bisogno seguirà.

<Il Rostro

Chi lavora qui, cosa fa e chi è presente oggi.

Ogni membro dello staff in ogni dipartimento, con il segno di spunta per l'identità sulla riga. Chi è in servizio e chi è in congedo viene conteggiato per oggi, non mediato su un mese.

Assunzioni e accesso

Assumi dalla griglia, quindi concedi esattamente ciò di cui quella persona ha bisogno.

Ogni azione si riferisce alla persona davanti a te, quindi l'assunzione è un indirizzo email e l'accesso è un clic sulla loro scheda.

Hire From The Grid
Type an email address and press Add. The person joins with an onboarding plan already created.
Grant Access Per Person
A dot per service on every card. Confirm one to grant an app, or to mint their company mailbox.
Manage Opens The Profile
Manage goes straight to that person, seven tabs deep, from training to leave balances.
Il cruscotto del personale
38
Today's Coverage
scheduled
4
Schedule Gaps (7d)
unfilled
26
Clocked In
right now
3
Open Time-Off
awaiting
1
Labor Violations
open

I numeri del personale risiedono su un dashboard dedicato e ogni riquadro apre lo schermo che lo risolve.

Tre livelli

Dai a ogni persona esattamente l'accesso di cui il suo lavoro ha bisogno.

Abbinare i permessi utente alle responsabilità effettive. Concedere strumenti operativi completi, portali dedicati per gli turni o accesso alla pianificazione gratuito per ruolo.

Membro del Team Completo

Workforce

Gestisce l'intera operazione: organigramma, orari, cronometro, buste paga e tutto il resto a cui l'account ha diritto.

Today · Dashboard

Portale assegnato

Station

Apre una schermata costruita per il turno, composta in Stazione e assegnata alle persone che lavorano da essa.

Registry · Access

Attività e programma, inclusi

Agenda

Compiti e la settimana a costo zero, per utenti illimitati. I contraenti e l'equipaggio stagionale non hanno mai bisogno di una postazione a pagamento.

Bookings · Reservations
Today · Dashboard
Portali del personale

Ogni membro del team apre uno schermo per il proprio turno.

Componi il portale in Stazione sopra l'elenco, la schedulazione e il cronometro conservati qui. Il membro del team apre un unico schermo: i loro compiti, le loro ore, il loro percorso, le loro code.

The first screen of the shift, in the order they will work it.

Tasks

The day assignments, from Dispatch.

Dispatch

Checklists

The checks this role has to complete and sign off.

Assure

Active Service

What is open right now and who is waiting on it.

Orderflow
Built In Station
Add, remove and reorder the blocks, preview it composed, then assign it. That building happens in Station.
One Portal, Not One Per Job Title
Every team member opens the same structure. Nobody maintains a separate build per role.
Live From The App That Owns It
Tasks and routes from Dispatch, checklists from Assure, queues from Orderflow, time from Workforce, commissions from Ledger.
A Default That Already Works
Until one is assigned, the standard workday portal opens. Nobody waits on configuration to get their shift.

0

livelli di accesso al team

0

modi per segnare l'orario

0

schede su ogni profilo dipendente

0

aree di configurazione che ogni schermo rispetta

∞

utenti su Agenda

Programma

Costruisci la settimana. Lascia che i vincoli la riempiano.

Visualizza la settimana in swimlane e posiziona gli spostamenti manualmente, oppure fornisci un intervallo di date, i tuoi limiti orari e lascia che l'ottimizzatore li compili.

Settimana del 12 maggio
38 turni posizionati
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
Front of house
Housekeeping
Maintenance
38
Assegnato
4
Non compilato
6
Ore straordinarie
Ciò che l'ottimizzatore restituisce per l'intervallo
Schedule Board
A week-view swimlane board. Create, move, resize or remove a shift in place, against the schedule the rest of the app reads.
Suggestions
A panel above the board proposes a filled week. Nothing is written until you take it.
Optimizer
Give it a date range and your hour ceilings. It returns the assignments, the slots it could not fill, and the overtime it would create.
Templates
Recurring patterns saved as named templates: search the set, apply one, adjust from there.
<Dall'Ora alla Busta Paga

Ogni punteggiatura finisce su una busta paga, e ogni busta paga sull'esportazione della busta paga.

Fai il clock-in da un pannello gestionale, un kiosk PIN o un telefono. Approva le ore una volta sola e gli stessi numeri verranno trasferiti per il pagamento e al foglio dei salari.

Clock in

Three ways to clock in. One set of punches.

A manager board of who is in, late or on break. A shared kiosk where the worker enters their own PIN, so the punch lands on them and not on whoever opened it. A phone for self-service, capturing location when your settings require it.

Timesheets

Every hour reviewed before it is paid.

Regular hours, overtime, total, rate and gross per employee, each with an approved status. Everything awaiting a decision sits in one review queue: approve or reject a row and it leaves. The same two actions sit on the individual time logs.

Pay

Gross pay calculated. The export your provider takes.

Hours times rate for the period, exported as CSV for your payroll provider, with the finalized run posted to Ledger as a period expense. Rates carry their own currency and an effective date, so a raise opens a new history row instead of overwriting the old one.

Leave and attendance

Requests, balances, and the days actually worked.

Approve or deny a request against a recorded reason, and an approval deducts the hours from the balance. Balances carry available, used, accrued and pending per policy. Attendance counts present, absent, late and leave days beside hours and overtime.

Labor compliance

Violations by rule and severity, resolvable in place.

Run a check across the timesheets and get back what broke, which rule it broke and how serious it is, each one resolvable without leaving the list. A live table shows who is approaching a threshold, and by how many hours.

Esegui

Valuta il lavoro. Confrontalo con i giorni effettivamente lavorati.

La panoramica analizza i dati per persona con la tendenza per ogni punteggio, e una scheda di valutazione può assegnare il corso che risolve ciò che ha rilevato.

Performance Overview

Team average, top performer, who needs attention, reviews done. The manager starts here and opens the rest from it.

84%

Attendance Signal

Attendance sits beside the scores, so a dip reads against the days actually worked.

92%

Per-Person Breakdown

A row per person with overall, productivity, quality and satisfaction, plus the direction each one is moving.

Scorecards

Weekly, monthly or quarterly. Create one against a person, edit the individual scores, mark it reviewed.

WeeklyMonthlyQuarterly

Assign Training From A Score

Pick a course from the scorecard and the person is enrolled, with the completion and certificate held in University.

Persone & Assunzioni

Un profilo per persona e un piano di onboarding che copre HR e formazione.

Ogni persona porta con sé il proprio registro delle risorse umane, i tempi, la retribuzione, le ferie e le certificazioni che l'Università possiede per loro. Dipartimenti, posizioni e team definiscono la struttura, ciascuno con la propria schermata di dettaglio.

Profili dei dipendenti

Profile

Sette schede per persona: panoramica, formazione, prestazioni, tempo, compensazione, ferie e certificazioni. Nome, email e telefono provengono dal loro account Calisto.

Registry · Member

Organigramma

Structure

Un albero di dipartimenti, team, posizioni e persone, con il conteggio dei dipendenti e il responsabile su ogni nodo.

Settings · eight suites
Core7 apps4 locked
Commerce8 apps8 locked
Ops10 apps3 locked
Nexus6 apps5 locked
Interact · Work · Engage · Create23 apps

Dipartimenti, Posizioni e Team

Structure

Crea, modifica ed elimina tutti e tre. Le posizioni riportano livello retributivo, stato esente e fascia salariale; i team riportano ubicazione, turno e responsabile.

Governance posture
Locked62%
From Blueprint41%
Shared with you18%
Purchased9%
Your own team32%

Onboarding unificato

Onboarding

Un piano per ogni nuovo assunto che copre la documentazione, l'attrezzatura, le dichiarazioni di accettazione e la formazione, con una scadenza e un responsabile per ogni attività.

Registry · Onboarding

Onboarding, Il loro lato

Onboarding

Il nuovo assunto riceve la propria vista dello stesso piano e un luogo dove caricare i documenti richiesti.

Identity · Dashboard
Registry · Member
Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Scheduling and HR for shift teams.

Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

0Additional Cost

Calisto Ops

Run the floor, schedule the team, and stay compliant.

1%of revenue processed

Member profiles and basic scheduling are on every account, subscription or not.

Recommended for you

Works well together.

Calisto Dispatch

Calisto Ops

Full task and field management software.

Learn more →
€65/user/mo
Calisto University

Calisto Ops

Full LMS. Employee training, course creation, certifications, onboarding programs.

Learn more →
€20/user/mo
Calisto Assure

Calisto Ops

Quality assurance, inspections, and compliance for all industries.

Learn more →
€20/user/mo
Calisto Ledger

Calisto Ops

Full accounting.

Learn more →
€40/user/mo
Calisto Station

Calisto Station

Operational portal builder.

Learn more →
€30/station/mo
Calisto Depot

Calisto Work

Documents, spreadsheets, slides, forms, and file storage

Learn more →
€4/user/mo
Calisto Mail

Calisto Mail

Business email, included with every Calisto account.

Learn more →
€0/mo
Calisto Catalog

Calisto Commerce

One place to define everything you sell.

Learn more →
2%of revenue processed
Standalone pricing →
Full workforce
€22/user/mo

Shift planning, labor cost tracking, compliance, time off, and performance.

Consigliato per

I settori che gestiscono Workforce e per cosa ciascuno lo utilizza.

Hotel & ResortsPianificazione del personale

Rotas costruiti sulla capacità di domani

Hotel & Resorts su Calisto →

Appartamenti ServitiPianificazione del personale

Equipaggi assegnati ad arrivi, partenze e pulizie

Appartamenti Serviti su Calisto →

Affitti a breve terminePianificazione dell'equipaggio

Il pulitore giusto nell'unità giusta all'ora giusta

Affitti a breve termine su Calisto →

RistorantiPianificazione del personale

Rotas costruito contro le coperture, ore fino al payroll

Ristoranti su Calisto →

Ristoranti di lussoPianificazione del personale

Rotte dai coperti prenotati, mance tramite il pool

Ristoranti di lusso su Calisto →

CateringStaffing per eventi

Capitani, camerieri, baristi e autisti in base al rapporto di servizio

Catering su Calisto →

Bar e LoungeProgrammazione degli turni

Rotte da volumi reali, ripartizioni delle punte secondo le regole

Bar e Lounge su Calisto →

Agenti immobiliariPianificazione del team

Disponibilità, appuntamenti e ore per il team

Agenti immobiliari su Calisto →

Agenti ImmobiliariElenco degli agenti

Scrivanie, stanze, disponibilità e orari per località

Agenti Immobiliari su Calisto →

Sviluppo immobiliarePersonale per il sito e le vendite

Equipaggi, agenti e contraenti in un unico elenco

Sviluppo immobiliare su Calisto →

Coaching e FormazioneProgrammazione degli allenatori

Piani con i formatori con bandiere di scadenza della certificazione

Coaching e Formazione su Calisto →

Gestione PalestraProgrammazione del personale e buste paga

Cinque modelli di pagamento in un'unica esecuzione della busta paga

Gestione Palestra su Calisto →

Clinica & SpaProgrammazione degli operatori

Ruoli con scadenza di licenza e certificazione

Clinica & Spa su Calisto →

Saloni & BarbieriRoster e tre modelli di busta paga

Commission, affitto della poltrona del presidente e stipendio su un unico elenco

Saloni & Barbieri su Calisto →

Musica dal vivo e festivalPianificazione dell'equipaggio e dei volontari.

Cinquanta persone su un unico live run-of-show

Musica dal vivo e festival su Calisto →

Maratone e resistenzaPianificazione volontari e personale

Tavola delle turni di volontariato con presa in carico che mantiene le persone

Maratone e resistenza su Calisto →

Artisti e TalentiPianificazione dell'equipaggio

Twenty membri dell'equipaggio confermati sui loro telefoni

Artisti e Talenti su Calisto →

Gestione degli eventiStaffing per eventi

Piani di staffing costruiti dall'ordine degli eventi

Gestione degli eventi su Calisto →

Affitti per eventi e produzioniPianificazione dell'equipaggio

Le competenze dei crew sono abbinate al manifesto

Affitti per eventi e produzioni su Calisto →

Golf & Member ClubsPianificazione del personale

Pro shop, cucina, campi e piscina con un unico programma

Golf & Member Clubs su Calisto →

Recreazione e Noleggio VeicoliPianificazione del personale

Conto, molo e turni meccanici su un unico elenco

Recreazione e Noleggio Veicoli su Calisto →

Tour ed esperienzePianificazione

Guide linguisticamente allineate con gate di certificazione

Tour ed esperienze su Calisto →

Servizi a domicilio e sul campoPianificazione dell'equipaggio

Ogni tecnico, dispatcher e amministratore, nessuna tariffa per utente

Servizi a domicilio e sul campo su Calisto →

Spazi di coworkingPianificazione del personale

Community, pulizia e turni al front-desk

Spazi di coworking su Calisto →

Creatori di contenutiPianificazione del team

Editor, assistenti virtuali e membri dell'equipaggio in un unico elenco

Creatori di contenuti su Calisto →

Videografia e FotografiTeam e secondi operatori

Crew, assistenti e secondi operatori in un unico elenco

Videografia e Fotografi su Calisto →

Grafici e ArtistiCapacità del team

Utilizzazione e capacità in tutto lo studio

Grafici e Artisti su Calisto →

Retailer onlinePianificazione del team

Turni di magazzino, servizio e studio in un unico roster

Retailer online su Calisto →

Vendita al dettaglio in presenzaPianificazione del personale

Turni, ore e buste paga tra i vari negozi

Vendita al dettaglio in presenza su Calisto →
Spec Sheet

Everything included in Calisto Workforce.

Roster & Hiring
  • The team grid is the home screen, not a dashboard
  • Hire from a card with an email address, or open the full form
  • Hiring someone without a Calisto account creates one for them
  • Grant access to a single app, or create a branded company mailbox, per person
  • Verification badge, role, department, status, hire date and tenure on every person
  • Staffing dashboard: coverage, schedule gaps, clocked in, open time off, open violations
Employee Records
  • Seven-tab profile: overview, training, performance, time, compensation, leave, certifications
  • Role, department, start date and status edited on the profile
  • Name, email and phone come from their own Calisto account
  • Search by name and filter to active, on leave or terminated
  • Kiosk PIN and optional badge ID set or reset from the profile
Org Structure
  • Org chart tree of departments, teams, positions and people with headcount and manager per node
  • Departments with code, manager, headcount and budget
  • Positions with pay grade, exempt status and salary band
  • Teams with location, shift and lead, plus an on-duty view and a team scorecard
  • Create, edit and delete on all three, each with its own detail screen
Onboarding
  • One plan per new hire covering paperwork, equipment, acknowledgements and training
  • Due date and responsible party on every task
  • The new hire gets their own view of the same plan
  • Document upload from the new hire side
  • Overdue items flagged on both sides
Scheduling
  • Week-view swimlane board: create, move, resize or remove a shift in place
  • Suggestion panel that proposes a filled week you accept or ignore
  • Optimizer over a date range with daily and weekly hour ceilings
  • Optimizer returns assignments, the slots it could not fill, and the overtime it would create
  • Named templates for recurring patterns, with search, apply, edit and delete
  • Scheduling defaults kept separate from legal labor rules
Clock-In & Attendance
  • Manager board grouped by clocked in, on break, clocked out and not scheduled
  • Early, late and unscheduled flags against the shift that was planned
  • Manager can clock a person in or out on their behalf, with a reason recorded
  • Shared kiosk by PIN or badge ID, so the punch lands on the worker
  • Mobile self-service clock-in with GPS and photo capture when your settings require it
  • Late threshold and time rounding configured once
  • Attendance counts present, absent, late and leave days beside hours and overtime
Timesheets & Approvals
  • Per-employee regular hours, overtime, total, rate and gross
  • Approved status per timesheet with approved, unapproved and partial filters
  • One review queue: approve or reject and the row leaves
  • Approve and reject also available on individual time logs
  • Time logs with start, end, duration, job and property
  • Manual time entry for corrections
Payroll
  • Gross pay from hours times rate plus overtime, per employee, per period
  • Pay-period frequency, overtime thresholds and multipliers, and time rounding
  • Provider-formatted CSV export for Gusto, QuickBooks, Xero, Alegra and ContaAzul
  • Generic CSV export for any other provider
  • Company totals strip across the period
  • Net, tax and deposit stay with your payroll provider, deliberately
Pay Rates
  • Hourly, salary or daily rate per employee
  • Currency carried on the rate itself, so a team can be paid in more than one
  • Overtime multiplier per rate
  • Effective-date history: a raise opens a new row instead of overwriting the old one
  • Payroll falls back to the next effective-dated rate if one is removed
Time Off & Leave
  • Requests with approve and deny, and a reason recorded on a denial
  • Approving deducts the hours from the balance
  • Balances per policy: available, used, accrued to date and pending
  • Leave policies seeded from a starting set or built from scratch
  • Manual balance adjustment against a reason, recorded in the leave ledger
  • Leave type, dates, hours and reason captured on the request
Labor Compliance
  • Rule types: minimum break, daily overtime, weekly overtime, daily cap, weekly cap, rest between shifts, and minors
  • Each rule warns or blocks, and applies to everyone, to minors, or to one department
  • Jurisdiction templates: United States (FLSA), California, European Union, United Kingdom, Dominican Republic, Mexico
  • Custom rules for any jurisdiction not covered by a template
  • Compliance check across the timesheets returns violations by rule and severity
  • Live alerts for anyone approaching a threshold, with hours remaining
Performance
  • Team average, top performer, who needs attention, and reviews completed
  • Per person overall, productivity, quality and satisfaction, each with a trend
  • Attendance shown beside the scores on the same screen
  • Scorecards by week, month or quarter, editable down to the individual score
  • Assign a course to the person being reviewed, from their scorecard
Staff Portals
  • Operational portals built in Calisto Station, held by the people you invite
  • Four portal pages: Today, Time, Route and Queues
  • A default staff workday portal until one is assigned, so nobody waits on configuration
  • Blocks read live from Dispatch, Assure, Orderflow, Workforce and Ledger
  • Role-specific queues render for everyone and are empty for a role that does not own them
  • Agenda covers tasks and scheduling for unlimited users, including contractors and volunteers
Settings & Ownership
  • Six settings groups: payroll, scheduling, clock-in, notifications, labor rules and leave policies
  • Pay period frequency, start day, payday offset, overtime threshold, and the overtime and double-time multipliers
  • Default shift length, publish horizon, shift swaps, open-shift claiming, notify on publish
  • GPS, photo capture, kiosk mode, late threshold, break tracking and time rounding on clock-in
  • Notification preferences per event: timesheet review, expiring certification, overdue course, time-off request, coverage gap
  • Account owners edited here or in Purview, the same set either way, and never a permission tier
International & Scale
  • Multi-currency: pay rates carry their own currency, and no screen locks one
  • Six labor jurisdiction templates plus custom rules for anywhere else
  • Unlimited employees, departments, positions and teams
  • Multiple locations and shifts on the same roster
  • Employees and contractors on one roster
Connected to Calisto Pro
  • University (training assigned from a scorecard or an onboarding plan, certificates held there)
  • Ledger (payroll expense per period, by department, against your GL accounts)
  • Dispatch (tasks and routes assigned to the people Workforce manages)
  • Assure (checklists and inspections assigned by role)
  • Orderflow (active service and the queues a role owns)
  • Station, Agenda (the portal that the team member actually opens)
  • Today (the manager view of who is working and what needs attention)
  • Access (what each team member can physically reach)
  • Bookings, Tickets (providers, event crew and volunteer assignments from the same roster)
  • Mail, Inbox, Voice, Link (offer letters, shift notifications and team conversation)
  • Deals, Proposals, Sign, Payments (commission, contractor scope, agreements and payroll settlement)
  • Campaigns, Studio, Impreta, Reputation (recruitment marketing and employer brand)
  • Purview (roles, departments and access policies)
Risposte oneste

Questions about Calisto Workforce

Ogni dipendente e ogni contraente, in ogni reparto e sede. Aggiungi qualcuno con un indirizzo email e il suo programma, le attività, la formazione e il pagamento seguiranno, poiché si tratta della stessa registrazione membro che il resto della piattaforma legge.

Quale si adatti al sito. Un terminale, un telefono e un'entrata di supervisore sono tutti validi e producono tutti lo stesso foglio orario invece di tre fonti che devono essere riconciliate.

Le regole, le soglie delle ore straordinarie e i periodi di riposo vengono applicati dall'ottimizzatore degli orari mentre costruisce il turno, il che rende più economico correggere una violazione in questa fase piuttosto che successivamente.

Importazione persone, dipartimenti e tariffe. I fogli orari storici solitamente appaiono come registrazioni; sono i saldi delle ferie aperte l'elemento da verificare durante il cambio.

La sezione prezzi di questa pagina legge il catalogo in tempo reale ed è l'autorità. Non ci sono costi per posto lavoro per dipendente e Workforce funziona senza il resto di Calisto Ops.

Sì, inclusi i fogli orari, le ferie e l'output della retribuzione lorda, in formati standard.