Calisto Depot

Archiviazione cloud per tutta la tua attività.

Un archivio file che funziona con tutti i tuoi dati operativi all'interno di Calisto Pro. Niente da caricare: il lavoro che già svolgi mette i file qui. Ogni app legge e scrive nello stesso archivio.

<10 visualizzazioni di un file · 6 bucket di archiviazione · Porta il tuo backend>

Depot · Files
Calisto Depot

L'app File per tutta la tua attività

Ogni parte del negozio, e dove su questa pagina ciascuna viene spiegata.

0

App Calisto che scrivono in un unico store dei file

0

Modi per visualizzare lo stesso file senza copiarlo

0

Bucket di archiviazione che si sommano al totale

0

File duplicati tra le viste

File e Viste Intelligenti

Scegli come vuoi visualizzare gli stessi file.

Dieci lenti per un solo negozio. Qui nulla è una copia di qualcos'altro.

Hubs & FilesMediaDocumentsMessagesBy PersonSharedMeetings
Q3-agreement.pdf
Northwind · 2,1 MB
site-survey.jpg
Northwind · 4,8 MB
scope-of-work.docx
Northwind · 88 KB
kickoff-recording.mp4
Northwind · 214 MB
rate-card-2026.xlsx
Northwind · 41 KB
signed-nda.pdf
Northwind · 320 KB

Files ospita le viste di navigazione

Il browser hub, il pool dei media, il pool dei documenti e gli allegati dei messaggi.

Le viste intelligenti si assemblano da sole

Per Persona, Condiviso e Riunioni, che nessuno costruisce o mantiene.

Una lente non sposta mai un file

Cambiare uno non lo copia né lo rimuove da un altro luogo.

Ogni app legge la stessa lente

< I siti, le app e la visualizzazione selezionano immagini da Media. Inbox, Mail e Live depositano in Messaggi. Purview decide quali contenuti ogni lente può mostrare.

Il browser dei file e dove atterri. I hub nominati sostituiscono le cartelle, con un bucket "Non classificato" per tutto ciò che non è ancora etichettato.

Arriva da solo

Ciò che arriva senza che tu faccia qualcosa.

Mail
Every attachment from every email.
Inbox
Every attachment from every customer message, on every channel.
Live
Every recording, transcript and summary, filed against its meeting.
Equipo
Every file shared in a team channel, tagged to the channel.
Docs, Sheets, Slides
Everything your team creates saves back here.
Sign
Every signed contract, filed against the deal and the contact.
Proposals
Every proposal attachment, filed against the proposal record.
Un arrivo · Nessuno lo ha segnalato
Meeting ends
Calisto Live
→
Recording, transcript, summary
Accontato sul meeting
→
Meetings lens
Trovabile senza il thread

Non un import, né un sync, né un connettore

Nessuno dei sette punti sopra elencati è qualcosa da configurare.

La stessa piattaforma che scrive allo stesso store

Quindi nulla si interpone tra l'evento che accade e il file che si trova dove lo cercheresti.

L'angolazione del Depot

Ogni prodotto di archiviazione in questa categoria inizia vuoto e rimane vuoto finché qualcuno non lo riempie, perché l'upload è l'unico modo per entrare. Qui il negozio si trova sotto il lavoro, quindi l'archiviazione è una conseguenza del gestire l'attività piuttosto che un compito che qualcuno deve mantenere aggiornato.

Come i File si Raggruppano

Etichetta un file una volta sola. Le visualizzazioni si costruiscono da sole.

Sotto le lenti c'è uno strato di relazioni, non un albero di cartelle. Ogni file porta con sé l'insieme di elementi a cui appartiene e ogni lente legge tale insieme in modo diverso.

Non esiste una cartella

Un file viene contrassegnato agli elementi a cui appartiene anziché essere archiviato in un unico luogo. I hub nominati sostituiscono le cartelle tenute, e tutto ciò che non è contrassegnato viene posto in "Non archiviato".

Depot · hubs
Q3 Rebrand42 files
Acme Renewal18 files
Board Meetings9 files
Unfilednot yet tagged
Foldersno such model

Un file, molte relazioni

Lo stesso file può appartenere contemporaneamente a una persona, un hub, un affare e un incontro, ed è archiviato una sola volta. Aggiungerne un tag in un nuovo luogo crea una relazione, non una copia.

Proposal.pdf · relations
Five relationsstored once

A Hub Earns Its Place

I punti che indicano un hub contano per importi diversi: un prodotto consegnato pesa molto, un singolo messaggio di chat quasi nulla. Superare la soglia e l'hub appare da solo.

Q3 Rebrand · hub weight
Deliverableheavy
Meetingmoderate
Chat messagealmost nothing
Threshold crossedhub surfaces itself

O tu lo sovrascrivi

Forza un hub a mostrare, sopprimerlo o assegnargli la propria soglia. Il comportamento automatico è un'impostazione predefinita, mai una decisione che non puoi invertire.

Hub display · override
Auto
Force
Suppress
Own thresholdper hub
The automatic behavioura default, reversible

Rimuovi l'etichetta da One Lens, mantieni il file

Rimuovere un file da una persona o da un hub elimina quella singola relazione. Rimane ovunque altro appartenga.

Untag · one lens
✓M. Restrepostill belongs
✕Q3 Rebrandrelation removed
✓Kickoff callstill belongs
✓#dispatchstill belongs
File itselfintact · 3 relations

Le autorizzazioni scendono in pendenza

L'accesso concesso a un hub raggiunge i file al suo interno, e un file non si apre mai più di quanto consentito dal suo hub.

Access · Q3 Rebrand
One grantnothing escapes it
Depot · hubs
Q3 Rebrand42 files
Acme Renewal18 files
Board Meetings9 files
Unfilednot yet tagged
Foldersno such model
Cronologia delle versioni

Torna a qualsiasi versione che avevi.

Ogni versione è conservata e raggiungibile. Documenti, Fogli e Firma scrivono nella stessa registrazione, quindi la cronologia è quella del documento piuttosto che di un singolo editor.

Ripristina come Nuova Versione

Una versione ripristinata diventa quella corrente e tutto ciò che le precede rimane nella cronologia. Il ripristino è cumulativo, mai distruttivo.

Elenco delle versioni

Numero, data, dimensione e caricatore per ogni versione, con quella corrente contrassegnata.

Download per versione

Scarica una versione da sola, senza ripristinarla prima.

Cronologia automatica

Appare non appena un file ha una seconda versione. Niente da abilitare.

Gestione dei file

Tutto ciò che fai a un file, sul file.

Carica, anteprima, cerca, condividi, sposta, gestisci le versioni e recupera, senza lasciare la riga.

Carica, anteprima e cerca

I tre che fai prima di qualsiasi altra cosa.

Condividi, sposta e gestisci le versioni

Senza lasciare la riga in cui si trova il file.

Recupera ciò che è stato eliminato

La rimozione non è la fine del file.

Il file sa a cosa appartiene

<È archiviato nel Registro contatti e nella sezione Trattative, così rinominare un cliente non lascia mai orfani i loro documenti.>

2 selezionatiSpostaCondividiScaricaCestino
Q3-agreement.pdfAna DuarteToday
site-survey.jpgMarc EllisToday
scope-of-work.docxAna DuarteYesterday
rate-card-2026.xlsxPriya RamanMon
signed-nda.pdfAna DuarteMon
Preview
Share link
Move to hub
Version history
Rename
Move to trash

Un file o quaranta

Il menu della riga e la barra di massa eseguono le stesse azioni.

Nessuna azione è limitata a un singolo file

E nulla richiede uno schermo diverso per essere eseguito in blocco.

Connesso

È possibile costruire un archivio file. Questo è già sotto il lavoro.

Ogni app della piattaforma scrive nella stessa store.

Moduli e Modelli

Due librerie native Depot. Moduli da compilare. Modelli per iniziare.

Moduli PDF compilabili e modelli di documento riutilizzabili, in tre librerie: la tua, l'insieme di avvio Calisto e quelli approvati dal tuo proprietario.

Upload a PDF and it lands as a personal form, ready to complete

A form is a record in the store, not an attachment somewhere

Completing one never produces a second copy

Your own forms, editable and yours

The Calisto starter library, browse-only and costing no storage until you copy one

Owner-approved forms, where Purview records the approval once and Sign reads the same set

Send a completed form into Sign for signature

The signed result files itself back into the same store

Starter forms copy into your library first, then become sendable

Business Letter, Service Agreement, Project Proposal and Status Report in the starter set

A template opens in Calisto Docs already loaded, and what it produces is a new file here

Copy any starter into your own library to edit and reuse

Ricezione clienti 2026 · PDF compilabile
Nome dell'azienda
Locked field
Filled
Contatto principale
Locked field
Filled
Indirizzo di fatturazione
Locked field
Filled
Blocco della firma
Awaiting Sign
Empty
Un record nel negozio, non un allegato. Completarlo non genera una copia secondaria.
Storage Lens

Quota a livello di account. Sei bucket. Scopri dove il tuo spazio di archiviazione viene utilizzato.

Un unico numero per l'intero account, suddiviso in base a ciò che lo ha generato.

Archiviazione · Dove va
Spazio utilizzato42,8 GB su 100 GB
Files12.4 GB
Media18.4 GB
Documents6.1 GB
Messages3.6 GB
Forms1.5 GB
Templates0.8 GB

Sei piscine, un unico totale

File, Media, Documenti, Messaggi, Modelli e Modelli di ogni singolo report si riferiscono a un unico dato globale dell'account.

Un mese lungo dice perché

Un mese ricco di registrazioni Live o letture dei media Nexus viene interpretato esattamente come tale, piuttosto che come un totale spostato senza una ragione dichiarata.

Oppure puntalo al tuo proprio backend

Porta il storage che già controlli e le lenti, le relazioni e i permessi vengono trasferiti inalterati.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Storage for everything your team saves.

Calisto Work

Documents, spreadsheets, slides, forms, and file storage

€4/user/mo

Every account has 10 GB of storage at no additional cost, with or without Work.

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€4/user/mo
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E-signatures, priced per envelope.

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€0.85per envelope
Calisto Live

Calisto Live

Live chat on your website and mobile site.

Learn more →
€13/user/mo
Calisto Purview

Included with every Calisto account

Account configuration and data rules.

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0Additional Cost
Storage pricing →
Each additional 100 GB
€9/mo

Metered in 100 GB blocks, on top of the 10 GB allowance.

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Contracts, insurance, floor plans, permits.

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Contracts, insurance, spec sheets.

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Member contracts, licences, course records.

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Waivers, permits, insurance, guide files.

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Servizi a domicilio e sul campoArchiviazione documenti

Certificates, insurance, signed job files.

Servizi a domicilio e sul campo su Calisto →

Spazi di coworkingArchiviazione documenti

Membership agreements and insurance.

Spazi di coworking su Calisto →

Creatori di contenutiLibreria dei media

Masters, artwork and sponsor contracts.

Creatori di contenuti su Calisto →

Videografia e FotografiArchivio

Contracts, releases and archive masters.

Videografia e Fotografi su Calisto →

Grafici e ArtistiArchiviazione file e libreria di asset

Working files, deliverables and archives.

Grafici e Artisti su Calisto →

Retailer onlineArchiviazione documenti

Supplier contracts, compliance, product assets.

Retailer online su Calisto →

Vendita al dettaglio in presenzaArchiviazione documenti

Leases, supplier contracts, compliance files.

Vendita al dettaglio in presenza su Calisto →
Un'unica App. Un unico prezzo.

Everything included in Calisto Depot.

Files
  • Hubs & Files browser with named hubs. Media library. Document pool. Message attachments from Inbox, Mail, and Live.
Smart Views
  • By Person (files grouped by contact), Shared (co-owned files), and Meetings (recording, transcript, summary and action items under the call). Assembled, not filed.
Hubs & Relations
  • Named hubs in place of folders, with an Unfiled bucket. One file tagged to many things and stored once. Hubs appear on their own once enough points at them, or are forced or suppressed by hand. Untag one lens and the file survives everywhere else.
Forms & Templates
  • Depot-native forms are locked, fillable PDFs. Upload a PDF and it lands as a personal form, ready to complete.
  • Three tiers: your own forms, the Calisto starter library, and owner-approved forms.
  • Starter forms are browse-only and cost you no storage until you copy one.
  • Locked and approved badges show provenance at a glance.
  • Send a completed form into Sign for signature. Starter forms copy into your library first, then become sendable.
  • Deep-link into the supplier connector for transaction forms, so partners can complete the paperwork you need.
  • Editable Docs templates with a starter library.
File Management
  • Drag-and-drop upload with multi-file selection and per-file progress.
  • In-app preview for images, PDFs, documents and media, without downloading.
  • Per-file workspace to edit name, tags, description and category. File content is edited in Docs and Sheets, never inside Depot.
  • Search names as you type, then narrow by owner, date, shared, starred, file type, or the app it came from.
  • Share dialog with link generation, permission control per share, and a recipient list with access level.
  • Move between hubs with a hub tree, including bulk move for a selection.
  • Multi-select with a bulk action bar: move, delete, download and share.
  • Sort by name, date, size or type. Filter by category, hub or date range.
  • Soft-delete with a trash view, restore, and permanent delete. Files stay recoverable until trash is emptied.
  • Star a file and it stays reachable from every view, not just the one you starred it in.
  • Make a byte-distinct copy with its own storage footprint. Editing or deleting the copy never touches the original.
  • Open a spreadsheet straight into Calisto Sheets in a new tab, pre-loaded and ready to edit.
  • Print through a connected Ezeep Blue or PaperCut account: pick a printer, set copies, colour, duplex and paper size.
  • Token-based public sharing links, each carrying its own access scope, shareable without a recipient login.
Version History
  • Full version list with restore as a new version and per-version download. Appears on its own once a file has a second version.
Sharing
  • Share dialog with link generation and permissions. Token-based public sharing links. Recipient access control.
Storage
  • Account-wide quota bar showing used versus total, your current tier and any add-on bytes, with warnings as you approach the limit.
  • Six mutually exclusive buckets that add up to your total: Files, Media, Documents, Messages, Forms and Templates.
  • All six buckets always render, even at zero.
  • Included, Pro and Max plans with the current tier badged, plus 1 TB add-on packs.
  • Standard-tier files only. Adult (Class-A) storage is metered separately and never inflates this breakdown.
Settings
  • Default quota and max upload size, retention and auto-trash windows, default share access, public links on or off with an expiry, naming convention, and share and quota-threshold alerts.
Risposte oneste

Questions about Calisto Depot

Un modo per leggere lo stesso archivio di file senza copiare nulla. Un contratto si legge come un documento, come quel file del cliente e come un artefatto della riunione da cui è nato, perché una lente è una query piuttosto che una cartella.

No. Tenere i byte e decidere come trovarli sono due livelli separati qui, quindi puoi puntare il negozio a un archiviazione che controlli già e le dieci lenti si applicano sopra di essa invariata.

Sì, e rimane comunque un unico file. Ecco il motivo principale delle lenti: l'alternativa sarebbe tre copie che divergerebbero non appena una viene aggiornata.

Sì, con la struttura delle cartelle preservata. Gli obiettivi si applicano sopra, quindi ciò che ottieni è la tua gerarchia esistente più nove altri modi per raggiungere gli stessi file.

La sezione prezzi su questa pagina legge il catalogo in tempo reale ed è l'autorità. Depot funziona senza il resto di Calisto Work.

Esportazione in blocco nei formati originali con la struttura intatta.