Calisto Inventory

Alam ang iyong mayroong stock, ang halaga nito, at kung saan ito pumunta.

Isang sistema ng stock na gumagana sa lahat ng iyong operasyonal na datos sa loob ng Calisto Pro. Bawat benta at bawat pagbili ay nagbabago ng bilang nang walang kailangang pagsasulat nito nang dalawang beses. Iiwasan ang pagbaba ng gastos hanggang sa resipe, sa bawat lokasyon kung saan mo may stock.

Mula sa counter, website at konektadong channels, lahat ay nagdadala nito pababa · Binigyan ng halaga batay sa resipe, may limang paraan ng pagkalkula · Ang basura, transfer at mga pagwawasto ay bawat isa ay may dahilan

Inventory · Purchase Orders
Calisto Inventory

Ang Inventory App para sa Stock

Multi-location stock, transfers, batch and lot tracking, costing, at pagbabayad, at pag-monitor ng expiration. Ito ang pagkuha, pagbibilang, pagtatasa, at pagtukoy kung saan ito pumunta.

0

mga paraan ng pagkalkula, FIFO hanggang sa Partikular na Pagkilala

∞

mga item bawat account

∞

Lokasyon ng stock

Any

kuryensya, bawat yunit ng negosyo

Business Concepts

Your terminology. Your onboarding. Same inventory.

Pick the concept your operation runs on and every label follows it. Even the first thing it asks you to add is the thing you actually stock.

MarketProducts, variants, channels, and fulfillment
Add your first product
System TermYour Business Sees
ItemProduct
LocationStore
SupplierVendor
RecipeBundle
DepletionSale
CostCOGS
WasteShrinkage
Stock Management

Ilipat ang stock saan man. Iwanan ang rekord sa likod.

Ang stock ay hawak ayon sa lokasyon, hindi pinagsama-sama sa isang numero na nagtatago kung saan matatagpuan ang anumang bagay.

Every item with its SKU, barcode, cost and location.

Warehouses, storerooms, shelves and vehicles, each holding its own count.

Moving stock writes its origin, destination, quantity and reason.

Every quantity change names its reason, its person and its time.

Thresholds for low stock, out of stock and expiry.

One score for the registry, with the gaps behind it.

Inventory · Items
Pagpapatibay at Paglalagay

Anong lot, na-trace sa isang filter.

Bawat yunit ay nakapaglalagay ng lot number at pinapanatilihan hanggang sa ito ay kinain, kaya ang paghahanap kung saan pumunta ang isang batch ay isang filter, hindi isang pagrekonstruksyon.

Batch at Lot Tracking

Bawat yunit ay nakakalapag sa ilot at pinapanatili ito.

Barcodes & SKUs

I-scan o i-generate, at i-print ang mga label.

Mga Gamit

Paglilinis, pagpakatambal at inayaman ng stock, na nalulubog sa paggamit.

Pagbabahagi ng Pag-expire

Ang mga petsa sa batch, inayos ayon sa urgency.

Resipi at Kontrol ng Gastos

Ano ang iyong naplanuhan, at ano ang iyong tunay na ginamit.

Ang bawat resipe ay may sariling kabuuang gastos at ang margin na sumusunod dito.

Recipe Builder

mga composite items, nested, na may na-rolled up na gastos.

Mga Listahan ng Paghahanda

I-forecast ang demand batay sa stock, at ang kakulangan.

Waste Log

Ano ang nalunok, ng sino, at bakit.

Pricing & Costs

Isang gastos, binabasa ng bawat app.

Ang presyong ibebenta ay nagmumula sa gastusin ayon sa alituntunin. Ang pagbabago sa presyo ng supplier ay naglalakbay sa iyong inihahain nang walang kailangang i-type ulit ng sinuman.

Item Costs

One cost per item, in its own currency.

Markup Rules

The rule that turns that cost into a sell price.

Cost Methods

A costing method per category, which valuation then reads.

Supply Chain

Ano ang dapat pag-urongin, kailan, at kung naabot na ito.

The reorder point raises the purchase order, and the delivery is counted against it when it lands.

Mga Suppler at Pagbili

Mag-order bago maubos. I-approve bago ito ipadala.

Ang mga order ng pagbili ay lumalabas mula sa draft, na ipinadala, na kinumpirma, na natanggap, at na-canceled, at ang mga order na nasa itaas ng limitasyon ng gastos ay kailangang lumampas sa pagtanggap ng manager bago ipadala.

Ang workflow ng pagbabalik-order

Nababa ang Stock sa ilalim ng Threshold

Abot na ng item ang sarili nitong punto ng pagbabalik-order.

→

Auto-Reorder, Pause, or Notify

Ikaw ang nagpipili kung alin, bawat item.

→

Automatic Purchase Order

Papatuloy ito sa piniling supplier, sa inayos na dami.

→

Dashboard ng Pagbabalik-Orden

Lahat ng mga bagay sa o sa ilalim ng punto nito, sa isang tanawin.

Tunay na Bilang

Basahin ang barcode. Isulat ang isang zona. Gumalaw patuloy.

Ang bawat sesyon ng pagbilang ay may limitasyon, inihahanda at binabanggit ng isang taong may pangalan, kaya't ang pagkakaiba ay dumating kasama ang may-ari imbes na bilang isang walang laman na hindi makapagpaliwanag.

Simulan ang Pagkalkula

Pumunta sa isang zone, o sa buong lokasyon.

Count sheet · Zone B
Merlot 750ml48 → 46-2
Tonic 200ml120 → 1200
Espresso 1kg24 → 27+3
Napkins ×50060 → 58-2
Scanned, not typedlive variance

Mga Schedule ng Pagbibilang

Isang ritmo, ang mga zone na ito abala, at isang paalala.

Count schedules
Bar · weeklyevery 7 daysdue
Dry storeevery 14 days
Full locationevery 90 days
Reminder hour06:00
Zones left blankcovers everything

Asignan at Suriin

Ang mga Counter ay may sariling listahan; pinapayagan ito ng manager.

Assign & review
Counter · Ana46 items
Counter · Luis38 items2 flagged
Counter · Dee52 items
Manager reviewapprovereject

Buodin ang Kasaysayan

Ang bawat sesyon ay nakapag-iingat, na maaaring hanapin ayon sa petsa at lokasyon.

Count history
04 AugZone BAna-4
28 JulDry storeLuis0
21 JulZone BDee-6
14 JulFull locationAna-11

Talaan ng Trend

Mga item na patuloy na kulang.

Variance trend
Spirits72% accurate
Produce41% accurate
Packaging88% accurate

Pagwawasto at Pagbabago

Ang naaprubadong delta ay ipinapost kasama ang kanyang may-ari.

Correction adjustment
System quantity48
Counted46
Delta-2
Ana · 04 Aug 09:14note attached
Count sheet · Zone B
Merlot 750ml48 → 46-2
Tonic 200ml120 → 1200
Espresso 1kg24 → 27+3
Napkins ×50060 → 58-2
Scanned, not typedlive variance
Channels & Reports

Saan mo binabenta at kung ano ang matuto.

Channel Sync Status
Retail Channel142 mga item2 min ago
Wholesale Portal89 mga item5 min ago
Direct Shop214 mga item1 min ago
Partner Marketplace67 mga itemPaused

I-rehistro ang mga kanal na inililipat mo

I-synchronize ang antas ng stock upang manatiling tumpok ang availability sa kanila.

Ang pagkakulang sa stock ay papahinto ang listahan

Ang mga konektadong listing ay bumababa nang sarili nila kapag ang bilang ay nasa zero.

Pag-uugnay sa pananaliksik sa kalusugan. Status ng sinkronisasyon sa antas ng channel kasama ang timestamp ng huling sinkronisasyon, bilang ng nakasinkronisadong item, at indikador ng kalusugan ng koneksyon. Ang mga na-pause na channel ay may tuldok na may dahilan.
Pag-push at pag-pull ng stock bawat kanal
Maaayos bawat item at bawat channel

Movement Report

Inbound, outbound, at net change, bawat item at lokasyon.

Report ng Mababang Stock

Mga araw ng stock na natitira, sa halaga na ito ay gumagalaw.

15%

Lagay na Report

Gaano katagal ang nakatira ng inventory, sa loob ng mga bracket.

Mga Custom na Report

Piliin ang mga dimensyon at sukatan na kailangan mo.

Isulat ang ROI ng Programa

Ano ang halaga ng mas madalas na pagkalkula.

87%
Mga Nakatengging Aktibo

Ang mga matibay na produkto na iyong may-ari, isa-isa ang unit.

Ang asset registry ay nagtataguyod ng matibay na mga bagay: mga gamit, elektronikong gamit, sasakyan, makina, at mga appliance.

Stock Request Forms

Ask for a part, a supply or a restock.

Isang tagapamamahala ay nagaprubahin, na may budget sa isipan.

Sinuri ang mga petsa ng pagwawala, na may abiso bago ito mangyari.

Muling binabanggit na work orders: inihanda, dapat na, o nakalagpas na ang deadline.

Bawat yunit sa isang board.

Libre, nasa labas, o hinihigop para sa maintenance.

Oras na nawala laban sa oras na may-ari.

Pricing

No setup cost. Pay when you start using.

Stock and asset control for kitchens, shops, and fleets.

Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

0Additional Cost

Calisto Ops

Run the floor, schedule the team, and stay compliant.

1%of revenue processed

Recommended for you

Works well together.

Calisto Orderflow

Calisto Ops

Real-time insight into how orders are being fulfilled.

Learn more →
€60/user/mo
Calisto Catalog

Calisto Commerce

One place to define everything you sell.

Learn more →
2%of revenue processed
Calisto Ledger

Calisto Ops

Full accounting.

Learn more →
€40/user/mo
Calisto Workforce

Included with Commerce or Ops

Reservations, inventory, contacts, tickets, and scheduling

Learn more →
0Additional Cost
Calisto Signal

Calisto Ops

Full IoT device monitoring system (EMQT).

Learn more →
1%of revenue processed
Calisto Purview

Included with every Calisto account

Account configuration and data rules.

Learn more →
0Additional Cost
A la carte pricing →
Starter · up to 1,000 SKUs
€149/mo
Growth · up to 10,000 SKUs
€249/mo
Scale · up to 100,000 SKUs
€449/mo
Unlimited SKUs
€699/mo

Inirerekomenda para sa

Ang mga industriya na nagpapatakbo ng Inventory, at ano ang ginagawa ng bawat isa.

Hotels & ResortsInventory ng pagkain at inumin

Mga resipe, minibar, linis, at stock ng mga amenity

Hotels & Resorts sa Calisto →

Serviced ApartmentsMga suplay at linen

Amenities, linen, at unit inventory bawat gusali

Serviced Apartments sa Calisto →

Mga Pabahay na Maikli ang Panahon ng PagpapalitMga suplay at mga kagamitan

Stock ng linen, mga gamit, at mga bagay sa welcome-pack bawat property

Mga Pabahay na Maikli ang Panahon ng Pagpapalit sa Calisto →

Mga RestawranInventaryo at gastusin sa pagkain

Resipe, bilang, pagkawala, antas ng PAR, at gastusin sa pagkain

Mga Restawran sa Calisto →

Magandang PagkainCellar at gastusin sa pagkain

Mga bote, mga vintage, pag-monitor sa antas ng bote, at pagkakaubos ng recipe

Magandang Pagkain sa Calisto →

CateringMga resipe at pagbili

Grams per cover, mga listahan ng presyo ng supplier, at reserved stock

Catering sa Calisto →

Bar at LoungeInventaryo ng inumin

Botelya ayon sa timbang, keg ayon sa yield, gastusin ng pagpapuno

Bar at Lounge sa Calisto →

Coaching at TrainingStock & supplies

What you hold, what it cost, what is left

Coaching at Training sa Calisto →

Pangangasiwa ng GimnasioRetail at stock ng equipment

Talaan ng shelf, punto ng pagbabalik-order, at talaan ng kagamitan

Pangangasiwa ng Gimnasio sa Calisto →

Clinical at SpaInventaryo ng produkto at lot

Antas ng antas, pag-expiry ng lot, at pag-transfer sa pagitan ng mga silid

Clinical at Spa sa Calisto →

Mga Salon at BarbersBackbar at retail stock

Professional na produkto na inilalarawan bilang hiwalay sa retail shelf

Mga Salon at Barbers sa Calisto →

Buhay na Musika at mga FestivalBar, merch at production stock

Stock ng mga bar, bilang ng mga merch, at mga aktibong pang-produksyon

Buhay na Musika at mga Festival sa Calisto →

Marathons & EnduranceBibs, medalya at mga suplay

Lahat ng tasa, medalya, at damit ay nakatrabaho sa laban

Marathons & Endurance sa Calisto →

Mga Artist at TalentMerch inventory

Isang bilang sa buong venue, webstore, at tour

Mga Artist at Talent sa Calisto →

Pamamahala ng VenueMga consumables at equipment

Isang bilang sa likod ng bar, tindahan ng kuryal, at kagong ng AV

Pamamahala ng Venue sa Calisto →

Event & Production RentalsPambansang sasakyan at kagamitan

Tunay na oras na kagamitan sa buong mga sumasaklaw na petsa ng pangyayari

Event & Production Rentals sa Calisto →

Golf & Member ClubsPro shop at maintenance stock

Isang inventaryo sa buong tindahan, bar, at maintenance

Golf & Member Clubs sa Calisto →

Recreation & Vehicle RentalFleet records

103 na larangan bawat yunit mula sa pagbili hanggang sa pagtatapos

Recreation & Vehicle Rental sa Calisto →

Mga Tour at KaranasanGear & equipment

47 lumabas, 47 bumalik, isa ay nasira, na-marka

Mga Tour at Karanasan sa Calisto →

Mga Serbisyo sa Bahay at sa PaligidBahagi at stock ng van

Kinokontahin ang stock ng sasakyan bilang ginamit, kasama ang mga punto para sa pagbabalik

Mga Serbisyo sa Bahay at sa Paligid sa Calisto →

Mga Espasyo para sa Pagkaka-workMga suplay at kagamitan

Mga consumables, print stock, at mga gamit para sa bawat site

Mga Espasyo para sa Pagkaka-work sa Calisto →

mga Content CreatorsMerch inventory

Isang bilang ng stock sa buong tindahan, kaganapan, at pagsasagawa

mga Content Creators sa Calisto →

Videography at mga Manlalagay ng LarawanStock ng Gear at album

Nakatrack ang mga camera, lenses, at album products

Videography at mga Manlalagay ng Larawan sa Calisto →

mga Graphic Designer at ArtistStock & supplies

What you hold, what it cost, what is left

mga Graphic Designer at Artist sa Calisto →

Mga Online RetailersInventaryo at mga bangkang-talon

Isang numero ng stock sa buong tindahan, mga marketplaces, at wholesale

Mga Online Retailers sa Calisto →

In-Person RetailInventaryo at pagbili

Isang count bawat SKU bawat lokasyon, gumagalaw habang binabenta ang mga bagay

In-Person Retail sa Calisto →
Spec Sheet

Everything included in Calisto Inventory.

Ipinagkumpol ayon sa lugar: stock, mga resipe at kontrol ng gastos, pagbili, pagtukoy, pagbibilang, pagtatasa ng gastos, mga kanal, mga ulat, mga nakakabit na aktibo, at ang mga app na konektado sa Inventory.

Stock Management
  • Item registry with SKU, barcode, name, category, unit cost, and location
  • Reorder point, reorder quantity, and last-counted date per item
  • Named stock locations (warehouses, storerooms, shelves, vehicles)
  • Stock, par levels, and filtering held per location rather than pooled
  • Inter-location stock transfers recording origin, destination, quantity, reason, and timestamp
  • Transfer history per item and per location
  • Adjustment reason codes: purchase, usage, waste, transfer, correction, return
  • Every adjustment records the reason, the person, the timestamp, and optional notes
  • Configurable stock alert rules (low stock, out of stock, expiry)
  • Alerts routed to email, in-app notification, or both
  • Inventory health score with issue drill-down: missing barcodes, unassigned locations, items without cost, incomplete recipe mappings
  • Bulk item import
Recipes & Cost Control
  • Recipe builder with composite items and nested recipes (a sub-recipe as a component of another)
  • Each recipe defines its ingredient items, quantities, yield, and unit cost
  • Rolled-up cost per recipe unit, recalculated when a component cost changes
  • Actual vs. theoretical food cost variance analysis, by item, category, and period
  • Auto-depletion from POS and Orderflow sales through recipe decomposition
  • Every auto-deduction logged with item, quantity, source sale, and timestamp
  • Demand-based prep lists, on demand or from scheduled forecasts, assignable to staff
  • Prep shortfalls flagged against current stock
  • Inventory valuation by location, category, and item across costing methods
  • Cost-basis tracking per batch
  • Waste log with reason codes: over-portioning, spoilage, theft, supplier shortage, recipe error, count error, breakage, expired, other
Suppliers & Procurement
  • Supplier registry with contact details, payment terms, lead times, and product catalog
  • Order history and performance tracking per supplier
  • Purchase order lifecycle: draft, submitted, confirmed, received, cancelled
  • Line items with quantity, unit cost, and total per order
  • Order date, expected delivery, and received date per purchase order
  • Auto-reorder rules per item: create the order, pause connected listings, or notify the team
  • Reorder dashboard of every item at or below its reorder point, priority sorted, with one-click order creation
  • Manager approval routing for orders above threshold
  • Supplier invoice reconciliation (ordered vs. invoiced)
  • Preferred supplier assignment per item
  • Printable PO documents (print or PDF export)
  • Staff request form for restock, supply, and equipment requests, landing in the purchasing queue
Tracking & Traceability
  • Batch and lot tracking: lot number, manufacture date, expiration date, quantity, and source
  • Barcode assignment per item, by manual entry or scan, with batch generation and label printing
  • SKU auto-generation with configurable prefix and sequence
  • Consumable depletion tracking with consumption rate and depletion velocity (cleaning supplies, printer toner, packaging, safety gear, breakroom stock)
  • Par-level reorder for consumables
  • Expiration monitoring with configurable lead-time alerts, and a dashboard of expiring stock sorted by urgency
  • Recall isolation by lot number
Physical Counts
  • Zone-scoped or full-location count sessions
  • Recurring schedules with zones, a cadence in days, and a reminder hour; blank zones cover everything
  • Counter assignment per session, each counter receiving their own item list
  • Live variance on the count sheet (system vs. actual)
  • Barcode scanning for count entry
  • Manager review comparing counter submissions, flagging discrepancies, approving or rejecting
  • Correction adjustments recording the delta, original and actual quantity, counter, timestamp, and notes
  • Count session history: date, type, location, counter, item-level results, variances, and corrections applied
  • Count trend analysis over time, by item, category, and location
  • Count program ROI reporting
Pricing & Costing
  • Per-item cost records shared across the platform, searchable by status, each with its cost and currency
  • Markup rules (cost to sell price), each rule carrying its amount and currency
  • Five costing methods: FIFO, LIFO, Weighted Average, Standard, Specific Identification
  • Per-category cost method assignment
  • Valuation snapshots for period-end reporting
International & Scale
  • Multi-currency (any currency, per business unit)
  • Multi-location stock with transfer workflows
  • Unlimited items per account
  • Unlimited stock locations
  • Cross-location reporting and analytics
Channels & Distribution
  • Sales channel connections with stock sync
  • Push and pull stock per channel
  • Out-of-stock listing pause
  • Sync health monitoring with last-sync timestamp
  • Per-item, per-channel configuration
Reports & Analytics
  • Stock movement report by item, location, and period (inbound, outbound, net change), with drill-down to individual transactions
  • Low stock report with days-of-stock-remaining estimate, PO status per item, and out of stock sorted first
  • Aging report by batch and item with brackets (0-30, 31-60, 61-90, 90+ days), identifying slow-moving and dead stock
  • Custom report builder with configurable dimensions (item, category, location, supplier, period) and measures (quantity, value, cost, variance)
  • Count program ROI (variance identified, time saved, reorders triggered, supplier shortfalls caught, stockout avoidance)
  • Stock levels dashboard
  • Scheduled recurring report delivery
  • Spreadsheet export
Fixed Assets
  • Asset registry with serial number, condition rating, location, and purchase cost
  • Asset board and fleet overview across every unit, each opening onto its own record
  • Availability calendar: free, out, or held for maintenance, bookable against
  • Utilization tracking per unit: time out against time owned
  • Warranty tracking with expiry date, coverage type, and vendor, an expiry dashboard sorted by date, and alert rules
  • Recurring maintenance schedules generating work orders on their recurrence rule, with a computed status of scheduled, due, or overdue
  • Asset request forms for new equipment, replacements, and repairs, with manager approval, budget tracking per request, rejection with reason, and request history per category
  • Approved asset requests flow into the purchase order pipeline
  • Service history per asset, and a rental history per unit
Settings
  • Business identity and currency edited inline, used on purchase orders, printed reports, and stock valuation
  • Account valuation method
  • SKU prefixes per category
  • Low-stock notification channels (in-app, email)
  • Sale depletion mode
  • Catalog and supplier network the app manages stock against
  • Connected apps panel
Connected to Calisto Pro
  • POS and Orderflow (auto-depletion on every sale)
  • Deals (negotiated supplier pricing flows into procurement)
  • Sync (marketplace stock sync across channels)
  • Dispatch (receiving tasks for incoming purchase orders)
  • Assure (quality inspections on incoming goods)
  • Ledger (cost of goods, supplier spending)
  • Sites, Apps, Station (live stock on the website, the customer app, and the counter)
  • Bookings (amenity and supply depletion on check-in)
  • Purview (item categories, cost policies, alert thresholds)
Maling sagot

Questions about Calisto Inventory

Isang ulam, isang kit o isang pagkakapagkasama ay nagbabawas ng mga kumponente nito kapag binabenta, kaya ang gastos ng iyong binenta ay inilalagay batay sa tunay na ginamit nito sa halip na ang inihahanda sa pamamagitan ng pagtatala ng kabuuang pagbili sa dulo ng buwan.

Binabasa nito ang bawat benta at bawat pagbili, kaya ang kalakasan sa pagitan ng dapat gamitin at ang tunay na ginamit ay isang numero na may dahilan, hindi isang kabuuan na lumalabas pagkatapos ng pagkuha ng inventaryo.

Bawat lokasyon, na may paglipat sa pagitan nila sa record. Ang isang pinagkukunan ng numero ay nagpapakita kung gaano ka-karami ang iyong may-ari nang hindi nagpapakita kung saan ang lahat nito.

Oo, kasama ang mga bilang sa kamay, gastos at mga supplier. Ang pag-set up ng batch tracking at recipes ay karaniwang ginagawa pagkatapos ng importasyon imbes na ipasa ito.

Anong ginawa mo para sa iyang item: gumawa ng purchase order, ihinto ang mga nakakonektadong listing sa channel, o ibigay ang balita sa team. Ang order ay papunta sa piniling supplier sa nakapag-configure na dami.

Hindi. Ang mga session ay nakapokus sa mga zone na iyong kumakalkal, kaya't ang pagkalkula ay nangyayari shelf by shelf habang bukas ang negosyo imbes na bilang isang annual shutdown.

Ang anumang isa na iyong i-assign sa kategorya. Ang FIFO, LIFO, Weighted Average, Standard at Specific Identification ay lahat ay suportado, at ang valuation ay binabasa ang paraan ng kategorya kapag ito ay nagkalkula ng halaga ng nasa kamay.

Mayroong lot number ang bawat yunit, kaya ang pag-filter ayon sa lot ay babalik ang lahat ng naapektuhang yunit kasama ang kasalukuyang lokasyon at asignasyon nito.