Visuel Automatiseringsbygger: Workflow-automatisering uden den ekstra regning
Vi er bygget anderledes. Fordi automatisering af dit forretningsliv ikke bør kræve en separat leverandør, der opkræver en høj månedlig gebyr i addition til den platform, du allerede betaler for.
Ni indbyggede udløsere. Ingen integrationsafgift.
Hver automatisering starter med en trigger. De fleste platformer tvinger dig til at trække triggers gennem en tredjepart-værktøj, der henter ændringer hvert 5. minut. Calisto udløser triggers øjeblikkeligt fra data-modellen selv, fordi automatiseringsmotoren og operativsystemet er det samme.
Booking oprettet
En ny reservation lander i systemet. Velkomst-e-mail, team-notifikation, forberedelsesopgaveliste, alt udløser straks. Ingen webhook-forsinkelse. Ingen manglende begivenheder.
Kontrakt underskrevet
Så snart en kontrakt udføres, starter nedstrøms arbejdsgange. Fakturagenerering, onboarding-sekvenser, teamtildelinger – alt udløst fra signaturbegivenheden.
Betaling modtaget
Depositum indbetalt? Endelig betaling godkendt? Refusion behandlet? Hvert betalingshændelse kan udløse bekræftelser, leverance af kvitteringer og bogføringsopdateringer uden manuelt arbejde.
<Dag for afrejse nærmer sig
Tidsbaserede udløsninger aktiveres i forhold til bookingdatoer. Syv dage før ankomst, tre dage før, på ankomstdagen. Hvert vindue åbner en anden automatiseringssekvens.
Mejl nået
Aftalen rammer en specifik fase. Projektet når en kontrolpunkt. Betalingsplan krydser en grænse. Milepæle udløser næste fase af kommunikation og drift.
No-Show Detekteret
Gæst ankom ikke. Klienten missed mødet. Platformen registrerer fraværet og udløser opfølgning: tilbud om genbooking, afbestillingsgebyrer eller omfordeling af personale.
Afsigelse indsendt
Afsagningsudløsere udløser beregninger af tilbagebetalinger, genåbning af kalender, venteliste-notifikationer og vinder-tilbage-sekvenser automatisk. Operatøren håndterer gæsten. Platformen håndterer alt andet.
Kontrakt udløber
30 dage før udløb? 14 dage? På dagen? Påmindelser om fornyelse, prompts til forhandling og eskaleringsopgaver udløses på de intervaller, du konfigurerer.
Opgave udført
En rengøringsopgave markeret som færdiggjort udløser gæsteanmeldelseskode. En bestået inspektion udløser bekræftelse på booking. Afslutning på drift driver nedstrøms automatisering.
Ti trinstitler med forgrening
Så snart en udløser aftrækket, lader automatiseringsbyggeren dig visuelt sammensætte flertrinns arbejdsgange. Træk, forbind, forgrening. Ingen kode kræves.
Send e-mail
Skabelonbaserede e-mails med sammenføjningsfelter trukket fra den udløsende enhed. Gæstnavn, bookingdatoer, ejendomsdetaljer – alt udfyldes automatisk.
Send SMS
Kurze, rettidige beskeder leveret til kontaktpersonens telefon. Check-in-koder, aftalepåmindelser, betalingsbekræftelser. Skriftsensitive skabeloner forhindrer afkortning.
Send WhatsApp
Meddelelser med rigt medie med billeder, dokumenter og interaktive knapper. Send ejendomsfotos, PDF-fakturaer eller hurtige svarmuligheder for gæsters præferencer.
Opret Opgave
Tildel arbejde til teammedlemmer automatisk. Rengøringsopgaver efter checkout. Opfølgningssamtaler efter forslag. Inspektionsopgaver før ankomst. Hver opgave lander i Ops med fuld kontekst.
Opdater optegnelse
Ændr et felt på den udløsende enhed eller en relateret optegnelse. Flyt en aftalefase. Opdater en bookingstatus. Flag en kontakt til follow-up. Data forbliver konsistent uden manuelt redigering.
Vent (forsinkelse)
Sæt arbejdsgangen på pause i minutter, timer eller dage. Send en velkomst-e-mail nu, vent tre dage, og send derefter en lokal anbefalingsguide. Tidspunkt indbygget i flowet.
Gren (Hvis/Så/Ellers)
Betinget logik baseret på ethvert datafelt. Hvis gæsten er en tilbagevendende gæst, send en loyalitetsudbydelse. Hvis det er deres første ophold, send det fulde velkomstpakke. Forskellige veje for forskellige kontekster.
Webhook (Udgående)
Send data til eksterne systemer, når det er nødvendigt. Underret din regnskabsplatform. Opdater et partnersystem. Send struktureret data til ethvert endepunkt, der accepterer HTTP.
Betinget udførelse
Kør et trin kun, når bestemte betingelser er opfyldt. Send anmodningen om gennemgang kun, hvis opholdet varede længere end to nætter. Spring påmindelsen over, hvis gæsten allerede har svaret.
Planlæg til senere
Planlæg et trin til en bestemt dato og tidspunkt. Send checkout-reminderen kl. 09.00 på afrejsedagen. Planlæg gennemgangsførelsen til 48 timer efter checkout. Præcis timing, ikke gæt.
En ferieudlejnings tjek-in-sekvens, bygget på minutter
Her er, hvad en rigtig automatisering ser ud: en fem-trins sekvens, der kører sig selv fra booking til post-afrejse-gennemgang.
Dag 7 før ankomst
Velkomst-e-mail aftræder automatisk med indtjekningsinstruktioner, ejendomsfotos, parkeringsdetaljer og et link til gæsteportalen. Gæsten ved præcis, hvad der venter, før de pakker.
Udløser: Afgangsdagen nærmer sig (7 dage)
Dag 3 før ankomst
WhatsApp-påmindelse med parkeringsanvisninger, nøgleophent detaljer, og en hurtig-svar-knap til at bekræfte ankomsttid. Rig medier, ikke en almindelig tekst som en eftertanke.
Trin: Send WhatsApp med forsinkelse
Dag 1 før ankomst
Grene-logik kontrollerer: har gæsten svaret på WhatsApp-besked? Hvis ikke, oprettes et opkaldsopgave og tildeles den påkaldte manager. Hvis de svarede, fortsætter flowet uden afbrydelse.
Skridt: Filial (hvis ingen svar, opret opgave)
Ankomstdag
SMS med check-in-koden leveres præcis 30 minutter før den planlagte check-in-tid. Ikke for tidligt til at blive glemt. Ikke for sent til at forårsage forvirring. Præcis timing fra bookingsdataene.
Trin: Planlæg til senere (30 minutter før indtjekning)
Dag efter afgang
E-mail til omtaleforespørgsel med en personlig smart link. Én klik for at efterlade en omtale på platformen, operatøren foretrækker. Hele sekvensen kørte uden en enkelt manuel trin.
Trin: Send e-mail med forsinkelse (1 dag efter checkout)
Samlet omkostning på Calisto Pro
Ingen ekstra. Denne automatisering er inkluderet. Ingen gebyrer pr. kørsel. Ingen gebyrer pr. trin. Ingen månedlig grænse for, hvor mange automatiseringer du kan bygge. Uendelige arbejdsgange, uendelige kørsler, inkluderet i platformen.
Sammenlign: Tredjepartsværktøjer opkræver månedlige abonnementsgebyrer
Hver vertikal leveres med forudbyggede automatiseringsmal
Hoteller får forskellige standardsekvenser end coachingselskaber. Bryllupslokaler får forskellige maler end golfbaner. Klon, tilpas og lancér på minutter.
Hotels og Resorts
Velkomstsekvens før ankomst. Værelseklar-notifikation. Checkout-reminder med folio-opsummering. Anmodning om omtale efter ophold. Medlemskab i loyalitetsprogram efter andet besøg. Fem skabeloner, klar til at kopiere.
5-10 forudbyggede skabeloner pr. sektor
Coaching og konsulentvirksomhed
Session booking bekræftelse. Pre-session spørgeskema levering. Post-session opfølgning med handlingspunkter. Pakke fornyelses påmindelse ved 80% fuldførelse. Henvisningsforespørgsel efter programfuldførelse.
Tilpasset servicebaserede arbejdsgange
Bryllupslokaler
Svar på henvendelse med tilgængelighed. Opfølgning på kontrakter. Mindelser om milepælsbetalinger ved 6 måneder, 3 måneder og 30 dage. Briefing for dagens koordinator. Tak til efter arrangementet med link til deling af fotos.
Automatisering af begivenhedslivscyklus
Golfbaner
Tee-time-bekræftelse med banetilstande. Vejrvarsel dagen før. Undersøgelse efter runden. Medlemsfornyelsessekvens 60 og 30 dage før udløb. Pro shop-annoncering efter tredje runde.
Rytmeforløb specifikt for rekreation
Tredjepartsautomatiseringsafgiften er reel
De fleste platforme behandler automatisering som nogen andens problem. Operatøren betaler for platformen, og betaler derefter igen for et tredjepartsværktøj til at gøre det, det burde have gjort indbygget.
Automatisering fra tredjepart
Fem automatiseringer koster en lav månedlig gebyr. Firs automatiseringer koster markant mere. Hver kræver tilslutning af en udløser, kortlægning af felter og forlig af data mellem to systemer. Brænder sammen, når enten side opdaterer.
Tilpasset udvikling
Ansæt en udvikler til at skrive scripts. Vedligehold dem når API'en ændres. Fejlret dem når de fejler stille. Betal timevis for hver ny arbejdsgang. Fragil, dyr og usynlig når den bryder sammen.
Calisto Automatiseringsbygger
Uendelige arbejdsgange. Ni udløsere forbundet til datamodellen. Ti trinstitler med forgrening. Visuel bygger, ingen kode. Skabeloner med vertikal opfattelse. Inkluderet i platformen. Ingen integrationsafgift.
Stop med at betale integrationsafgiften
Operatører, der skifter til Calisto Pro's indbyggede automatiseringsbygger, eliminerer tre omkostninger samtidigt.
Ingen mere leverandørfakturaer
Stop med at betale høje månedlige gebyrer for et tredjepartsautomatiseringsværktøj. Arbejdsgange er indbyggede. Udløsere er indbyggede. Handlinger er indbyggede. Én platform, én regning.
Ingen mere udvikler-timer
Stop med at ansætte udviklere til at tråde integrationer mellem din platform og din automatiserings værktøj. Den visuelle bygger lader operatører oprette workflows selv på få minutter.
Ingen Mere Dataafstemning
Stop med at undre dig over, om automatiseringsværktøjet ser de samme data som platformen. Det er det samme system. Ét datamodel. Én kilde til sandhed. Nul afstemning.
