SWITCH FROM CURRENT RMS
Current RMS to Calisto Rentals
Rentals runs what you rent and at what rate, quotes and orders, the Planner, hand-outs and returns at the counter, late returns, photo checks and damage, deliveries and collections, the fleet and its maintenance, and sub-rentals, with Payments, Dispatch, Assure, Signal, Sync, Sites and Identity built in.
- Affitti per eventi e produzioni
Funzione per funzione
Calisto Rentals accanto a Current RMS
- 23 In entrambi
- 1 Solo in Current RMS
| 24 funzionalità | Calisto Rentals | Current RMS |
|---|---|---|
| Products | ||
| Serialized and Bulk StockCalisto: each unit tracked on its own with its serial or plate, or bulk stock counted by quantity, on one fleet register.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Kits and AccessoriesCalisto: kits booked as their parts’ units and priced once per kit, on a quote, at the desk and on the website alike.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Barcode and QR LabelsCalisto: each unit prints its own label, its code as a QR code and a barcode with its name and serial or plate, on a sheet of stickers or a label printer, from Units or the unit’s page.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Booking | ||
| Real-Time AvailabilityCalisto: the Planner shows what is booked and free by place, and every rental, held quote and downtime counts against the same units.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Fleet | ||
| Shortage AlertsCalisto: a Shortages list of what is booked beyond the business’s own stock, and a quote line it cannot cover is sent only when marked a sub-rental.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Sub-RentalsCalisto: sub-rentals counted as supply, with their supplier and dates, beside a Shortages list of what the business’s own stock cannot cover.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Multiple StoresCalisto: units belong to their pickup and return places, and Free by Place shows what each place has free for a window.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Counter | ||
| Barcode and QR Scanning Out and InCalisto: scan a unit’s barcode or QR code to hand it out or take it back, at the desk or on a phone.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| ContainersCalisto: a case lists the units it holds, and reading its tag checks its contents without opening it.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Mobile Warehouse AppCalisto: Rentals installs as part of the Calisto app, with hand-outs, returns and photo checks on a phone and the counter’s lists kept for no signal.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Deliveries | ||
| Picking and Packing ListsCalisto: Picking and Staging lists for each rental, and its packing slip printed or opened as a page.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Transport SchedulingCalisto: with Dispatch, each run’s vehicle, with the weight, volume and item count it carries read against what that vehicle takes.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Returns | ||
| Lost or Damaged at Check-InCalisto: a unit missing or damaged at the return is recorded on the rental, and confirmed damage is charged from the damage price list.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Quotes | ||
| Proposals Accepted OnlineCalisto: a sent quote holds its gear until it runs out, the client accepts or declines it from its link, and accepting confirms the rental.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| E-Signed Rental AgreementsCalisto: with Sign, the business’s rental agreement templates, signed by the renter at the hand-out.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Payments | ||
| Part Invoices and DepositsCalisto: with Payments, a deposit taken up front and the balance on the rental’s bill, paid in parts.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Payment Links and Online PaymentsCalisto: with Payments, a rental’s payment link, part payments and paying later, all on the rental’s own bill.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Reports | ||
| Job Costing and ProfitCalisto: Reports ▸ Jobs gives each job’s margin after the supplier bills entered on its delivery and collection runs.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Business | ||
| Crew SchedulingCalisto: with Workforce, the team’s shifts and schedule; a delivery run’s driver is its Dispatch assignee.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Rental CRMCalisto: each client is one contact record with their rentals, quotes and bills, and with Deals, the sales pipeline.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Xero, QuickBooks and Sage IntegrationCalisto: the books are kept with Ledger, on the same records; Rentals lists no sync to outside accounting software.Controllato 28 ott 2026Fonte | No | Sì |
| Maintenance | ||
| Testing and InspectionsCalisto: with Assure, inspection checklists at hand-out, return and turnaround, and recurring maintenance on each unit, each cycle a work order.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| QuarantineCalisto: a returned unit is held until it is cleared, and downtime keeps it off hire for as long as the business sets.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
| Damage | ||
| Damage FeesCalisto: a return’s photos are compared with the hand-out’s, and each suggested damage is confirmed or dismissed by a person before it is charged from the damage price list.Controllato 28 ott 2026Fonte | Sì | Sì |
Cosa si muove
Portando i tuoi dati da Current RMS
I tuoi dati vengono letti nel tuo browser e inviati al tuo account Calisto. Calisto non vede mai il tuo accesso per il vecchio sistema.
Da un file di esportazione
Esporta i tuoi dati da Current RMS e scarica il file. Viene letto nel tuo browser e mappato su Calisto.
Elementi
Dati degli articoli importati
Opportunità
Dati delle opportunità importati
Contatti
Dati dei contatti importati
Fatture
Dati delle fatture importate
Moving from Current RMS
Questions about switching
Can I bring my products and bookings from Current RMS?
Your bookings, yes. Import Rentals takes a CSV or Excel file of rentals and matches each to a unit by its code, name or plate; a rental it cannot match is imported as a quote or left out, by your own rule. Products, kits and units are set up in Products and Fleet.
Do Experiences, Events and Golf need separate rental systems?
No. Experiences ▸ Rentals, Events ▸ Rentals and Golf ▸ Carts & Rentals are the same Rentals screens and records in each app’s own words, so a unit is booked once wherever it is shown.
How are damage charges decided?
A return’s photos are compared with the hand-out’s, and anything new is only a suggestion until a person confirms it. A confirmed damage is priced from your damage price list and taken from the renter’s damage waiver first, then the card hold, then the bill.
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